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  • 辦公室制度

    時間:2024-08-31 18:03:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室制度集合【15篇】

      現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的辦公室制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    辦公室制度集合【15篇】

    辦公室制度1

      為了全面貫徹落實上級文件精神,加強文件管理,同時,規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。

      1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。

      2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

      3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

      4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手,都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

      5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:

     。1)在《收文登記表》上進行登記;

     。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長批復(fù);

     。3)根據(jù)校長批復(fù),轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記;

     。4)對文件上要求辦理的`事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時限和要求,及時督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成;

      (5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;

      1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

      2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。

      3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長簽發(fā)。

      4、各部門起草的文件由各部門負責(zé),在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復(fù)校對,力求一個字、一個標點都不放過,體現(xiàn)公文的準確性,嚴肅性。

      5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為:

     。1)紙張:a4

     。2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;

     。3)字號:主標題小二;正文三號;

     。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);

     。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進2格字符。

      6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。

      7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。

    辦公室制度2

      為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

      第一條:適用范圍

      本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

      第二條:職責(zé)部門

      辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

      第三條:水電使用規(guī)定

      1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。

      2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)掉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時應(yīng)及時關(guān)掉電腦,不能使電腦開著過夜。

      3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

      4、節(jié)儉用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)掉。

      第四條:打印機使用規(guī)定

      1、打印時須本著節(jié)儉原則,非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。

      2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。

      第五條:空調(diào)使用規(guī)定

      1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

      2、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

      3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的.門窗關(guān)掉,以確保空調(diào)的使用效果。

      4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

      第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

      1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

      2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

      3、公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。

    辦公室制度3

      1、主題資料及適用范圍

      為了確保出勤的準確統(tǒng)計,維持公司正常的`工作秩序,特制定本制度。

      本制度適用于公司各個部門及分公司。

      2、考勤方式及對象

      公司考勤實行簽到制,務(wù)必為本人親筆簽名。

      3、工作時間

      上班時間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

      4、簽到管理

      簽到時間為每一天早晨實際到崗時間,需為本人親筆簽名,不得代簽。

      因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負責(zé)人做以解釋,經(jīng)部門主管確定,登記后方可。

      因私外出需須向辦公室負責(zé)人做以解釋,經(jīng)公司負責(zé)人確定,登記后方可,工資考勤以實際扣除。

      5、休假管理

      員工休假需提前一天向本部門主管申請,經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批準后方可休假。否則按曠工處理。

      6、請假流程

      員工請假務(wù)必填寫《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強行請假按曠工處理。

      辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,各部門員工請假一天經(jīng)部門主管批準,請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

      7、缺勤處理

      遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元。

      遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,按曠工處理。

      曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當月工資,不做任何經(jīng)濟補償。

      8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

    辦公室制度4

      一、引言

      物業(yè)公司辦公室上墻制度是一種管理制度,旨在提高辦公室的效率和組織能力。通過將重要信息、備忘錄、工作計劃等貼到墻上,可以使整個公司的工作流程更加高效,并促進員工之間的溝通和合作。在本文中,我們將深入探討物業(yè)公司辦公室上墻制度的優(yōu)點、實施步驟和管理技巧,以及我個人對這一制度的理解和觀點。

      二、物業(yè)公司辦公室上墻制度的優(yōu)點

      1.提高信息傳遞效率:物業(yè)公司辦公室上墻制度可以將重要信息直觀地展示在員工面前,避免信息流失和傳達不準確的問題。員工可以通過閱讀墻上的內(nèi)容了解最新的工作計劃、重要備忘錄等,從而減少溝通的成本和誤解。

      2.強化團隊合作:物業(yè)公司辦公室上墻制度促進了員工之間的溝通與合作。在墻上展示工作進展、項目計劃等信息,可激發(fā)員工的團隊意識和歸屬感。不同部門的員工可以通過閱讀墻上的信息了解其他部門的工作進展,為協(xié)作提供更多機會。

      3.提高工作效率:物業(yè)公司辦公室上墻制度可以讓員工清晰地了解要完成的任務(wù)、工作進度和目標。這樣一來,每位員工都可以更好地安排自己的時間,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

