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辦公室值日制度
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的辦公室值日制度,希望對大家有所幫助。
辦公室值日制度1
一目的
為規(guī)范公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
二適用范圍
本規(guī)定適用于辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的`管理。
三工作職責(zé)
各部門值日人員保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理人員負(fù)責(zé)檢查各部門值日執(zhí)行情況
四工作規(guī)定
1值日人員需在當(dāng)天8點(diǎn)20之前到崗,對部門辦公區(qū)域進(jìn)行簡單規(guī)整,包括:所有人員辦公桌的簡單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風(fēng)、保證可視范圍內(nèi)沒有垃圾;保證所有門窗桌面辦公設(shè)備上無灰塵。
2值日人員需檢查會議室的衛(wèi)生,清理會議室內(nèi)垃圾桶、煙灰缸,保證會議室環(huán)境的整潔。
3外出時找人替代并安排好工作,無人值班對當(dāng)日值班人員各罰10元。
4離開公司前關(guān)閉所有照明設(shè)施,空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源;為公司移動電話充電。
5值日人員需在當(dāng)日下班時清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會議室、辦公區(qū)走道等地面拖干凈。
6開啟110報警系統(tǒng),鎖門。
7管理人員負(fù)責(zé)抽查值日情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知值班人員。
五值日表
辦公室衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)
1、地面掃清拖凈,無紙屑、碎末、等廢棄物,無積水,不留任何死角。
2、門、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。
3、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、電腦、打印機(jī)、電話、會議桌、飲水機(jī)等設(shè)備設(shè)施擦拭干凈,無灰塵,無污漬,飲水機(jī)水槽無積水及水垢。
4、工作區(qū)電腦鍵盤鼠標(biāo)保證在一條直線上,座椅一一對應(yīng),保證整齊劃一。
5、辦公區(qū)內(nèi)煙灰缸、垃圾簍需清理干凈,垃圾達(dá)到3/2時及時更換新垃圾袋。
6、掃把、抹布、拖把、桶等衛(wèi)生用品使用完后需清理干凈,并擺放整齊有序。
7、盆栽內(nèi)無雜物并清理盆底周邊,并保持植物葉面干凈無灰塵。
8、辦公區(qū)計算機(jī)桌面整潔,不能擺放筆和本子以外物品;員工離開時桌面不能留任何私人物品,座椅要?dú)w還原位擺放整齊。
辦公室值日制度2
一目的
為規(guī)范公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
二適用范圍
本規(guī)定適用于辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理。
三工作職責(zé)
各部門值日人員保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理人員負(fù)責(zé)檢查各部門值日執(zhí)行情況
四工作規(guī)定
1、值日人員需在當(dāng)天8點(diǎn)20之前到崗,對部門辦公區(qū)域進(jìn)行簡單規(guī)整,包括:所有人員辦公桌的簡單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風(fēng)、保證可視范圍內(nèi)沒有垃圾;保證所有門窗桌面辦公設(shè)備上無灰塵。
2、值日人員需檢查會議室的衛(wèi)生,清理會議室內(nèi)垃圾桶、煙灰缸,保證會議室環(huán)境的'整潔。
3、外出時找人替代并安排好工作,無人值班對當(dāng)日值班人員各罰10元。
4、離開公司前關(guān)閉所有照明設(shè)施,空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源;為公司移動電話充電。
5、值日人員需在當(dāng)日下班時清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會議室、辦公區(qū)走道等地面拖干凈。
6、開啟110報警系統(tǒng),鎖門。
7、管理人員負(fù)責(zé)抽查值日情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知值班人員。
五值日表
辦公室衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)
1、地面掃清拖凈,無紙屑、碎末、等廢棄物,無積水,不留任何死角。
2、門、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。
3、遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時請示部長或主席團(tuán);
4、收集和分類保存好上交的文件資料,并做好相關(guān)的登記;
5、值班人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的,找到替代人后方可離開。
6、接聽電話注意事項:詳見(辦公室電話使用制度)
7、離開辦公室時應(yīng)關(guān)好電燈和風(fēng)扇,鎖好電話,擺放好桌椅,關(guān)閉電腦,切斷電源,并關(guān)好門窗;
8、辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會工作的主要場所,任何人不得私自使用,在不影響學(xué)生會正常工作的情況下,各院系學(xué)生組織及其他社團(tuán)、單位借用學(xué)生會辦公室者,須經(jīng)學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴(yán)禁私自配置或轉(zhuǎn)借,違者嚴(yán)肅處理;
9、違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會作出批評并責(zé)令其在例會上作出檢討;
10、以上各項制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
辦公室值日制度3
院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;
6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn),以用心的態(tài)度認(rèn)真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護(hù)和持續(xù)。
