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  • OA辦公系統(tǒng)管理介紹

    時(shí)間:2022-08-01 07:18:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    OA辦公系統(tǒng)管理介紹

      OA辦公系統(tǒng)是一種新型的辦公方式,是為了滿足更高效地實(shí)現(xiàn)一個(gè)組織目標(biāo)而發(fā)明的應(yīng)用系統(tǒng)。下面是小編收集的OA辦公系統(tǒng)管理介紹,歡迎大家閱讀。

      今目標(biāo)企業(yè)工作平臺(tái)是一款免費(fèi)的企業(yè)級(jí)的即時(shí)通訊軟件,滿足企業(yè)內(nèi)部溝通需要,添加人員及權(quán)限統(tǒng)一控制管理,溝通記錄可查詢、可監(jiān)控,與網(wǎng)頁目標(biāo)相互融合,數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在服務(wù)器上,并支持離線狀態(tài)下的留言和文件傳輸。用戶在任何時(shí)間、地點(diǎn)都可以通過平臺(tái)進(jìn)行查詢。

      功能介紹

      1、溝通

      支持一對(duì)一、多人會(huì)話,語音視頻

      會(huì)話記錄自動(dòng)保存,支持檢索

      2、郵

      接收郵件消息提醒

      郵件附件自動(dòng)提取歸檔,支持檢索

      3、短信

      通過電腦向手機(jī)發(fā)送短信

      短信記錄可查詢、導(dǎo)出

      4、文件傳輸

      支持在線、離線方式文件傳輸

      支持全文搜索查詢

      5、日志

      快捷提交工作日志,今日計(jì)劃

      可設(shè)置定時(shí)提醒

      6、消息中心

      即時(shí)接收平臺(tái)提醒消息

      消息匯總,分類查詢管理

      7、考勤

      實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的出勤、缺勤管理

      月度統(tǒng)計(jì),方便簡(jiǎn)單。

      8、友好企業(yè)

      添加友好企業(yè),實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)溝通

      設(shè)置對(duì)外開放人員,溝通內(nèi)容可查詢管理

      9、更多/切換網(wǎng)頁版

      一鍵切換至今目標(biāo)網(wǎng)頁版

      體驗(yàn)更多辦公工具

      使用方法

      今目標(biāo)怎么添加員工

      1、點(diǎn)擊【編輯】→【增加】,打開“編輯員工”界面;

      2、 在員工名稱及員工編號(hào)編輯框中輸入該員工的名稱及其編號(hào);

      3、 在“基本資料”頁的各個(gè)欄目中輸入相關(guān)的內(nèi)容后, 必須定義該員工的工資計(jì)算方法,否則,系統(tǒng)不能在相關(guān)的模塊中自動(dòng)計(jì)算該員工的工資;

      4、 在“詳細(xì)資料”頁的各個(gè)欄目中輸入相關(guān)的內(nèi)容;基本工資一欄的內(nèi)容,是系統(tǒng)在相關(guān)的模塊中,自動(dòng)計(jì)算該員工工資的基礎(chǔ),必須輸入;

      5、 點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)員標(biāo)志”復(fù)選框,使其打勾(“√”)表示選擇;對(duì)于公司的業(yè)務(wù)員,系統(tǒng)設(shè)置了相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核報(bào)表,因此在這里需要對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)員識(shí)別判斷,否則在相關(guān)的工作模塊中,選擇業(yè)務(wù)員名單時(shí)無法進(jìn)行操作;

      6、 點(diǎn)擊【增加】,保存當(dāng)前的員工資料,繼續(xù)新增其他員工資料;

      7、 點(diǎn)擊【確定】,保存當(dāng)前新增的員工資料,關(guān)閉該界面;

      8、 點(diǎn)擊【取消】,放棄對(duì)當(dāng)前員工資料的編輯操作,關(guān)閉該界面三。 隱藏員工資料 可以在員工資料列表界面中,隱藏一些暫時(shí)不使用的員工資料,而無需刪除它們。

      例如對(duì)于一些請(qǐng)假半年的員工,您就可以先將該員工資料隱藏起來。具體步驟如下:

      1、 從員工列表界面中選擇一個(gè)您要隱藏的員工;

      2、 點(diǎn)擊【修改】,打開【編輯員工】界面;

      3、 在【編輯員工】界面中,點(diǎn)擊【在職】復(fù)選框,使其處于非選擇狀態(tài);

      4、 點(diǎn)擊【確定】,保存對(duì)該員工資料所做的修改,并關(guān)閉該界面;

      5、 這樣,該員工資料在員工列表界面中將處于不可見的狀態(tài);如何使被隱藏的員工資料取消隱藏;

