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  • 酒店的財(cái)務(wù)管理制度

    時(shí)間:2024-08-08 11:50:32 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度[熱門]

      在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的酒店的財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度[熱門]

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度1

      第一章:總則

      第一條:為加強(qiáng)酒店財(cái)務(wù)管理,規(guī)范酒店財(cái)務(wù)行為,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整。()根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《旅游飲食企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條:酒店的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)部下設(shè)《會(huì)計(jì)核算、營(yíng)業(yè)收入、收入審查、成本核算、采購工作、網(wǎng)絡(luò)管理》等部門,承擔(dān)酒店物資采購、收支管理、會(huì)計(jì)核算、網(wǎng)絡(luò)信息管理等工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      第三條:財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行國家法律法規(guī)的.規(guī)定,依法行使監(jiān)督職權(quán),認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作。

      第二章:會(huì)計(jì)核算

      第四條:根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《旅游飲食企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,制定酒店會(huì)計(jì)核算政策和辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。

      第五條:酒店發(fā)生之經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳本,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

      第六條:會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月度,年度會(huì)計(jì)期間自公歷1月1日起至12月31日止,月度會(huì)計(jì)期間自每月的第一日起至最后一日止。

      第七條:會(huì)計(jì)核算以“人民幣”為記帳本位幣。采用“借貸”復(fù)式記帳法記帳。

      第八條:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算,按《旅游飲食企業(yè)財(cái)務(wù)制度》設(shè)置會(huì)計(jì)科目。

      第九條:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)核算資料,必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,做到口徑一致,相互可比。

      第十條:收入與成本費(fèi)用應(yīng)相互配比。

      第十一條:劃分收益性支出和資本性支出。

      第十二條:各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資均按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

      第十三條:會(huì)計(jì)核算政策

      1、 存貨按加權(quán)平均法核算;

      2、 低值易耗品攤銷采用一次攤銷法和分期攤銷法核算;

      3、 無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)在受益年限內(nèi)平均攤銷;

      4、 固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊;

      第十四條:記帳程序

      1、 酒店發(fā)生之經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照先單據(jù)、后款項(xiàng)的原則辦理。發(fā)生之經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須憑審批有效的、手續(xù)完備的原始憑證記帳。

      2、 出納憑審批有效的、手續(xù)完備的收支憑證辦理收支業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。按管理要求編制現(xiàn)

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度2

      園財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于組織的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要:

      1. 保障資金安全:通過嚴(yán)格的收支管理和資產(chǎn)監(jiān)管,防止財(cái)務(wù)損失。

      2. 優(yōu)化資源配置:科學(xué)的預(yù)算與規(guī)劃有助于資源的.有效利用。

      3. 提升決策質(zhì)量:準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息為管理層決策提供可靠依據(jù)。

      4. 預(yù)防風(fēng)險(xiǎn):內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制能提前發(fā)現(xiàn)并解決問題,避免潛在危機(jī)。

      5. 增強(qiáng)法規(guī)遵從性:遵守法規(guī)能維護(hù)組織的良好形象,避免法律糾紛。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度3

      煤礦財(cái)務(wù)管理制度匯編是一套全面規(guī)范煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為的制度體系,旨在確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、有效性和透明度。其主要內(nèi)容涵蓋了預(yù)算管理、成本控制、資金運(yùn)作、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)籌劃等多個(gè)方面。

      內(nèi)容概述:

      1. 預(yù)算管理:規(guī)定預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整流程,強(qiáng)調(diào)預(yù)算的'科學(xué)性和執(zhí)行的剛性。

      2. 成本控制:設(shè)定成本標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范成本核算,強(qiáng)化成本分析,以實(shí)現(xiàn)成本的最小化。

      3. 資金運(yùn)作:規(guī)定資金的籌集、使用、調(diào)度和監(jiān)控,確保資金的安全和高效使用。

      4. 會(huì)計(jì)核算:明確會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬務(wù)處理、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)布程序。

      5. 審計(jì)監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。

      6. 稅務(wù)籌劃:遵守稅法,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度4

      園財(cái)務(wù)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

      1. 財(cái)務(wù)預(yù)算與規(guī)劃

      2. 收支管理

      3. 資產(chǎn)管理

      4. 成本控制

      5. 會(huì)計(jì)核算與報(bào)告

      6. 內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)控制

      7. 法規(guī)遵從性

      8. 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

      內(nèi)容概述:

      1. 財(cái)務(wù)預(yù)算與規(guī)劃:制定年度及長(zhǎng)期財(cái)務(wù)計(jì)劃,確保資金合理分配,預(yù)測(cè)收支情況,為決策提供依據(jù)。

      2. 收支管理:規(guī)范收入確認(rèn)與支出審批流程,確保資金安全與合規(guī)使用。

      3. 資產(chǎn)管理:對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行登記、跟蹤與評(píng)估,防止資產(chǎn)流失。

      4. 成本控制:分析各項(xiàng)成本,制定降低成本的.策略,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      5. 會(huì)計(jì)核算與報(bào)告:執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,準(zhǔn)確記錄和報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息。

      6. 內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)控制:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施。

      7. 法規(guī)遵從性:遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。

      8. 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng):建立高效、安全的信息系統(tǒng),支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度5

      一、什么是企業(yè):以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織。

      正是因?yàn)槠髽I(yè)是盈利為目的,所以企業(yè)從成立的那一天起,就面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),始終處于生存、倒閉、發(fā)展、萎縮的矛盾之中,企業(yè)管理的首要任務(wù)是生存,只有生存才能獲利,企業(yè)管理的目標(biāo)“生存、發(fā)展、獲利”(過程和一個(gè)人一樣)

      企業(yè)生存的基礎(chǔ)是市場(chǎng),要占領(lǐng)市場(chǎng)就必須要有獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)方式,不斷創(chuàng)新,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)占領(lǐng)市場(chǎng),同時(shí)在合理的前提下不斷降低成本,減少支出,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

      二、企業(yè)成立的過程(選型)

     。1)籌資

     。2)投資

     。3)資金運(yùn)作即經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

     。4)資金分配

      (一)籌資:籌措資金。

      (二)投資:預(yù)測(cè)、法例、預(yù)算、控制、分析。

      例:餐飲業(yè):朝陽產(chǎn)生、品牌優(yōu)勢(shì)、成功的管理經(jīng)驗(yàn)、本土化(入鄉(xiāng)隨俗)

     。ㄈ┵Y金運(yùn)作(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),錢—物—錢)

     。ㄋ模┵Y金分配(利潤(rùn)分配)

      三、財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用:

     。1)財(cái)務(wù)的兩大技能(核算、監(jiān)督)

      (一)核算:就是利用專業(yè)的,科學(xué)的,計(jì)算方法,為企業(yè)作好經(jīng)營(yíng)分析。

     。ǘ┩ㄟ^核算,提供分析,監(jiān)督財(cái)產(chǎn)完?duì)顩r及作用狀況。

      四、成本管理

      (1)為什么要加強(qiáng)企業(yè)成本管理,成本管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的表現(xiàn),是增加利潤(rùn)的根本途徑,其抵御內(nèi)外壓力,求得生存的保障,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。

     。2)成本的概念,成本一詞被人們廣泛使用,即使在同一領(lǐng)域中,同一個(gè)企業(yè)同一個(gè)人身上成本的概念,都是在不斷變化的,例:后廚主管,廳面的主管,單店的經(jīng)理,昆明公司經(jīng)理(火、中)、整休,云貴公司,所以要定義成本,首先要定義收入,成本配比原則的情況下,成本的概念都正確。

     。3)成本的特征:

      (一)資源的.耗費(fèi)

     。ǘ┦且载泿庞(jì)算的耗費(fèi)

     。ㄈ┦翘囟▽(duì)點(diǎn)的耗費(fèi)

     。ㄋ模┦钦=(jīng)營(yíng)活動(dòng)的耗費(fèi)

     。4)成本管理是企業(yè)管理者在滿足客戶需要的前提下,在控制成本與降低成本的過程中所系取的一切手段,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量與其他要求。

     。5)成本管理的目的可分為降低、控制兩種。

     。ㄒ唬┛刂剖侵冈诤硕ㄖ笜(biāo)下的管理

     。ǘ┙档汀(wù)析會(huì)因,系取措施,合理降低。

     。6)控制系統(tǒng)的組成

     。ㄒ唬┙M織系統(tǒng)

     。ǘ┬畔⑾到y(tǒng)

     。ㄈ┛己

     。ㄋ模┆(jiǎng)勵(lì)

     。7)成本控制原則

      (一)經(jīng)濟(jì)原則:指推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的經(jīng)濟(jì)利益。

     。ǘ┮虻刂埔耍嚎刂葡到y(tǒng)要適合企業(yè)自身的特點(diǎn),不可照搬。

     。ㄈ⿻(huì)員參加:任何成本都是人的某種作出的結(jié)果,只能由參與或者有權(quán)干預(yù)治功的人來控制,不能指望局外人來控制,任何成本控制方法,其本質(zhì)就是要設(shè)法影響執(zhí)行作業(yè)的人,讓他們自發(fā)地進(jìn)行自我控制,所以每一位員工都負(fù)有成本責(zé)任成本控制是全體員工的共同任務(wù),只有通過全體員工的共同努力才能完成。

      成本控制對(duì)員工的要求:具有控制成本的愿望和控制成本的意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果,理解成本控制的意義,有效控制成本的關(guān)鍵是調(diào)動(dòng)員工的積極性,主觀能動(dòng)性。

      每個(gè)人都不希望別人來控制自己,大家在領(lǐng)取獎(jiǎng)金時(shí)總春風(fēng)得意,笑容滿面,似乎忘記了獎(jiǎng)金的產(chǎn)生過程,這其中有多少辛酸苦辯,有多少矛盾產(chǎn)生,沒有想起獎(jiǎng)金是在監(jiān)督下完成的,嚴(yán)格控制不是一件令人愉快的事,不論是主管經(jīng)理、員工都是如此,但控制在任何時(shí)候都是必須的。

      (8)成本控制要注意如下幾個(gè)問題:

     。ㄒ唬┯锌陀^、準(zhǔn)確、適用的控制標(biāo)準(zhǔn)。

      (二)鼓勵(lì)參與制定標(biāo)準(zhǔn)

     。ㄈ┳寙T工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況

      (四)建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)措施

      (五)冷靜地處理成本超支和過失

     。9)在分析成本不利差異時(shí),應(yīng)尋求解決為準(zhǔn),而不是找“罪犯”。

      五、領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則

      成本控制對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求是:

      (1)重視并全力支持成本控制

      (2)具有完成成本目標(biāo)的決心、信心

     。3)具有實(shí)事求是的精神

      (4)以身作則

      六、成本降低

     。1)成本降低與成本控制的區(qū)別

     。ㄒ唬┛刂埔酝瓿上揞~為目標(biāo),降低則以最小化為目標(biāo)

     。ǘ┛刂苾H限于有指標(biāo)的項(xiàng)目,降低則指全部

     。ㄈ┛刂剖窃趫(zhí)行過程中努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),降低則包括,預(yù)處、決策、調(diào)整

      (四)控制文稱絕對(duì)控制,降低,稱相對(duì)控制

      (2)降低的原則

      (一)以顧客為中心

     。ǘ┛茖W(xué)分析生產(chǎn)過程

      (三)主要目標(biāo)是降低單位成本

      (四)靠自身力量、降低成本、不能從顧客

     。ㄎ澹┮掷m(xù)降低

      (3)降低的主要途徑

      (一)開發(fā)新產(chǎn)品,改變成本結(jié)構(gòu)

