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  • 公司辦公室制度

    時(shí)間:2022-10-15 08:45:50 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    公司辦公室制度

      隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的公司辦公室制度,歡迎大家分享。

    公司辦公室制度

      一、目的:

      為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

      二、基本制度:

      ①進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

     、诠締T工嚴(yán)格遵守考勤制度。

     、墼谵k公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

     、芙估糜(jì)算機(jī)或CD等高聲播放音樂(lè)或歌曲而影響他人工作休息。

     、輴(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

      ⑥不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,不得在辦公區(qū)堆放紙箱書(shū)籍等其他雜物。不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐。

      ⑦保持電腦、電話(huà)清潔,下班后桌面整潔,座椅歸位。

     、嗖粶(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需要?jiǎng)t應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

      三、工作制度、

     、俨坏迷诠ぷ鲿r(shí)間在電腦上玩游戲、瀏覽下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

      ②不能利用工作時(shí)間和工作資源干私事。

     、畚唇(jīng)許可不能隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件。或?qū)⑵鋷Щ丶抑小?/p>

     、芨鞒蓡T每周要交一份個(gè)人總結(jié):上周完成情況及下周計(jì)劃。

     、萁勇(tīng)電話(huà)要及時(shí),一般響鈴不要超過(guò)三聲,如守話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄。

      四、會(huì)議制度:

      ①參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

     、诿看伍_(kāi)會(huì)時(shí),主會(huì)人要有主題,講評(píng)工作要點(diǎn),或舒緩工作情緒。

      ③開(kāi)會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

     、芨黜(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

     、輹(huì)場(chǎng)內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)靜音,若有緊急情況,經(jīng)主會(huì)人允許可在外接聽(tīng)電話(huà)。

      五、用電制度:

     、儆(jì)算機(jī)、空調(diào)、電燈要做到人在才開(kāi),人走就關(guān)。下班后請(qǐng)自覺(jué)將辦公室電燈關(guān)閉。

     、趶(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完后自動(dòng)關(guān)機(jī),防止意外發(fā)生,同時(shí)節(jié)約用電、節(jié)省能源。

     、巯掳嗪笥(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)、顯示屏關(guān)閉。中午可只關(guān)顯示屏。保持插座附近清潔、遠(yuǎn)離水源。

      六、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)哂凶罱K調(diào)處權(quán)。

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