      4.優(yōu)化管理過程:物業(yè)公司辦公室上墻制度使管理者能夠清晰地了解團隊的工作狀況。管理者可以通過觀察墻上的內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)的管理措施,確保工作按時完成并取得良好的成果。

      三、物業(yè)公司辦公室上墻制度的實施步驟和管理技巧

      1.制定明確的規(guī)定:在實施物業(yè)公司辦公室上墻制度之前,需要制定明確的規(guī)定,包括內(nèi)容要求、提交流程以及更新頻率等。這些規(guī)定應(yīng)明確、簡潔,以便員工能夠快速理解并執(zhí)行。

      2.設(shè)置上墻區(qū)域:為了實施物業(yè)公司辦公室上墻制度,需要在辦公室中指定一個特定的區(qū)域作為上墻區(qū)域。這個區(qū)域應(yīng)該位置明顯,容易被員工注意到,并且方便員工貼上信息。

      3. 提供足夠的工具:為了便于員工參與上墻制度,物業(yè)公司應(yīng)提供足夠的工具,如便利貼、標簽、彩色筆等。這些工具可以幫助員工將信息清晰地貼到墻上,并增加可讀性和吸引力。

      4.關(guān)注更新和整理:物業(yè)公司辦公室上墻制度需要保持持續(xù)的更新和整理。管理者應(yīng)定期檢查墻上的信息是否過時或冗雜,及時清理和更新,保持墻面的整潔和可讀性。

      四、個人觀點和理解

      物業(yè)公司辦公室上墻制度對于提高工作效率和促進團隊合作具有重要的作用。通過將重要信息展示在墻上,員工可以更加直觀地了解工作任務(wù)和進度,方便管理者進行監(jiān)督和指導(dǎo)。上墻制度還可以激發(fā)員工的團隊合作意識,促進不同部門之間的交流與協(xié)作。

      然而,物業(yè)公司辦公室上墻制度仍存在一些挑戰(zhàn)和考慮。信息的正確性和實時性是關(guān)鍵。如果墻上的信息過時或錯誤,可能會導(dǎo)致工作延誤或誤解。上墻制度應(yīng)避免墻上信息過多和冗雜,以免員工注意力分散和理解困難。管理者也需要在使用上墻制度的過程中保持適當?shù)撵`活性,根據(jù)不同情況做出調(diào)整。

      物業(yè)公司辦公室上墻制度是一種提高工作效率和促進團隊合作的管理制度。通過明確規(guī)定、設(shè)置上墻區(qū)域、提供工具以及關(guān)注更新和整理,可以有效實施上墻制度,并最大程度地發(fā)揮其優(yōu)勢。然而,上墻制度仍需注意信息的準確性和實時性,以及避免信息過多和冗雜。通過合理的實施和管理,物業(yè)公司辦公室上墻制度必將在提高工作效率和推動團隊合作方面取得顯著成效。1.介紹上墻制度的目的和優(yōu)勢

      物業(yè)公司辦公室上墻制度具有重要意義。通過將重要信息展示在墻上,員工可以更直觀地了解工作任務(wù)和進度,管理者可以更好地監(jiān)督和指導(dǎo)。上墻制度還可以激發(fā)員工的團隊合作意識,促進不同部門之間的交流與協(xié)作。

      2.提出上墻制度的挑戰(zhàn)和考慮

      然而,上墻制度也面臨一些挑戰(zhàn)和考慮。信息的正確性和實時性是關(guān)鍵。任何過時或錯誤的信息都可能導(dǎo)致工作延誤或誤解。上墻制度應(yīng)避免信息過多和冗雜,以免員工注意力分散和理解困難。另外,管理者還需保持靈活性,根據(jù)不同情況做出調(diào)整。

      3.引入解決上墻制度挑戰(zhàn)和考慮的方法

      為了有效實施上墻制度并最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢,有幾點解決方法值得注意。明確規(guī)定上墻制度的使用范圍和內(nèi)容,確保只有重要的信息展示在墻上。建立專門的上墻區(qū)域,保證信息集中統(tǒng)一,不會分散在整個辦公區(qū)域。提供合適的工具和素材,便于員工更新和整理墻上信息。管理者也要重視信息的更新和整理,確保墻上的內(nèi)容時刻保持準確和實時。