      (二)采用新的設(shè)備、工藝、材料

     。ㄈ╅_展成本管理

     。ㄋ模└倪M(jìn)員工的思想意識(shí),提高技術(shù)水平

      七、成本分類

     。ㄒ唬┌唇(jīng)濟(jì)性質(zhì)分為:材料、動(dòng)力、工資、折舊、稅金等

     。ǘ┌从猛痉郑荷a(chǎn)成本、銷售成本、管理成本。

      (三)按成本習(xí)性分為:固定成本、變動(dòng)成本、半變動(dòng)成本

      注:固定成本:房租,要采取合理的措施,降低單位固定成本,可以降低。

      變動(dòng)成本:水、電、汽要盡量合理降低。

      半變動(dòng)成本:工資,要適量運(yùn)用,以期達(dá)到最佳平衡。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度6

      酒店財(cái)務(wù)部管理參考意見

      1、建議研究“管理公司中央采購與酒店自己采購”怎樣配合一套方案。

      2、建議制定一套酒店倉庫管理核查制度,管理公司不定期抽查執(zhí)行情況。

      3、建議財(cái)務(wù)部要抓“廢品再生財(cái)”管理,為酒店增加營(yíng)業(yè)收入。

      4、建議財(cái)務(wù)部制定保密措施,防止財(cái)務(wù)資料外傳。

      5、建議財(cái)務(wù)部對(duì)收銀員進(jìn)行不定期抽檢,看是否錢賬相符,有無套外行為。

      6、建議定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)遵法教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),編排每年考核計(jì)劃。

      7、建議制定措施,防止私人亂用財(cái)務(wù)部電腦,防止私人電腦軟件傳染病毒。

      8、建議制定措施,防止財(cái)務(wù)人員互相盜用密碼。

      9、建議研究全酒店財(cái)務(wù)之稽核工作,制定一套行之有效的稽核工作計(jì)劃。

      10、建議制定“現(xiàn)金采購”控制方案,要求做到“低成本采購而不損失現(xiàn)金!

      11、建議定期進(jìn)行財(cái)務(wù)技能比賽,挖掘和樹立財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)的典型。

      12、建議和堅(jiān)持執(zhí)行財(cái)務(wù)審批檢查制度,控制各部門費(fèi)用開支,把好節(jié)流關(guān)。

      13、建議財(cái)務(wù)部加強(qiáng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的'關(guān)系,爭(zhēng)取當(dāng)?shù)囟惛畬?duì)酒店支持。

      14、建議每年第四季度,財(cái)務(wù)部根據(jù)管理公司指示的各種營(yíng)業(yè)指標(biāo),和本酒店年度營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)編寫明年度的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度7

      第一部分:行政管理制度

      一、例會(huì)管理制度

      為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:

      每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法

      目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。

      第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助

      理、各部門主管級(jí)人員參加。

      第二條.會(huì)議主要內(nèi)容為:

      a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。

      b. 各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

      c. 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。

      d. 其它需要解決的問題。

      第三條.例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留

      意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      第四條.嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得

      私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。

      部門例會(huì)管理辦法

      第一條.部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。

      第二條.例會(huì)每日1-2次。

      第三條.部門領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。

      第四條. 部門例會(huì)內(nèi)容及程序

      a.檢查考勤及在崗情況。

      b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

      c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

      情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。

      d.總結(jié)前一日工作, 提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評(píng)。

      e.布置當(dāng)日工作。

      (1) 客情報(bào)告及分析。

      (2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

      (3) 注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。

      f.朗誦企業(yè)理念。

      二、考勤管理制度

      第一條.考勤記錄

      1.各部門實(shí)行點(diǎn)名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。

      2.考勤表是財(cái)務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。

      第二條.考勤類別

      1.遲到:凡超過上班時(shí)間5―30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5―30元。

      2.早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,提前5―30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5―30元。

      3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

      (1)遲到、早退、一次時(shí)間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時(shí)間累計(jì)超過30分鐘者,按累計(jì)缺勤時(shí)間的2倍處理。超過2小時(shí)按曠工1天處理。

      (2)未出具休假、事假證明者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。

      休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。

      (3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。

      (4)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。

      (5)不服從工作安排,調(diào)動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。

      (6)不請(qǐng)假離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。

      (7)曠工采取3倍罰款辦法。

      4.事假

      員工因事請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條。事假實(shí)行無薪制度。

      準(zhǔn)假權(quán)限:

      (1)員工在8:00―17:00之間請(qǐng)假以小時(shí)為單位計(jì)算工資(如:外出辦事、

      回家等)。

      (2)請(qǐng)假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。

      (3)請(qǐng)假3天(含3天)以上由部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理審批。

      (4)管理人員請(qǐng)假需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      三、辦公用品管理辦法

      目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

      第一條.辦公用品的范圍

      1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>

      2.按須計(jì)劃類:打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。

      3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。

      第二條.辦公用品的采購

      根據(jù)各部門的申請(qǐng),庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三條.辦公用品的發(fā)放

      1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

      2.每個(gè)部門每月發(fā)放1本原稿紙。

      3.部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。

      4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。

      5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。

      四、員工配發(fā)個(gè)人物品管理規(guī)定

      第一條.公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.

      第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。

      第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號(hào)牌和《員工手冊(cè)》。

      第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

      第五條.員工離職市時(shí)須填寫離職單,將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。

      第六條.員工離職時(shí)必須將服裝、 床上用品等清洗干凈交回庫房。

      五、員工食堂就餐管理制度

      第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。

      第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。

      第三條.就餐要排隊(duì)打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi)。

      第四條.員工就餐時(shí),要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。

      第五條.就餐員工要養(yǎng)成愛護(hù)公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。

      第六條.如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。

      六、員工宿舍管理制度

      第一條.員工宿舍為員工休息場(chǎng)所,必須保持環(huán)境清潔。

      第二條.員工實(shí)行輪流值日,對(duì)員工宿舍進(jìn)行日常清理。

      第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。

      第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。

      第五條.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。

      第六條.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50-200元。

      第七條.宿舍內(nèi)不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。

      第八條.男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將開除處理。

      第九條.未經(jīng)他人同意不得翻動(dòng)他人物品,違者處20-50元罰款。

      第十條.不得損壞宿舍內(nèi)備品,違者按價(jià)賠償。

      第十一條.值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。

      七、員工洗浴管理規(guī)定

      第一條.員工淋浴時(shí)間為每周三,在康樂部淋浴室進(jìn)行。

      第二條.洗澡的具體時(shí)間根據(jù)營(yíng)業(yè)的時(shí)間詳細(xì)通知。

      第三條.員工洗澡時(shí)自帶浴品。

      第四條.員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。

      八、關(guān)于對(duì)講機(jī)的使用規(guī)定

      第一條.對(duì)講機(jī)作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場(chǎng)所使用.

      第二條.對(duì)講機(jī)只允許在接待服務(wù)過程中使用,不能做為個(gè)人聯(lián)絡(luò)使用.

      第三條.使用對(duì)講機(jī)時(shí)必須用耳機(jī),且音量要降到最低.

      第四條.對(duì)講機(jī)必須妥善保管,保證使用通暢.

      第五條.在工作交接時(shí),必須將對(duì)講機(jī)、耳機(jī)上交庫房。

      第六條.如因個(gè)人原因造成對(duì)講機(jī)破損或丟失,由使用人按價(jià)賠償。

      第二部分:財(cái)務(wù)管理制度

      目的:加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。

      一、財(cái)務(wù)借款及核銷管理辦法

      第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途, 由部門主管簽字,主管

      會(huì)計(jì)審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。

      第二條.費(fèi)用發(fā)生后,持報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

      第三條.報(bào)銷票據(jù)要提供合法報(bào)銷單據(jù)(特殊情況除外)。

      第四條.提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計(jì),需要入庫的要附上入庫單。

      第五條.報(bào)銷一律用碳素筆,寫明報(bào)銷日期并附審批人孫總的簽名。

      第六條.財(cái)務(wù)部要對(duì)報(bào)銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付

      款,并加蓋付訖章。

      第七條.借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日?qǐng)?bào)的原則,特殊情況必須在

      借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷。

      二、會(huì)計(jì)核算管理辦法

      第一條.會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法。

      第二條.會(huì)計(jì)年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

      第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報(bào)表均用中文。

      第四條.會(huì)計(jì)科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合我公司的具體情況制定。

      第五條.會(huì)計(jì)憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

      (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用支出證明單、

      請(qǐng)購單、收款收據(jù)、借款單等。

      (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對(duì)方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。

      (3) 會(huì)計(jì)憑證保管期限為十五年。

      第六條.會(huì)計(jì)報(bào)表,依財(cái)政、稅務(wù)部門和集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)填制申報(bào)。

      三、成本核算管理辦法

      第一條.營(yíng)業(yè)成本的計(jì)算應(yīng)根據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的直接費(fèi)用如材料、物料、購進(jìn)時(shí)的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進(jìn)價(jià)中加計(jì)成本。

      第二條.餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時(shí)預(yù)計(jì)出現(xiàn)的損耗量之價(jià)值加入產(chǎn)品成本中。

      第三條.對(duì)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所購進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運(yùn)雜費(fèi)和包裝費(fèi)均應(yīng)在費(fèi)用項(xiàng)目列支,不得攤?cè)氤杀尽?/p>

      第四條.客房部設(shè)備的損耗, 客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本。

      第五條.車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費(fèi)、過橋費(fèi)可作為成本核算。

      第六條.各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所耗用的水點(diǎn)氣、熱能以及員工的工資、福利費(fèi)應(yīng)做為營(yíng)業(yè)費(fèi)用處理。

      四、現(xiàn)金及流動(dòng)資金管理辦法

      第一條.庫存現(xiàn)金額在集團(tuán)財(cái)務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。

      第二條.現(xiàn)金支付范圍:工資、補(bǔ)貼、福利、差旅費(fèi)、備用金、轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)下的現(xiàn)金支出。

      第三條.現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:

      在現(xiàn)金收付時(shí)必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

      第四條.在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。

      第五條.主管會(huì)計(jì)每天必須核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。

      第六條.流動(dòng)資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常

      需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果。

      第七條.要求各業(yè)務(wù)部門在編制計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營(yíng)總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。

      第八條.超儲(chǔ)物資、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲(chǔ)備者外,原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,以減少占用資金。

      第九條.在符合國家政策和集團(tuán)財(cái)務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),減少流動(dòng)資金的占用。

      五、收取支票管理辦法

      第一條.檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財(cái)務(wù)章,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。

      第二條.背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話。

      第三條.支票有效期為十天。

      第四條.最低起點(diǎn)為100元。

      六、盤點(diǎn)管理制度

      第一條.目的

      為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強(qiáng)管理人

      員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

      第二條.盤點(diǎn)范圍

      (一)存貨盤點(diǎn):系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材

      料等。

      (二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、 票據(jù)、有價(jià)證券。

      (三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點(diǎn)。

      1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。

      2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。

      3、低值易耗品:購入的價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。

      第三條.盤點(diǎn)方式、時(shí)間

      (一)年中、年終盤點(diǎn)

      1、存貨:由各管理部門、采購員會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)行全面

      總清點(diǎn)一次,時(shí)間為:年中盤點(diǎn)時(shí)間是6月30日、31日;年終盤點(diǎn)時(shí)間是12月30日、31日。

      2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。

      3、財(cái)產(chǎn):由各部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn)。

      (二)月末盤點(diǎn)

      每月末所有存貨,由各部門及財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時(shí)間為每月30日。

      第四條.人員的指派與職責(zé)

      (一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)

