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  • 辦公室制度

    時(shí)間:2024-09-02 11:24:46 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室制度(精)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的辦公室制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    辦公室制度(精)

    辦公室制度1

      一、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報(bào)告,禁止私自配,以免物品丟失。

      二、學(xué)生會(huì)的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報(bào)上級(jí)。

      三、學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。

      四、每次開完會(huì)需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進(jìn)去吃。

      五、開會(huì)時(shí)必須穿戴整潔,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐,酗酒,抽煙。

      六、工作必須認(rèn)真,不得做有損辦公室形象的事。

      七、辦公室成員開會(huì)時(shí)不得無故缺席,遲到或者早退,每次會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事先請(qǐng)假。

      八、采購時(shí)必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

      九、遵守學(xué)生會(huì)章程,執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議。

      十、積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì)所交的任務(wù),維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體榮譽(yù)。

      第一章 總則

      為加強(qiáng)對(duì)信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度》。

      第二章 成員守則

      第一條學(xué)生會(huì)辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù)部門,在整個(gè)學(xué)生會(huì)當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)辦公室工作;副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)失物招領(lǐng)、日常值班管理;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、學(xué)生會(huì)檔案管理、班級(jí)聯(lián)盟活動(dòng)和固定資產(chǎn)管;

      第二條部員負(fù)責(zé)日常值班,以及學(xué)生會(huì)的'其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會(huì)辦公室部員由學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)積極配合上級(jí)工作安排。

      第三條學(xué)生會(huì)辦公室成員的行為準(zhǔn)則:服從上級(jí)的工作安排,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)高效完成工作任務(wù);積極進(jìn)取,富有創(chuàng)新精神;同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

      第三章 會(huì)議制度

      第一條學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)時(shí),各部員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請(qǐng)假須提前半個(gè)工作日(突發(fā)情況除外),得到批準(zhǔn)后才可不到場(chǎng),但是會(huì)后必須向其他與會(huì)者了解例會(huì)的重要事項(xiàng)并作好記錄。

      第二條與會(huì)人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會(huì)議中,對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議,對(duì)于上級(jí)布置的工作任務(wù),應(yīng)該認(rèn)真接受對(duì)待。

      第三條各與會(huì)成員必須遵守例會(huì)秩序,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情,文明開會(huì)。對(duì)手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理,不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場(chǎng),影響會(huì)議進(jìn)行。確保會(huì)議嚴(yán)肅性,提高會(huì)議效率。

      第四條 例會(huì)需指定人員做好會(huì)議記錄。

      第四章 學(xué)生會(huì)檔案管理

      第一條學(xué)生會(huì)檔案分類為:會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)成員人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

      第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),并對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),在例會(huì)上匯報(bào)情況。聽取各部的意見和建議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

      第三條學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計(jì)劃。對(duì)日常各部門組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。

      第五章 學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)管理

      第一條 學(xué)生會(huì)資產(chǎn)包括院學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)流動(dòng)資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)無形資產(chǎn),由學(xué)生會(huì)辦公室管理。

      第二條 其他組織或個(gè)人需要借用學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會(huì)辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會(huì)辦公室,并做好相關(guān)記錄。

      第三條 資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運(yùn)即視為財(cái)產(chǎn)損壞)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財(cái)產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。

      第四條 各組織物品可暫時(shí)存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,學(xué)生會(huì)對(duì)所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。

      第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況,由學(xué)生會(huì)辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰,借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。

      第六章 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      1、預(yù)算管理

     。1)學(xué)期初,辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案,并統(tǒng)一上交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批。

      (2)各部門在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月,學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括:活動(dòng)預(yù)算,活動(dòng)場(chǎng)地,活動(dòng)贊助商等。

      (3)預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如部門活動(dòng)計(jì)劃有較大調(diào)整且對(duì)收支影響較大時(shí),應(yīng)以書面形式呈報(bào)辦公室,由主席團(tuán)商議決策,并積極協(xié)調(diào)。

      2、收入管理

     。1)學(xué)生會(huì)的收入包括學(xué)院劃撥資金;校外贊助;專項(xiàng)活動(dòng)收入;捐贈(zèng)所得收入。

     。2)學(xué)生會(huì)所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。

      3、支出管理

      (1)學(xué)生會(huì)的支出包括學(xué)生會(huì)常規(guī)、日常用品支出;學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)支出。

