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  • 溝通技巧與沖突處理

    時(shí)間:2022-02-08 17:10:29 科普知識(shí) 我要投稿
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    溝通技巧與沖突處理

      沖突處理方法

      1.語(yǔ)言運(yùn)用的障礙:

      這是指語(yǔ)言表達(dá)不清,使用不當(dāng),造成理解上的障礙或產(chǎn)生歧義。年齡、教育狀況、文化氛圍等是比較重要的影響因素。同樣的話,對(duì)不同的人來(lái)理解,就會(huì)有多種不同的詮釋。另外一種情況就是,運(yùn)用自己行業(yè)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)與外行人溝通,也會(huì)產(chǎn)生誤解、曲解、造成溝通的障礙。

      2.過(guò)濾的障礙:

      由于在信息的傳遞過(guò)程中,某些人由于個(gè)人的喜好等原因,會(huì)故意操縱信息,修改信息,甚至篡改信息,使信息失真,這稱之為信息的過(guò)濾。

      3.心理的障礙:

      由于人與人之間個(gè)體的差異,生活環(huán)境的差異,興趣愛(ài)好的差異,企業(yè)內(nèi)部單位各部門之間利益的差異,會(huì)造成人與人之間不同的心理差異,對(duì)于一些人不重要的事情,也許對(duì)另外一些人就是很重要的事情。

      4.時(shí)間壓力的障礙:

      有時(shí)由于時(shí)間的緊迫,信息有可能傳達(dá)不清或不完整,這些溝通的效果也會(huì)受到影響。

      5.信息過(guò)多的障礙:

      員工有時(shí)一天之內(nèi)會(huì)接受大量的信息,信息有重有輕,也許有時(shí)會(huì)耽誤信息的處理,漏掉一些重要的信息,或者對(duì)信息的處理過(guò)于草率,這樣都會(huì)造成對(duì)信息的誤解,影響溝通。

      6 .組織機(jī)構(gòu)中地位的障礙:

      由于企業(yè)中各種組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜龐大,會(huì)造成員工反映問(wèn)題找不到受理的地方,提出建議不能及時(shí)傳遞上去,延誤工作。員工向上級(jí)可以采取下列積極有效的方式,如定期的交流、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)接待日等,來(lái)解決這種信息傳遞不暢的問(wèn)題。

      7.溝通技巧欠佳的障礙:

      如果發(fā)送信息者的表達(dá)技巧差,辭不達(dá)意,接受信息者聆聽(tīng)、理解能力不強(qiáng),溝通中就會(huì)出現(xiàn)理解問(wèn)題,導(dǎo)致溝通障礙。

      溝通技巧:七個(gè)親密關(guān)系的溝通技巧

      1要談就要有誠(chéng)意地談

      每個(gè)人都想保持一個(gè)權(quán)利:無(wú)論面對(duì)何種情況,只要當(dāng)時(shí)不想溝通,就有不溝通的權(quán)利。這個(gè)權(quán)利人人都想有,包括你自己。所以,如果在那一刻你不想與對(duì)方溝通,你可以行使這個(gè)權(quán)利,但是你需要懂得采用適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。你要明白夫妻必須維持溝通,現(xiàn)在不談,應(yīng)該給對(duì)方什么時(shí)候談的承諾,而且是明確的承諾,而不是"等我心情好了再說(shuō)吧"這樣的承諾。你可以說(shuō):"我現(xiàn)在有點(diǎn)心煩,不想用這個(gè)態(tài)度跟你談話,所以我想明天早上吃早點(diǎn)的時(shí)候再談?wù)撨@件事,可以嗎?"

      帶著煩躁與憤怒去談任何事,都很容易導(dǎo)致?tīng)?zhēng)吵沖突,使事情更難處理。帶著焦慮與擔(dān)憂去談任何事,會(huì)使配偶也有這個(gè)情緒。如果兩個(gè)人同被一件事困擾,卻是兩人"甘苦與共"的表現(xiàn),配偶會(huì)愿意接受的。而且,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)比讓配偶看到對(duì)方憂愁但不知何事,因而要強(qiáng)顏歡笑、不斷猜疑擔(dān)心來(lái)得好。