      行及異常事項(xiàng)的上報(bào)總經(jīng)理裁決。

      (二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)和實(shí)施。

      (三)盤點(diǎn)人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

      (四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任。

      (五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì),確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

      (六)協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作。

      (七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)相同。

      第五條.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備事項(xiàng)

      (一)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”、盤點(diǎn)時(shí)間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施。

      (二)各部門將應(yīng)用于盤點(diǎn)的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。

      1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類。

      2、現(xiàn)金、有價(jià)證券等,應(yīng)按類別整理并列清單。

      3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

      4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(cè)(一月一本)。

      第六條.盤點(diǎn)實(shí)施要求

      1、要求主盤人、盤點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人等嚴(yán)格按照盤點(diǎn)程序進(jìn)行, 不得徇私舞弊。

      2、盤點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全。

      3、盤點(diǎn)結(jié)束時(shí),要求盤點(diǎn)小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。

      4、盤點(diǎn)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行存檔。

      5、根據(jù)盤點(diǎn)情況,對(duì)盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

      七、出入庫管理辦法

      第一條.出庫時(shí)間定為每星期一、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。

      第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。

      第三條.內(nèi)部直撥單用于營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。

      第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。

      第五條.固定資產(chǎn)購入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。

      第六條.保管員要對(duì)入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。

      八、固定資產(chǎn)管理辦法

      第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、大小汽車的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理按哪個(gè)部門使用,就由哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工。

      第二條. 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。

      第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車20年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

      第四條. 折舊計(jì)提方法采用使用年限法。

      九、原材料及其他物品采購管理辦法

      第一條.由廚師長(zhǎng)、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計(jì)劃,提出采買計(jì)劃。

      第二條.將采購計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部審核。

      第三條.由財(cái)務(wù)部填制請(qǐng)購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員。

      第四條.采購員要負(fù)責(zé)將價(jià)格真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請(qǐng)購單上。

      第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長(zhǎng)或生產(chǎn)班長(zhǎng)共同驗(yàn)收并簽字。

      第六條.驗(yàn)收后采購員將簽字的請(qǐng)購單連同內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。

      第七條.采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

      第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請(qǐng)采購計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部保管員審核,主管會(huì)計(jì)簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購。

      十、保管員工作規(guī)范

      第一條.負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

      第二條.定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。

      第三條.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤。

      第四條.出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。

      第五條.每個(gè)工作日結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將出入庫單記帳聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

      第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

      第七條.及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。

      十一、報(bào)損、報(bào)廢管理規(guī)定

      第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞、變質(zhì),失去使用價(jià)值,需要做報(bào)損、報(bào)廢處理時(shí),由保管員填報(bào)“商品、原材料霉壞、變質(zhì)報(bào)告表送交財(cái)務(wù)部。

      第二條.經(jīng)主管會(huì)計(jì)審查提出處理意見后,報(bào)總經(jīng)理審批。

      第三條.各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)廢、毀損要由主管會(huì)計(jì)提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案。

      第五條. 報(bào)損、報(bào)廢的金額走營(yíng)業(yè)外支出科目。

      十二、內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定

      第一條.認(rèn)真復(fù)核總臺(tái)收銀員的.營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正,以保

      證收入準(zhǔn)確無誤。對(duì)己復(fù)核過的報(bào)表,必須簽名以示負(fù)責(zé)。

      第二條.審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目、對(duì)應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡。

      同時(shí)審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致。

      第三條.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理。

      第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報(bào)銷單據(jù)在直撥單上的簽名。

      第五條.每日及時(shí)核算成本,要求成本核算必須合理、準(zhǔn)確、并計(jì)算出每月成本利潤(rùn)率。

      第六條.要監(jiān)管倉庫的月末盤點(diǎn),并按盤點(diǎn)表與保管帳核對(duì),出現(xiàn)差異要及時(shí)查明原因,按規(guī)定報(bào)批。

      十三、廚房成本的控制和管理

      第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價(jià)

      +廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價(jià)-期末盤點(diǎn)菜品總價(jià)=本期廚房的直接菜品成本。

      第二條.廚房成本的控制應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:

      (1) 嚴(yán)格控制菜品出品率,確保投料準(zhǔn)確,廚房要有專人負(fù)責(zé),投料后的

      邊腳廢料并驗(yàn)明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。

      (2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長(zhǎng)、保管員驗(yàn)明斤兩簽字后

      方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)管理,并且要對(duì)菜品進(jìn)行分級(jí)管理,對(duì)價(jià)值高、保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨(dú)保管。

      (3) 對(duì)廚房的水、電、燃油的使用要本著節(jié)約光榮、 浪費(fèi)可恥的原則。

      (4) 對(duì)調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),在確保菜品風(fēng)味的同時(shí),節(jié)約

      一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益。

      (5) 對(duì)廚房月末盤點(diǎn)時(shí)要做到斤兩準(zhǔn)確、價(jià)格合理,以確保本期營(yíng)業(yè)成本

      的準(zhǔn)確。

      (6) 廚師長(zhǎng)要對(duì)廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營(yíng)業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動(dòng)資金占有量,達(dá)到降低本酒店經(jīng)營(yíng)總成本的目的。

      (7) 財(cái)務(wù)人員每天要對(duì)廚房出品率進(jìn)行抽查,以監(jiān)督廚師長(zhǎng)的各項(xiàng)工作。

      (8) 每個(gè)營(yíng)業(yè)期終了,要對(duì)菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水

      平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平。

      (9) 梅園商務(wù)酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+

      購入菜品成本+調(diào)料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調(diào)料占8%)。

      第三部分:商務(wù)酒店部管理制度

      一、餐飲客房部管理制度

      值班管理規(guī)定

      目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù),餐飲客房部實(shí)行值班制度。

      第一條.餐廳早餐值班7:00到崗,負(fù)責(zé)早餐的服務(wù)工作。

      第二條.餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。

      第三條.餐廳員工在午間員工餐時(shí)實(shí)行值班。

      第四條.客房員工晚間在203房間值班,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。

      第五條.客房員工早餐、午餐、晚餐實(shí)行倒班,做到不空崗。

      第六條.具體值班時(shí)間表,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排。

      關(guān)于私藏客人酒水、煙的處罰辦法

      目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導(dǎo)致客人不滿、投訴現(xiàn)象發(fā)生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:

      第一條.營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動(dòng)為客人退掉,并報(bào)告領(lǐng)班。

      第二條.已開啟的剩余白酒按照酒水檔次進(jìn)行歸類由吧臺(tái)統(tǒng)一登記,保存使用。

      第三條.對(duì)上述規(guī)定有違反者按以下條款執(zhí)行;

      ①私留酒水按售價(jià)進(jìn)行處罰。

      ②私留客人招待用煙按照售價(jià)的2倍進(jìn)行罰款。

      關(guān)于剩菜的處理辦法

      目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規(guī)范處理方法,特別制定以下辦法。

      第一條.清臺(tái)時(shí)必須將臺(tái)面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內(nèi),不能與菜品混裝。

      第二條.在清臺(tái)時(shí)客人沒有動(dòng)的海鮮、菜肴可以轉(zhuǎn)入員工餐廳,供員工食用。

      第三條.對(duì)臺(tái)面上的其他剩菜、如肉類、魚類、 骨頭類可單獨(dú)裝入方便袋內(nèi),轉(zhuǎn)做狗食等。

      第四條.菜品內(nèi)如果有辣椒必須將其挑揀出來。

      第五條.任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。

      客人入住登記制度

      第一條.客人住宿時(shí)需到總臺(tái)辦理入住手續(xù)。

      第二條.客人辦理手續(xù)時(shí)需在入住登記表上填寫本人姓名、工作單位、身份證號(hào)碼、住宿時(shí)間等。

      第三條.客人在總臺(tái)交完押金后、在總臺(tái)領(lǐng)取客房鑰匙。

      第四條.標(biāo)準(zhǔn)客房押金500元/間,豪華房押金1000元/間。

      布草管理規(guī)定

      目的:為加強(qiáng)布草的使用與管理,使布草及時(shí)送洗,特別制定本制度。

      第一條.客房布草、餐飲布草統(tǒng)一由客房部李曦管理。

      第二條. 餐飲部每餐用過的布草及時(shí)到203更換,并由專人負(fù)責(zé)記錄。

      第三條. 客房更換下的布草及時(shí)送到203更換,并由專人負(fù)責(zé)記錄。

      第四條. 布草房每天負(fù)責(zé)將更換下的布草進(jìn)行登記,并交由司機(jī)送去清洗。

      第五條. 對(duì)當(dāng)日不能及時(shí)送洗的情況下,必須將其晾干,在進(jìn)行裝袋。

      第六條. 布草在送洗時(shí)須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。

      低值易耗品管理辦法

      餐飲客房部在營(yíng)業(yè)中,涉及的易耗品品種較多,為了達(dá)到節(jié)約降耗的目的,將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:

      第一條.餐廳清理衛(wèi)生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫房進(jìn)行出庫,每次使用時(shí)控制用量。

      第二條.公用衛(wèi)生間使用的卷紙和插手紙根據(jù)使用情況進(jìn)行更換,無客人時(shí)將衛(wèi)生間門鎖上。

      第三條.客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發(fā)液、一次性牙刷、牙膏等收回進(jìn)行重新擺放。

      第四條.員工禁止使用客用的紙巾、發(fā)液、浴液等。

      第五條.對(duì)一次性臺(tái)布、筷子等用品嚴(yán)格限制使用。

      第六條.對(duì)經(jīng)常無人住宿的房間,備品可以減量或不放。

      客房工作標(biāo)準(zhǔn)

      第一條. 凡是上崗的服務(wù)員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂部的要求。

      第二條. 文明禮貌,語言規(guī)范,親切熱情,主動(dòng)迎賓。

      第三條. 上班時(shí)禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話或辦其他私事。

      第四條. 做好個(gè)人衛(wèi)生,制服干凈整齊,保持飽滿的精神面貌。

      第五條. 要有良好的服務(wù)意識(shí),按客房服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求做好賓客迎送和客房的整理工作。

      第六條. 服務(wù)員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。

      第七條. 按客房清潔規(guī)程和質(zhì)量要求做好客房責(zé)任區(qū)的日常清潔工作. 責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清理,做到清潔衛(wèi)生無死角。

      第八條. 按照家具擺放要求做好擺放,對(duì)損壞或需維修項(xiàng)目,要及時(shí)報(bào)告和維修,保證各種燈具的完好。

      第九條. 客人退房時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)客房?jī)?nèi)各種物品,發(fā)現(xiàn)不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。

      第十條. 進(jìn)入有客人入住的房間,首先要輕敲門三次,在得到允許后方可進(jìn)入。

      第十一條. 為客人服務(wù)要機(jī)敏勤快,及時(shí)提供各種服務(wù),滿足客人的合理要求。

      第十二條. 服務(wù)員在客人入住后,要隨時(shí)與各部門尤其是總臺(tái)取得聯(lián)系,掌握客人的活動(dòng)情況,避免跑單。

      第十三條. 客人退房時(shí)要及時(shí)查房,發(fā)現(xiàn)有遺留或遺棄的物品要及時(shí)上交。

      第十四條. 保持客房門把手,門鎖,門牌號(hào)的完好,整潔,無污跡.

      第十五條. 嚴(yán)格控制客用供應(yīng)品,定期定額管理.

      第十六條.服務(wù)員不得在客房?jī)?nèi)使用各各種客用品或私自留宿他人。

      第十七條.未經(jīng)總臺(tái)允許,服務(wù)員不得私串客房。

      房間管理辦法

      第一條.營(yíng)業(yè)性房間

      1. 除定時(shí)通風(fēng)外,平時(shí)必須鎖好門.