      (2)學(xué)生會(huì)所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。

      (3)學(xué)生會(huì)各部門大型活動(dòng)支出由相關(guān)學(xué)生會(huì)部門向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)提交書面策劃書,經(jīng)過學(xué)

      生會(huì)主席團(tuán)協(xié)商審批后,由學(xué)生會(huì)辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

      4、票據(jù)管理

      (1)學(xué)生會(huì)入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無效。

      (2)發(fā)票的填寫規(guī)則:發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費(fèi)事項(xiàng)。

      第八章 附則

      第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

      第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

      為了加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的管理,提高其工作水準(zhǔn),增強(qiáng)各位會(huì)員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo),使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度:

     1、效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。

      2、會(huì)議不得遲到、缺席,如需請(qǐng)假,須本人向辦公室主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會(huì)議期間不得穿拖鞋,手機(jī)必須設(shè)置成無聲或震動(dòng)、并做好會(huì)議記錄。

      3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應(yīng)上報(bào)后處理。并做好財(cái)產(chǎn)記錄。

      4、對(duì)內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),對(duì)外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時(shí)刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會(huì)辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,不做有損學(xué)院和部門的事,以集體利益為重。

      5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,積極向上,嚴(yán)于律己,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

    辦公室制度2

      為制造一個(gè)舒適、美麗、潔凈的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

      一、個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生

      1、專業(yè)成員上班前5分鐘清掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,持續(xù)辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品潔凈整齊。

      2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛(wèi)生屬個(gè)人負(fù)責(zé),務(wù)必保證時(shí)刻潔凈,離開辦公室,椅子推至桌下,物品務(wù)必按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門放開,柜門務(wù)必保證能隨時(shí)打開。

      3、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自我所戴平安帽,個(gè)人物品擺放整齊潔凈。

      4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

      二、公共衛(wèi)生維護(hù)

      每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以協(xié)作、維護(hù)。

      1、做到紙屑入簍、地面清潔。

      2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,持續(xù)空氣清爽。

      3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

      4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,務(wù)必持續(xù)潔凈整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)清掃潔凈。

      5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

      6、無人辦公桌面的'衛(wèi)生及整理。

      7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。

      8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

      三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      1、門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞、窗簾)上無浮塵。

      2、地面無污物、污水、浮土。

      3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

      4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣揚(yáng)牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

      5、個(gè)人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、外表要持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡。

      6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個(gè)人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

      7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷潔凈潔凈。

      8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

      9、辦公室墻面、地面清潔潔凈,無雜物、無異味。

      四、值日人員職責(zé)

      1、周一至周五,每一天支配兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

      2、值日時(shí)間:當(dāng)天早上8:00至其次天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。

      3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

      4、按值日表排列輪番值日,并于其次天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員能夠拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負(fù)責(zé)整改。

      5、當(dāng)天值日人員下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

      6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

      7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將依據(jù)實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;其他成員未認(rèn)真協(xié)作,專業(yè)將實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評(píng),將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和確定或?yàn)閷I(yè)做出特殊奉獻(xiàn),當(dāng)月績效嘉獎(jiǎng)2-10分次。

      以上制度即日起生效,請(qǐng)各位同事協(xié)作執(zhí)行!

    辦公室制度3

      1、教師辦公室電腦由年級(jí)組長負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況,一般由年級(jí)電腦管理人員(由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān))負(fù)責(zé)解決,遇重大設(shè)備故障,可聯(lián)系絡(luò)中心管理員修復(fù)。除絡(luò)信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機(jī)箱。

      2、各教師辦公室要把學(xué);蚪幗逃鳛槭醉,年級(jí)組長每天至少上

      2次,以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。

      3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律,遵守師德公約,遵守絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上聊天;不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的;不得在任何散布、發(fā)表對(duì)學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。

      4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時(shí),不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動(dòng)微機(jī);系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的`教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù);非管理人員,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。

      5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時(shí)候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上聊天。

      6、全體教職工要愛護(hù)電腦設(shè)備,按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。

      7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級(jí)組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。