      4. 總結(jié)上墻制度的.重要性和成效

      物業(yè)公司辦公室上墻制度是一種提高工作效率和促進團隊合作的管理制度。透過明確規(guī)定、設(shè)置專門的上墻區(qū)域、提供適當?shù)墓ぞ咭约瓣P(guān)注信息的更新和整理,可以有效實施上墻制度,并最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢。然而,上墻制度仍需注意信息的準確性和實時性,并避免信息過多和冗雜。通過合理的實施和管理,物業(yè)公司辦公室上墻制度必將在提高工作效率和推動團隊合作方面取得顯著成果。

      5.探討上墻制度的具體實施過程

      具體實施上墻制度涉及幾個重要步驟。制定上墻制度的規(guī)定和標準,明確哪些信息適合展示在墻上,并規(guī)定信息的格式和內(nèi)容。專門設(shè)置上墻區(qū)域,確保墻上信息能集中展示,不會分散在整個辦公區(qū)域。提供必要的工具和素材,如白板、便簽紙等,方便員工進行信息的更新和整理。管理者需要定期關(guān)注墻上信息的更新和整理,確保墻上內(nèi)容時刻保持準確和實時。

      6.強調(diào)上墻制度的優(yōu)勢和潛在影響

      上墻制度具有幾個顯著的優(yōu)點和潛在影響。它能增加工作的透明度,員工可以更直觀地了解工作任務(wù)和進度。上墻制度可以促進各部門之間的溝通和協(xié)作,激發(fā)員工的團隊合作意識。上墻制度還能提醒員工工作的重要性和緊迫性,有助于提高工作效率。然而,如果信息不準確或者過多冗雜,可能會引發(fā)誤解或分散員工的注意力。

      7. 總結(jié)上墻制度的實施和管理要點

      要使上墻制度發(fā)揮最大效益,實施和管理上需注意以下要點。及時更新墻上信息,確保信息的準確性和實時性。避免信息過多和冗雜,確保員工能夠清晰地理解和關(guān)注重要內(nèi)容。管理者也需要靈活調(diào)整上墻制度,根據(jù)不同情況做出適當?shù)母淖儭Mㄟ^合理的實施和管理,上墻制度將為物業(yè)公司辦公室?guī)砻黠@的效益,提高工作效率并促進團隊合作。

    辦公室制度5

      1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開;否則視為缺勤。

      2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

      3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

      4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

      5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

      6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

      7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

      8、下班最后一位離開辦公室的.人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

      9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

      注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責(zé)記錄保管。

      本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

    辦公室制度6

      第一條:辦公用品的采購

      1.本制度規(guī)定的辦公用品是指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。購買單位價格在100元以下的低值易耗品,各股室負責(zé)人填寫申購表交辦公室安排購買;購買單位價格在100元以上200元以內(nèi)的,但不需進入?yún)^(qū)財政采購辦公室采購的物品,各部門事前填寫申購表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后交辦公室安排專人購買;單位價格在200元以上的須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批以后,交辦公室統(tǒng)一采購。

      2.對屬于政府采購范圍的物品,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后由辦公室,按照有關(guān)規(guī)定到區(qū)財政采購中心辦理采購手續(xù),由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

      3.一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購,由辦公室負責(zé)采購、管理、發(fā)放。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度。任何部門和個人均不得私自采購。

      4.采購人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,認真做好市場調(diào)查,充分掌握所需購物品的性能、價格等情況,力求貨比三家,購得質(zhì)優(yōu)價廉商品。

      5.不屬政府采購范圍的物品的采購程序:需用部門提出申請→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核→主要領(lǐng)導(dǎo)審核→財會核銷。

      第二條:辦公用品的領(lǐng)取

      1.物品領(lǐng)用實行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則。

      2.領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。單位價格在100以內(nèi)的由各股室負責(zé)人簽字;單位價格在100元-200元的`由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;單位價格在200元以上的主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      3.大件物品領(lǐng)取后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列,部門應(yīng)明確使用管理責(zé)任人。

      4.除辦公室指定的專人采購?fù),其他工作人員一律不得在外單獨購買辦公用品或在指定采購點處簽單。

      第三條:辦公用品的使用

      1.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用。

      2.要愛護辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴格執(zhí)行注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程,最大限度延長物品使用年限。