      2. 招待用房的服務(wù)員必須按程序辦理,嚴(yán)禁無手續(xù)用房.

      3. 值班鑰匙在服務(wù)員處保管,不得丟失。

      第二條.有關(guān)管理規(guī)定

      1. 認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)。

      2. 對(duì)房間的設(shè)備,設(shè)施及各種物品必須認(rèn)真保管,妥善使用。

      3. 服務(wù)人員不得在房間內(nèi)有下列行為:

      (1) 閑談(2)看電視(3)睡覺,躺臥休息(經(jīng)理批準(zhǔn)除外)(4)其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。

      違反上述規(guī)定按員工手冊(cè)規(guī)定處理.

      第三條.客房鑰匙的控制與管理

      1. 電子鑰匙必須隨身攜帶。

      2. 電子鑰匙除為客人開門和清理衛(wèi)生時(shí)使用,不得私自開門。

      3. 鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人,違者罰款50元。

      4. 倒班時(shí),應(yīng)先將鑰匙交給領(lǐng)班,安排專人接管。

      5. 不能遺失鑰匙,開門給無關(guān)人員進(jìn)入房間,違者罰款50元。

      房間小酒吧管理辦法

      房間小酒吧是一種方便客人的服務(wù)設(shè)施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內(nèi),酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。

      服務(wù)員每天根據(jù)客人的耗用量填寫酒水單, 通知總服務(wù)臺(tái)收款入帳。每日客人退房后及時(shí)憑酒水單底聯(lián)到庫房補(bǔ)充。因工作過失造成走單的,當(dāng)班服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償。

      客房?jī)?nèi)的酒水、飲料、小食品等每日檢查,出現(xiàn)缺、損壞、過期等現(xiàn)象由服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償.

      客人遺留物品處理規(guī)定

      第一條. 在酒店范圍內(nèi),員工無論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快交到總服務(wù)臺(tái)。

      第二條.總臺(tái)在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點(diǎn)、物品名稱、拾獲人姓名及部門等。

      第三條.所有遺留物品必須鎖在儲(chǔ)存柜內(nèi)。存放時(shí)要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)存,一般物品由總臺(tái)員工分類鎖進(jìn)儲(chǔ)存柜內(nèi)。

      第四條.遺留物品由部門主管通過查會(huì)員檔案等方式通知客人來酒店認(rèn)領(lǐng)。

      第五條.員工拾到物品應(yīng)馬上填寫遺留物品登記表,一式兩份,一份交拾獲者,一份連同遺留物品一起存入柜內(nèi),并將詳細(xì)情況記錄在遺留物品登記簿上,總臺(tái)須將每日拾到的物品情況匯報(bào)總經(jīng)理。

      第六條.客人回來認(rèn)領(lǐng)時(shí),需復(fù)述一次報(bào)失物品的內(nèi)容,遺失地點(diǎn)由銷售部核準(zhǔn)后如數(shù)交給客人,并請(qǐng)客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號(hào)和聯(lián)系地址。

      二、康樂部管理制度

      值班制度

      目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù),康樂部實(shí)行值班制度。

      第一條.在員工午餐、晚餐時(shí)康樂1樓大廳必須有人值班。

      第二條. 值班時(shí)必須接聽電話,有客人消費(fèi)時(shí)及時(shí)通知各崗位人員。

      第三條. 晚上值班人員下班時(shí)必須檢查好水電器開關(guān),確保關(guān)閉。

      第四條. 值班人員必須做好安全防火工作。

      第五條. 具體值班時(shí)間表,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排。

      設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定

      第一條.康樂部的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施,責(zé)任區(qū)服務(wù)員必須了解他的工作原理,和簡(jiǎn)單故障排除方法。

      第二條.康樂部員工在進(jìn)行操作電器設(shè)備時(shí),必須按照操作規(guī)程進(jìn)行,注意安全。

      第三條.客人在使用過程中,提醒客人注意操作規(guī)程,以保護(hù)設(shè)備。

      第四條.對(duì)設(shè)備設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

      第五條.康樂部對(duì)自己管轄區(qū)的設(shè)備必須按責(zé)任人簽定保管責(zé)任書。

      洗滌客衣的管理規(guī)定

      第一條.公司為會(huì)員提供有償清洗運(yùn)動(dòng)服、運(yùn)動(dòng)襪服務(wù)。

      第二條.康樂部員工負(fù)責(zé)清洗工作。

      第三條.清洗前仔細(xì)檢查運(yùn)動(dòng)服等是否有損壞,如有損壞及時(shí)通過銷售內(nèi)勤與會(huì)員溝通。

      第四條.清洗的運(yùn)動(dòng)服等必須在會(huì)員下次消費(fèi)前熨燙平整,掛在更衣柜內(nèi)。

      第五條.會(huì)員存放的其他物品如手巾、浴巾、澡巾等必須及時(shí)清洗,不得有異味。

      低值易耗品管理辦法

      目的:為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:

      第一條.各分部門使用的卷紙和面巾紙,員工禁止使用。

      第二條.各分部門使用的洗滌劑等用礦泉水瓶到庫房出庫并做到節(jié)約使用。

      第三條.清理衛(wèi)生用的鋼絲球、膠皮手套實(shí)行以舊換新(達(dá)到不能使用狀態(tài))。

      第四條.乒乓球室服務(wù)員服務(wù)時(shí),要適時(shí)幫助客人撿拾,避免客人踩壞乒乓球,減少損壞。

      茶藝室茶葉管理辦法

      第一條.所有出售的茶葉必須在保鮮柜中儲(chǔ)存。

      第二條.茶葉的購入和銷售必須及時(shí)登記保管帳。

      第三條.保鮮柜中禁止存放其他物品,以保證茶葉的純正味道。

      第四條.茶葉采取少進(jìn)勤進(jìn)的原則,防止茶葉變質(zhì)。

      第五條.對(duì)客人寄存的茶葉要貼上標(biāo)簽妥善保管。

      桑拿房使用注意事項(xiàng)

      第一條.使用桑拿房要提前20分鐘預(yù)熱。

      第二條.桑拿房在加熱前必須將水均勻?yàn)⒃谑^上,不能干燒。

      第三條.在使用前將木桶內(nèi)裝滿水,備用。

      第四條.隨時(shí)注意桑拿房?jī)?nèi)的溫度。

      第五條.在使用結(jié)束后,注意關(guān)閉電源開關(guān)。

      第六條.因服務(wù)員使用不當(dāng),造成損壞由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

      三、廚房部管理制度

      廚房部規(guī)章制度

      第一條.廚部員工應(yīng)關(guān)心本酒店榮譽(yù)、具有主人翁意識(shí)、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),遵守公司各項(xiàng)管理?xiàng)l例,具有敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

      第二條.員工按照廚房部制定的作息時(shí)間按時(shí)上下班,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗,值班時(shí)間視為上班時(shí)間,應(yīng)嚴(yán)格按值班制度執(zhí)行。

      第三條.上班時(shí)間穿工衣、戴工帽、配帶工號(hào)牌,按正常操作程序進(jìn)行操作,愛護(hù)廚房設(shè)備和工具,節(jié)約用水、電、油、氣,做到無長(zhǎng)明燈,無長(zhǎng)流水。

      第四條.上班時(shí)間一律不允許做與本職工作無關(guān)的私事(如抽煙、吃零食、接、打電話及會(huì)客)。嚴(yán)禁在廚房?jī)?nèi)打架、嬉鬧、偷吃、偷拿,浪費(fèi)原材料。不在廚房部非工作區(qū)域內(nèi)逗留。

      第五條.注意個(gè)人衛(wèi)生、不允許留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲,工衣整潔、勤換。不允許穿拖鞋、涼鞋上崗,不許穿工作服在大廳內(nèi)逗留。

      第六條.嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不合格材料嚴(yán)禁加工和銷售,對(duì)因工作疏忽造成的食物中毒者追究當(dāng)事人責(zé)任。

      第七條.廚房部員工應(yīng)服從管理人員安排和調(diào)動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交待各項(xiàng)任務(wù),不得無故拖延和終止工作。

      第八條.公司規(guī)定的其它管理?xiàng)l例應(yīng)嚴(yán)格遵守。

      廚房衛(wèi)生規(guī)章制度

      第一條.個(gè)人衛(wèi)生

      1.廚師必須每年參加體檢和食品衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)。

      2.必須每天做好個(gè)人衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔工作。

      3.進(jìn)入廚房必須做到工裝鞋帽整潔。

      4.嚴(yán)禁上崗時(shí)戴首飾、涂指甲油、工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。

      4. 女職工不準(zhǔn)長(zhǎng)發(fā)披肩,男職工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)和胡須。

      第二條.環(huán)境衛(wèi)生

      1.保持地面無油膩、無水跡、無衛(wèi)生死角、無雜物。

      2.保持瓷磚清潔光亮,勤擦門窗。

      3.下班前應(yīng)將冰箱、爐灶、配菜臺(tái)、保潔櫥等清理干凈。

      4.冰箱、保潔櫥、門等必須在下班時(shí)上鎖。

      5.廚房、冰箱等設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

      6.發(fā)現(xiàn)“四害”馬上滅蟲。

      7.廚房必須做到每周大掃除1次。

      第三條.冰箱衛(wèi)生

      1.冰箱應(yīng)定人定崗,實(shí)行專人保管。

      2.保持冰箱內(nèi)外清潔,每日擦洗一次。

      3.每日檢查冰箱內(nèi)食品質(zhì)量,杜絕生熟混放,嚴(yán)禁疊盤、魚類、肉類、蔬類,相對(duì)分開,減少串味,必要時(shí)應(yīng)用保鮮膜。

      第四條.食品衛(wèi)生

      1.上班后由廚房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯葉、霉斑、蟲蛀、腐爛、如衛(wèi)生不合格,要退回粗加工清洗。

      2.干貨、炒貨、海貨、粉絲、調(diào)味品、罐頭等,要妥善儲(chǔ)藏,不得散放,落地。

      3.保持食品新鮮,無異味,烹調(diào)時(shí)燒熟煮熟,現(xiàn)賣現(xiàn)燒,隔餐、隔夜和外來熟食品要回鍋加熱后再出售。

      4.按政府有關(guān)規(guī)定,禁用不得銷售的食品。

      第五條.餐具衛(wèi)生

      1.切配器具要生熟分開,加工機(jī)械必須保持清潔。

      2.熟食、熟菜裝盆、餐具不得缺口、破邊,必須清潔,經(jīng)消毒后,無水跡、油跡、灰跡、方能裝盆出菜。

      3.不銹鋼器具必須保持本色,不潔餐具重洗。

      第六條.切配衛(wèi)生

      1.切配上下必須保持清潔、衛(wèi)生、整潔。

      2.砧板清潔衛(wèi)生,用后豎放固定位置,每周清洗,定期消毒。

      3.不銹鋼水斗內(nèi)外必須保持清潔,光亮。

      4.遇有下水道不通或溢水要及時(shí)報(bào)修。

      第七條.爐灶衛(wèi)生

      1.灶臺(tái)保持不銹鋼本色,不得有油垢,結(jié)束后清洗干凈。

      2.鍋具必須清潔,排放整齊。

      3.爐灶瓷磚清潔、無油膩,爐灶排風(fēng)要定期清洗,不得有油垢。

      4.各種調(diào)料罐、缸必須清潔衛(wèi)生并加蓋。

      廚房日常安全工作制度

      第一條.用火用電不離人,并做到先檢查后使用。不按要求用火用電的,每次罰款50元,造成事故和損失的責(zé)任自負(fù)。

      第二條.換氣罐時(shí)做到無火源,不按要求操作的每次罰款50元。

      第三條.刀具、刃具放置好,做到無事故隱患。

      第四條.各種原料要放置穩(wěn)固,不按要求堆放的,造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。