    辦公室制度4

      第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。

      第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

      第三條上班打卡/報(bào)到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

      第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的.與工作無關(guān)的物品帶入公司。

      第五條員工上班時(shí)必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

      第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短,嚴(yán)禁用公司電話打私人電話。

      第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

      第八條非正常上班時(shí)間不允許在辦公室內(nèi)逗留,有特殊情況加班的除外。

      第九條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

      第十條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

      第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

      第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

      第十三條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

      第十四條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

      第十五條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十六條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

      第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

      第十八條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

    辦公室制度5

      為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生、社團(tuán)管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生干部的良好形象,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理中心的工作順利進(jìn)行,特制定本制度。

      一、衛(wèi)生要求

     、俦3洲k公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;

     、诖皯、窗臺(tái)無明顯灰塵;

     、坌l(wèi)生工具擺放整齊;

     、鼙3掷矁(nèi)無較多垃圾;

      ⑤保持桌椅的`整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開時(shí)必須將椅子擺放到位);

     、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位;

      ⑦保持墻壁白凈;

      ⑧最后離開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

      二、公共財(cái)產(chǎn)

     、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;

     、诟黝愗(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管;

     、鄯补藏(cái)產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn));

     、苻k公室鑰匙由主席團(tuán)、社團(tuán)主任、辦公室主任攜帶;

     、蓦娔X只限用于辦公;

     、薹矒p壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償;

      三、言行舉止

     、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;

      ②在人際交往中,尊重每一個(gè)人的基本權(quán)利;

      ③開會(huì)時(shí)嚴(yán)格遵守會(huì)議要求;

     、芙乖谵k公室內(nèi)談情說愛;

     、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。

     、薏坏秒S意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時(shí)不得聊天

     。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會(huì)及社團(tuán)成員沒有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。)辦公室值班管理制度篇4

      第一章總則

      第一條為了更好地開展本協(xié)會(huì)工作,樹立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

      第二條本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。

      第三條本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。

      第二章辦公室值班安排

      第四條值班時(shí)間:

      第五條值班地點(diǎn):

      第三章值班人員職責(zé)

      第六條

      第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

      第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無效。

      第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。

      第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

      第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書長或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門匯報(bào)。

      第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。

      第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

      第十四條值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。

      第四章外來人員規(guī)定

      第十五條外來人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動(dòng)。

      第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

      第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

      第五章附則

      第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

      第十九條本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。

      第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書處。

    辦公室制度6

      為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

      一、主要內(nèi)容與適用范圍

      1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

      2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

      二、定義

      1、公共區(qū)域:包括入口門廳企業(yè)形象墻過道、室內(nèi)過道、道具間、衛(wèi)生間;

      2、辦公區(qū)域:包括辦公室大廳、會(huì)客室、行政財(cái)務(wù)辦公室、會(huì)議室、董事辦公室。

      3、以上各區(qū)域每日的'常規(guī)衛(wèi)生,由各部門工作人員每天按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”清掃。由行政主管進(jìn)行督促和檢查。所有人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定積極參與執(zhí)行。如有不服從安排或未按要求完成衛(wèi)生任務(wù),扣除10元每次,作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

      三、制度內(nèi)容

      1、辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

     。1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

     。2)保持門窗及辦公桌干凈整潔、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。

      (3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

     。4)保持企業(yè)形象背景墻表面干凈整潔。

      (5)保持衛(wèi)生間地面清潔、道具間干凈整潔,工具、物品放在固定(或隱蔽)的地方。

      (6)保持會(huì)議室地面、桌面干凈、整潔及白板干凈,會(huì)議后由行政主管及時(shí)清潔整理,保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。

      (7)垃圾桶擺放緊靠個(gè)人辦公桌,保持無溢滿現(xiàn)象。每天下班后由當(dāng)日衛(wèi)生值班人員負(fù)責(zé)所有垃圾桶進(jìn)行清空,并套上干凈的垃圾袋。

     。8)行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

      2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

     。1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回前臺(tái)區(qū)域柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

      (2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上的文件欄內(nèi)。

     。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),公用物品從柜子拿出使用完后放還到原位。

     。4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)(特別記得關(guān)閉顯示器)。行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,如有違反,罰款10元每次。

