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  • 與不同性格人溝通的技巧

    時(shí)間:2024-05-07 11:45:59 煒亮 職場(chǎng) 我要投稿
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    與不同性格人溝通的技巧

      導(dǎo)語(yǔ):每個(gè)人都有不同的性格特征,如何用不同的溝通方式與技巧,讓溝通更有效?以下是小編收集整理的溝通技巧,希望對(duì)您有所幫助。

      與不同性格人溝通的技巧

      (一)活潑型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

      1.活潑型性格的特點(diǎn)

     、 活潑型的典型特征是快樂,臉像含苞待放的花一樣,隨時(shí)準(zhǔn)備綻放,而且引人注意,喜歡引人注意,俗話講有點(diǎn)人來(lái)瘋;顫娦偷娜说哪芰渴堑教幧l(fā)著的,往外張揚(yáng)著某種力量。

     、 活潑型的人做事情比較亂。

     、 活潑型的人比較好動(dòng)。

      人成年了以后,他很穩(wěn)重,怎么判斷他是不是活潑型?有一個(gè)地方,這輩子他也藏不住,那就是眼神,活潑型的人眼神總是左顧右盼,活潑型的人周圍的整個(gè)氛圍是跳動(dòng)的,活躍的。

     、 活潑型的人面對(duì)別人的夸獎(jiǎng)時(shí)的反應(yīng)與其它類型不同。

      ⑤ 活潑型的人馬虎無(wú)條理。

      ⑥ 活潑型的人對(duì)數(shù)字不敏感。

     、 活潑型的人健忘,也叫夸?,過(guò)渡承諾。

     、 活潑型的人需要認(rèn)同、需要?jiǎng)e人哄,喜歡新鮮的東西,喜歡說(shuō)不喜歡聽,這是活潑型最大的問(wèn)題。說(shuō)的太多而聽的太少,這是活潑型遇到最大的挑戰(zhàn)。

      用一句話來(lái)形容活潑型:今朝有酒今朝醉,對(duì)自己無(wú)所謂,對(duì)他人也無(wú)所謂。所以,活潑型活得比較開心;顫娦偷拈_心有兩種可能性,第一種叫做放下,因?yàn)樗畔铝耍运荛_心;第二種是逃避,或者叫逃離,這是活潑型遇到最大的問(wèn)題。

      2.與活潑型性格的人溝通的技巧

      在與活潑型的人溝通時(shí),你的情緒要飽滿一點(diǎn),講話的聲音語(yǔ)調(diào)要上揚(yáng),要講遠(yuǎn)景、講夢(mèng)想、講未來(lái),講未來(lái)的圖畫,要講故事,要有情緒在里面,這是活潑型愛聽的。

      與活性型性格的人的溝通技巧如下:

     、 讓他們參與討論觀點(diǎn)、思想和創(chuàng)造性觀點(diǎn),認(rèn)可他們的努力

      ② 不要直接進(jìn)入分析,盡量共同開發(fā)多一些觀點(diǎn)

     、 愉快的氣氛,動(dòng)作稍快

     、 表現(xiàn)出對(duì)他們“個(gè)人”感興趣

      ⑤ 當(dāng)你們達(dá)到共識(shí),將特別的細(xì)節(jié)羅列清楚,諸如什么,什么時(shí)候,如何等等。

      ⑥ 確保你們雙方同意并將一切寫下來(lái)(不僅是因?yàn)榛顫娦偷臏贤ㄕ呦矚g書寫的方式,而是因?yàn)樗麄兒苋菀淄?

     、 對(duì)他們的外貌,創(chuàng)造性的思維,說(shuō)服力和感召力及時(shí)認(rèn)可或贊揚(yáng)

     、 容許他們談?wù)撍麄冏约翰⒉捎锰釂?wèn)式的對(duì)話方式讓他們“一吐為快”

      ⑨ 如果你有他們所敬佩的人的支持,活潑型的人更容易相信你的觀點(diǎn)

      (二)完美型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

      1.完美型性格的特點(diǎn)

     、 完美型的面色比較嚴(yán)肅,不茍言笑。

     、 完美型的人特別愛分析,他先思考后發(fā)言。

     、 在力量型眼中完美型的廢話太多,力量型的人關(guān)注結(jié)果,而完美型的卻關(guān)注過(guò)程,這兩種類型的人溝通起來(lái)就有點(diǎn)問(wèn)題。

     、 完美型還有個(gè)特點(diǎn)就是反應(yīng)比較慢。

      ⑤ 完美型高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)人對(duì)己都高標(biāo)準(zhǔn),和完美型的在一起有時(shí)候會(huì)很壓抑。完美型擔(dān)心的事情太多,完美型要學(xué)會(huì)放下。但完美型能放下很難,什么事都在心里,無(wú)時(shí)無(wú)刻都在想事,這種性格的人最累。

