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  • 專業(yè)溝通技巧

    時間:2023-11-07 17:52:02 職業(yè)/專業(yè)/職能 我要投稿

    專業(yè)溝通技巧

    專業(yè)溝通技巧1

      1、有心事說出來!

      尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。這樣你的心靈會有更多的空間去裝美好和正面的東西。

      2、修煉寬容的素質(zhì)。

      批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教就是寬容。

      3、尊重和你談話的人

      只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬,否則很難溝通。

      4、絕不言語過分

      你絕對想象不到如果言語過分會帶來什么樣的效應(yīng)。而直接指向人本質(zhì)的傷人的話可能讓對方永遠無法擺脫陰影和對你的怨氣。惡言傷人,會導(dǎo)致不好的事,也就是所謂的“禍從口出”。

      5、懂得閉嘴的藝術(shù)

      如果說了不該說的話,往往要花費極大的'代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。

      不論在什么情況下,謹記這五種溝通的技巧,成為職場達人是早早晚晚的事兒。

    專業(yè)溝通技巧2

      第一階段:打電話前的準備事項

      準備事項 準備目的

      確認對方的電話號碼,單位及姓名

      1、時間和金錢的浪費;

      2、為能準確無誤地與對方通話。

      記下要辦事情的次序

      1、為使通話簡明扼要;

      2、為避免遺漏要點。

      備好必要的文件和材料

      1、為使對方在通話中不等候自己;

      2、為做到準確傳達信息;

      3、防止浪費時間和金錢。

      打長途時,事先要準備好有關(guān)資料 為了節(jié)省通話時間

      第二階段:打招呼

      左手拿話筒,右手撥號,電話接通后,簡單問候?qū)Ψ,立即報出本部和自己的姓名。如:“您好?+部!

      電話撥通后,確認對方身份,如果對方不告訴姓名時,應(yīng)說:“請問您是++公司的嗎?”

      將自己的姓名、單位告訴對方,可說:“您好,我是++公司財務(wù)部陳先生!

      如果打給電話對方的總機,需轉(zhuǎn)分機的,總機接線員就應(yīng)說:“您好,(崗位名)”或加上“請問要哪里!蹦憔投Y貌地說:“請轉(zhuǎn)(部門)分機(或部門名稱)”請求對方把電話轉(zhuǎn)接要找的辦事單位的人員!皩Σ黄,請轉(zhuǎn)++部陳先生!

      打電話的.人說:“請問++在嗎?”切忌說:“你是誰?叫++接電話!”等不禮貌用語。

      如發(fā)現(xiàn)你撥通的號碼不是想要的號碼,馬上查問號碼,詢問不可粗暴,如:“對不起,請問您的電話號碼是++嗎?”發(fā)現(xiàn)明顯不符,禮貌的做法是發(fā)自內(nèi)心地進行道歉,如:“對不起,電話打錯了,打擾您了!蹦蛔髀暰头畔码娫挄箤Ψ讲豢欤軘_者體諒地說“沒關(guān)系”或“不要緊”。

      在給身份地位高的人打電話時,直呼其名是失禮的,應(yīng)說:“您好,我是++公司銷售部的陳先生,跟王先生因合作推廣貴公司產(chǎn)品事情想通電話,不知是否方便?”

      如不指定找某人,最好以請求的方式巧妙說自己的愿望,如:“我希望了解有關(guān)++情況,/請幫我為++預(yù)訂!

      第三階段:講述事由

      講述事由要簡明扼要,聲音和藹,遵守5W原則“when、where、who、what、why、how(時間、地點、事件、原因、怎么做)。

      簡單地重復(fù)一遍事由,即重復(fù)要點,也要聽取對方所談事情。

      如要找的人不在,請對方留話,讓他回來后回電話,告訴接電話的人自己的姓名,關(guān)系及電話號碼。

      第四階段:結(jié)束通話

      在通話結(jié)束前,表示謝意并道“再見”;“陳先生,謝謝您,再見!”讓對方先掛斷電話,然后輕輕放下。

    專業(yè)溝通技巧3

      介紹簡潔明了

      首先一點,很重要,說話必須要簡單明了,和客戶見面的時候、銷售的時候都是,在兩三句話里要介紹完,語速要慢一點但是不能拖沓,但是說話的時候要注視對方眼睛并且略帶笑容。

