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  • 辦公室主任的工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-04-08 18:03:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室主任的工作職責(zé)

    辦公室主任的工作職責(zé)1

      辦公室主任主管行政和后勤,大部分企業(yè)為節(jié)省人力成本會將人力資源部與辦公室合并,(當(dāng)然,沒合并的最好了,這樣會輕松一些)具體如下:

    辦公室主任的工作職責(zé)

      行政方面:

      1、月底報(bào)財(cái)務(wù)全員考勤;

      2、入職員工的培訓(xùn)指引;

      3、離職員工的手續(xù)辦理;

      4、每月員工綜合保險(xiǎn)的辦理;

      5、每月員工通訊錄、排班表的制作;

      6、每月員工的動(dòng)態(tài)表;

      7、平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會議的準(zhǔn)備(會議紀(jì)要、簽到簿、投影儀、電腦、PPT制作等);8、有些單位需要辦公室每天去查崗;

      9、其他地方來的信件、傳真的接受報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批復(fù);

      10、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件下發(fā)執(zhí)行;

      11、員工檔案和各種文件的管理存檔;

      12、保潔與保安的考核;

      13、派車記錄;

      14、公章的使用管理;

      后勤方面:

      1、日常員工生活、娛樂以及節(jié)假日補(bǔ)貼的發(fā)放;

      2、大型晚會的預(yù)算報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字,準(zhǔn)備工作與收尾工作;

      1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。

      2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。

      3.組織各部門定期進(jìn)行績效考核。

      4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      5.加強(qiáng)對全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,確保部門工作目標(biāo)的.實(shí)現(xiàn)。

      6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。

      7.組織人事科制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。

      8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。

      9.對總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。

      10.加強(qiáng)對門衛(wèi)的管理,著重對公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。

      11.強(qiáng)化ISO900、14000的全面運(yùn)行。

    辦公室主任的工作職責(zé)2

      1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)政策法令,處理日常行政事務(wù)。

      2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習(xí)、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。

      3、負(fù)責(zé)校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執(zhí)行情況,并向校長匯報(bào)。

      4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

      5、做好接待、處理有關(guān)教工的`外調(diào)、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

      6、負(fù)責(zé)池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪報(bào)道,籌備校慶等有關(guān)事項(xiàng)。

      7、負(fù)責(zé)記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的報(bào)道,通訊的撰寫、發(fā)布。

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校英語全國課題的研究工作,做好英語實(shí)驗(yàn)班的實(shí)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作。

    辦公室主任的工作職責(zé)3

      1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:

      第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。

      第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。

      第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

      2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。

      一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。

      二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。

      三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。

      3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

      一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的`處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。

      二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

      4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

    辦公室主任的工作職責(zé)4

      1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;

      2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

      3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;

      4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系。

    辦公室主任的`工作職責(zé)5

      一、團(tuán)隊(duì)管理

      1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

      2.負(fù)責(zé)對團(tuán)隊(duì)狀態(tài)進(jìn)行診斷,知曉團(tuán)隊(duì)目前存在的問題,并給出解決方案。

      3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),指導(dǎo)下屬開展工作,并對其進(jìn)行考核培養(yǎng)。

      4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導(dǎo)、落地,營造積極健康的團(tuán)隊(duì)氛圍。

      二、體系建設(shè)(制度、流程、規(guī)范)

      1.負(fù)責(zé)建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程,使其規(guī)范高效運(yùn)作。

      2.負(fù)責(zé)對辦公室體系運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督和診斷,不斷優(yōu)化組織體系,提高辦公室工作能力。

      三、重要文稿起草與審核

      1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,編制公司年度總結(jié)、安排及各類匯報(bào)材料、上報(bào)材料的撰寫及調(diào)研。

      2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的.重要文件。

      四、業(yè)務(wù)參謀

      在公司重大決策、重大事件上,為董事長和總經(jīng)理提供有建設(shè)性的意見或建議,發(fā)揮參謀作用。

      五、公共關(guān)系

      1.負(fù)責(zé)與市政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò),建立良好交流渠道。

      2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署集團(tuán)公司重要商務(wù)、公務(wù)接待工作。

      六、重大活動(dòng)組織

      負(fù)責(zé)擬定重大活動(dòng)方案。

      七、其他工作

      1.印章管理:根據(jù)公司印章管理辦法,統(tǒng)一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查。

      2.費(fèi)用審核:編制公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算,審核公司辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、招待費(fèi)用。

      3.工作督辦:負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)推進(jìn)過程中存在的問題,與實(shí)施主體商討講究解決辦法。

    辦公室主任的工作職責(zé)6

      一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。

      二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的'組織安排、會議記錄等工作。

      四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實(shí)情況。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

      六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

      七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

    辦公室主任的工作職責(zé)7

      職責(zé)范圍

      1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

      2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作;

