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  • 面對投訴的溝通技巧

    時間:2022-07-02 14:59:19 科普知識 我要投稿
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    面對投訴的溝通技巧

      溝通技巧:移情法

      顧名思義,“移情法”就是通過語言和行為舉止的溝通方式向賓客表示遺憾、同情,特別是在賓客憤怒和感到非屈的時候的一種精神安慰。

      “移情法”用語舉例:

      我能明白你為什么覺得那樣┄┄

      我能理解你現(xiàn)在的感受┄┄

      那一定非常難過┄┄

      遇到這樣的情況,我也會很著急┄┄

      我對此感到遺憾┄┄

      溝通技巧:三明治法

      “三明治法”就是告訴我們與賓客溝通時如何避免說“不”的方法。

      “三明治法”就是兩片“面包”夾拒絕:

      第一片“面包”是:“我可以做的是┄┄”

      告訴賓客,你會想盡一切辦法來幫助他,提供一些可選擇的行動給賓客。

      第二片“面包”是:“你能做的是┄┄”

      告訴賓客,你已控制了一些情況的結(jié)果,向賓客提出一些可行的建議。

      “三明治法”用語舉例:我們可以做┄┄;您可以做┄┄

      溝通技巧:諒解法

      “諒解法”要求受理人在接受賓客的投訴時,迅速核定事實(shí),并向賓客表示歉意,安撫其情緒,盡量用賓客能夠接受的方式取得賓客的諒解的方法。

      “諒解法”用語舉例:

      避免說:“您說的很有道理,但是┄┄”

      應(yīng)該說:“我很同意你的觀點(diǎn),同時我們考慮到┄┄”

      溝通技巧:3F法

      “3F法”就是對比投訴賓客和其他賓客的感受差距,應(yīng)用利益導(dǎo)向的方法取得賓客諒解的一種溝通技巧,是心理學(xué)中從眾心理的一種應(yīng)用。

      “3F法”用語舉例:

      賓客的感受(feel):“我理解你為什么會有這樣的感受”。

      別人的感受(felt):“其他賓客也曾經(jīng)有過同樣的感受”。

      發(fā)覺(found):“不夠經(jīng)過說明后,他們發(fā)覺這種規(guī)定是保護(hù)他們的利益,您也考慮一下好嗎?”

      溝通技巧: 7+1說服法

      “7+1說服法”就是針對賓客投訴的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行分段說明與賓客體驗(yàn)相結(jié)合,以取得賓客認(rèn)同的一種溝通技巧。

      “7+1說服法”要點(diǎn):

      與賓客討論,使之分段同意;賓客的體驗(yàn);

      溝通技巧:引導(dǎo)征詢法

      “引導(dǎo)征詢法”是一種為了平息賓客不滿,主動了解賓客的需求和期望,取得雙方認(rèn)同和接受的溝通技巧。

      經(jīng)驗(yàn)告訴我們,單方面地提出賓客投訴處理方案往往會引起賓客的質(zhì)疑和不滿,那么我們可變化一種思路來主動詢問賓客希望的解決方法,有時卻更能被賓客所接受。

      “引導(dǎo)征詢法”用語舉例:

      “您需要我們怎樣做您能滿意呢?”

      “您有沒有更好的處理建議呢?”

      “你覺得另外幾種方案那一種合適呢?”

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