辦公室主任工作職責(15篇)

辦公室主任工作職責1

　　全面負責公司招聘、培訓(xùn)、調(diào)動，考核，薪資和各項人力資源相關(guān)工作;

　　負責公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);

　　負責公司的各項規(guī)章制度和流程的執(zhí)行和向總部匯報;

　　負責公司執(zhí)行力監(jiān)督工作，公共關(guān)系及企業(yè)危機的協(xié)調(diào)與管理;

　　負責對外公關(guān)工作，建立、維護與市場所轄區(qū)域/潛在項目所在地政府部委、合作機構(gòu)等的.信息交流渠道與關(guān)系，參與前期的溝通談判工作。

辦公室主任工作職責2

　　1、負責公司行政事務(wù)的上傳下達

　　2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

　　4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的.業(yè)務(wù)工作，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

　　5、負責公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

　　6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續(xù)

　　7、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責3

　　1.負責行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。

辦公室主任工作職責4

　　1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實施;

　　2、對公司運作與各職能部門進行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);

　　4、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

　　5、負責公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待，會議組織。

辦公室主任工作職責5

　　1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預(yù)算，對公司固定資產(chǎn)及費用進行管控;

　　2、負責依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負責公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;

　　4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;

　　5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的'意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　6、負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;

　　7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶�；顒拥戎卮蠹�體活動;

　　8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);

　　9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負責整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)。

辦公室主任工作職責6

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善，并監(jiān)督檢查落實情況。

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關(guān)系工作。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責7

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的'一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行

　　2、負責公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。

　　3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度

　　4、負責公司日常行政管理工作，做好集團內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作

　　5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

　　6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持，妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。

辦公室主任工作職責8

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

　　3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的`接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任工作職責9

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　�。�1） 對各類文件進行整理存檔。

　�。�2） 對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責各部、學(xué)生會上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會成員檔案

　�。�1） 制作學(xué)生會成員登記表，存檔。

　　（2） 建立學(xué)生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　�。�1） 制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。

　�。�2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1） 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

　�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　　（3） 各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調(diào)配

　�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。

　　（2） 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配。

　　3、會議記錄

　�。�1） 負責簽到和會議記錄。

　�。�2） 安排會議場地及所需設(shè)施。

辦公室主任工作職責10

　　1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的'規(guī)劃與管理工作，建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理，并組織貫徹執(zhí)行;

　　2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;

　　3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動、策劃團建、年會等大型活動;

　　4、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

　　5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責11

　　1、擬定本部門的工作計劃，主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能，并對部門員工的工作進行監(jiān)督指導(dǎo)和績效考核;

　　2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作，建立完善的溝通機制;

　　3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

　　4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

　　5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進度，確保招聘效率和人員質(zhì)量，滿足用人需求;

　　6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的.關(guān)系，代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會議;

　　7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù)，并與分公司進行銜接;

　　8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;

　　9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

　　10、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進行管理;

　　12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;

　　13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;

　　14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;

辦公室主任工作職責12

　　1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系

　　2. 負責公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記，對公司制度的執(zhí)行

　　3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的`采購和日常管理

　　4.負責組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理

　　5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

　　6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的各項活動，主動與公司團隊合作和溝通

　　9.完成部門負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責13

　　1.負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;

　　2.負責上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負責學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

　　4.負責管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

　　5.負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

　　6.負責學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

　　7.負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;

　　8.主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的.起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負責學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責14

　　1、 負責公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

　　2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、 負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務(wù)事項、決議落實和執(zhí)行;

　　4、 負責公司的各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

　　5、 組織公司的常規(guī)會議，參與公司重大決策的'研討和制定，做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;

　　6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任工作職責15

　　1、負責商場行政、人事相關(guān)工作，協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。

　　2、完善商場各項制度、流程。

　　3、負責對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。

　　5、上級安排的.其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關(guān)的工作等。

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