      2支持配偶,就算他/她做得并不完美

      在眾人面前,當(dāng)配偶說(shuō)錯(cuò)了話,不要馬上更正他/她。應(yīng)該等回到家里只有兩個(gè)人,并且兩人都在正面的情緒狀態(tài)中時(shí),再告訴他/她。在戀愛(ài)和結(jié)婚階段,兩人都會(huì)保證無(wú)論什么事,都支持對(duì)方,這些情況正是顯示這個(gè)承諾的機(jī)會(huì)。在絕大部分這樣的情況里,都不會(huì)是些什么大不了的事,所以,沒(méi)有更正配偶的錯(cuò)誤也不會(huì)帶來(lái)什么大問(wèn)題。反之,讓配偶感覺(jué)到你的支持,他/她會(huì)很開(kāi)心,這是不容易找到的、"事小效果大"的提升兩人關(guān)系的機(jī)會(huì)。

      更進(jìn)一步來(lái)說(shuō),當(dāng)配偶在某些情況里做一些決定或者行為,只要不是會(huì)引起嚴(yán)重后果(例如犯法)或者代價(jià)太高的(例如大量金錢的損失),就支持他/她。在每天的生活里,很多事其實(shí)有很多不同的選擇,而結(jié)果不會(huì)相差很大,例如走在馬路的這邊或那邊、他/她想買一件喜歡的物品等。當(dāng)兩人在一起時(shí),若你總能支持他/她的選擇,他/她也會(huì)以支持你作為回報(bào)。

      有時(shí),他/她沒(méi)能做出最好的選擇,你可以告訴他/她怎樣才會(huì)更好。如果他/她不接受,不要堅(jiān)持你的看法,全力幫助他/她實(shí)行他/她的決定。當(dāng)結(jié)果證明你是對(duì)的,他/她便會(huì)心服口服,同時(shí)感受到你對(duì)他/她的支持了。

      3避免批評(píng)抱怨對(duì)方

      沒(méi)有人喜歡聽(tīng)批評(píng)抱怨的話。與一個(gè)總是抱怨的人生活在一起是一件極不愉快的事,沒(méi)有人能夠這樣過(guò)一生。這就是很多感情關(guān)系變壞的起點(diǎn),而總是批評(píng)抱怨的人其實(shí)活得很辛苦,沒(méi)有快樂(lè),同時(shí)沒(méi)有什么朋友(除了一些也是喜歡批評(píng)抱怨的人)。感情伴侶如果還沒(méi)有離開(kāi),肯定就是"貌合神離",人仍在身邊,而心則常開(kāi)小差,這份關(guān)系只可以用虛偽、諾言和敷衍維持下去。

      經(jīng)常批評(píng)抱怨的人是沒(méi)有得到充分成長(zhǎng)的小孩,他們希望世界的人事物改變(批評(píng)),不滿意這些人事物沒(méi)有如他們所愿地改變(抱怨)。小時(shí)候有父母去滿足孩子的這些希望,現(xiàn)在則要求感情伴侶去繼續(xù)這份不可能成功的工作。因?yàn)椴豢赡艹晒,所以感情伴侶會(huì)感到很辛苦。而充分成長(zhǎng)的人用"接受"的態(tài)度去面對(duì)所有的人事物,然后思考怎樣做才能使情況更有利于自己的發(fā)展。這是自己改變,而不是希望世界改變。

      有這個(gè)習(xí)慣的人,我建議用以下的方式去改善:

      給自己每天只能批評(píng)抱怨一次的配額。當(dāng)配額用完了,當(dāng)天便不能再說(shuō)批評(píng)抱怨的話。

      每當(dāng)對(duì)什么事不滿意的時(shí)候,停下來(lái)想出三個(gè)方法去處理,然后選擇你最愿意、效果可能最好的一個(gè)去付諸實(shí)踐。

      把批評(píng)抱怨的話寫在一張紙上,然后用另一張紙針對(duì)每一句的批評(píng)抱怨,寫下一句開(kāi)解的話。批評(píng)抱怨總是把焦點(diǎn)放在自己沒(méi)有的東西上,開(kāi)解的話就是引導(dǎo)自己去注意已經(jīng)擁有的東西以及可以有的不同選擇。

