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  • 企業(yè)辦公室主任崗位職責

    時間:2024-10-28 23:54:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    【熱】企業(yè)辦公室主任崗位職責

      在不斷進步的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    【熱】企業(yè)辦公室主任崗位職責

    企業(yè)辦公室主任崗位職責1

      1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作

      2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

      3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的`發(fā)放、登記、傳遞等工作

      4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

      5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

      6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

    企業(yè)辦公室主任崗位職責2

      1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導,履行好辦公室為領(lǐng)導服務,為委員服務,為機關(guān)職工服務的職能。

      2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

      3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

      4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的`積極性。

      5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

      6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

      7、完成市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其它事項。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責3

      1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

      2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

      3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

      4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;

      5、負責公司的上傳下達工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

      6、做好重要客人的接待和服務工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責4

      1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

      2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實施;

      3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

      4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

      5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責5

      1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

      2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務態(tài)度和工作進度。

      3、做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

      4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

      5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的`獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

      6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

      7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報。

      8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

      9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

      10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

      11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

      12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

      13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

      14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

      15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

      16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責6

      1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

      2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。

      3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

      4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

      5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的'建設工作。

      6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

      7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。

      8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

      9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

      10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

      11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

      12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

      13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

      14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

      15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責7

      1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

      2、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

      3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實施;

      4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

      5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

      6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責8

      1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

      2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

      3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

      4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

      5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

      6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

      7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

      8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

      9、負責做好董事會辦公會等的.會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

      10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

      11、負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

      12、負責做好重要公文的審稿工作。

      13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

      14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

      15、負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

      16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

      17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員。

      18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

      19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。

      20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

      21、負責處理職工獎懲事宜。

      22、負責做好工資計劃的審核工作。

      23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

      24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

      26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎資料。

      28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

      29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責9

      1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

      2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的.落實情況;

      3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導之間、各中心之間、領(lǐng)導與各單位之間的關(guān)系;

      4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

      5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

      6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責10

      1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

      2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

      3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

      4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;

      5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

      6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

      7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

      8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的`執(zhí)行,并提出改進意見;

      9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。

      10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      11、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

      12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

      13、完成上級交辦的其它各項工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責11

      1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

      2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。

      3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

      4、負責公司管理文件的'管理和實施。

      5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務。

      6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

      7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

      8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

      9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

      10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

      11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。

      12、負責公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責12

      1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司的`工作項目調(diào)度;

      2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

      3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置;

      4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持:

      5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

      6、具有較強的文字能力和表達能力

      7、完成上級交辦的其它各項工作

    企業(yè)辦公室主任崗位職責13

      1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

      2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

      3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

      4、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

      5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

      6、負責公司的'對外聯(lián)絡,組織做好來賓接待。

      7、組織做好司機和小車的管理工作。

      8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

      9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

      10、負責完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項任務。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責14

      1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;

      2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

      3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;

      4、公司各項制度的'起草、擬定和完善;

      5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責15

      一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

      二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

      三、負責各類證書的.年審及材料匯總工作。

      四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

      五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。

      六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

      七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。

      八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

      九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      十、負責傳達公司領(lǐng)導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導的報告、請示。

      十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。

      十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

      十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

      十四、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

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