      第五條.熱湯、熱油盛裝不得超過8分滿,并放置穩(wěn),端取時(shí)必須加墊隔熱。第六條.通道、過道必須隨時(shí)保持暢通無阻。

      第七條.清潔設(shè)備時(shí)必須關(guān)機(jī)操作,違者每次罰款50元。

      第八條.廚房禁止吸煙,地面發(fā)現(xiàn)煙頭1次罰款50元。

      四、工程部管理制度

      工用具管理制度

      第一條.工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實(shí)行統(tǒng)一管理。

      第二條.工程部水暖工、電工所配備的工具為專用工具,禁止外借。

      第三條.工具保管和使用不當(dāng)造成損壞或丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

      報(bào)修管理規(guī)定

      第一條.各部門報(bào)修項(xiàng)目必須填寫請(qǐng)修單, 一式兩份。

      第二條.一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。

      第三條.工程部接到維修單后立即安排維修,對(duì)不能維修的項(xiàng)目要寫清原因并上報(bào)。

      第四條.維修完的項(xiàng)目要由請(qǐng)修人驗(yàn)收后,方可視為完成。

      第五條.對(duì)各部門的報(bào)修項(xiàng)目不得耽擱,必須在4小時(shí)內(nèi)有結(jié)果。

      配電箱的管理要求

      第一條.按時(shí)檢查監(jiān)視儀表是否正常。

      第二條.檢查空氣開關(guān)是否有異,F(xiàn)象和響聲。

      第三條.檢查各開關(guān)、旋紐是否處于正確位置。

      第四條.做好防風(fēng)、防水、防火等工作。

      第五條.做好臨時(shí)停電的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,停電后馬上斷開電閘,來電后再合上。

      第六條.定期對(duì)配電箱進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

      第七條.配電箱由指定專人負(fù)責(zé)。

      日常檢查制度

      第一條. 工程部每日必須對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)的水暖、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查。

      第二條. 每天必須對(duì)鍋爐房、泵房等重要場(chǎng)所進(jìn)行檢查。

      第三條. 每天對(duì)大功率電器設(shè)備進(jìn)行檢查。

      第四條. 遇大風(fēng)天、雨天要重點(diǎn)對(duì)配電箱、電源空氣開關(guān)等進(jìn)行檢查。

      第五條. 對(duì)日常檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)匯報(bào)并妥善處理。

      第六條. 工程部應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記,建立定期檢查、保養(yǎng)、維修計(jì)劃。

      五、銷售部管理制度

      第一條.對(duì)會(huì)員登記表、會(huì)員入會(huì)合同等進(jìn)行存檔,實(shí)行編號(hào)管理。

      第二條.對(duì)會(huì)員資料要做到絕對(duì)保密,確保會(huì)員消費(fèi)的安全。

      第三條.對(duì)集團(tuán)下發(fā)的各類文件進(jìn)行登記管理。

      第四條.酒店管理人員在查詢文件時(shí)要進(jìn)行登記。

      第五條.對(duì)酒店內(nèi)部的所有文件、規(guī)章制度進(jìn)行登記管理。

      第六條.酒店辦公需要發(fā)傳真實(shí)行登記制度,要填寫登記表。

      第七條.對(duì)收到辦公傳真根據(jù)接收部門要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

      第八條.對(duì)需要存檔的傳真件,要進(jìn)行登記。

      第九條.發(fā)傳真時(shí)記清對(duì)方傳真號(hào)碼,防止撥錯(cuò)而浪費(fèi)電話費(fèi)用。

      第十條.每天填寫日?qǐng)?bào)表,早8:00―8:10分例會(huì)報(bào)總經(jīng)理。

      第十一條.每周填寫周報(bào)表,周一早8:00―8:30分例會(huì)報(bào)總經(jīng)理。

      第十二條.每月填寫月報(bào)表,每月30日晚17:00―18:00例會(huì)報(bào)總經(jīng)理。

      第十三條.重點(diǎn)目標(biāo)開發(fā)戰(zhàn)略表資料由銷售部統(tǒng)一保管,建立檔案。

      六、商務(wù)酒店部關(guān)于質(zhì)量檢查的規(guī)定

      為了保證公司高品質(zhì)的服務(wù),為會(huì)員提供一個(gè)良好的環(huán)境,在商務(wù)酒店部在內(nèi)部管理上采取質(zhì)量檢查的辦法,辦法如下:

      1.由康樂部領(lǐng)班、餐飲、客房部領(lǐng)班組成檢查小組。

      2.每日在上10:00和下午4:00對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。

      3.其他時(shí)間為抽查時(shí)間。

      4.在客人到來前對(duì)客人預(yù)定場(chǎng)所進(jìn)行重點(diǎn)檢查。(衛(wèi)生、準(zhǔn)備工作、員工儀表)

      5.在客人到來后對(duì)場(chǎng)所和員工服務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查。

      檢查中發(fā)現(xiàn)問題處理辦法:

      1.以個(gè)人為單位對(duì)衛(wèi)生、儀表、準(zhǔn)備工作進(jìn)行記載,按日累計(jì)。

      2.衛(wèi)生3處不合格扣1分,連續(xù)扣分依次累加.

      3.準(zhǔn)備工作不充分1次扣1分,連續(xù)扣分依次累加.

      4.儀表檢查處罰辦法同員工手冊(cè)。

      5.每周部門領(lǐng)班要上報(bào)1份本周檢查記錄匯總表。

      6.每周副總經(jīng)理向總經(jīng)理上報(bào)1份檢查記錄。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度8

      倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。

      倉庫應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購領(lǐng)存貨卡”,凡購入領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的`增減變化情況,做到賬物卡三相符。

      倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理各一份。

      為配合采購人員編好采購計(jì)劃,及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月終編制“庫存物資余額表”,于次月日前送交總經(jīng)理財(cái)務(wù)部一份。

      各項(xiàng)材料物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉管根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購人員提出請(qǐng)購計(jì)劃,采購人員根據(jù)請(qǐng)購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。

      倉管因未能及時(shí)提出請(qǐng)購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請(qǐng)購,而采購人員不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購人員承擔(dān)。

      盤點(diǎn)制度

      為了加強(qiáng)酒樓的財(cái)物管理,確保財(cái)物盤點(diǎn)的正確性,準(zhǔn)確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。

      一盤點(diǎn)范圍及要求

      盤點(diǎn)范圍包括:現(xiàn)金存貨固定資產(chǎn)。

      各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢。對(duì)盤點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。

      二存貨盤點(diǎn)

      存貨盤點(diǎn)包括原材料燃料物料用品低值易耗品庫存商品。

      盤點(diǎn)方式:采用每月盤點(diǎn)和終盤點(diǎn)。

      盤點(diǎn)人員:

      盤點(diǎn)人:由庫管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

      監(jiān)點(diǎn)人:由各部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督。盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并按時(shí)到達(dá)盤點(diǎn)地點(diǎn)。

      所有盤點(diǎn)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停制物的進(jìn)出及移動(dòng)。

      所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)稱重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估計(jì)定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。

      盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人員應(yīng)填制“盤點(diǎn)表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門留存,供核算盤點(diǎn)盈虧金額;二聯(lián)留存各部門備查。

      鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。

      三現(xiàn)金盤點(diǎn)

      現(xiàn)金盤點(diǎn):包括現(xiàn)金銀行存款支票等。

      盤點(diǎn)方式:采用定期(每月日和終盤點(diǎn))和不定期抽查。

      盤點(diǎn)人員:出納(盤點(diǎn)人)會(huì)計(jì)(會(huì)點(diǎn)人)。

      現(xiàn)金盤點(diǎn)的時(shí)間,應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。

      盤點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開啟,由會(huì)點(diǎn)人和盤點(diǎn)人同盤點(diǎn)。

      會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,一聯(lián)出納留存,二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,三聯(lián)交辦公室留存。

      四賬實(shí)不符的處理

      賬載數(shù)額如有漏賬記錯(cuò)算錯(cuò)未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情況嚴(yán)重者,報(bào)總經(jīng)理董事長(zhǎng)處理。

      賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報(bào)總經(jīng)理董事長(zhǎng)處理。,

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度9

      基金財(cái)務(wù)管理制度的重要性不容忽視:

      1. 合規(guī)性保障:遵守國家法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則,防止違法行為,維護(hù)基金行業(yè)的公信力。

      2. 資產(chǎn)安全:通過嚴(yán)格的.財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,保護(hù)基金資產(chǎn)不受損失。

      3. 投資效率:優(yōu)化資金運(yùn)用,提高投資回報(bào),滿足投資者的期望。

      4. 透明度提升:公開透明的信息披露增強(qiáng)投資者信心,促進(jìn)市場(chǎng)健康發(fā)展。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度10

      1. 維護(hù)幼兒園經(jīng)濟(jì)秩序:財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行,可以防止財(cái)務(wù)混亂,保證幼兒園的正常運(yùn)作。

      2. 提高資金使用效率:通過預(yù)算管理和收支控制,確保每一分錢都用在刀刃上。

      3. 保障幼兒園資產(chǎn)安全:嚴(yán)格的資產(chǎn)管理能防止資產(chǎn)流失,保護(hù)幼兒園的利益。

      4. 增強(qiáng)公眾信任:公開透明的財(cái)務(wù)報(bào)告有助于提升幼兒園的社會(huì)形象,增強(qiáng)家長(zhǎng)和社會(huì)的.信任。

      5. 防范法律風(fēng)險(xiǎn):遵守財(cái)務(wù)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度11

      酒店出納崗位職責(zé)及管理標(biāo)準(zhǔn):

      嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及酒店財(cái)務(wù)規(guī)定,根據(jù)主管會(huì)計(jì)審核后的收付款記賬憑證,重點(diǎn)復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無誤后辦理收付款項(xiàng),并在原始憑證上加蓋收、付戳記。

      庫存現(xiàn)金不得超過當(dāng)天的日常營(yíng)業(yè)及報(bào)銷限額,超過限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不能以白條抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。

      根據(jù)款項(xiàng)內(nèi)容及時(shí)填制各種匯款單,要填寫準(zhǔn)確無誤及時(shí)傳遞。

      隨時(shí)掌握現(xiàn)金、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得透支現(xiàn)金,每周一報(bào)送一周的資金動(dòng)態(tài)情況表按戶名、賬號(hào)、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報(bào)并呈公司總經(jīng)理。

      負(fù)責(zé)簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票、建立支票領(lǐng)用登記手續(xù)、及時(shí)清理注銷,使用的支票必須寫明收款單位,名稱、賬號(hào)、金額、用途,對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋作廢戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷。

      不準(zhǔn)擅自外借銀行賬號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算及簽發(fā)空頭支票。

      登記現(xiàn)金和銀行存款需日記賬。

      根據(jù)付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符,并接受監(jiān)督和檢查。

      現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月與總賬核對(duì),保證賬賬相符。

      銀行存款每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)整表。

      要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。

      保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。

      會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會(huì)計(jì)憑證的附件,工資表等,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件有效完整。

      負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。

      嚴(yán)守財(cái)務(wù)保密制度,杜絕一切與財(cái)務(wù)不相符的'不良行為。

      完成酒店及部門主管訂時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度12

      酒店一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的都是為著盈利。一個(gè)企業(yè)離開了盈利,它就無法生存下去。財(cái)務(wù)部在酒店的經(jīng)活動(dòng)中負(fù)責(zé)收集、記錄、分類、總括、分析貨幣交易以及由此而得出的結(jié)果和結(jié)論,向管理者提供經(jīng)營(yíng)資料,供總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。