      3.文件材料的印制要有科學(xué)性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費。

      4.高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時,由原采購人員負責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當,人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任。

    辦公室制度7

      為規(guī)范考勤,確保公司各項工作正常有序進行,制定本制度。

      一、適用范圍:公司全體員工。

      二、考勤周期:一個月,自每月1日至當月最后一天止。

      三、考勤記錄:公司機關(guān)人員采用電子考勤,由綜合辦負責(zé)記錄,F(xiàn)場監(jiān)理人員的考勤由總監(jiān)指定的總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的.由總監(jiān)負責(zé)記錄)負責(zé)記錄。公司逐步推行電子考勤。

      四、考勤人:公司機關(guān)人員的考勤人為綜合辦公室主任,監(jiān)理部的考勤人為項目總監(jiān)。

      五、考勤責(zé)任:監(jiān)理現(xiàn)場考勤記錄人應(yīng)及時準確填寫《考勤表》,下月3日前(節(jié)假日順延)將考勤表和請假條上報給考勤人,由考勤人進行核實匯總后報公司財務(wù)(包括機關(guān)人員考勤)?记谟涗浫藢记诘耐暾、真實性負責(zé);考勤人對所負責(zé)項目考勤表進行審查把關(guān)。

      六、公休假日:員工每月公休日為4天,休假四天以內(nèi)不扣發(fā)工資。但請假休息應(yīng)經(jīng)總監(jiān)代表或總監(jiān)同意,并做好業(yè)主工作或臨時調(diào)整人員。凡未經(jīng)批準、先斬后奏以及導(dǎo)致業(yè)主投訴不滿的,視為曠工。

      七、員工請假:須至少提前一個工作日向主管提出書面申請,待批準后方可休息,特殊情況可先口頭或電話申請,批假人做好記錄,假期結(jié)束后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。

      八、批假權(quán)限:4天以內(nèi)(含4天),由部門負責(zé)人、項目總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的為總監(jiān))批準;5至15天(含15天)由考勤人批準;15天以上以上由總經(jīng)理批準。部門負責(zé)人和總監(jiān)請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。

      九、工資計算:員工日工資(元)=(工資總額÷30)元/日。

      十、檢查獎罰:

      1?记谟涗浫伺c考勤人串通,故意弄虛作假,虛報考勤的,處罰當事人和考勤記錄人虛報天數(shù)雙倍的工資,并給于通報批評。

      2?记谟涗浫瞬回撠(zé)任,造成相關(guān)人員考勤錯誤者,考勤記錄人承擔公司多支付的工資;考勤人審核把關(guān)不嚴,每次罰款100元。

      3。舉報或發(fā)現(xiàn)考勤不實的,每次獎勵100元。

      4。遲報考勤,導(dǎo)致不能按期發(fā)放工資者,延期發(fā)放工資的責(zé)任由責(zé)任人承擔,每次處罰100元,并負責(zé)向相關(guān)人員作出解釋。

      十一、附則:

      1。本制度的管理部門:綜合辦辦公室。

      2。本制度自12月1日起執(zhí)行,原制度同時廢止。

    辦公室制度8

      為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定

      一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

      二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

      三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定

      一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

      二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

      三、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

      四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

      五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

      電話使用規(guī)定

      一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

      二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

      考勤制度

      1、出勤

      工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。

      其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。

      外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。

      遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

      早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

      2、請假、休假:

      員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

      員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責(zé)人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

      上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

      任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

      每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

      3、請假、遲到、早退和曠工的'處理

      請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務(wù)核扣。

      遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

      早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

      曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

      有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。

      本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

    辦公室制度9

      為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

      一、基本制度

      第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

      用者必須做好清潔工作。

      第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

      第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

      第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖

      好門窗。

      第五條 學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

      第六條 學(xué)生會辦公室不得借做他用。

      第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

      二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

      第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

      第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會分管副主席負責(zé)保管。

      第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

      第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

      (一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負責(zé)人。

      (二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。

      (三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復(fù)制。

      (四)不能任意借予外人使用。

      第五條 辦公室的'辦公用品由學(xué)工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會使用,如有特殊情況,可先報學(xué)工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。

