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oa辦公自動化系統(tǒng)作用
辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。下面將為大家介紹oa辦公自動化系統(tǒng)的作用，一起接著往下看。
OA辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無阻。
3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公。
5、利于信息整合。
oa辦公自動化系統(tǒng)作用
辦公自動化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率
2、可以監(jiān)視員工的工作
3、可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果
4、可以方便的查找歷史資料
5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現(xiàn)無紙化OA辦公
6、滿足公司各個層次應(yīng)用對辦公自動化OA的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)
7、通過辦公自動化OA，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的.執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務(wù)如何細分到每個人，很好的執(zhí)行，在OA辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計劃，任務(wù)分配，每天的日記對照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢等。
oa辦公自動化系統(tǒng)作用
首先，OA辦公自動化系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率。通過oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行，節(jié)省了大量的寶貴時間，同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設(shè)計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。
其次，OA辦公自動化系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運營成本。OA辦公自動化系統(tǒng)最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
第三，OA辦公自動化系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島。OA辦公自動化系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的`有效共享。
第四，OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)知識傳播。實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
第五，OA辦公自動化系統(tǒng)打破了時間與空間的束縛。全面支持移動辦公，各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機，隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
第六，OA辦公自動化系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控。全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進行監(jiān)督和預(yù)警，落實風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。
第七，OA辦公自動化系統(tǒng)提高企業(yè)競爭力、凝聚力。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
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