      財(cái)會(huì)部在酒店的經(jīng)營(yíng)中起著財(cái)務(wù)和計(jì)劃管理、會(huì)計(jì)核算管理、資金管理、外匯管理、固定資產(chǎn)管理、家具用具設(shè)備管理、物料用品管理、費(fèi)用管理、成本管理、利潤(rùn)管理、合同管理和商品、原料和物料的采購管理、倉庫物資管理的重要作用。通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行上述有效管理,能使酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。

      第一節(jié)酒店財(cái)務(wù)管理范疇

      一、會(huì)議核算管理

      1、會(huì)計(jì)核算原則

      (1)遵守中華人民共和國國的法律法規(guī)、條例及政策的有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)的協(xié)議、合同。

      (2)會(huì)計(jì)年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)制度。

      (3)采用借貸復(fù)式記賬法記賬。

      (4)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)用入賬。凡不屬于本期的收益與費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,都不應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)用處理。

      (5)一切會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等各種會(huì)計(jì)記錄,都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確及時(shí)。

      (6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報(bào)表均用中文書記。

      (7)一切收入與費(fèi)用的計(jì)算,必須互相配合,必須在同一時(shí)期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),不應(yīng)提前或推后。

      (8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。

      (9)有關(guān)會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準(zhǔn)。

      (10)建立內(nèi)部稽核制度,對(duì)款項(xiàng)的支付,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生與清算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要有明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有合法的憑證,并經(jīng)授權(quán)人員審核簽證。

      2、會(huì)計(jì)科目

      (1)資產(chǎn)類

      ①現(xiàn)金

      每項(xiàng)現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。

      核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。

      設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。

     、阢y行存款

      核算酒店存入銀行的各種存款。

      “根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。

      采用人民幣為記賬單位,對(duì)美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時(shí),按當(dāng)日銀行匯率折合人民幣登記。

     、蹜(yīng)收賬款

      核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場(chǎng)及其附屬項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)收入中對(duì)方的欠款。

      分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項(xiàng),按團(tuán)體或個(gè)人設(shè)分戶賬。

      設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款,對(duì)不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。

     、芷渌麘(yīng)收款

      核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險(xiǎn)賠償?shù)取?/p>

      按不同貨幣和債務(wù)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。

     、荽龜傎M(fèi)用

      核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時(shí)期分別負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,如持?jǐn)偙kU(xiǎn)費(fèi)等。

      對(duì)支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費(fèi)用,不入本科目。

      每項(xiàng)待攤費(fèi)用一般在12個(gè)月內(nèi)分?jǐn)偼戤叀?/p>

     、薮尕

      核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲(chǔ)備的各種包裝容器。

      各咎存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點(diǎn)。

     、咂渌鲃(dòng)資產(chǎn)及按金

      不屬于以上六個(gè)科目的流動(dòng)資產(chǎn)屬于本科目核算。

      根據(jù)不同類型或項(xiàng)目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。

     、喙潭ㄙY產(chǎn)

      核算所有固定資產(chǎn)的原價(jià)。

      所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價(jià)在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備。

      第一批購入的營(yíng)業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。

     、崂塾(jì)折舊

      核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項(xiàng)目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。

      根據(jù)合作經(jīng)營(yíng)合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。

     、忾_辦費(fèi)(指新建酒店)

      核算為籌辦企業(yè)而支付的費(fèi)用。本科目在開業(yè)后多少個(gè)月攤銷由酒店定。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。

      11.其他遞延費(fèi)用

      核算一次支付金額較大、收效時(shí)間較長(zhǎng)、不應(yīng)作本期全部負(fù)擔(dān)的.費(fèi)用,如設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)、廣告費(fèi)、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。

      每項(xiàng)金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。

      按項(xiàng)目根據(jù)收效時(shí)間按期轉(zhuǎn)入費(fèi)用。

      (2)負(fù)債類

     、賾(yīng)付賬款

      核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項(xiàng)。

      對(duì)往來款項(xiàng)較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬。

      ②應(yīng)付工資

      核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼等。

      按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。

     、蹜(yīng)付稅金

      核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。

      按稅金種類設(shè)明細(xì)賬登記。

     、芷渌麘(yīng)付賬及稅金

      核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費(fèi)、應(yīng)付賠償費(fèi)、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。

      按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。

     、蓊A(yù)提費(fèi)用

      核算預(yù)提計(jì)入成本、費(fèi)用而實(shí)際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出。超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準(zhǔn)。

      按費(fèi)用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。

     、奚鐣(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金

      核算按規(guī)定提取的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金。此科目要?顚S。

      ⑦待還投資

      此科目為貸款科目,為核算本年應(yīng)歸還的投資數(shù),其金額應(yīng)匯而尚未匯出之?dāng)?shù)。

      (3)資本類

      ①實(shí)收資本

      核算資本總額。

      按投資者戶名設(shè)明細(xì)賬。

     、跉w還資本

      本科目為借方科目,以每年未分配利潤(rùn)加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費(fèi)之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。

      ③本年利潤(rùn)

      核算本年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)(或虧損)總額。

      年度結(jié)算時(shí)將營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用、匯兌損益和營(yíng)業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目?jī)?nèi)出本年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤(rùn)”

      ④分配利潤(rùn)

      核算酒店利潤(rùn)的分配和歷年利潤(rùn)分配后的結(jié)存金

      (4)損益類

      ①營(yíng)業(yè)收入

      核算酒店經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。

      營(yíng)業(yè)收入分為:

      酒店收入:客房、餐飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機(jī)、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。

      住宅大樓收入:出租高級(jí)公寓租金及大樓其他收入。

      商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。

      商場(chǎng)收入:自營(yíng)商場(chǎng)收入、出租商場(chǎng)租金及商場(chǎng)其他收入。

      其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。

     、跔I(yíng)業(yè)稅金

      根據(jù)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入的不同稅率,核算本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的工商統(tǒng)一稅、土地使用費(fèi)及其他費(fèi)用和稅金。

      根據(jù)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)稅分別列賬登記。

     、蹱I(yíng)業(yè)部門直接成本。

      核算營(yíng)業(yè)過程中支付的直接成本支出。

     、軤I(yíng)業(yè)部門直接費(fèi)用

      核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

      根據(jù)營(yíng)業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細(xì)目。

      各部門直接費(fèi)用中除“薪金及有關(guān)費(fèi)用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名。

     、莘菭I(yíng)業(yè)部門費(fèi)用

      薪金及有關(guān)費(fèi)用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場(chǎng)推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費(fèi)用劃歸此項(xiàng)目。

      其他間接費(fèi)用:如行政及一般費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)、物業(yè)操作及保養(yǎng)費(fèi)、能源供應(yīng)費(fèi)。

      上述四類費(fèi)用的子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名。

     、逘I(yíng)業(yè)外收支

      匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實(shí)現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動(dòng),有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。

      保險(xiǎn)費(fèi)、借款利息:房屋和內(nèi)部保險(xiǎn)的各種費(fèi)用及正常經(jīng)營(yíng)所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。

      售賣資產(chǎn)損益:核算提前報(bào)廢或出售的單價(jià)在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入與該項(xiàng)固定資產(chǎn)凈值的差額。

     、咄其N開辦費(fèi)

      核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費(fèi)按月分?jǐn)偂?/p>

      酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提出的攤銷開辦費(fèi)資金用于歸還投資資本。

      ⑧固定資產(chǎn)折舊

      核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費(fèi)。

      提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。

      ⑨投資利息

      根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。

      提取利息金額用于歸還資本的利息。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度13

      流動(dòng)資金管理制度

      1、酒店的流動(dòng)資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準(zhǔn)計(jì)劃供應(yīng)營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。

      2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動(dòng)資金計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。

      3、除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲(chǔ)備者外,超儲(chǔ)物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,以減少占用流動(dòng)資金。

      4、嚴(yán)格遵守不得挪用流動(dòng)進(jìn)行基建工程的規(guī)定,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度。

      5、使用的基本要求

      (1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),以減少流動(dòng)資金的占用。

      (2)加速委托銀行收款和應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算,減少對(duì)流動(dòng)資金的占用;

      (3)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動(dòng)資金存貨的報(bào)批手續(xù),并在每月上報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表的同時(shí),上報(bào)流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jī),即流動(dòng)資金周次數(shù)和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。

      (4)對(duì)商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮;

      (5)盡量減少家具、用具的購置。

      外匯管理制度

      1、酒店?duì)I業(yè)收入中的外匯,收款員必須詳細(xì)記錄在營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表中,連同收費(fèi)單據(jù)一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會(huì)計(jì)部特殊保險(xiǎn)柜中,于第二天上午繳總出納入庫。

      2、營(yíng)業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉(zhuǎn)賬。

      3、必須在雙方協(xié)商下以簽訂合同或協(xié)議的形式加以肯定和約束才能進(jìn)行外匯結(jié)算辦理。訂立業(yè)務(wù)合同時(shí),除摸清信譽(yù)和償付能力外,還必須事先預(yù)存一次業(yè)務(wù)往來所需費(fèi)用,在酒店銀行賬戶內(nèi)作為每次(項(xiàng))業(yè)務(wù)的結(jié)算資金。

      4、負(fù)責(zé)外匯結(jié)算工作的人員必須及時(shí)把對(duì)外結(jié)算單證按合同或協(xié)議辦理結(jié)算,并在委托銀行結(jié)算后的第六天核對(duì)是否要收,凡在上述的時(shí)期內(nèi)未接獲銀行收款通知單的,應(yīng)即通知銷售部工餐飲部協(xié)協(xié)助辦理催收,同時(shí)向財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。

      5、必須將當(dāng)天的外匯現(xiàn)金送存銀行,一切營(yíng)業(yè)收入的外匯現(xiàn)金不得坐支。外匯的收支必須通過銀行辦理。

      6、使用外匯必須編制使用外匯計(jì)劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設(shè)備、工具、零配件、燃料、能源等必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審查,報(bào)總經(jīng)理審批后方可購 置。

      7、用外匯購進(jìn)的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調(diào)撥調(diào)劑時(shí),必須收回外匯。用外匯購進(jìn)的上述物品不得以本幣出售或調(diào)撥,特殊情況需收取本幣的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      8 、嚴(yán)格執(zhí)行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當(dāng)天的匯率折算本幣,嚴(yán)禁擅自變更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。

      9、客人付外幣者,一律按當(dāng)天兌換現(xiàn)鈔的匯率減貼息折算本幣。

      10 、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實(shí)際金額填列“認(rèn)購單”,并讓客人簽付,不另收手續(xù)費(fèi)。

      11、以記賬 或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)付業(yè)務(wù)款項(xiàng)者,本幣與外幣的折算率按結(jié)賬當(dāng)天的銀行匯總牌價(jià)的買賣中間價(jià)為結(jié)賬的折算率。

      12、不準(zhǔn)外單位或人個(gè)借用酒店及所屬部門在銀行開立的外匯賬戶來進(jìn)行結(jié)算。

      外幣結(jié)算管理制度

      1、酒店在收到外幣時(shí),應(yīng)折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發(fā)的通知中指明的匯率。

      2、凡因經(jīng)營(yíng)需要調(diào)入和調(diào)出外匯及確定調(diào)劑匯率,均需經(jīng)酒店總經(jīng)理審定,發(fā)生的匯兌損益計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。

      3、購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益在購置期間計(jì)入資產(chǎn)的價(jià)值;提供各項(xiàng)服務(wù)、銷售商品與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的匯兌損益計(jì)入或沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用;清算期間發(fā)生的匯兌損益計(jì)入清算損益。