      2.與完美型性格的人的溝通技巧

      與完美型溝通,情緒要中肯,別太飽滿,太飽滿的話他就覺得有點(diǎn)忽悠;講話速度要慢,語(yǔ)調(diào)要向下沉,要很確定的樣子,講完一個(gè)觀點(diǎn)以后要舉出例子,拿出證據(jù)來(lái)證明這一點(diǎn)。與跟完美型溝通,不管你說(shuō)的多明白,他還是要翻起來(lái)看文字的,完美型一定要看到文字。

      與完美型性格的人的溝通技巧如下:

     、 盡量支持思考者的條理性、思想性的溝通風(fēng)格,注重行動(dòng)和行事方法

      ② 全面的、有系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的、完善的準(zhǔn)備工作

     、 列出你計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),對(duì)劣勢(shì)有可行性的方案供選擇

     、 進(jìn)行細(xì)節(jié)的解釋,并解釋如何產(chǎn)生結(jié)果

     、 完美型喜歡書寫的形式,因此要用備忘錄或信件的形式進(jìn)行隨后跟蹤

     、 提供堅(jiān)實(shí)、切實(shí)的證據(jù)(不是哪個(gè)人的觀點(diǎn))來(lái)證明你是真實(shí)和準(zhǔn)確的

      ⑦ 不要急于要求做出決定,給他們間進(jìn)行思考和分析來(lái)證明你說(shuō)的話

      ⑧ 表?yè)P(yáng)他們的高效率,有組織和全面地考慮

      一個(gè)人想做大事,如果一點(diǎn)完美型都沒有的話,這個(gè)人做不了大事?傄幸恍┩昝佬,這個(gè)事才能做大。

      (三)力量型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

      1.力量型性格的特點(diǎn)

     、 力量型又叫能力型,力量型的人很自信。

      人自信不需要理由,因此力量型的人天生自信,堅(jiān)定權(quán)威。既然力量型的人堅(jiān)定權(quán)威,那么力量型不聽話的較多。

     、 力量型的人的另一個(gè)特點(diǎn)是快捷,速度非?。

      現(xiàn)在講一個(gè)概念叫執(zhí)行力,在企業(yè)中執(zhí)行層一般是由二把手或者常務(wù)副總來(lái)抓。歷史上的擔(dān)任這個(gè)角色的人基本上都是力量完美型。

      ③ 力量型的人忽視人際關(guān)系,認(rèn)為與工作無(wú)關(guān)的社交是浪費(fèi)時(shí)間。也就是說(shuō),力量型的人不在乎你接受不接受,理解不理解,同意不同意,他只關(guān)注目標(biāo)、業(yè)績(jī)完成了沒有。

      如果領(lǐng)導(dǎo)是單純的力量型,那么他的下屬會(huì)感覺壓力很大,就好像每天有人拿鞭子在后面抽他,在后面趕著他一直往前跑。力量型的領(lǐng)導(dǎo)人要記住,適當(dāng)?shù)年P(guān)心下屬,不能只關(guān)心事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō)這一點(diǎn)非常的重要。

      2.與力量型性格的人的溝通技巧

      ① 盡量支持他們的目標(biāo)和目的

     、 跟他們談?wù)撌虑榈慕Y(jié)果,不要糾纏過(guò)程中的細(xì)節(jié)

      ③ 提問(wèn)題容許他們給予簡(jiǎn)短的答復(fù)

     、 使溝通保持工作性質(zhì),不要將重點(diǎn)放在建立私人關(guān)系上,除非對(duì)方希望如此

      ⑤ 對(duì)于他們的觀點(diǎn)給予認(rèn)可或反對(duì)而不是對(duì)個(gè)人如此

     、 爭(zhēng)論時(shí)對(duì)事不對(duì)人

     、 準(zhǔn)確,高效,時(shí)間性,條理性

     、 如需影響力量型人的決定,你應(yīng)該從結(jié)果出發(fā)去分析其可能性

      (四)和平型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

      1.和平型性格的特點(diǎn)

     、 力量型的對(duì)立面叫做和平型。和平型的人做領(lǐng)導(dǎo),有一個(gè)優(yōu)點(diǎn):他會(huì)聽人說(shuō)話,讓別人覺得他很尊重別人。

     、 和平型的人有個(gè)很好的能力,那就是他能整合周圍的資源。

      2.與和平型性格的人溝通技巧

     、 盡量耐心地聆聽和以不敏感的方式提問(wèn),對(duì)他們的看法表示贊同

      ② 用時(shí)間想一想,判別他們的真實(shí)目標(biāo)和目的

      ③ 不要輕易地下結(jié)論,因?yàn)樗麄兺鶎⒂^點(diǎn)隱藏起來(lái)

