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  • 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-03-18 22:07:26 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1

      1、組織接待上級(jí)或兄弟單位來(lái)校參觀、訪問(wèn)事宜。

      2、負(fù)責(zé)車輛的`管理及調(diào)度工作。

      3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作。

      4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

      5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。

      6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

      2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會(huì)。

      3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

      5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

      6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。

      7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對(duì)外行政介紹信。

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

      9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

      10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

      11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

      12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

      13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的`考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

      14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)3

      一、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

      二、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

      三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的'報(bào)告、請(qǐng)示。

      四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

      五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

      六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)4

      1、在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

      2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

      3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。

      4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的`安排與布置,并作好會(huì)議記錄。

      5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

      6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。

      7、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

      8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)的起草與發(fā)送。

      9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪情況,提出處理意見和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。

      10、完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

      2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

      3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

      4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;

      5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

      6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作

      7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

      9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

      10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);

      11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來(lái)訪的`接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

      12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

      13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;

      14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;

      15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作;

      16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;

      17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

      18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;

      19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

      20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

      2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

      3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的`考勤工作。

      4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

      5、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

      6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

      2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。

      3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

      4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

      5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

      6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的'參觀來(lái)訪工作。

      7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)8

      一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

      二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

      三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

      四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

      五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

      六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作,組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作。

      七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

      八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。

      九、關(guān)心辦公室工作人員的`工作、學(xué)習(xí)和生活,會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

      十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

      十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責(zé)。

      十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)9

      一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長(zhǎng)的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校工作。

      二、協(xié)助校長(zhǎng)組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng),做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。

      三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。

      四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。

      五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

      六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見和建議。

      七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜。

      八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

      九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。

      十、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作。

      十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的`簽發(fā)工作。

      十二、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

      十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。

      十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車的管理工作。

      十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)10

      一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長(zhǎng)和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況。

      二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的文件,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的'收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。

      三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì)議事務(wù)管理。

      四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績(jī)情況統(tǒng)計(jì)工作。

      五、協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。

      六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。

      七、做好來(lái)人接待安排和信訪工作。

      八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,做好校長(zhǎng)和校委會(huì)交辦的其他工作。

      九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。

      十、校長(zhǎng)辦公室副主任協(xié)助主任開展工作。

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