為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、持續(xù)地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核資料?己擞杉o(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結(jié)果每月在全場進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列資料之一的.,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發(fā)職責(zé)人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
第一條為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
第二條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。
第三條公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:
1.每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。
3.各位同事輪流值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。
4.值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。
第四條值日人員職責(zé)及范圍如下:
(1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。
(2)銷售部、資源部、運(yùn)營部、會議室:負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:
1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。
2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3.衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(3)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
(4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。
第五條若當(dāng)天值日人員因事不能完成之日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)歡。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第六條懲罰:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時會給所有人一次機(jī)會,在第一次出現(xiàn)問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。
第七條以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室值日制度4
1、 值日教師負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作。
2、 值日教師上、下午上班后半小時做好衛(wèi)生打掃工 作,放學(xué)離開辦公室時,負(fù)責(zé)切斷電源、關(guān)好門窗,做好安 全工作。
3、 堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、 柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。
4、 室內(nèi)不許存放垃圾, 及時把垃圾倒入室外垃圾桶。
5、各位教師自己的辦公用品和各種用具存放整齊有 序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
6、 辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí) 慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的'工作環(huán)境。
7、 值日教師必須做到每日一小掃,每周一大掃,形 成制度,堅持長久。
8、 本室人員有義務(wù)提醒外來人員:不準(zhǔn)隨地吐痰, 亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、 亂扔雜物
辦公室值日制度5
1、堅持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。
2、工作時間必須衣著整潔,儀表大方,嚴(yán)禁穿背心、超短裙和拖鞋。
3、 值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無積灰。
4、 墻面、門櫥窗、窗臺保持整潔、無污物。
5、 桌面資料、書籍?dāng)[放整齊,無積灰,無雜物。
6、 飲水機(jī)、電腦、開關(guān)插座無積灰。
7、 飲水機(jī)無積灰、飲水機(jī)槽無積水。及時補(bǔ)充涼水。
8、 臉盆無臟水,無污垢,毛巾保持清潔。
9、 垃圾入垃圾桶或紙簍,及時傾倒不過夜,衛(wèi)生用具擺放有序。
10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習(xí)的行為或從事與學(xué)校工作無關(guān)的事。
11、辦公室內(nèi)不得吸煙,違者扣現(xiàn)金10元。
12、愛護(hù)公共財物,不得借用辦公室公物。
13、節(jié)約辦公用品,愛護(hù)公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門鎖。
14、對值日履行職責(zé)情況當(dāng)日評定好、中、差三個等次,分別記3分、2分、1分。
(執(zhí)行人:全體教職員工。監(jiān)督檢查人:值周人員,政教處,教導(dǎo)處,工會)
辦公室值日制度6
辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會工作的主要場所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時解決和處理問題,現(xiàn)對辦公室值日工作作如下規(guī)定:
1)團(tuán)結(jié)友愛,言行文明,互助幫助,微笑服務(wù),注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心進(jìn)入辦公室,不得從事與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的活動;
2)保持辦公室整潔美觀,不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;
