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  • 公司辦公室管理規(guī)定_規(guī)章制度

    時間:2023-03-24 18:22:47 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    公司辦公室管理規(guī)定_規(guī)章制度_

      在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的公司辦公室管理規(guī)定_規(guī)章制度_,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司辦公室管理規(guī)定_規(guī)章制度_1

      一、公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度。

      二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

      三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關(guān)的事情。

      四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

      五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

      六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

      七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

      八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。

      九、下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

      十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

      十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的'茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)保持有水狀態(tài)。

      十二、愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

      十三、本制度由公司辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

    公司辦公室管理規(guī)定_規(guī)章制度_2

      一、工作職責(zé):

      1、負責(zé)公司前臺接待工作。

      2、負責(zé)公司接聽咨詢、預(yù)約電話,長途電話要做好接打記錄,收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。

      3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、協(xié)議的`錄入、排版、打印。

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

      5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

      二、技能要求:

      1、 對辦公室工作程序熟悉。

      2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

      4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。

      5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。

      6、 具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

    公司辦公室管理規(guī)定_規(guī)章制度_3

      一、行文:

      1、 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

      2、 要求行文做到:

      a、 文字簡煉、通順,突出主題。

      b、 行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

      c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

      二、文號:

      1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:

      A.管理委員會 管字

      B.辦公室 辦字

      C.財務(wù)部 財字

      D.咨詢、展覽公司 廣字

      E.銷售公司 酒字

      例:中食供管字[20xx]01號

      2、公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

      3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

      三、打。

      1、正式打印要符合行文格式。

      2、各種行文的編號要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

      3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印,不得造成浪費。

      四、發(fā)文:

      1、發(fā)文擬稿:

      A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。

      B.需要保密的公文,應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。

      C.發(fā)文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的.復(fù)文,須將來文附在正文后面。

      2、公文簽發(fā):

      A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

      B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

      C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

      3、發(fā)文:

      發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

      五、收文:

      1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)

      2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應(yīng)交辦公室登記處理。

      3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

      六、存檔:

      1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

      2、留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

      3、所有留存原件要分類保管。

      4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

      1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

      2、登記后附上批閱單,送達總經(jīng)理批閱。

      3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。

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