辦公室主任的工作職責(zé)匯編15篇
辦公室主任的工作職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)黨史、區(qū)志全面工作，主持制定全區(qū)黨史、區(qū)志長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度計(jì)劃，指導(dǎo)、督促、組織實(shí)施，并向區(qū)委、區(qū)政府黨史、區(qū)志領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作；
二、主持召開(kāi)辦公室會(huì)議，組織實(shí)施辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，分階段檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)對(duì)干部的考核、獎(jiǎng)懲等；
三、負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理，審簽辦公經(jīng)費(fèi)；
四、對(duì)單位黨建、宣傳思想、精神文明、統(tǒng)戰(zhàn)、維穩(wěn)、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負(fù)總責(zé)；
五、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室文件、資料、書(shū)刊等進(jìn)行審核把關(guān)，簽發(fā)黨史、區(qū)志文件；
六、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級(jí)主管部門(mén)安排的.其他工作任務(wù)。
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一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責(zé)。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究政策，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài)，為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢意見(jiàn)。
三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程，做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院的接待工作。
六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的'處理工作，做好機(jī)要、保密工作，管理黨委印鑒。
八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購(gòu)置、大宗材料采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督。
十一、負(fù)責(zé)接待、處理來(lái)信來(lái)訪工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃，并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門(mén)報(bào)刊的征訂工作。
十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的基本情況，負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評(píng)審工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報(bào)辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會(huì)務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。
4、公司禮品管理：對(duì)所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車(chē)申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車(chē)輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的`印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。
7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。
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1、配合辦公室工作人員完成工會(huì)的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項(xiàng)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、通知以及教職工代表大會(huì)的.各種文件。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書(shū)的訂購(gòu)管理和報(bào)紙雜志的領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì)、校務(wù)公開(kāi)、民主評(píng)議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項(xiàng)有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
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1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類(lèi)文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)具體落實(shí)；對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開(kāi)拓的.精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要，搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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在校長(zhǎng)室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。主要職責(zé)如下：
一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及行政工作會(huì)議精神，安排好行政工作日程和校長(zhǎng)室召集的各種會(huì)議，籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。
二、做好校內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)，處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作，處理來(lái)往電話、函件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定和其它榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)審?fù)扑]工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃，辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。
五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對(duì)象的政審工作。
六、負(fù)責(zé)教職工的請(qǐng)假、休假、銷(xiāo)假事宜，考勤考績(jī)匯總及負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。
七、填寫(xiě)上級(jí)交辦的`各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào)，做好文書(shū)檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負(fù)責(zé)校車(chē)的調(diào)配與使用。
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崗位職責(zé)：
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的`建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求：
1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學(xué)歷；
2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；
3、工作積極主動(dòng)，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先！
工作時(shí)間：早8：30-17：30中午休息一小時(shí)。
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1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；
1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；
1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；
1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；
1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；
1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作；
1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；
1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的'傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；
1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；
1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；
1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；
1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；
1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；
1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；
1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；
1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作；
1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；
1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；
1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
1.28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)；
1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù)；
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車(chē)，有權(quán)參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；
2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán)；
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人；
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案；
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；
2.1.13對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)，對(duì)本部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；
2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。
2.2.2本崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責(zé)。
3、崗位技能要求：
3.1應(yīng)具備下列條件之一：
1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱；
2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
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1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的.法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任的工作職責(zé)10
一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的草擬工作；負(fù)責(zé)公司文件的審核、打印、報(bào)送等工作。
三、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報(bào)送、反饋工作。
四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作；負(fù)責(zé)保密及印件的保管和使用工作。
五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門(mén)、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪客戶的接待工作。
七、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)等綜合性會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的草擬工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化工作。
九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)工作，溝通各方信息，保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時(shí)了解上級(jí)單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況，做好政務(wù)督辦工作。
十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負(fù)責(zé)及時(shí)組織公司各類(lèi)工作機(jī)構(gòu)的.調(diào)整。
十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì)。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的`決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對(duì)外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門(mén)工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的工作職責(zé)12
1、在校工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)俱樂(lè)部全體工作人員發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，開(kāi)展全面工作。
2、對(duì)學(xué)校分配給俱樂(lè)部的.各項(xiàng)工作任務(wù)認(rèn)真落實(shí)布置，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂(lè)部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門(mén)全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高，增強(qiáng)管理水平和整體素質(zhì)。
5、場(chǎng)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，必須保證安全門(mén)出口、疏散通道暢通無(wú)阻，不得關(guān)門(mén)掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會(huì)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室主任的工作職責(zé)13
1．在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；
1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況；
1．4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`執(zhí)行情況；
1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2．收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長(zhǎng)決策提供參考意見(jiàn)，當(dāng)好參謀。
3．組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4．按照董事長(zhǎng)的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5．協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。
6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7．協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門(mén)及人員；保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高工作效率。
11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)；調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。
12．完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任的工作職責(zé)14
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的`會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。
三、公文管理
1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。
2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)
收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。
九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。
十、其它工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任的工作職責(zé)15
1，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
2，貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)，工作計(jì)劃和其它綜合性文稿；及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
4，組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；
5，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
6，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；
7，參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；
8，負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的`擬定講座和修改工作；
9，負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談，調(diào)研，立項(xiàng)，報(bào)批，工程投標(biāo)，開(kāi)工，竣工；預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；
10，負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)。采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)，出，存統(tǒng)計(jì)核算工作；
11，負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；
12，負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢等工作；
13，有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；
14，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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