      4避免嘲笑伴侶

      感情關(guān)系中的兩個(gè)人,必須有平等的地位才能出現(xiàn)快樂(lè)滿足的感覺(jué)。嘲笑對(duì)方是用最直接的方式說(shuō):"我比你好!"對(duì)方會(huì)產(chǎn)生被壓低了、失去平等地位的感覺(jué),因而會(huì)覺(jué)得十分難以接受。

      被伴侶嘲笑的人心中會(huì)產(chǎn)生憤怒和報(bào)復(fù)的動(dòng)力,他會(huì)把握第一個(gè)出現(xiàn)的機(jī)會(huì)扳回平手。這時(shí),這一邊便也感到憤怒和再報(bào)復(fù)的動(dòng)力,找出其他嘲笑對(duì)方的機(jī)會(huì)便放肆地嘲笑對(duì)方。這樣,兩人就出現(xiàn)了接連不斷的斗爭(zhēng),兩人的關(guān)系便會(huì)因此而緊張、疏遠(yuǎn)了。

      很多嘲笑的動(dòng)機(jī)本來(lái)只是開(kāi)玩笑。我建議是用說(shuō)笑話去代替這樣的開(kāi)玩笑,因?yàn)檠哉邿o(wú)心、聽(tīng)者有意,往往說(shuō)的人不知道聽(tīng)的人對(duì)那些話的敏感程度。要特別避免開(kāi)與一個(gè)人的生理特征或個(gè)人資料有關(guān)的玩笑。

      5避免喋喋不休

      說(shuō)話的效果不是來(lái)自說(shuō)了多少個(gè)字或者重復(fù)了多少遍。很多人看到說(shuō)了沒(méi)有效果還會(huì)再說(shuō),這就好像自動(dòng)售賣機(jī)吞噬了你的硬幣卻沒(méi)有吐出飲品,你還要再放硬幣進(jìn)去,這樣不是很笨嗎?喋喋不休不會(huì)增加效果,而只會(huì)破壞和諧,損害感情。

      NLP有一句關(guān)于溝通的至理名言:溝通的效果決定于對(duì)方的回應(yīng)。你說(shuō)了而對(duì)方?jīng)]有給你預(yù)期的回應(yīng),便是沒(méi)有效果。重復(fù)沒(méi)有效果的方法只會(huì)繼續(xù)沒(méi)有效果,而其他的問(wèn)題又會(huì)產(chǎn)生出來(lái)。所以,應(yīng)該做的是改變方法。溝通的效果雖然由對(duì)方?jīng)Q定,但是由你控制,因?yàn)槟憧梢愿淖儨贤ǚ椒ā?/p>

      有些人會(huì)有喋喋不休的習(xí)慣。他們多數(shù)是慣用內(nèi)聽(tīng)覺(jué)的人(這并不意味著聽(tīng)覺(jué)型的人就一定會(huì)喋喋不休,但是聽(tīng)覺(jué)型的人喜歡說(shuō)話,是不變的事實(shí))。喜歡喋喋不休的人如果有視覺(jué)型或感覺(jué)型的伴侶,那這兩人之間便特別容易出現(xiàn)關(guān)系緊張的狀況,甚至發(fā)生爭(zhēng)吵。

      有喋喋不休習(xí)慣的人需要決定:維持這個(gè)習(xí)慣和與伴侶維持和諧關(guān)系之間哪樣更重要。想改變這個(gè)習(xí)慣,可以嘗試這樣做——

      同樣的話只說(shuō)一次。若懷疑對(duì)方聽(tīng)不明白,可以問(wèn)問(wèn)他/她。

      每當(dāng)自己不自覺(jué)地喋喋不休了,叫伴侶提醒你。

      要說(shuō)的事,預(yù)先想想如何只用三句話說(shuō)出來(lái)。三句當(dāng)然不能包括所有的信息,但應(yīng)該包括最重要的信息。三句之后,若對(duì)方感興趣,自然會(huì)請(qǐng)你說(shuō)多一些,這時(shí)你再說(shuō)出其他信息。若三句后對(duì)方不感興趣,你便應(yīng)該停止。

