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  • 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

    時間:2024-08-27 08:09:10 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(合集15篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(合集15篇)

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1

      1、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

      2、認(rèn)真落實教代會、校務(wù)公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

      3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調(diào)各學(xué)院、部門工會的工作,并做好年度總結(jié)。

      4、組織開展"師德標(biāo)兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型,組織評選先進個人和先進集體。

      5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

      6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

      7、建立健全工會財務(wù)管理制度,做好財產(chǎn)的`使用、維護工作。

      8、負(fù)責(zé)做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

      9、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理好辦公室的日常工作。

      10、發(fā)揚民主,搞好團結(jié),充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

      2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

      3、負(fù)責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

      4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的`行政公文、公函等;

      5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

      6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

      7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀(jì)要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

      9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

      10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

      11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;

      12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

      13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

      14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;

      15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

      16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;

      17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

      18、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;

      19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

      20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)3

      1、在校工會的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用,開展全面工作。

      2、對學(xué)校分配給俱樂部的.各項工作任務(wù)認(rèn)真落實布置,確保各項工作的順利進行。

      3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

      4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高,增強管理水平和整體素質(zhì)。

      5、場內(nèi)開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關(guān)門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。

      6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)4

      一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

      二、管理好幼兒園文書檔案。

      三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

      四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄。

      五、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級的'聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。

      六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長參謀。

      七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總,兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。

      八、按時完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn)。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)5

      一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。

      二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的'工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

      四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

      六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

      七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)6

      一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

      二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

      三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

      四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

      五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

      六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

      七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

      八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。

      九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的`工作效率和服務(wù)水平。

      十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

      十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責(zé)。

      十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)7

      一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

      三、負(fù)責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的'指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

      四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。

      五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

      六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)8

      1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

      2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

      3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

      4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。

      5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的.登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

      6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

      7、負(fù)責(zé)來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。

      8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。

      9、負(fù)責(zé)教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

      10、安排好節(jié)假日值班。

      11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。

      12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)9

      (一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

      (二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;

      (三)負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會的.物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;

      (四)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

      (五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)10

      教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作:

      1、教學(xué)工作:

     。1)協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》,課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。

     。2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規(guī),建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的執(zhí)行。

      (3)領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)各教研組的教學(xué)研究活動,總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。

      (4)及時檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的`學(xué)習(xí)情況,檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學(xué)生座談會,了解教學(xué)效果和存在問題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學(xué)。

     。5)組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。

     。6)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學(xué)活動。

     。7)組織教師做好學(xué)生成績考核工作,包括復(fù)習(xí)工作的指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。

     。8)組織開展勞技課教學(xué)工作。

      2、教務(wù)行政工作:

      (1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。

     。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。

     。3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學(xué)生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

     。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學(xué)參考書、學(xué)生課本和工具書,督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。

     。5)各科試題、教學(xué)進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。

      (6)負(fù)責(zé)外單位來校聽課,參觀、實習(xí)的安排工作。

      (7)主持教務(wù)會議,研究討論教務(wù)工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

      2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

      3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

      4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

      5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

      6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的'參觀來訪工作。

      7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)12

      1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

      2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。

      3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的'管理工作。

      4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

      5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

      6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)13

      1、主持辦公室的日常行政工作。

      2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

      3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

      4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

      5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。

      6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。

      7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

      8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

      9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

      10、嚴(yán)格遵守國家的.財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。

      11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

      12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)14

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

      2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的'安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

      4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作

    學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)15

      1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務(wù)。

      2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的'各種文件。

      3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

      4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。

      5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。

      6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

      7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。

      8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

      9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。

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