      (5)宣傳冊(cè)、資料:宣傳冊(cè)、資料應(yīng)整齊的擺放到報(bào)刊架上,行政主管要定時(shí)整理。

     。6)飲水機(jī)、燒水壺、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,無水跡等。下班后,關(guān)閉一切電氣設(shè)備(飲水機(jī)、冰箱除外)。

      (7)辦公室內(nèi)所有電器線走向要美觀、規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。

     。8)內(nèi)部使用文件盡量采用雙面打;其他低值易耗辦公用品按照計(jì)劃采購發(fā)放使用。

      3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

     。1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

     。2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

     。3)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

     。4)辦公室垃圾桶中嚴(yán)禁丟棄飯盒及剩飯剩菜并且不得傾倒剩茶水。

     。5)辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,指定允許吸煙區(qū)域?yàn)椋簳?huì)客室、樓梯通道口。如有違反,罰款5元每次。

     。6)在樓梯通道口吸完煙后,請(qǐng)將煙頭熄滅丟入垃圾桶,如亂扔煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元/次,因?yàn)槲聪鐭燁^引起安全事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

      4、日常衛(wèi)生清掃工作安排

     。1)行政主管應(yīng)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

     。2)上班期間按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”中的安排,當(dāng)天負(fù)責(zé)的人員應(yīng)及時(shí)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃并保持干凈,并監(jiān)督維護(hù)辦公室當(dāng)天的整潔。

     。3)每天下班前15分鐘開始,行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

     。4)每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。

     。5)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。

      四、檢查及考核

      每天由董事會(huì)成員及行政主管檢查辦公室的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰當(dāng)天衛(wèi)生分工人員10元/次/人。

      五、本制度于二0一五年四月一日頒布,自頒布即日起正式實(shí)施。

    辦公室制度7

      一、遵守考勤制度和請(qǐng)銷假制度,遲到、早退一次,罰款5元。礦工一天,罰款20元,一年內(nèi)累計(jì)礦工15天者,按自動(dòng)離崗處理。

      二、上班期間要注重儀表形象,著裝整齊,不得留有胡須長發(fā)。

      三、在城市管理考核工作時(shí)要做到行為規(guī)范,文明執(zhí)法,公平公正。

      四、在統(tǒng)一行動(dòng)中,聽從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,不私自脫崗、串崗,發(fā)現(xiàn)有私自脫崗的第一次警告,第二次扣除當(dāng)月加班費(fèi)、累計(jì)三次以上(含三次)扣除當(dāng)月工資。

      五、24小時(shí)要保證手機(jī)暢通,若發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)每次罰款20元。

      六、每組分片包干責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé)、認(rèn)真督查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄及反饋處理。

      七、絕不接受吃請(qǐng)或收受財(cái)物,一經(jīng)查實(shí)有上述行為的報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予開除。

      八、工作日不喝酒,如發(fā)現(xiàn)喝酒一次扣除當(dāng)月加班費(fèi)50元。

      九、對(duì)瞞報(bào)、不報(bào)的,經(jīng)他人舉報(bào)查到的或由督查組直接查到的,報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予停職或開除。

      十、晚上值班時(shí),對(duì)巡查區(qū)內(nèi)的問題沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)的,扣除當(dāng)月全部加班費(fèi)。

      十一、統(tǒng)一行動(dòng)不參加扣除全月加班費(fèi)及各項(xiàng)補(bǔ)貼,只發(fā)基本工資,超三次以上基本工資也扣除。

      主要職責(zé):

      1、以月為周期,督查考核各相關(guān)責(zé)任單位本月涉及考評(píng)工作內(nèi)容的各項(xiàng)開展情況,一季度一總結(jié),半年一匯總,并對(duì)各相關(guān)單位考評(píng)工作成績?cè)u(píng)出名次公開公布。

      2、考評(píng)工作中有考核、有排名、有記錄、有通報(bào),要實(shí)事求是、客觀公平。

      3、對(duì)各城考相關(guān)單位上報(bào)的.考評(píng)材料,完好歸檔、分類保管,健全規(guī)范考評(píng)管理臺(tái)帳資料。

      學(xué)習(xí)制度:

      1、采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)兩種方式。

      2、嚴(yán)格每周二、周五學(xué)習(xí)制度,做到有學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)體會(huì)。