      經(jīng)常提醒自己多看、多聽(tīng)、少說(shuō)。這能使一個(gè)人觀察更多、掌握更多、更受人歡迎。

      6避免盤根問(wèn)底

      伴侶不愿說(shuō)的,不要逼他/她說(shuō),無(wú)論涉及的是什么事,你都要尊重對(duì)方的空間,而沒(méi)有控制對(duì)方的權(quán)利。仔細(xì)想想,你會(huì)明白:你有權(quán)利離開(kāi)他/她,但是你沒(méi)有權(quán)利要他/她說(shuō)出來(lái)!若你用什么事相威脅,逼對(duì)方一定要說(shuō)什么出來(lái),這份感情關(guān)系的基礎(chǔ)便已經(jīng)碎裂了。

      對(duì)伴侶或任何人的事情,很多人會(huì)以"好奇"為借口去盤根問(wèn)底。所有的"好奇"其實(shí)只不過(guò)是想控制對(duì)方的表現(xiàn),原因是自己的安全感不足。特別是當(dāng)對(duì)方做了一些自己不認(rèn)同甚至不允許的事情時(shí),自己便得到一個(gè)比對(duì)方優(yōu)越的地位:他/她做錯(cuò)了,他/她不如我好。這樣,便有了"教"對(duì)方,或者"原諒"對(duì)方的機(jī)會(huì)。

      對(duì)伴侶不信任,事事要坦白交代,報(bào)告清楚,那是不給予伴侶平等地位的表現(xiàn)。如果伴侶需要事事向你交代,必然會(huì)使你的身份高于他/她。不要以為你同樣愿意對(duì)伴侶這樣地交代便是公平、平等,這只不過(guò)會(huì)帶給你們更加復(fù)雜和無(wú)法處理的雙重身份:一方面是你高他/她低,同時(shí)又是你低他/她高。當(dāng)你要伴侶坦白交代時(shí),伴侶若持著他/她高于你的身份,兩人便開(kāi)始爭(zhēng)吵了。事實(shí)上,這就是最常出現(xiàn)的情況。

      若伴侶想做你不允許的事,你永遠(yuǎn)無(wú)法控制他/她不做出來(lái)。所謂道高一尺,魔高一丈,他/她總會(huì)找到機(jī)會(huì)去做。兩人的相處變成貓鼠游戲:每天不斷地一個(gè)躲、一個(gè)捉,感情已經(jīng)蕩然無(wú)存了。

      必然是兩人之間出了問(wèn)題,伴侶才會(huì)冒險(xiǎn)想去做那些你不允許的事,所以你還是從根源著手,放過(guò)表面性的問(wèn)題吧。

      7避免討價(jià)還價(jià)

      感情關(guān)系不是貿(mào)易買賣,如果用貿(mào)易買賣的態(tài)度去處理兩人之間的爭(zhēng)執(zhí),將會(huì)難以成功,也必然會(huì)造成感情關(guān)系的創(chuàng)傷。最大的問(wèn)題是:物質(zhì)世界里,什么東西都可以給予一個(gè)金錢上的定價(jià),但愛(ài)和愛(ài)情是無(wú)法以金錢衡量的。我曾聽(tīng)過(guò)這樣的事:太太逼丈夫給她買一件名貴的東西,在買回來(lái)之前,不跟他上床!這個(gè)太太愚蠢至極,丈夫在這件事情之前也許對(duì)太太的愛(ài)沒(méi)有金錢的標(biāo)準(zhǔn),但在這事之后,他有了!

      愛(ài)能推動(dòng)一個(gè)人去做很多事,甚至為伴侶而受傷、死亡。愛(ài)給一個(gè)人的唯一權(quán)利就是為對(duì)方做些事,而且真心愛(ài)著對(duì)方的人都很愿意為對(duì)方做事,并且當(dāng)對(duì)方接受自己為他/她所做的事時(shí),自己會(huì)很開(kāi)心、很滿足。正是因?yàn)檫@樣,當(dāng)對(duì)方有需要而向自己開(kāi)口要求時(shí),自己也會(huì)很樂(lè)意得到這次為對(duì)方做事的機(jī)會(huì)。從這點(diǎn)來(lái)看,兩人關(guān)系里沒(méi)有討價(jià)還價(jià)存在的空間。

      事情可以有該不該做的討論,但是討價(jià)還價(jià)則是另一回事:事情應(yīng)該做,但是因?yàn)槟憬o我的報(bào)酬不夠,所以我要求更多的回報(bào)。這樣便是給對(duì)方一個(gè)信息:我對(duì)你的愛(ài)已經(jīng)不足以支持我去為你做這件事了。

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