      4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當(dāng)日的外匯牌價(jià)折合成記賬本位幣。

      5、酒店經(jīng)評(píng)估后有關(guān)資產(chǎn)賬戶與實(shí)收資本賬戶因采用折合匯率不同而產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。

      6、酒店應(yīng)嚴(yán)格遵守國家外匯管理部門的有關(guān)規(guī)定,并按時(shí)報(bào)送外匯收支情況申報(bào)表。

      前臺(tái)稽查操作制度

      1、酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的報(bào)表與收入要一致,報(bào)表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會(huì)計(jì)處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結(jié)算章。

      2、收取外匯要按當(dāng)天牌價(jià)折算,收旅行支票要扣除貼息。

      3、房租折扣要由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,免費(fèi)住房必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽名。

      4、做報(bào)表要按訂單所指房間兩種類、天數(shù),包括加床和餐費(fèi),報(bào)賬單位的報(bào)表一定要資料齊全(訂單、底單)。

      5、數(shù)額減少要經(jīng)主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經(jīng)理簽名認(rèn)可。

      6、輸單必須單據(jù)齊全,缺少單據(jù)要說明具體原因。

      7、退款要按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。

      8、團(tuán)體的房租一定要當(dāng)天輸入電腦,如發(fā)現(xiàn)有團(tuán)體未輸房租,要立刻通知收款處采取補(bǔ)救措施。

      利潤(rùn)管理制度

      1、年初時(shí)總經(jīng)理室下達(dá)各部門的利潤(rùn)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),各部門必須按計(jì)劃完成。遇特殊情況影響任務(wù)完成時(shí),必須說明原因,取得總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能核減指標(biāo)。

      2、經(jīng)酒店平衡下達(dá)的各部門費(fèi)用開支額或費(fèi)用水平,各部門務(wù)必用于擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額,爭(zhēng)取資金周轉(zhuǎn)次數(shù)的增加來降低費(fèi)用水平,不得突破酒店下達(dá)的費(fèi)用額。

      3、各部門使用的原材料和出售商品的購進(jìn),必須事前做出計(jì)劃,確定合理的庫存和購進(jìn)適銷對(duì)路的商品,防止資金積壓。

      4、各部門應(yīng)繳酒店財(cái)務(wù)部的利潤(rùn),不得遲于月后十天。

      5、各部門應(yīng)負(fù)責(zé)利潤(rùn)的明細(xì)核算,根據(jù)有關(guān)憑證,正確計(jì)算銷售收入、成本、費(fèi)用、稅金及利潤(rùn)。

      營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)及分配管理制度

      1、確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入,必須以酒店各項(xiàng)服務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)已經(jīng)收回相應(yīng)的足額價(jià)款或取得收取價(jià)款的合法證據(jù)為標(biāo)志。

      2、營(yíng)業(yè)收入按實(shí)際價(jià)款計(jì)算,發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的折扣權(quán)限簽單。需對(duì)外付出傭金的,應(yīng)由經(jīng)辦部門以書面報(bào)告的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)同意再報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支付,如需代領(lǐng),代領(lǐng)人應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定。

      3、酒店的一切營(yíng)業(yè)性收入均需經(jīng)財(cái)務(wù)部收入賬核算,各收銀點(diǎn)當(dāng)日收到現(xiàn)金、支票、信用卡消費(fèi)單等票據(jù)經(jīng)夜間核算員核準(zhǔn)后,于次日上午應(yīng)全部上交財(cái)務(wù)部;各營(yíng)業(yè)部門預(yù)收的包餐、包房定金在及時(shí)如數(shù)上交財(cái)務(wù)部。

      4、營(yíng)業(yè)收 入應(yīng)按照配比的原則記賬,與同期發(fā)生的營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)稅金及管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用一起反映,預(yù)收的房租等應(yīng)按預(yù)付期分期計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入中。

      5、嚴(yán)格按照國家法令計(jì)提各項(xiàng)稅金、基金,并按時(shí)納稅 。

      6、酒店的利潤(rùn)總額計(jì)算公為:

      利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入+投資凈收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)稅金-營(yíng)業(yè)成本-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-管理費(fèi)用-營(yíng)業(yè)外支出-匯總損失

      (1)營(yíng)業(yè)外收入包括:固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益、罰款凈收入、禮品折價(jià)收入、因債權(quán)人原因確實(shí)無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)及其他收入;

      (2)營(yíng)業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損、報(bào)廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈(zèng)以及其他支出。

      7、按照公司規(guī)定,全年應(yīng)上交的利潤(rùn)按年計(jì)劃數(shù)分四個(gè)季度預(yù)交,到年終結(jié)算時(shí)經(jīng)年審后,再多抵少補(bǔ),保證全年計(jì)劃數(shù)。

      8、酒店每年交納所得稅后的利潤(rùn),按照旅游財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,依下列順序分配:

      (1)支付各項(xiàng)稅金的滯納金、罰金和被沒收的財(cái)物損失;

      (2)彌補(bǔ)上一年的虧損;

      (3)按公司和酒店總經(jīng)理室規(guī)定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;

      (4)按公司規(guī)定的金額,上交 未分配利潤(rùn)。

      9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設(shè)施支出等項(xiàng)開支,且預(yù)先應(yīng)通過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      收銀機(jī)使用制度

      1、酒店商品柜臺(tái)設(shè)置收銀機(jī)付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監(jiān)督核對(duì)商品銷售情況;

      2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機(jī),按日銷售匯總,總金額必須和“商品銷售日?qǐng)?bào)表”的匯總金額相符;

      3、每日繳款時(shí),必須把日銷售總額打出,然后將記錄紙撕下連日?qǐng)?bào)表統(tǒng)一交給繳款員。由專人負(fù)責(zé)核對(duì)“銷售日?qǐng)?bào)表”明細(xì)賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯(cuò),要立即查清楚;

      4、在使用收銀機(jī)時(shí),不能將收銀機(jī)作為計(jì)算器使用,隨便其他數(shù)字輸入或做其他計(jì)算,如果由此造成記錄、匯總金額和日?qǐng)?bào)表、明細(xì)賬不符,由當(dāng)班營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)。

      收銀處早班操作制度

      1、主要處理酒店客人退房手續(xù);

      2、接到客人的房間鑰匙,認(rèn)清房號(hào),準(zhǔn)確、清楚地電話通知管家部的樓層服務(wù)員該房退房,管家部員工接到電話后盡快檢查房間;

      3、準(zhǔn)備好客帳單,給客人查核是否正確,該步驟完成時(shí),樓層服務(wù)員必須知會(huì)房間檢查結(jié)果,如有無客房酒吧消費(fèi)、短缺物品等,為互相監(jiān)督,收銀員應(yīng)記下樓層服務(wù)員的工號(hào)記在客人登記表上,樓層服務(wù)員也記錄下收銀員的`工號(hào);

      4、客人核對(duì)帳單無誤并在帳單上簽名確認(rèn)后,收銀處方可收款,收款時(shí)做到認(rèn)真、迅速、不錯(cuò)收、不漏收;

      5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對(duì);

      6、為避免走數(shù),應(yīng)核對(duì)當(dāng)班單據(jù)是正確,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)單、漏單;

      7、下班前打印出客人押金余額報(bào)表,檢查客人押金余額是否足夠,對(duì)押金不足的要列出名單以便中班追收押金。

      收銀處中班操作制度

      1、負(fù)責(zé)收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數(shù),保證收足押金;

      2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時(shí)仍未交押金的交大堂副經(jīng)理協(xié)助追收;

      3、檢查信用卡止付黑名單,發(fā)現(xiàn)黑名單或者信用卡賬戶上無款的客人,應(yīng)及時(shí)通知客人改以其他方式付款,如不能解決則交給大堂副經(jīng)理處理;

      4、下班前打印出客人押金額,以備核查。

      收銀處晚班操作制度

      1、負(fù)責(zé)核對(duì)當(dāng)天的所有單據(jù)是否正確,如有錯(cuò)誤應(yīng)立即改正。

      2、應(yīng)與接待處核對(duì)所有出租房間數(shù)、房號(hào)、房租。

      3、制作報(bào)表:

      (1)會(huì)計(jì)科目活動(dòng)簡(jiǎn)表

      (2)會(huì)計(jì)科目明細(xì)報(bào)表

      (3)房間出租報(bào)表

      (4)夜間核數(shù)報(bào)表

      4、制作繳款單,按單繳款,不得長(zhǎng)款、短款。

      5、夜間核對(duì)過房租、清洗電腦后,做好夜間核數(shù)。

      6、每次交接班應(yīng)該交接清楚款賬等事項(xiàng),并在交接簿上作簡(jiǎn)明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

      收銀處結(jié)賬管理制度

      1、應(yīng)辨別收取現(xiàn)金的真?zhèn),唱付唱收,防止出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)執(zhí)。

      2、信用卡必須核對(duì)卡主簽名,簽名應(yīng)與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應(yīng)與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應(yīng)與身份證明的名字相同;身份證的相片應(yīng)與持卡人相同。

      3、收取支票應(yīng)注意以下兩點(diǎn):

      (1)對(duì)好印鑒,印鑒不模糊,不過底線,并且有開戶行名稱;

      (2)限額、簽發(fā)日期等。

      收銀處員工管理制度

      1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;

      2、嚴(yán)禁套取外匯、外幣;

      3、嚴(yán)禁向收銀處借款和未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽批將錢款外借他人;

      4、嚴(yán)禁收半日租或全日租而不計(jì)入營(yíng)業(yè)收入;

      5、嚴(yán)禁打非工作電話,不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間接私人電話;

      6、長(zhǎng)、短款項(xiàng)要向上級(jí)反映、匯報(bào)及解釋原因;

      7、不得以白條沖款賬;

      8、由于工作失誤造成的損失由當(dāng)事人全額賠償;

      9、下班時(shí)做好交接班工作。

      信用卡使用管理制度

      1、接收信用卡時(shí),核對(duì)清楚信用卡是否是本商場(chǎng)可以使用的信用卡;

      2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內(nèi)。如果信用卡過期或未到期,應(yīng)委婉告訴客人此卡不能接受使用;

      3、核查接受的信用卡編號(hào)、發(fā)卡銀行通告的“止付名單”號(hào)碼,如查出此碼在“止付名單”上,就要扣留此信用卡。并將該卡交回發(fā)卡銀行;

      4、注意金額的限制。每種信用卡都有最高使用限額。如果購買商品金額超過此信用卡的最高金額時(shí)必須聯(lián)系發(fā)卡中心,取回授權(quán)號(hào)碼;

      5、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個(gè)項(xiàng)目要求,填寫信用卡票據(jù)。填寫時(shí)一定要仔細(xì)看清各項(xiàng)目的要求,認(rèn)真填寫,字跡清楚,做到準(zhǔn)確無誤;

      6、票據(jù)填寫完后,請(qǐng)持卡人簽名,認(rèn)真核對(duì)持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發(fā)果筆跡不一樣,可以請(qǐng)顧客出示護(hù)照(身份證明)核實(shí)。如果是冒充簽名使用信用卡,應(yīng)扣留信用卡;

      7、票據(jù)填寫完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客;

      8、未按信用卡使用原則去做,造成的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。

      旅行支票使用管理制度

      1、客人到商場(chǎng)購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。

      2、檢查旅行支票:

      (1)旅行支票具有一定面額;

      (2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;