      業(yè)務(wù)員不要談與銷售無關(guān)的話題業(yè)務(wù)員和客戶進行溝通的時候,往往很難控制好客戶的話題,特別是對于一些新人來說,如果控制不好,那樣就很容易被客戶“牽著鼻子走”,跟著客戶進行一些主觀性的議題,這樣很容易會產(chǎn)生一些分歧,后來可能會因為某些問題而爭得面紅耳赤,即使你可以爭得主導(dǎo)位置,但是最后,一筆業(yè)務(wù)就泡湯了,所以,在進行溝通的時候,和銷售無關(guān)的東西,最好不要談,還有一些主觀性的議題也應(yīng)該盡量避免。

      交談時不要講太多專業(yè)術(shù)語

      在交談的時候要少用一些專業(yè)性術(shù)語,如果在交談的時候有一大堆專業(yè)術(shù)語,客戶又聽不懂,就像墜入云里一樣,那樣客戶很容易會產(chǎn)生抵觸和厭惡心理,所以在介紹的時候盡量用一些簡單易懂的話語來替換那些專業(yè)術(shù)語,這樣客戶才會聽得更明白,而且溝通起來會更快捷,銷售過程才會更順暢。

      面對客戶提問回答要全面

      客戶進行提問的時候,一定要回答全面,而且在回答的時候也不是滔滔不絕和越多越好,而是越精越全面越好,不要有遺漏,客戶在了解產(chǎn)品的時候,要一次性地回答客戶的問題,全部回答完了,那客戶也弄清楚了,那也不會多問。

      理智交談

      在銷售的時候,不要用一些反問的語氣來駁斥客戶,如果在交談過程中,客戶出現(xiàn)惡意問題,而你又以牙還牙,那很容易會將客戶駁倒,客戶也很容易被駁走,如果出現(xiàn)這樣的情況,要以微笑和合體的語氣來回答客戶問題,切忌跟著客戶變得不理智起來。

      導(dǎo)購的專業(yè)溝通技巧:對待不同客戶的溝通方法

      1高冷型客戶 難度指數(shù)五顆星

      他們往往講話不快,音量不大,音調(diào)變化也不大。他們并不太配合門店導(dǎo)購員的銷售和服務(wù)工作,不管導(dǎo)購人員說什么,可能經(jīng)常就是“恩”,讓導(dǎo)購無從下手,捉摸不透。簡單來說,高冷型客戶,他們工作認真細致,習(xí)慣在可控環(huán)境里做事,對于那些習(xí)以為常的做事方法感到很自在。由于他們不太喜歡與人打交道,所以,他們更喜歡通過大量的事實、數(shù)據(jù)來做判斷,以確保他們做的是正確的事情。

      導(dǎo)購員對待他們要認真,注意細節(jié),不要顯得太過熱情,要直奔主題。他們?nèi)绻敢饨徽劦脑,店面?dǎo)購員要提供更多的事實和數(shù)據(jù),以供他們做判斷;而且提供的資料越細越好,并經(jīng)常問他們:“還有什么需要我提供的?”

      2完美型客戶 難度指數(shù)四顆星

      他們通常喜歡講而不是聽。他們可能會刁難店面導(dǎo)購,例如,他們會以質(zhì)問的語氣問:“你同我談?wù)勥@件事到底該如何解決?”他們會對銷售和服務(wù)活動主動提出自己的看法。時間觀念強,追求高效完成某項工作,所以他們考慮的是他們的時間要花得值,向往第一感覺,要有競爭優(yōu)勢。

      導(dǎo)購需要成為一個有競爭力的、非常專業(yè)的.服務(wù)和銷售專家,這樣可以更吸引他們。舉例來講,他們會提出些問題,甚至是質(zhì)問,如果導(dǎo)購員不能很好地回答,那么對他們的吸引力就會大大降低;在與他們探討需求的時候,盡可能地使用可以刺激他們需求的話語和詞匯,如高效、時間、競爭優(yōu)勢、變革、地位、威信、聲望和掌握大局等。