      三、值班制度

      第一條 值班時間安排

      周日:下午18:00—20:00

      周一至周四:中午12:00—12:50,

      下午17:30—20:00。

      周五:中午12:00—12:50

      第二條 值班要求

      1、值班采用負責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。

      2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨埣,方便必要時的人員調(diào)整。

      3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務(wù)。

      4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負責(zé)人;②簽到;③有無其他特殊情況。

      5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。

      三、其他財產(chǎn)管理制度

      第一條 辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

      第二條 各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責(zé)人,如丟失,須照價賠償。

      第三條 學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。

      四、以上各條如有違背,均按考核制度處理

    辦公室制度10

      一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

      1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

      2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責(zé),必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

      3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

      4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

      二、公共衛(wèi)生維護

      每天由值日人員負責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

      1、做到紙屑入簍、地面清潔。

      2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

      3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

      4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責(zé)人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

      5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

      6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

      7、當天辦公室開水由值日人員負責(zé)。

      8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責(zé)管理和監(jiān)督。

      三、衛(wèi)生標準

      1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

      2、地面無污物、污水、浮土。

      3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

      4、照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

      5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

      6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

      7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

      8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

      9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

      四、值日人員職責(zé)

      1、周一至周五,每天安排兩人負責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責(zé)。

      2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責(zé)保持。

      3、負責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

      4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的',由值班人員負責(zé)整改。

      5、當天值日人員下班時要負責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

      6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

      7、值日人員未認真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評,將加倍考核。受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

      以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

    辦公室制度11

      為切實加強學(xué)校辦公室的內(nèi)部管理和日?己斯ぷ,進一步促進辦公室工作的制度化﹑規(guī)范化和高速運行,樹立辦公室的`窗口形象,現(xiàn)就辦公室日常工作制度作如下規(guī)定:

      一、自覺遵守學(xué)校作息時間,按時上下班,不遲到﹑不早退﹑不缺勤。

      二、加強組織觀念,服從工作分配,并堅持請示匯報制度,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作做到件件落實,件件有回音,努力提高辦事效率。

      三、負責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生;接電話﹑接待外來人員﹑收到文件和其他事宜均應(yīng)作好登記,及時匯報;應(yīng)保證辦公室上班期間不空人。

      四、工作時間不能利用電腦玩游戲,不能串崗聊天,不做與工作無關(guān)的事,不做影響他人工作的事。

      五、應(yīng)時刻保持通訊工具的暢通,積極處理學(xué)校的突發(fā)事件;主動承擔學(xué)校臨時性工作,盡量做到隨喊隨到,不逃避﹑不推諉。

      六、文明禮貌地接待外來人員,為每一位教職工熱情服務(wù),樹立辦公室的良好形象。

      七、自覺維護學(xué)校的公共財產(chǎn),臨走時切斷電源﹑火源,并且關(guān)窗﹑鎖門。

      八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

    辦公室制度12

      為加強辦公室管理,創(chuàng)造和諧,高效的`工作環(huán)境,特做如下規(guī)定:

      1.所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責(zé)。

      2.上班期間必須開門辦公,不得關(guān)閉辦公室。

      3.嚴禁在上班期間進行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。

      4.樹立節(jié)約意識,不浪費紙張,及時關(guān)燈,節(jié)約用水。

      5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開。

      6.嚴禁在辦公室抽煙,保證明凈的辦公環(huán)境。

    辦公室制度13

      1、人力資源管理:

      2、考核管理:

      1)門診、住院、出院、意見本等患者滿意度調(diào)查及總結(jié)。

      2)實時監(jiān)控考核數(shù)據(jù)來源3)醫(yī)師資格與執(zhí)業(yè)注冊、變更工作,考試相關(guān)信息發(fā)布、報名。

      3)經(jīng)常深入科室,采集員工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案。

      4)招人,相關(guān)信息上報,新人培訓(xùn),錄入人事檔案(K3、紙質(zhì)版)。

      3、行政文書管理:院內(nèi)文書:

     。1)各種會議記錄

     。2)文件傳達、落實、歸檔。院外文書:

      1)接回上級部門文件第一時間告知院長

      2)文件傳達、落實、歸檔。

      3)每周一次提醒院長各類行動計劃的落實情況。

      4、營銷管理:

     。1)院內(nèi)營銷:堅持執(zhí)行我院VI管理流程(見附件)。

     。2)院外營銷:

      1)尋找增加門診量的有效途徑(VIP客戶的追尋)

      2)設(shè)計適合當?shù)氐臓I銷方式(深入客戶當中要了解客戶,善于發(fā)現(xiàn)客戶的需求)

      3)通過各種新媒體營銷

      4)公益性活動(體檢、學(xué)生健康教育,針對男性,女性的專題講座)

      5)競爭對手調(diào)查工作。

      5、外聯(lián)管理:

      1)每兩周走訪政府相關(guān)部門一次

      2)按規(guī)定時間內(nèi)審驗各種證件

      3)實時掌握政策動態(tài)

      4)醫(yī)院所在地周邊相關(guān)單位如:社區(qū),派出所,街道要有良好的關(guān)系群并每周走訪一次。

      6、網(wǎng)絡(luò)管理:

      7、院內(nèi)工作:

      1)網(wǎng)絡(luò)維護

      2)電腦維護

      3)系統(tǒng)維護

      4)打印機維護

      5)電話維護

      6)監(jiān)控維護

      7)總網(wǎng)管的`緊密聯(lián)絡(luò)。

      8、院外工作:

      1)網(wǎng)絡(luò)專線維護(醫(yī)保、農(nóng)合、聯(lián)通、電信)

      2)上報月度、季度、年度衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)直報

      3)性病報告卡上報。

      9、固定資產(chǎn)管理:

      1) 新增資產(chǎn)入庫及錄入賬本(每月核實一次)

      2) 設(shè)備維護保養(yǎng)(儀器設(shè)備、電梯、發(fā)電機、消防和生活用水水泵等)要有定期維護記錄本。

      3)所有固定資產(chǎn)按照年限編號管理(年終盤點一次)

      4)固定資產(chǎn)的處理(參照財務(wù)部固定資產(chǎn)處理辦法)

      10、安保管理:

      堅持執(zhí)行我院安保管理流程。

      11、消防管理:

      此工作外包(監(jiān)督消防公司每月一次的安保檢測工作并做好記錄)。

      12、供應(yīng)管理:

      1)一線人員的后勤保障工作

      2)辦公用品和日常用品的及時供應(yīng)

      3)員工的關(guān)愛類其它事項

      4)時刻關(guān)注行政性成本并拿出節(jié)約計劃

      5)每周二上午行政查房一次

      13、員工福利:

      1)職工食堂(外包管理)

      2)員工宿舍安排及管理

      3)組織員工安排各類活動。

      14、院內(nèi)環(huán)境:

      1)搞好院內(nèi)綠化

      2)組織清潔工培訓(xùn)

      3)備齊衛(wèi)生工具,監(jiān)督院內(nèi)衛(wèi)生。

      15、每周五下班前向院長遞交周工作匯報及下周工作計劃。

      1)水、電、暖氣的管理

      2)醫(yī)院證件的管理

      3)院長臨時安排的一些其他工作。

    辦公室制度14

      一、加強對辦公室工作人員的.治安、安全宣傳教育,增強防范意識,樹立和養(yǎng)成防盜竊、防事故等行為規(guī)范。

      二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內(nèi)不要存放現(xiàn)金和有價證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在設(shè)備完整的柜櫥中,不要隨便放在辦公桌上。

      三、工作人員養(yǎng)成人離辦公室隨手鎖門的習(xí)慣。

      四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種,防止發(fā)生火警。

      五、遇到陌生人員,員工應(yīng)主動詢問事由,不要隨便讓他們在辦公室停留。

      六、建立下班時檢查制度,落實檢查人員,做好“三清三關(guān)”工作,確保安全。(三清:清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān):關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源)

    辦公室制度15

      為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的`整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

      第一條本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確,責(zé)任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);、制度化。

      第二條值日人員職責(zé)及范圍如下:

      1、衛(wèi)生打掃時間:早上9點15分之前,下午下班前10分鐘完成。

      2、范圍包括辦公室區(qū)域、會議室、女洗手間,衛(wèi)生要求:

      (1)注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

      (2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

      (3)書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。

      (4)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      3.洗手間:地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔,管道不堵塞;

      4.公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng);

      5.安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。

      第三條各位同事按值日表值日,若當天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前主動找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排。

      第四條本制度即日起實施。

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