      (3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。

      3、接受前,請(qǐng)持票人當(dāng)面在支票下方簽名,否則,支票無效,并與上方已留簽名核對(duì)是否相符。

      4、如對(duì)簽名有疑義,可請(qǐng)持票人在支票背面再次簽名核對(duì)。

      5、請(qǐng)客人出示護(hù)照,核對(duì)護(hù)照姓名與支票上簽名是否相符,并把護(hù)照國籍、號(hào)碼抄錄在支票北面。同時(shí)婉請(qǐng)客人留下地址。

      6、對(duì)旅行支票真?zhèn)斡袘岩,?yīng)請(qǐng)銀行兌換 處鑒定。

      7、對(duì)于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。

      8、當(dāng)支票實(shí)際價(jià)值不于所購商品價(jià)值時(shí),應(yīng)以現(xiàn)鈔退回差額。

      9、請(qǐng)?jiān)凇稗D(zhuǎn)賬支票報(bào)表”上匯總旅行支票的繳款數(shù),并注明何種貨幣和買入價(jià)。

      核數(shù)操作制度

      1、整理歸檔上一天的單據(jù)、報(bào)表等,落實(shí)上一天稽查出來的問題;

      2、將經(jīng)理核準(zhǔn)的考核通知書送到有關(guān)部門簽收;

      3、核對(duì)各收款點(diǎn)的營(yíng)業(yè)報(bào)表,包括餐廳收款處、商務(wù)中心、電傳室、娛樂、洗衣、客房酒水等;

      4、稽核人員應(yīng)抽查餐單,核對(duì)點(diǎn)菜單與賬單是否相符;

      5、檢查當(dāng)天到達(dá)的客人房租情況,檢查房租折扣是否符合規(guī)定,檢查前臺(tái)接待處交來的批條是否齊全;

      6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;

      7、將各收款點(diǎn)營(yíng)業(yè)額輸入電腦;

      8、將輸入電腦的各收款點(diǎn)的現(xiàn)金總數(shù)以及信用卡數(shù)與營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行平衡后,應(yīng)與營(yíng)業(yè)報(bào)表總合計(jì)數(shù)一致;

      9、檢查無誤后,將上列報(bào)表裝訂在一起,分送到各部門。

      辦公用品財(cái)務(wù)處理制度

      1、酒店各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊(cè)、憑證以及其他辦公用品,每季度編報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部購進(jìn),交倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用;

      2、酒店的辦公用品除個(gè)別零星急需外,各部門不得自行采購和復(fù)印;

      3、各部門領(lǐng)用辦公用品,必須填寫領(lǐng)用單一式二聯(lián),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      4、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品后,由倉管員簽名,領(lǐng)用部門取回一聯(lián)作為部門財(cái)務(wù)或文員記錄之用,另一聯(lián)由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;

      5、倉庫保管員在收到辦公用品并經(jīng)驗(yàn)收無誤后,在進(jìn)倉辦公用品的發(fā)票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進(jìn)倉驗(yàn)收單;

      6、財(cái)務(wù)部對(duì)辦公用品的賬力結(jié)算,可憑采購員進(jìn)貨交倉庫驗(yàn)收后的原始發(fā)貨票,經(jīng)審查票面品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,以及倉管員驗(yàn)收和經(jīng)手人簽名,即準(zhǔn)予辦理報(bào)賬;

      7、辦公用品財(cái)務(wù)核算處理,直接攤?cè)胭M(fèi)用列支,即應(yīng)以“管理費(fèi)-辦公用品”科目列支,不必通過庫存物料科目的重復(fù)核算;

      8、在各部門逐步確立為獨(dú)立核算后,辦公用品同財(cái)務(wù)部在管理費(fèi)科目列支,但應(yīng)分部門設(shè)立明細(xì)賬戶,以便按部門實(shí)際領(lǐng)用分?jǐn)傎M(fèi)用。

      將售品、贈(zèng)品、樣品管理制度

      1、將售品、贈(zèng)品、樣品的范圍:

      (1)獎(jiǎng)售品:外單位推銷某項(xiàng)商品及物料,由該單位按其規(guī)定撥出所售商品、物料的一部分或小部分將給職工;

      (2)贈(zèng)品:外單位對(duì)酒店某部門或人個(gè)的酬謝物品;

      (3)樣品:外單位推銷他們的商品、產(chǎn)品,免費(fèi)送一些給酒店有關(guān)部門作為樣品。

      2、獎(jiǎng)售品、樣品、贈(zèng)品經(jīng)批準(zhǔn)作出處理后的收入,由酒店管理部門統(tǒng)一分配。

      3、任何部門或人個(gè)均不得私自占有獎(jiǎng)售品、樣品和贈(zèng)品,否則按所價(jià)值價(jià)格加倍罰款,并建議人事部作出扣發(fā)浮動(dòng)工資的處理。

      成本損耗、控制管理制度

      1、原材物料、商品及備用品,屬供貨方因包裝不符合規(guī)定而造成破損或數(shù)量不足而產(chǎn)生的損耗,應(yīng)由運(yùn)輸部門作出鑒定意見,酒店儲(chǔ)運(yùn)部門協(xié)同業(yè)務(wù)部門填制“商品、原材物料損耗查詢報(bào)告書”,發(fā)往供貨方追索損失。在供貨方未償付損失金額前,所損耗數(shù)量、金額,列入“待處理損失”科目,收到供貨方賠償款項(xiàng)后,沖銷該科目的余額;

      2、原材物料、商品等在運(yùn)輸中所發(fā)生的損耗,由有關(guān)部門報(bào)財(cái)務(wù)部加具意見呈總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)損的金額在“壞賬損失”科目列支;

      3、原材物料、商品等在運(yùn)輸過程中,由于儲(chǔ)運(yùn)部門裝卸不負(fù)責(zé)任造成破損或丟失所產(chǎn)生的損耗,應(yīng)查明原因,根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,由經(jīng)辦人員擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任或擔(dān)負(fù)部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任,再由有關(guān)部門經(jīng)理審查,會(huì)同財(cái)務(wù)部審批,報(bào)總經(jīng)理審閱批示;

      4、營(yíng)業(yè)部門結(jié)合國家對(duì)旅游部門規(guī)定的毛利率控制標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)前實(shí)際情況,制定各部門、各營(yíng)業(yè)項(xiàng)目的毛率指標(biāo),并按旬、按月逐期予以追蹤反映和分析考核;

      5、對(duì)各職能部門可控的變動(dòng)費(fèi)用,按年計(jì)劃分解,建立費(fèi)用責(zé)任中心,采用控制費(fèi)用或其他有效形式,進(jìn)行有效地控制。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度14

      總則

      第一條、為搞好酒店經(jīng)營(yíng)管理,管好財(cái)產(chǎn),延長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)使用年限,嚴(yán)防物資積壓和鋪張浪費(fèi),充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)的效能,必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,獲得最好的效果。堅(jiān)持勤儉辦酒店的原則,堅(jiān)持積累資金,擴(kuò)大再生產(chǎn)原則。

      第二條、根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,財(cái)產(chǎn)劃分為:固定資產(chǎn)、低值易耗品和零星物品等。

      1、低值易耗品和物品購入作為流動(dòng)資金占用,領(lǐng)用時(shí)作費(fèi)用列表。

      2、搞好財(cái)產(chǎn)管理,必須嚴(yán)格控制財(cái)產(chǎn)請(qǐng)購計(jì)劃的審批,以及具體的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)發(fā)、保管、維修、保養(yǎng)、賠償、報(bào)損等手續(xù)。

      3、建立健全崗位責(zé)任制,使用部門實(shí)行定額管理,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按“統(tǒng)一名稱”統(tǒng)一分類編號(hào)設(shè)置賬頁、賬卡。分級(jí)管理,定期復(fù)查、核對(duì),要求賬、卡、物相符。

      第三條、酒店全體員工必須自覺遵守財(cái)產(chǎn)管理制度,愛護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),使酒店財(cái)產(chǎn)不受任何人的的侵犯。

      1、各部門(班組)按著“物物有人管,人人有專責(zé)”的原則,辦理財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收,領(lǐng)用等手續(xù),妥善保管,節(jié)約使用,及時(shí)維修和保養(yǎng)。

      2、要獎(jiǎng)懲分明,對(duì)一貫愛護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),認(rèn)真執(zhí)行制度者給予表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于保管不善,違反制度無故損壞酒店財(cái)產(chǎn)者,要給予批評(píng)、教育,以至賠償經(jīng)濟(jì)損失,極其嚴(yán)重者要受到有關(guān)行政處分。

      第四條、固定資產(chǎn):由酒店貸款購置或按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)合格轉(zhuǎn)入使用的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn)。

      1、單位價(jià)值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn);單位價(jià)值雖然低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但為酒店?duì)I業(yè)的主要財(cái)產(chǎn)(沙發(fā)、沙發(fā)床、地毯等)也應(yīng)視為固定資產(chǎn)。

      2、房屋、建筑物以及不能分開的附屬設(shè)備,單位價(jià)值雖然低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但也應(yīng)一律列入固定資產(chǎn)。

      第五條、低值易耗品:由酒店流動(dòng)資金購置的不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)用具為低值易耗品。

      1、單位價(jià)值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,開業(yè)前領(lǐng)用的`作為開辦費(fèi)處理,開業(yè)后領(lǐng)用的作為待攤費(fèi)用在一年內(nèi)攤銷。

      2、消耗物品:為酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所必需用的物資,如修繕材料、賓客用品、衛(wèi)生用品、事務(wù)用品以及加工用品等,處理方法同上。

      第六條、基建材料及設(shè)備:凡是專為工程項(xiàng)目購置的原材料及設(shè)備皆屬此類。必須專門保管與核算。

      第七條、廢舊物資:為酒店已經(jīng)確定報(bào)廢的各類財(cái)產(chǎn)。

      1、此類物品包括廢的棉織品、機(jī)電設(shè)備、各種器材、家具和用具等物資,以及由機(jī)器或建筑物上拆除下來尚能使用的舊零配件,隨運(yùn)物資的完整包裝物和各種廢舊材料。

      2、此類物品報(bào)損時(shí),須開列“報(bào)損單”,經(jīng)批準(zhǔn)后做財(cái)務(wù)處理,憑報(bào)損單交庫房入賬保管,并在報(bào)損物上蓋上報(bào)廢印章,一般不再發(fā)放。個(gè)別物品需要利用時(shí),要開出庫單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),到庫房領(lǐng)取。此類物品處理時(shí),需列清單報(bào)酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在店務(wù)會(huì)上批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第八條、其它物品,包括客人贈(zèng)送的禮品、客人遺失(不能歸還者)物品、揀拾物品、退還贓物等。此類物品一律交庫房驗(yàn)收并保管,開列清單,一份庫房登記,一份交各單位留存。以上物品不得隱瞞不交或私自留用,個(gè)別物品,部門或班組需用時(shí)須經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn)并辦手續(xù)到庫房領(lǐng)取,轉(zhuǎn)入零星物品帳戶處理。屬于規(guī)定應(yīng)上繳者,要造表上繳,屬于本單位可以處理的也要造表,經(jīng)店務(wù)會(huì)議討論作處理。

    酒店的財(cái)務(wù)管理制度15

      健全的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于企業(yè)的.健康發(fā)展至關(guān)重要。它有助于:

      1. 提升財(cái)務(wù)透明度:規(guī)范財(cái)務(wù)操作,增強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)的可信度。

      2. 保障資金安全:通過嚴(yán)格的審批流程和內(nèi)控機(jī)制,防止資金濫用和損失。

      3. 優(yōu)化資源配置:依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,提高資本利用效率。

      4. 防范風(fēng)險(xiǎn):識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)措施,降低企業(yè)損失。

      5. 符合法規(guī)要求:確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國家法律法規(guī),避免法律糾紛。

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