      3傾聽型客戶 難度指數(shù)四顆星

      他們的神態(tài)安靜,是很好的傾聽者。在回答店面導(dǎo)購的問題的時候,也是不慌不忙。他們對導(dǎo)購員的工作不會像完美型的人那樣主動提出看法,他們會配合店面導(dǎo)購的工作,前提是導(dǎo)購能更好地引導(dǎo)他們。他們需要與人建立信任的關(guān)系。他們不喜歡冒險,喜歡按程序做事情。他們往往比較單純,個人關(guān)系、感情、信任、合作對他們很重要。

      導(dǎo)購與他們的關(guān)系要花時間來建立,不可強迫對方做他們不愿意做的事情。這些人容易形成忠誠度,并經(jīng)常光顧熟悉的地方。他們有可能成為長期的顧客(如果他們的需求被滿足的話)。與對方打交道時經(jīng)?梢圆捎玫脑~匯有:我保證、關(guān)系、合作、參與、相互信任、有效等。

      4活潑型客戶 難度指數(shù)三顆星

      對導(dǎo)購很友好,導(dǎo)購可能很容易看到他們的笑容和聽到他們爽朗的笑聲。他們往往對門店導(dǎo)購員所講的東西反應(yīng)迅速,有時會打斷門店導(dǎo)購員,有時也會同門店導(dǎo)購員開玩笑。希望獲得關(guān)注,追求被人認可,不太關(guān)注細節(jié),過程喜歡簡單,有創(chuàng)意,有新意比較能吸引到他們。

      活潑型的人樂于助人,也很健談,所以,通過有效的提問,店面導(dǎo)購可以從他們那里獲得很多有價值的信息。在交流中,要將注意力完全放在他們身上,并讓他們注意到這一點,從而可以顯示門店導(dǎo)購員很看重他們,在與他們探討他們的需求的時候,盡可能地使用可以刺激他們需求的話語和詞匯,如上級認可、關(guān)系、影響力、容易、變化等。

    專業(yè)溝通技巧4

      專業(yè)的溝通技巧01:人際關(guān)系的原則

      1、相互性原則:人際關(guān)系的基礎(chǔ)是彼此間的相互重視與支持。任何個體都不會無緣無故地接納他人。喜歡是有前提的,相互性就是前提,我們喜歡那些也喜歡我們的人。人際交往中的接近與疏遠、喜歡與不喜歡是相互的。

      2、交換性原則;人際交往是一個社會交換過程。交換的原則是:個體期待人際交往對自己是有價值的,即在交往過程中的得大于失,至少等于失。人際交往是雙方根據(jù)自己的價值觀進行選擇的結(jié)果。

      3、自我價值保護原則:自我價值是個體對自身價值的意識與評價;自我價值保護是一種自我支持傾向的心理活動,其目的的防止自我價值受到否定和貶低。由于自我價值是通過他人評價而確立的,個體對他人評價極其敏感。對肯定自我價值的他人,個體對其認同和接納,并反投以肯定與支持;而否定自我價值的他人則予以疏離;此時可能激活個體的自我價值保護動機。

      專業(yè)的溝通技巧02:良好關(guān)系的基本原則

      (一)、尊重對方:

      人都需要別人的尊重。如果人際交往中,對方感到你不尊重他,溝通必然受阻;如果對方感覺到你要改造他,很可能會因感到壓力而拒絕你的幫助。所以,人際交往中,尊重對方是建立良好關(guān)系的首要條件。

      "尊重"六要素

      1、尊重意味著完整地接納一個人。即視對方有人權(quán),有價值、有情感、有獨立人格的人。這是建立人們相互尊重、相互平等的基礎(chǔ)。換句話說,尊重一個人,就不能因為他有不良習(xí)慣或污點,而輕蔑或歧視他。

      2、尊重意味著彼此平等。人的身份有尊貴、低賤之分,但人的'人格與尊嚴都是平等的。

      3 、尊重意味著以禮待人。

      4、尊重意味著信任對方。

      5、尊重意味著保護隱私。

      6、尊重應(yīng)以真誠為基礎(chǔ)。

      (二)態(tài)度熱情,使對方感到溫暖。

      熱情表達方式:語言---禮貌與親切

      體語--甜甜的微笑、目光慈善、全神貫注。

      熱情要掌握尺度:過分會使人難以接受。

      (三)、真誠:指在人際交往中,以"真正的自我"出現(xiàn)。誰也不愿意與"假里假氣"的人交往。

      真誠要點:

      1、真誠不等于說實話。----原則是不傷害對方的自尊和人格。壞話好之說:先肯定積極的,后否定消極的,言辭懇切,避免給人貼標簽或過份概括化。

      2、真誠不是自我發(fā)泄。人際交往中,能談?wù)勛约旱膬?nèi)心真話,是使對方感到你真誠的方法之一。但要避免在對方面前發(fā)泄自己的負性情緒。

      3、真誠應(yīng)實事求是:不掩飾自己,不不懂裝懂。

      4、真誠要適度:以"不虛偽"為原則。

      真誠是內(nèi)心情感的自然流露,是建立在對人的樂觀看法,對人有基本信任,對對方充滿親切和愛護的基礎(chǔ)上,同時也建立在接納自己、自信謙和的基礎(chǔ)上。

      (四)、通情達理:即設(shè)身處地地理解對方,體驗對方的內(nèi)心世界;同時用理性去考慮和回答對方的問題。

      這一點重點是要走出自己的參照框架,進入對方的參照板架,把自己放到對方的地位和處境上,來嘗試感受他的喜怒哀樂。

    專業(yè)溝通技巧5

      當(dāng)我們拿起電話說話,我們應(yīng)該意識到我們的聲音和語言:我們要給對方造成良好的印象,就要通過清晰而干脆利落、令人愉悅而帶著微笑的聲音,克制的聲調(diào)但又不能過分夸張,你的聲音反映你的個性和態(tài)度,“帶著笑意的聲音”“得體”和“機智敏捷”是在良好的電話溝通中必需的主要素質(zhì)。

      盡量使用“魔術(shù)語”如:“請、請稍等、對不起、再見”等,避免使用俚語、非正式的草率的語言。

      作為一個良好的意愿的使者,每當(dāng)我們使用電話時,都應(yīng)該彬彬有禮的對待對方,你的心情和態(tài)度都應(yīng)該是令人愉快的,同時,清楚明了,盡量簡潔表達你的詞名和思想。

      在電話應(yīng)對時,一個人說話的聲音,隨著說話時的姿勢和態(tài)度發(fā)生變化,如果你的.姿態(tài)不正確,就不可能把端正的禮節(jié)傳達給對方

      我們應(yīng)該了解電話的公共性,電話每次只能一個使用,為使更多的人使用電話,要努力養(yǎng)成做到一次通話在3分鐘之內(nèi)結(jié)束的習(xí)慣,并要對私人電話加到節(jié)制,一次電話的平均通話時間,也是衡量整個國家國民教養(yǎng)水平的尺度之一。

      注意語氣語調(diào)和情緒控制,語氣語調(diào)最能體現(xiàn)細致微妙的情感,如語調(diào)過高,語氣過重,往往會使對方感到尖該、生硬、冷淡、語氣太輕,語調(diào)太低,會使對方感到無精打采,有氣無力;語調(diào)過長又顯得懶散拖拉,語調(diào)過短又顯得不負責(zé)任,一般來說,語氣要適中,語調(diào)應(yīng)以不影響別人辦公為度,同時要使對方感到親切自然。

      在電話交談中,講話的態(tài)度一定要誠懇,以示對方的尊重,即使在自己心情不佳但需要打電話處理事務(wù)時,也切忌讓急躁、煩惱的情緒影響語言以使對方感到不舒服。

      電話溝通注意事項

      1、接電話的人一般應(yīng)聽到完整一次鈴響后,立即拿起話筒,不要讓鈴響多

      次,才慢騰騰地接電話。

      2、也許是別人的電話在響,他們不在時,或他暫時放下手頭的工作,你應(yīng)該去接聽。讓電話響個不停而沒人接,就會給對方非常糟糕的公司印象,維護公司形象和聲譽是我們?nèi)w員工的共同責(zé)任和義務(wù)。

      3、如果在同客人談話在來了電話,應(yīng)先對客人說:“對不起”,得到諒解后,再拿起電話,拿起電話互致問候后,應(yīng)真誠地請對方諒解:“實在對不起,現(xiàn)在我正有客人,稍后我再給您回電話!