3)不得在辦公室內(nèi)大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂活動;
4)辦公室的一切財物歸管理學(xué)院學(xué)生會所有,要愛護(hù)公共財物,不得損毀電話、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產(chǎn),不能擅自拿走辦公用品;
5)值日人員職責(zé):
1、按時值日,須佩帶工作證,請使用普通話;
2、打掃衛(wèi)生,保持辦公室整潔;
3、主動熱情接待來訪者,做好來訪登記表的紀(jì)錄,協(xié)調(diào)各方面工作;
4、遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時請示部長或主席團(tuán);
5、收集和分類保存好上交的文件資料,并做好相關(guān)的登記;
6、值班人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的',找到替代人后方可離開。
6)接聽電話注意事項:詳見(辦公室電話使用制度)
7)離開辦公室時應(yīng)關(guān)好電燈和風(fēng)扇,鎖好電話,擺放好桌椅,關(guān)閉電腦,切斷電源,并關(guān)好門窗;
8)辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會工作的主要場所,任何人不得私自使用,在不影響學(xué)生會正常工作的情況下,各院系學(xué)生組織及其他社團(tuán)、單位借用學(xué)生會辦公室者,須經(jīng)學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴(yán)禁私自配置或轉(zhuǎn)借,違者嚴(yán)肅處理;
9)違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會作出批評并責(zé)令其在例會上作出檢討;
10)以上各項制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
辦公室值日制度7
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇,局內(nèi)工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行:
一、值日時間
值日人員需在早晨7:30之前到達(dá)辦公室,完成責(zé)任區(qū)域的'衛(wèi)生保潔。
二、值日范圍
地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責(zé)
1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2、及時清理茶水杯、煙灰缸;
3、打印紙張及時整理回收,杜絕浪費(fèi);
4、下班離開前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;
5、值日人員外出之前確定好替補(bǔ)人員,并報給負(fù)責(zé)人員。
四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、地面無污物、污水、浮灰;
2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;
3、電腦、打印機(jī)等設(shè)備無污跡、灰塵。
局內(nèi)每位工作人員需注意個人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評比一次,最好與最差成績在局內(nèi)QQ群內(nèi)公示,評比成績累計達(dá)三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期、
辦公室值日制度8
為了營造一個整潔舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和責(zé)任感,推進(jìn)公司的規(guī)范化、秩序化,樹立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度。
一、負(fù)責(zé)區(qū)域:
商務(wù)部 (每天xx次)、經(jīng)理室(每天xx次)、會議室(每周xx次)
二、具體規(guī)定:
1、每位同事應(yīng)注意保持自己工作區(qū)域衛(wèi)生:
、僭谵k公區(qū)域盡量減少食用油漬食品,養(yǎng)成良好地衛(wèi)生習(xí)慣;
、诿刻鞂⒆约菏褂玫碾娔X、主機(jī)及鍵盤等擦洗干凈,愛護(hù)電腦;
③廢棄的紙張應(yīng)及時處理,不得堆放在桌上等區(qū)域;
④每天下班前收拾好整理好自己桌上的.書籍、文件和資料,整齊的擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開;
、萑粘R3洲k公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好地工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作,有事不能當(dāng)值要提前調(diào)換。
4、值日需提前xx分鐘上班,值日同事可以延長到8:40再開始工作。
5、保持墻壁、門窗、地面、窗臺等干凈清潔、無污物、浮土,無死角。
8、辦公室綠植由專人負(fù)責(zé),其他同事不要參與。
9、做好防火防盜工作,下班負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,切斷電源。
10、以上制度要嚴(yán)格執(zhí)行,由大家互相監(jiān)督。
辦公室值日制度9
為了營造一個整潔舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和責(zé)任感,推進(jìn)公司的規(guī)范化、秩序化,樹立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度。
一、負(fù)責(zé)區(qū)域:
商務(wù)部 (每天1次)、經(jīng)理室(每天1次)、會議室(每周1次)
二、具體規(guī)定:
1、每位同事應(yīng)注意保持自己工作區(qū)域衛(wèi)生:
、僭谵k公區(qū)域盡量減少食用油漬食品,養(yǎng)成良好地衛(wèi)生習(xí)慣;
、诿刻鞂⒆约菏褂玫碾娔X、主機(jī)及鍵盤等擦洗干凈,愛護(hù)電腦; ③廢棄的紙張應(yīng)及時處理,不得堆放在桌上等區(qū)域; ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的.書籍、文件和資料,整齊的擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開;
、萑粘R3洲k公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好地工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作,有事不能當(dāng)值要提前調(diào)換。
4、值日需提前20分鐘上班,值日同事可以延長到8:40再開始工作。
5、保持墻壁、門窗、地面、窗臺等干凈清潔、無污物、浮土,無死角。