      3、對(duì)本人的工作表現(xiàn),將作為年終評(píng)先的主要參考依據(jù)。

    辦公室制度8

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,制造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第二章細(xì)則

      第一條服務(wù)規(guī)范

      1.儀表:公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。

      2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)凝視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對(duì)方。

      3.用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

      4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱忱接待。

      5.電話接聽:接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

      第二條辦公秩序

      1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

      2.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。

      3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開頭前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

      4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

      5.發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)馬上向工作室報(bào)修,以便準(zhǔn)時(shí)解決問題。

      6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在工作室(辦公坐位上)吸煙。

      7.工作室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

      8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的.事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)談天。

      第三章辦公禮儀規(guī)范

      第一條職員必需儀表端莊、干凈。詳細(xì)要求如下:

      1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

      2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)常常留意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

      3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)留意常常修剪。

      4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

      第二條工作室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。

      第四章責(zé)任

      本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

    辦公室制度9

      學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報(bào)告,禁止私自配,以免物品丟失。

      學(xué)生會(huì)的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報(bào)上級(jí)。

      學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。

      每次開完會(huì)需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進(jìn)去吃。

      開會(huì)時(shí)必須穿戴整潔,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐,酗酒,抽煙。

      工作必須認(rèn)真,不得做有損辦公室形象的事。

      辦公室成員開會(huì)時(shí)不得無故缺席,遲到或者早退,每次會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事先請(qǐng)假。

      采購時(shí)必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

      遵守學(xué)生會(huì)章程,執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議。

      積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì)所交的任務(wù),維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體榮譽(yù)。

      第一章總則

      為加強(qiáng)對(duì)信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度》。

      第二章成員守則

      第一條學(xué)生會(huì)辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù)部門,在整個(gè)學(xué)生會(huì)當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)辦公室工作;副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)失物招領(lǐng)、日常值班管理;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、學(xué)生會(huì)檔案管理、班級(jí)聯(lián)盟活動(dòng)和固定資產(chǎn)管;

      第二條部員負(fù)責(zé)日常值班,以及學(xué)生會(huì)的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會(huì)辦公室部員由學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)積極配合上級(jí)工作安排。

      第三條學(xué)生會(huì)辦公室成員的行為準(zhǔn)則:服從上級(jí)的工作安排,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)高效完成工作任務(wù);積極進(jìn)取,富有創(chuàng)新精神;同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

      第三章會(huì)議制度

      第一條學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)時(shí),各部員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請(qǐng)假須提前半個(gè)工作日(突發(fā)情況除外),得到批準(zhǔn)后才可不到場(chǎng),但是會(huì)后必須向其他與會(huì)者了解例會(huì)的重要事項(xiàng)并作好記錄。

      第二條與會(huì)人員應(yīng)保持積極的.態(tài)度參與到會(huì)議中,對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議,對(duì)于上級(jí)布置的工作任務(wù),應(yīng)該認(rèn)真接受對(duì)待。

      第三條各與會(huì)成員必須遵守例會(huì)秩序,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情,文明開會(huì)。對(duì)手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理,不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場(chǎng),影響會(huì)議進(jìn)行。確保會(huì)議嚴(yán)肅性,提高會(huì)議效率。

      第四條例會(huì)需指定人員做好會(huì)議記錄。

      第四章學(xué)生會(huì)檔案管理

      第一條學(xué)生會(huì)檔案分類為:會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)成員人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

      第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),并對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),在例會(huì)上匯報(bào)情況。聽取各部的意見和建議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

      第三條學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計(jì)劃。對(duì)日常各部門組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。

      第五章學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)管理

      第一條學(xué)生會(huì)資產(chǎn)包括院學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)流動(dòng)資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)無形資產(chǎn),由學(xué)生會(huì)辦公室管理。

      第二條其他組織或個(gè)人需要借用學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會(huì)辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會(huì)辦公室,并做好相關(guān)記錄。

      第三條資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運(yùn)即視為財(cái)產(chǎn)損壞)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財(cái)產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。

      第四條各組織物品可暫時(shí)存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,學(xué)生會(huì)對(duì)所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。

      第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況,由學(xué)生會(huì)辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰,借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。

