學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)1
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的'要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)2
總務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則，協(xié)助分管校長(zhǎng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)，為教育、教學(xué)服務(wù)，為師生的生活服務(wù)，保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行，具體任務(wù)是：
1、負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購(gòu)、管理和供應(yīng)。按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品，購(gòu)習(xí)體育、醫(yī)療器械等物品。
2、管理財(cái)務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳工作，貫徹民主理財(cái)精神，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，定期審核，公布有關(guān)帳目。
3、搞好師生的'生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學(xué)生減免費(fèi)工作及特殊困難補(bǔ)助費(fèi)。
4、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)，做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學(xué)校的綠化工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、加強(qiáng)思想政治工作，教育全處人員樹(shù)立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想，關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn)，合理安排他們政治上的進(jìn)步，工作上的困難，生活上的清苦。
7、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物的教育。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)3
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結(jié)，起草工作計(jì)劃，召集行政會(huì)，組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的`檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字：及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長(zhǎng)室、會(huì)議室衛(wèi)生整理，做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車(chē)輛保養(yǎng)維修，保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的.助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿成功。
12、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作；
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作；
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理；
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的`建設(shè)和管理；
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
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1、在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)的工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的安排與布置，并作好會(huì)議記錄。
5、管理行政辦公室的`有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級(jí)部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。
10、完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作。
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一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的`重要專項(xiàng)工作。
四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)辦公室的重要工作。
五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報(bào)和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì)議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì)、座談會(huì)。
七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。
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一、在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng)、書(shū)記完成上級(jí)交給的工作。
每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處（室）和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(zhǎng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的.溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。
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一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負(fù)責(zé)全校公文的`審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。
四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作，組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。
八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活，會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責(zé)。
十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、起草學(xué)校報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會(huì)議，督促、檢查各部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)工作，組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(zhǎng)名章，審定各行政部門(mén)印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì)議通知，并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的'登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負(fù)責(zé)來(lái)客接待，處理來(lái)電來(lái)信，管理和調(diào)度車(chē)輛。
8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長(zhǎng)以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的'圓滿成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)12
(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類(lèi)考試報(bào)考、以及試卷和成績(jī)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jī)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。
9.協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國(guó)際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的`組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書(shū)一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報(bào)修工作。
(三)財(cái)務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì)考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(zhǎng)安排院內(nèi)各類(lèi)會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)13
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長(zhǎng)的參謀和助手，基本職責(zé)是協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(zhǎng)組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng)，做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團(tuán)組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的`情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。
五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)14
教務(wù)處主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管校長(zhǎng)貫徹教育方針，組織全校教學(xué)工作，領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作：
1、教學(xué)工作：
（1）協(xié)助校長(zhǎng)組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》，課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高教育質(zhì)量。
�。�2）制定全校教學(xué)工作計(jì)劃，制定教學(xué)常規(guī)，建立正常的教學(xué)秩序，以保證教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行。
�。�3）領(lǐng)導(dǎo)教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)各教研組的教學(xué)研究活動(dòng)，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
�。�4）及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況和備課情況，經(jīng)常聽(tīng)課，檢查學(xué)生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì)，了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題，分析學(xué)生知識(shí)質(zhì)量，幫助教師改進(jìn)教學(xué)。
�。�5）組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識(shí)，支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，總結(jié)交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗(yàn)。
�。�6）領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。
�。�7）組織教師做好學(xué)生成績(jī)考核工作，包括復(fù)習(xí)工作的指導(dǎo)、命題、課后的`質(zhì)量分析等。
�。�8）組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作：
�。�1）管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jī)考核、升留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項(xiàng)工作，并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。
�。�2）編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報(bào)校長(zhǎng)審批。
�。�3）協(xié)助校長(zhǎng)室做好教師的考勤考績(jī)工作。教師請(qǐng)假三天內(nèi)，學(xué)生請(qǐng)假一周內(nèi)的審批工作，及時(shí)安排調(diào)課、代課，建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
�。�4）加強(qiáng)圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗(yàn)室的工作，及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū)，督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
�。�5）各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計(jì)劃、總結(jié)等必須分類(lèi)歸檔，積累資料。
�。�6）負(fù)責(zé)外單位來(lái)校聽(tīng)課，參觀、實(shí)習(xí)的安排工作。
�。�7）主持教務(wù)會(huì)議，研究討論教務(wù)工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作，作好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。
五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的`要求，深入實(shí)際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負(fù)責(zé)各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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