     、 當(dāng)你不同意他的時(shí)候,避免爭(zhēng)論,以分享個(gè)人觀點(diǎn)和感受的方式來(lái)進(jìn)行討論

     、 給他們時(shí)間讓他們建立對(duì)你的信任

      ⑥ 交談的時(shí)候采用非正式,慢一些的舉止

      ⑦ 贊揚(yáng)他們的團(tuán)隊(duì)精神,以及 “能夠與他人很好相處”的能力

      不同性格的人得的病也是不一樣的,活潑型容易得心腦血管疾病。相對(duì)來(lái)說(shuō),完美型容易得兩個(gè)病,第一個(gè)思多傷脾,對(duì)腸胃不好;第二個(gè),完美型這個(gè)睡眠不好,神經(jīng)衰弱。

      如果以上四種性格一定要講那種性格最好,那就是水的性格最好,小橋流水的歡快,有滴水穿石的堅(jiān)韌,大江大河的磅礴,鏡面一樣的安靜跟平靜,水治柔又治剛,它放到什么里面就是什么形狀。

      與不同性格人溝通的技巧

      一、猶豫不決型的人

      特點(diǎn):

      1、有一貫的托辭和借口;

      2、經(jīng)常被新出現(xiàn)的問(wèn)題所左右(如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的某一個(gè)優(yōu)點(diǎn)等)。

      妙招:

      1、找到客戶猶豫的原因。

      2、試探拍板人的真實(shí)想法(如先不否定他的某個(gè)觀點(diǎn),如傾向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)。

      3、試探拍板人其他難以決斷的問(wèn)題或顧慮(價(jià)格、效果、服務(wù)等)方法:可以漫不經(jīng)心重復(fù)拍板人的觀點(diǎn)作為過(guò)渡,然后突然提問(wèn),不動(dòng)聲色地轉(zhuǎn)換話鋒,奪回談話的主動(dòng)權(quán)。

      4、羅列各種方案(包括服務(wù)等),與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,只要將各種選擇方案向他們擺明,讓他們考慮,這種人不難對(duì)付。

      5、對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)估,告訴對(duì)方評(píng)估結(jié)果。

      6、羅列與我們合作的所有優(yōu)點(diǎn)及遠(yuǎn)景。

      7、給雙方合作制定時(shí)間計(jì)劃表。

      二、戀眷不舍型的人

      特點(diǎn):

      1、若即若離,既不給予肯定也不給予否定,工作得不到進(jìn)展。

      2、對(duì)于簽約合作的事情,拒絕討論,又不愿離開,好象有重重顧慮,又好象考慮周密。

      妙招:

      1、針對(duì)這種人,我們一定要讓拍板人明白,只有把問(wèn)題擺出來(lái)才能獲得解決。

      2、提出最針對(duì)性、最實(shí)質(zhì)的問(wèn)題,不可給拍板人回避問(wèn)題的機(jī)會(huì)。

      3、多談相關(guān)成功案例,多談合作誠(chéng)意,多拉關(guān)系。

      4、導(dǎo)演角色,減少對(duì)方?jīng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。

      三、爽快同意型的人

      特點(diǎn):

      1、洽談的時(shí)候爽快,催單的時(shí)候又反悔(一到行動(dòng)階段,就改變主意)。

      2、找各種理由避開關(guān)鍵簽約合作的問(wèn)題(如忙呀,要開會(huì)呀,有校園招聘啦,這段時(shí)間忙呀等等)。

      妙招:

      1、盯死他們,不要讓他們有太多的思考時(shí)間,否則會(huì)前功盡棄,因?yàn)樗麄儠?huì)被很多想法隨時(shí)左右。

      2、告訴他們?cè)缫惶旌献鞯暮锰帯?/p>

      3、找一個(gè)推動(dòng)(push)的理由(一般可以找這幾個(gè)理由:如時(shí)間、價(jià)格、利益以及其他)。

      4、制定一個(gè)簡(jiǎn)單明了的時(shí)間計(jì)劃表(包括關(guān)鍵問(wèn)題的洽談、簽約的時(shí)間計(jì)劃)。

      5、不給他任何再拖的機(jī)會(huì)和借口。

      6、確認(rèn)以前對(duì)我們的各種認(rèn)同。

      7、窮追不舍。

      四、悲觀失望型的人

      特點(diǎn):

      用過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或我們產(chǎn)品(服務(wù)),認(rèn)為效果不好而給予拒絕。

      妙招:

      1、了解所有原因及使用細(xì)節(jié)

      方法:使用開放式的提問(wèn),誘導(dǎo)拍板人說(shuō)話

      “您對(duì)我們的產(chǎn)品(服務(wù))是如何認(rèn)識(shí)的?能告訴我嗎?”