      第六章學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      1、預(yù)算管理

      學(xué)期初,辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案,并統(tǒng)一上交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批。

      各部門在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月,學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括:活動(dòng)預(yù)算,活動(dòng)場(chǎng)地,活動(dòng)贊助商等。

      預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如部門活動(dòng)計(jì)劃有較大調(diào)整且對(duì)收支影響較大時(shí),應(yīng)以書面形式呈報(bào)辦公室,由主席團(tuán)商議決策,并積極協(xié)調(diào)。

      2、收入管理

      學(xué)生會(huì)的收入包括學(xué)院劃撥資金;校外贊助;專項(xiàng)活動(dòng)收入;捐贈(zèng)所得收入。

      學(xué)生會(huì)所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。

      3、支出管理

      學(xué)生會(huì)的支出包括學(xué)生會(huì)常規(guī)、日常用品支出;學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)支出。

      學(xué)生會(huì)所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。

      學(xué)生會(huì)各部門大型活動(dòng)支出由相關(guān)學(xué)生會(huì)部門向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)提交書面策劃書,經(jīng)過學(xué)

      生會(huì)主席團(tuán)協(xié)商審批后,由學(xué)生會(huì)辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

      4、票據(jù)管理

      學(xué)生會(huì)入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無效。

      發(fā)票的填寫規(guī)則:發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費(fèi)事項(xiàng)。

      第八章附則

      第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

      第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

      為了加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的管理,提高其工作水準(zhǔn),增強(qiáng)各位會(huì)員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo),使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度:

      效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。

      會(huì)議不得遲到、缺席,如需請(qǐng)假,須本人向辦公室主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會(huì)議期間不得穿拖鞋,手機(jī)必須設(shè)置成無聲或震動(dòng)、并做好會(huì)議記錄。

      辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應(yīng)上報(bào)后處理。并做好財(cái)產(chǎn)記錄。

      對(duì)內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),對(duì)外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時(shí)刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會(huì)辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,不做有損學(xué)院和部門的事,以集體利益為重。

      處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,積極向上,嚴(yán)于律己,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

    辦公室制度10

      一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上;

      二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所干凈、潔凈的工作環(huán)境;

      三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

      四、員工必需聽從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時(shí),必需主動(dòng)、親切的'接待或供應(yīng)詢問;

      五、有來訪電話時(shí)必需做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容

    辦公室制度11

      1、值班人員應(yīng)提前五分鐘到崗,若辦公室門沒開,請(qǐng)和值周同學(xué)聯(lián)系,不得擅自離開工作崗位。若有特殊情況,應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人說明,并自行聯(lián)系一同值班的同學(xué),保證每次值班至少有兩人到崗;

      2、下午七八節(jié)值班人員5:50以后方能離開,該班次值班人員需到收發(fā)室領(lǐng)取團(tuán)委雜志、報(bào)紙和信件;

      3、值班人員應(yīng)優(yōu)先完成團(tuán)委老師交辦的`事務(wù),其次再做手上的工作或看書;

      4、值班人員應(yīng)注重儀表、舉止大方、禮貌待客,需積極及時(shí)地給予力所能及的幫助,認(rèn)真負(fù)責(zé)地為各位老師和同學(xué)服務(wù);

      5、當(dāng)次值班人員應(yīng)填寫值班日志,做好工作記錄,有電話找老師而老師不在時(shí)應(yīng)說明老師開會(huì)或是因其他原因現(xiàn)不在辦公室,有需要轉(zhuǎn)達(dá)的及時(shí)有效地記錄在便簽條上(注:記清時(shí)間、地點(diǎn)、某某人、什么事,打電話者的姓名和聯(lián)系方式),以便等待老師回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      6、外勤時(shí)應(yīng)向主管老師說明并注意安全;

      7、值班人員需保持辦公室內(nèi)清潔、整齊;注意節(jié)約用電,務(wù)必做到人走燈熄,關(guān)窗鎖門;

      8、辦公室鑰匙由值周同學(xué)保管,不得外借;

      9、團(tuán)委辦公室值班章程,希望各值班人員認(rèn)真閱讀后,能做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)地遵守,有任何意見或建議及時(shí)地向值班負(fù)責(zé)人或反映。

    辦公室制度12

      1.目的:

      為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本制度。

      2.適用范圍:

      本制度適用于本公司全體員工

      3.實(shí)施要求:

      3.1整理

      3.1.1

      每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

      3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

      1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;

      2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等;

      3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。

      對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。

      3.2整頓

      3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

      3.2.2抽屜:建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

      3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

      3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間;臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

      3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

      3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

      3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

      3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

      3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí),必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

      3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí),必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

      3.3清掃、清潔

      3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

      3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的.清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。

      3.4監(jiān)督檢查

      3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對(duì)不合理情況及時(shí)糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。

      3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人,必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

      3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各2分。

      4.實(shí)施

      4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

      4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。

    辦公室制度13

      教師辦公室是是教師辦公和開展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的.各項(xiàng)工作任務(wù)。

      一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假,1小時(shí)以上的到校長室請(qǐng)假,并登記外出時(shí)間。回校后及時(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

      二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。

      三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動(dòng)。

      四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來客來賓有禮貌、熱情接待。

      五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

      六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

      七、愛護(hù)公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

      八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門窗。

      九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

      十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號(hào),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

      十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。

      一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

      二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

      三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;

      四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。

      五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

      六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。

      七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

      執(zhí)行部門:

      責(zé)任人簽名:

    辦公室制度14

      1.0 總則

      1.1 為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境,營造良好的辦公和生活秩序,特制定本制度。

      1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛(wèi)等。

      1.3 責(zé)任范圍:本著"誰使用,誰負(fù)責(zé)"的原則,劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會(huì)議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負(fù)責(zé);部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負(fù)責(zé)。

      1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,執(zhí)行公司禁煙管理制度。

      2.0 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

      2.1 辦公室

      2.1.1 每天擦拭兩次地面,保持干凈無塵、無泥、無雜物。

      2.1.2 辦公桌椅放置整齊,無灰塵、無泥漿,每天擦拭一次。

      2.1.3 窗臺(tái)干凈整潔無雜物,每天擦拭一次。

      2.1.4 每兩周擦拭玻璃窗,保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。

      2.1.5 墻壁潔白、無灰塵、泥漿,無腳印手印,墻角無蜘蛛網(wǎng)。

      2.1.6 電器設(shè)備(包括電腦、打字機(jī)、風(fēng)扇、電燈等)、電源開關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放,無灰塵。

      2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。

      2.1.8 廢紙簍有套袋,經(jīng)常清倒。

      2.1.9保險(xiǎn)箱、檔案柜、書架放置整齊整潔,不亂放、無灰塵。

      2.1.10 暖氣片每天擦拭一次,保持干凈無塵。

      2.2 會(huì)議室

      2.2.1 每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

      2.2.2 每兩周擦拭一次玻璃窗,保持干凈明亮無灰塵。

      2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁,保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網(wǎng)。

      2.2.4 每天擦拭一次會(huì)議桌椅,保持整齊、干凈無塵。

      2.2.5 每天按時(shí)開窗關(guān)窗,保持室內(nèi)空氣清新。

      2.4 衛(wèi)生間

      2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈,保持無異味。

      2.4.2 衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。

      2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗,保持清潔無污水。

      2.4.4 地面無雜物、無污物、無手紙。

      2.4.5 紙簍有套袋,經(jīng)常傾倒。

      2.5 食堂

      2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面,保持地面干凈、整潔,無油污、無雜物、無水漬。

      2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。

      2.5.3 隨時(shí)擦拭操作臺(tái),保持清潔,無油漬、無水漬。

      2.5.4 餐具干凈、擺放整齊,保持每次使用后都要消毒。

      2.5.5 每天清掃氣瓶間,保持干凈、整齊。

      2.5.6 每天清潔食堂倉庫,保持干凈整潔,無雜物、無灰塵。

      2.5.7 每天檢查食堂倉庫,保證物資放置整齊、無霉?fàn)。

      2.5.8 炊事員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡,工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面對(duì)食品打噴嚏,不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須。

