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OA辦公系統(tǒng)成敗的三大因素
OA辦公系統(tǒng)，一直是企業(yè)治理里程碑中一項(xiàng)重大工程。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等眾多廠商推廣下，OA辦公系統(tǒng)在良多企業(yè)中普及。然而，有些企業(yè)對(duì)OA的應(yīng)用卻并不成功。那么決定OA辦公系統(tǒng)成敗的樞紐因素是什么呢？
在充分了解用戶的需乞降各大OA廠商的成功實(shí)施案例后，對(duì)于OA辦公自動(dòng)化軟件能否真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理改革，筆者總結(jié)了以下三大要重要因素：
OA成功因素之一：OA系統(tǒng)本身的安全性
OA辦公自動(dòng)化軟件的安全可靠性，是企業(yè)首先需要考慮的題目。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行治理后，那么，OA辦公系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)治理者的噩夢(mèng)。
OA成功因素之二：OA的全員高效應(yīng)用性
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)OA辦公自動(dòng)化軟件高度正視，由于有領(lǐng)導(dǎo)做表率，是決定企業(yè)能否步入全新的信息化治理的改革，這將是OA辦公系統(tǒng)成功上馬的必要條件。另外，企業(yè)組織上不同部分、不同角色，流程中各個(gè)用戶的投入，才能使OA辦公系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來(lái)。試想假如在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范來(lái)操縱，或者繞開OA辦公自動(dòng)化軟件的控制去完成工作，那最后OA辦公系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱，而不是進(jìn)步效率的工具！
OA成功因素之三：OA系統(tǒng)的持續(xù)可用性
跟著團(tuán)體公司信息化程度的不斷深入和發(fā)展，辦公自動(dòng)化軟件的訪問(wèn)量和使用頻率日益晉升。越來(lái)越大的負(fù)荷壓力考驗(yàn)著OA辦公系統(tǒng)。
目前來(lái)看，OA領(lǐng)域高端廠商九思軟件，作為“新世紀(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的領(lǐng)軍品牌”和“團(tuán)體化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”的獲得者，其OA辦公自動(dòng)化軟件在持續(xù)可用性方面做的不錯(cuò)。我們以此為例。九思OA辦公自動(dòng)化軟件具有高效的系統(tǒng)不亂行，速度保持暢通，知足并發(fā)數(shù)的增加，知足需求，極大地推進(jìn)了日常公文流轉(zhuǎn)等工作的開展，并能通過(guò)進(jìn)級(jí)改造，突破服務(wù)器機(jī)能瓶頸，為企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的現(xiàn)存題目。
總之，萬(wàn)里長(zhǎng)征才邁出了第一步。未來(lái)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求時(shí)刻遞增著，但愿各大OA廠商在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施治理時(shí)公道掌握規(guī)則與人道化治理的平衡，是一個(gè)企業(yè)成功實(shí)施項(xiàng)目的要素，也是OA廠商們未來(lái)努力的方向!
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