      4、在電話機旁最好準備一本來話記錄本和筆,以節(jié)約時間和防止遺忘重要事務(wù)和電話號碼。

      5、交談要口齒清晰,說話要簡潔明了,談話是嘴里不含、不吃東西,不與身旁人談話,如確有急事需與身邊的人說一兩句,則應(yīng)與對方道歉后用手捂住話筒,如談到人名、地名、數(shù)字或重要句子,最好重復(fù)一遍。如有聽不懂或不明白對方所說的話,可請對方再說一次,如碰到對方在講到某一問題有為難之處,則可婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移話題或另約時間,這樣做,往往會給對方留下很深的印象。

      6、在使用公用電話,要設(shè)身處地的為別人著想,盡可能縮短通話時間。

      7、時間選擇電話交談所持續(xù)的時間,以3——5分鐘為宜,如時間須5分鐘以上的,那么,就應(yīng)首先說出秘書要辦的事或大意,并征詢對方是否方便,如對方此時正在休息,工作太忙或開會,就請對方另約時間聯(lián)系。

      8、注意文明用語由于語言是電話交談的惟一信息載體,而電話通訊禮儀主要是指語言交往禮儀,因此應(yīng)特別注意語言的文明。

      現(xiàn)在,有不少家庭在電話上安裝錄音裝置,外出時將裝置打開以便把打來的電話留言下來,在錄制自己的語音是應(yīng)注意措詞的語調(diào),如:“這是++的家,因有事外出,請您聽到信號后留言,并請說清您的姓名和電話號碼,回來后會盡快給您去電話,謝謝!”您聽到留言信號后,有什么話照講就是。

    專業(yè)溝通技巧6

      第一階段,打招呼

      聽到電話鈴聲,要立即接電話,電話鈴聲不應(yīng)超過三聲,左手拿起聽筒,簡單問候,迅速報出本部門名稱及本人姓名,如:“您好,++部!币悦鈱Ψ绞钦`打,或再次詢問而浪費時間。

      面帶微笑,語調(diào)柔和,讓客人從你的聲音中體會到你的親切。

      嘴唇與話筒距離是2厘米,自然發(fā)聲,說話清晰,發(fā)音準確。

      問清對方姓名,事由,以正確的姓名及銜稱呼對方,適時使用敬語,如“謝謝/對不起/請原諒/好的,++!

      使用合適的招呼語:“早上好”,“下午好”,“晚上好”,或“您好

      “喂”、“什么事”等,都是不恰當(dāng),應(yīng)顯出我們的禮貌和專業(yè)性。

      無論對方是誰,他可能是公司的職員,你的好朋友,或是公司的高級經(jīng)理,公司的客戶等,你都要讓對方感到他得到友好的接待。

      第二階段:專心聆聽并提供幫助

      放下手頭任何事情,左手拿聽筒,右手做好記錄準備,專心致志地聽對方講的事情。

      不要在接聽電話的.同時,做任何其他事情,如打字、閱讀資料等,不要讓任何事情分散你的注意力,否則是很不禮貌的,對方也很容易覺察到你的心不在焉。

      如果電話要找的人不在或正在忙著其他事情不能抽身,不要只告并對方不在,或正忙,要告訴對方您想怎樣幫助對方,讓對方感到你樂于幫助他的誠意。如:“對不起,陳先生現(xiàn)在正在接另一個電話/陳先生出去一會兒,請問我可以幫你留言嗎/我可以讓他打電話找你嗎/您可以過五分鐘后再打來嗎/如果你愿意的話,請留下你的姓名和電話號碼,我讓他打電話給你,你看行嗎?”等。

      以請求或委婉的語氣,不要以要求的方式讓對方提供信息。不要說“你叫什么名字?”或“你的電話號碼是什么?”要說:“請問我可以知道你的名字嗎?”“王先生有你的電話號碼嗎?”。

      傳接電話過程中,要捂住話筒,使對方聽不到這邊的其他聲音。

      電話留言技巧:

      電話旁邊時刻準備好記錄工具,如記錄紙、筆、常用電話號碼等。

      記錄時,一邊記錄一邊重復(fù),尤其涉及到數(shù)字、日期、時間和資料,或需要轉(zhuǎn)達對方講話內(nèi)容時,記錄遵循6種原則即何時、何地、何人、何事、何因、如何等。準確完整地記下通話要點。

      仔細聽講,不打斷對方講話,不可因不專心而要求對方重講一次。

      對方講完后予以確認,并把所講的內(nèi)容簡略復(fù)述一遍。

      重復(fù)和確認是電話溝通中非常重要的技巧之一,他可以避免誤會,或不致遺漏重要的信息等。

      轉(zhuǎn)電話技巧:

      如果需要轉(zhuǎn)電話,要向?qū)Ψ秸f明原因:“對不起,這里是++部,王先生在營銷部,請稍等,我?guī)湍惆央娫掁D(zhuǎn)過去!