      2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗,保持整潔、整齊。

      2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺(tái)階保持無雜物、無雜草,保持干凈整潔。

      2.6 倉庫

      2.6.1 每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

      2.6.2 每兩周擦拭一次門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。

      2.6.3 貨架擺放整齊,每周擦拭一次,做到無灰塵、無油污。

      2.6.4物品箱擺放整齊,無灰塵、無油污。

      2.6.5 物品分類清楚,擺放整齊,物品上無灰塵、無油污。

      2.6.6 貨物無潮、無霉、無爛。

      2.6.7 編制貨物卡片,卡片名稱要與實(shí)物相符并且擺放整齊。

      2.6.8 工具擺放整齊,無灰塵、無油污。

      2.6.9 每天擦拭辦公桌椅,保持干凈、整潔,無雜物。

      2.6.10 倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草,干凈整潔。

      2.7 門衛(wèi)

      2.7.1 每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內(nèi)地面,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

      2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。

      2.7.3 保持火災(zāi)報(bào)警機(jī)柜、紅外報(bào)警與監(jiān)控機(jī)柜清潔衛(wèi)生。

      2.7.4 監(jiān)控畫面無灰塵、無污垢。

      2.7.5 門禁、大門經(jīng)常清潔保持無灰塵。

      2.7.6 工具擺放整齊,無灰塵、無油污。

      2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮,無灰塵。

      2.7.8 門口不準(zhǔn)停放各種車輛。

      2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。

      2.7.10 每天清掃周圍地面、路面,保持無雜物、無雜草,干凈整潔。

      2.8 宿舍

      2.8.1 注意室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng),保證空氣流暢,室內(nèi)無霉味,床鋪、衣柜等無霉?fàn)。

      2.8.2 室內(nèi)物品擺放整齊。

      2.8.3 宿舍衛(wèi)生做到地面干凈,衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。

      2.8.4 房間內(nèi)墻壁清潔,嚴(yán)禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子。

      2.8.5 宿舍房間內(nèi)的`衛(wèi)生間無異味。

      2.8.6 保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時(shí)沖洗,下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)。

      2.8.7 室內(nèi)垃圾必須用袋裝好,并一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不準(zhǔn)將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。

      2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手,保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。

      2.8.9 宿舍走廊兩側(cè)垃圾桶要每天傾倒,保持走廊內(nèi)無異味。

      2.8.10 每天清潔招待房間衛(wèi)生,保持空閑房間通風(fēng)良好。

      3.0 檢查與考核辦法

      3.1 采用百分考核制。

      3.2 行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責(zé)任部門,由該部門會(huì)同財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部、生產(chǎn)部3個(gè)部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。

      3.3 衛(wèi)生檢查每周進(jìn)行一次,時(shí)間不定。考核一月一次,月末與工資掛鉤。

      3.4 百分制考核中每分折合1元錢,標(biāo)準(zhǔn)只有合格與不合格。合格為10分,不合格為0分?鄣舻姆?jǐn)?shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實(shí)行全額罰款100元。

      3.5 檢查對(duì)象:各個(gè)部門、操作室、化驗(yàn)室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個(gè)人衛(wèi)生以及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。

      3.6 對(duì)于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位,公司給予整理、打掃、清潔的時(shí)間,可商議考核開始的時(shí)間

      3.7 對(duì)于難于清潔的玻璃窗等個(gè)別位置,公司可以放寬考核標(biāo)準(zhǔn)。

      3.8 公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。

      4.0 附則

      4.1 本制度解釋權(quán)屬公司行政部。

      4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      4.3 衛(wèi)生檢查考核表

    辦公室制度15

      一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會(huì)及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度

      二、辦公室例會(huì)每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開會(huì)議

      三、所有參加會(huì)議人員必須遵守會(huì)議時(shí)間,有事者須提前向主任請(qǐng)假。遲到三次、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理,曠會(huì)達(dá)三次者,取消其辦公室職務(wù)。

      四、定期檢查各部工作落實(shí)情況,針對(duì)各部辦公室值班、清掃工作、參加會(huì)議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。

      五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù),對(duì)物品的使用進(jìn)行登記。

      六、伙管會(huì)制度、通知、通報(bào)、比賽結(jié)果、獲獎(jiǎng)情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。

      七、堅(jiān)決做好對(duì)伙管會(huì)辦公室各類文件、信息的.編號(hào)和立卷歸檔以及保密工作。

      八、對(duì)各部評(píng)比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。

      學(xué)生伙食管理委員會(huì)辦公室

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