      “當(dāng)初是如何做服務(wù)的?”

      客戶整體的拒絕理由→沒有效果/浪費(fèi)時(shí)間

      2、羅列效果不好可能存在原因

      (1)“對(duì)立面”

      (2)闡明我們的優(yōu)勢(shì)

      (3)→剖析癥結(jié)所在,打消客戶顧慮(我們現(xiàn)在優(yōu)勢(shì)、我們現(xiàn)在的針對(duì)性產(chǎn)品(服務(wù))及典型客戶等)

      3、多次深入探討,給出詳細(xì)方案(包括服務(wù)方案)(注意:悲觀失望的人共同特點(diǎn):不相信任何辦法能夠解決他們的問(wèn)題)

      4、針對(duì)悲觀失望的人,我們關(guān)鍵要做的是引導(dǎo)他們判斷一下最壞的情況會(huì)是什么樣?(也不會(huì)壞到哪里去!),然后再次設(shè)法解決問(wèn)題,或者提出解決問(wèn)題的方案,告訴客戶我們的方案可以多層次、多角度來(lái)解決問(wèn)題,保證招聘效果!

      五、自高自大型的人

      特點(diǎn):

      1、自以為什么都懂(其實(shí)這個(gè)行業(yè)我們才是真正專家)

      2、經(jīng)常小看他人和事!

      妙招:

      1、滿足他們的自負(fù)(和虛榮心)

      “您是專家,我進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的時(shí)間不長(zhǎng),您以后還得多教教我呀!”

      “這個(gè)方面的情況您也知道呀”

      2、多使用行業(yè)中人的圈內(nèi)話,可適當(dāng)?shù)闹v講專業(yè)術(shù)語(yǔ),以博取認(rèn)同感,為加深交流作鋪墊。

      3、找出針對(duì)性的賣點(diǎn)勾起對(duì)方興趣,然后進(jìn)行游說(shuō)。

      4、關(guān)鍵是先當(dāng)學(xué)生(甘當(dāng)學(xué)生)!八自捳f(shuō):只有買錯(cuò)的,“莫得賣錯(cuò)的嘛”“先做孫子,后做爺”當(dāng)然歸根結(jié)底是雙贏。

      六、蓄意敵對(duì)型的人

      特點(diǎn):

      1、霸道,接電話時(shí)大發(fā)脾氣。

      2、把我們(業(yè)務(wù)員)當(dāng)作對(duì)手,決心要贏得電話交鋒的勝利。

      3、粗暴的打斷我們的介紹,好戰(zhàn)心強(qiáng),對(duì)推銷員不屑一顧,喜歡羞辱人,喜歡掌握主動(dòng)。

      妙招:

      1、用外向型人性格的胸懷接納這類拍板人的釘子,能埋頭苦干與這類人打交道必須具有鍥而不舍的性格。

      2、首先肯定其對(duì)我們?cè)g毀中包含的某點(diǎn),甚至對(duì)他的這些觀點(diǎn)夸獎(jiǎng)(還甚至可以說(shuō)出我們的某一個(gè)高級(jí)會(huì)員在我們雙方最初接觸的時(shí)候也有這樣一些觀點(diǎn)和看法,最后我們都合作的非常愉快)。例如:“哎呀,您看待人才網(wǎng)站這個(gè)行業(yè)的眼光獨(dú)到,很獨(dú)特”

      3、對(duì)待這種人,重要的是了解所有事實(shí),盡可能在關(guān)鍵點(diǎn)上與其達(dá)成共識(shí)!

      4、對(duì)待這種人一定要注意:

      (1)盡量避免使用過(guò)于鮮明的形容詞修飾我們的產(chǎn)品和服務(wù)。

      (2)盡量少發(fā)問(wèn),盡量少與之爭(zhēng)奪說(shuō)話的主動(dòng)權(quán)。

      (3)如果想使用贊美緩和氣氛,一定要做得不留痕跡!高明的贊美!!不要輕易逗笑!一定要保持誠(chéng)懇中性、自信的語(yǔ)氣。

      (4)任何時(shí)候都要保持冷靜,收放自如,不為其激怒,同時(shí)提出各種解決問(wèn)題的方案,不給其節(jié)外生枝的機(jī)會(huì)!!

      (5)永遠(yuǎn)不要偏離主題,圍繞我們方案和雙方溝通的主題!盡量避免對(duì)我們網(wǎng)站的特點(diǎn)、服務(wù)特點(diǎn)、價(jià)格等做過(guò)多的修飾,盡量不要刺激或挑起這類人偏激的電話性格!

      (6)可以嘗試新的更好、更完美的溝通方式(如郵件、信件、面對(duì)面等)

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