      6、 如果您想看到所有的員工資料,包括被您隱藏了的員工資料,您可以點(diǎn)擊員工列表中的【全部顯示】復(fù)選框,使其處于選擇狀態(tài),使全部員工都顯示出來;

      7、 選擇要處理的已被隱藏的員工資料, 對(duì)其進(jìn)行修改。即在【編輯員工】界面中,點(diǎn)擊【在職】復(fù)選框,使其處于選擇狀態(tài);

      8、 點(diǎn)擊【確定】按鈕,保存對(duì)該員工資料所做的修改,并關(guān)閉該界面;

      9、 隱藏的員工資料又被重新顯示出來。

      更新日志

      1、開啟我的今目標(biāo)可創(chuàng)建或加入多家企業(yè),綁定手機(jī)號(hào)即可開啟。

      2、一個(gè)帳號(hào)管理多家企業(yè),身份切換方便,辦公更高效。

      3、支持新版表情。

      1、 行政辦公體驗(yàn)更暢快

      oa辦公系統(tǒng)包括庫存管理、資產(chǎn)管理、車輛使用及會(huì)議使用申請(qǐng)管理等。有效的實(shí)現(xiàn)管理制度和審批流程落地,實(shí)現(xiàn)日常行政事務(wù)過程監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)辦公物資管理有序化,迅速加快辦公協(xié)作效率。oa辦公系統(tǒng)的車輛管理,支持車輛信息管理、司機(jī)信息管理、車輛申請(qǐng)、車輛申請(qǐng)流程審批、以及車輛預(yù)約情況查看,詳細(xì)記錄車輛使用記錄和車輛申請(qǐng)記錄,支持信息導(dǎo)出。

      2、 人事辦公享受更便捷

      人力資源管理發(fā)展的第一階段,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響的資源,也是社會(huì)各項(xiàng)資源中關(guān)鍵的資源,歷來被國內(nèi)外的許多專家學(xué)者以及成功人士、有名企業(yè)所重視。

      oa辦公系統(tǒng)可以信息化管理人事辦公流程,自動(dòng)化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。oa辦公系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計(jì)通過選擇部門和時(shí)間段來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。多樣式的上下班登記,數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總根據(jù)排班比對(duì),輕松查詢考勤記錄,關(guān)聯(lián)請(qǐng)假等多種申請(qǐng)流程,審批結(jié)果顯示到考勤記錄和在崗狀態(tài)。方便了人事進(jìn)行每個(gè)月每個(gè)部門上下班考勤、加班、出差、請(qǐng)假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

      3、移動(dòng)辦公方式多樣化

      多樣化的移動(dòng)辦公方式也為企事業(yè)單位高效辦公提供便利。oa辦公系統(tǒng)的移動(dòng)辦公方式中就包含有企業(yè)微信辦公、例如:oa辦公系統(tǒng)對(duì)接企業(yè)微信,需要用戶提供企業(yè)號(hào)并綁定設(shè)置。企業(yè)注冊(cè)企業(yè)微信號(hào)之后,企業(yè)微信號(hào)提供了統(tǒng)一入口,用戶無需安裝任何APP就能夠與oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行交互。除此之外,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)考勤、審批、匯報(bào)等功能更簡(jiǎn)便快捷,更進(jìn)一步體現(xiàn)平臺(tái)化和開放性。

      移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)方式是建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限,隨時(shí)隨地把協(xié)同帶在手中,提高管理和溝通效率,推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長(zhǎng)。

      oa辦公系統(tǒng)推出的就是一款PC端即時(shí)通訊與手機(jī)oa辦公系統(tǒng)于一體的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)。PC端可智能辦理oa辦公系統(tǒng)流程,管理IM聊天記錄;專業(yè)化辦公APP支持IOS、安卓雙移動(dòng)端,通過公司組織架構(gòu)、同事之間、部門之間可進(jìn)行文字、語音、電話、表情、圖片等即時(shí)聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動(dòng)考勤、會(huì)議管理等20多個(gè)功能模塊。同時(shí)客戶管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能,讓外勤管理更高效快捷!癐M+辦公”同一APP可以快速切換,省時(shí)省力,高效移動(dòng)審批辦公。

      天生創(chuàng)想oa辦公軟件開源服務(wù)商,采用PHP+MYSQL開源語言,現(xiàn)已推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、SAAS等應(yīng)用平臺(tái)!而且,天生創(chuàng)想oa企業(yè)運(yùn)營管理平臺(tái)還能通過增減功能模塊,讓購買系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,來滿足不同企業(yè)的辦公需求!

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