6、保持辦公文件、清潔工具清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出三分之二。
8、辦公室綠植由專人負(fù)責(zé),其他同事不要參與。
9、做好防火防盜工作,下班負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,切斷電源。
10、以上制度要嚴(yán)格執(zhí)行,由大家互相監(jiān)督。
辦公室值日制度10
一目的
為規(guī)范中煤興安公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
二適用范圍
本規(guī)定適用于中煤興安公司辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理
三工作職責(zé)
各部門值日人員保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生綜合部負(fù)責(zé)檢查各部門值日執(zhí)行情況四工作規(guī)定
1、值日人員需在當(dāng)天8點(diǎn)之前到崗,對部門辦公區(qū)域進(jìn)行簡單規(guī)整,包括:所有人員辦公桌的簡單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風(fēng)、保證可視范圍內(nèi)沒有垃圾。
2、值日人員需檢查會議室的衛(wèi)生,清理會議室內(nèi)垃圾桶、煙灰缸,保證會議室環(huán)境的整潔,并開窗通風(fēng)。
3、值日人員需在當(dāng)日下班時,檢查部門辦公區(qū)域內(nèi)的'門窗關(guān)閉情況,所有電器的關(guān)閉情況,清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔。
4、對于出差和外出辦事的值日人員,其它人員需協(xié)助其完成職責(zé)。
5、綜合部值日人員負(fù)責(zé)抽查各部門值日情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知部門主管。
6、對于沒有履行職責(zé)的值日人員,第一次進(jìn)行部門內(nèi)部批評,第二次通報主管領(lǐng)導(dǎo)。
五值日表略
辦公室值日制度11
辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會工作的主要場所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時解決和處理問題,現(xiàn)對辦公室值日工作作如下規(guī)定:
1)團(tuán)結(jié)友愛,言行文明,互助幫助,微笑服務(wù),注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心進(jìn)入辦公室,不得從事與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的活動;
2)保持辦公室整潔美觀,不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;
3)不得在辦公室內(nèi)大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂活動;
4)辦公室的一切財物歸管理學(xué)院學(xué)生會所有,要愛護(hù)公共財物,不得損毀電話、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產(chǎn),不能擅自拿走辦公用品;
值日人員職責(zé):
1、按時值日,須佩帶工作證,請使用普通話;。
2、打掃衛(wèi)生,保持辦公室整潔;
3、主動熱情接待來訪者,做好來訪登記表的紀(jì)錄,協(xié)調(diào)各方面工作;
4、遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時請示部長或主席團(tuán);
5、收集和分類保存好上交的文件資料,并做好相關(guān)的登記;
6、值班人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的`,找到替代人后方可離開。
接聽電話注意事項:詳見(辦公室電話使用制度)
1)離開辦公室時應(yīng)關(guān)好電燈和風(fēng)扇,鎖好電話,擺放好桌椅,關(guān)閉電腦,切斷電源,并關(guān)好門窗;
2)辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會工作的主要場所,任何人不得私自使用,在不影響學(xué)生會正常工作的情況下,各院系學(xué)生組織及其他社團(tuán)、單位借用學(xué)生會辦公室者,須經(jīng)學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴(yán)禁私自配置或轉(zhuǎn)借,違者嚴(yán)肅處理;
3)違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會作出批評并責(zé)令其在例會上作出檢討;
辦公室值日制度12
為了營造一個整潔舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和責(zé)任感,推進(jìn)公司的規(guī)范化、秩序化,樹立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度篇。
一、負(fù)責(zé)區(qū)域:
商務(wù)部(每天1次)、經(jīng)理室(每天1次)、會議室(每周1次)二、具體規(guī)定:
1、每位同事應(yīng)注意保持自己工作區(qū)域衛(wèi)生:
、僭谵k公區(qū)域盡量減少食用油漬食品,養(yǎng)成良好地衛(wèi)生習(xí)慣;
、诿刻鞂⒆约菏褂玫碾娔X、主機(jī)及鍵盤等擦洗干凈,愛護(hù)電腦;
、蹚U棄的'紙張應(yīng)及時處理,不得堆放在桌上等區(qū)域;
、苊刻煜掳嗲笆帐昂谜砗米约鹤郎系臅⑽募唾Y料,整齊的擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開;
、萑粘R3洲k公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好地工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作,有事不能當(dāng)值要提前調(diào)換。
4、值日需提前20分鐘上班,值日同事可以延長到8:40再開始工作。
5、保持墻壁、門窗、地面、窗臺等干凈清潔、無污物、浮土,無死角。
6、保持辦公文件、清潔工具清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出三分之二。
8、辦公室綠植由專人負(fù)責(zé),其他同事不要參與。
9、做好防火防盜工作,下班負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,切斷電源。
10、以上制度要嚴(yán)格執(zhí)行,由大家互相監(jiān)督。
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