      需要轉(zhuǎn)電話時,請對方稍等片刻,然后撥號,接通后,告訴對方“請說話”如遇占線,應(yīng)向?qū)Ψ街虑,接線員應(yīng)說:“對不起,占線,請稍等(或請等一會再打來)”或把有關(guān)的辦事機構(gòu)的電話號碼提供給對方。

      電話聆聽技巧:

      在整個電話溝通過程中,克制和耐心是必不可少的。不要受到客人情緒的影響,客人生氣,是對情況生氣,不要引伸到個人,不要想到對方對個人有成見,你要成就并顯示你的專業(yè)性。

      要培養(yǎng)以下習(xí)慣:a、贊同對方;b、在電話溝通過程中盡量使用對方的語言;c、多贊揚對方,如贊揚對方的判斷力好等。

      要機智、并成為一個好傾聽者,有技巧地顯示你對對方的興趣:a、不要顯出不耐煩;b、不要打斷對方說話;c、不要幫對方說完句子;d、不要沒有聽完就匆忙下結(jié)論;e、與對方相呼應(yīng),用“聆聽嗓音”等表示我們在專心聆聽。

      回答問題技巧:

      負責(zé)地回答所有問題,如遇不清楚的事情,或說其大意,或請了解情況的人接電話,回答問題不能含糊不清。

      自己不了解情況,無法轉(zhuǎn)達對方的電話內(nèi)容,可跟對方說:“我不了解具體情況,過后我再給他回電話,您看可以嗎?”假如你是職員,對方找的是你的經(jīng)理,剛好又不在,最好說:“對不起,經(jīng)理不在,請問您是哪一位?需要留話嗎?”而不要先問對方是誰,然后再告訴他經(jīng)理不在,以免給人造成實際上是在的,而不愿意接他的電話的誤會,一般來說,結(jié)束談話,致告別語是由打電話一方提出來的,如對方是長輩、上級、外賓或女性,應(yīng)聽到對方放下話筒才掛電話。

      需要適當(dāng)?shù)娜颂幚砟呈聲r,要告訴對方你會將此事轉(zhuǎn)告給適當(dāng)?shù)娜藖硖幚,或讓處理該事的人打電話給他,如:“這事由 劉先生負責(zé),如果需要的話,我?guī)湍D(zhuǎn)達好嗎?/這事由劉先生負責(zé),如果您愿意,我會轉(zhuǎn)告他,讓他給您回電話。”

      如需對方等較長時間,應(yīng)明確告知對方需要等候的時限,并建議對方稍等一會兒,或是過后回電話給他,如:“對不起,張先生正在——可以請您等幾分鐘嗎?/過幾分鐘,我打電話給您好嗎?”

      接打錯的電話時,要婉轉(zhuǎn)對待,謙恭有禮的告知對方撥錯了電話,不可流露慍怒的聲調(diào)。如:“這里是++部,請問您要哪里?”請對方需要查查是否撥錯了他想要的那個號碼,不可突出“您撥錯了”,而應(yīng)說:“這里是++部,我們這里沒有++部,您確認您撥的號碼對嗎?”

      如兩部電話同時響,先接其中一個,向?qū)Ψ街虑,請其稍等一下,迅速接另一個電話,如:“對不起,請稍等。” 接電話者根據(jù)不同情況使用下列文明用語,如:“您好,請講”“請稍等”“對不起,他剛走開,請問有什么事可轉(zhuǎn)達?”切忌用“喂,你找誰?你在哪里?”“不知道!”“等一會兒!”(語氣不耐煩)等不規(guī)范用語

      幫對方找人時,不可掛斷電話。

      第三階段:結(jié)束電話

      在通話結(jié)束,要讓對方感覺到你非常樂意幫忙,表示謝意并道“再見”;要等對方放下話筒后,再輕輕放下話筒,還有什么可能幫到您的?——陳先生,謝謝您的來電,再見!“在對方還在說話時就掛斷電話很不禮貌的。

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