      3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

      6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;

      7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

      8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

      9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時(shí)形成會議紀(jì)要并下發(fā);

      10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

      11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

      12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

      13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

      14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

      15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;

      16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的'使用;

      17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

      18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

      19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

      20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

      21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

      22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

      23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

      24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

      25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

      26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

      27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

      28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

      29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

    辦公室主任的工作職責(zé)8

      1、行政制度、流程、工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行

      2、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理

      3、會議及活動(dòng)管理

      4、文件信息的傳播

      5、固定資產(chǎn)管理

      6、重要證照及資料管理

      7、后勤管理

      8、部門人員管理

      9、外部聯(lián)系

    辦公室主任的.工作職責(zé)9

      一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。

      二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的草擬工作;負(fù)責(zé)公司文件的審核、打印、報(bào)送等工作。

      三、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報(bào)送、反饋工作。

      四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負(fù)責(zé)保密及印件的保管和使用工作。

      五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

      六、負(fù)責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。

      七、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀(jì)要的'草擬工作。

      八、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化工作。

      九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。

      十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

      十一、及時(shí)了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督辦工作。

      十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負(fù)責(zé)及時(shí)組織公司各類工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整。

      十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室主任的工作職責(zé)10

      一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

      三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。

      五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

      六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的.變更,年審工作。

      七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

      八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

    辦公室主任的工作職責(zé)11

      一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責(zé)。

      二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實(shí)際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢意見。

      三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。

      四、組織、安排黨委各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。

      五、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。

      六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。

      七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機(jī)要、保密工作,管理黨委印鑒。

      八、負(fù)責(zé)干部的'教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。

      九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開工作。

      十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監(jiān)督。

      十一、負(fù)責(zé)接待、處理來信來訪工作。

      十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃,并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。

      十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報(bào)刊的征訂工作。

      十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。

      十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

      十六、辦理政工系列職稱評審工作。

      十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室主任的工作職責(zé)12

      1、行政制度、流程、工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行:負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施;以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;

      2、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理:制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制;制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實(shí)施過程;以合理降低行政費(fèi)用;

      3、會議及活動(dòng)管理:依據(jù)公司會議制度,負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;確保各項(xiàng)會議、活動(dòng)的順利開展及會議決議的有效落實(shí);

      4、、文件信息的傳播:監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;

      5、固定資產(chǎn)管理:在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況;確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營需要;

      6、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管;

      7、后勤管理:參考公司行政管理制度,負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;制定年、季、月度后勤工作計(jì)劃(包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)并監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況;負(fù)責(zé)公司生活用房的安排及財(cái)產(chǎn)管理,建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理,用水、用電管理,及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理;確保后勤服務(wù)及時(shí)到位,滿足員工工作及生活需要;

      8、部門人員管理:根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,制訂本部門人員編制計(jì)劃和人員發(fā)展計(jì)劃,負(fù)責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工,合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行,組織部門技能培訓(xùn),定期考核下屬的.工作業(yè)績并指導(dǎo)其業(yè)績改善,以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊(duì),支持部門業(yè)務(wù)的完成;

      9、外部聯(lián)系:負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī);以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。

    辦公室主任的工作職責(zé)13

      一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

      二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。

      三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

      四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門或人員審議。

      五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會議的組織落實(shí)和對外宣傳的'工作。

      六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。

      七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。

      八、按照學(xué)?记谥贫龋才趴记谌藛T按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。

      九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

      十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

    辦公室主任的工作職責(zé)14

      一、認(rèn)真貫徹落實(shí)縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理委員會及其辦公室制定的有關(guān)政策及規(guī)章制度,制定與完善本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)施方案。

      二、對農(nóng)民群眾進(jìn)行有關(guān)政策宣傳、積極組織、引導(dǎo)、動(dòng)員農(nóng)民自愿參加新型農(nóng)村合作醫(yī)療,幫助農(nóng)民解決“因病致貧、因病返貧”問題,抵御重大疾病風(fēng)險(xiǎn);

      協(xié)助新型農(nóng)村合作醫(yī)療資金的個(gè)人籌資,動(dòng)員集體經(jīng)濟(jì)組織對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村的新型農(nóng)村合作醫(yī)療給予扶持;

      四、負(fù)責(zé)新型農(nóng)村合作醫(yī)療有關(guān)證、表、冊的填寫,送審校驗(yàn)及管理發(fā)放,做好文書檔案管理工作。

      五、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民住院費(fèi)用的收集與初審。

      六、負(fù)責(zé)解答新型農(nóng)村合作醫(yī)療參加對象的咨詢;

      七、負(fù)責(zé)公示本鄉(xiāng)鎮(zhèn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金的.繳納和享受情況;

      八、處理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療的日常事務(wù),并定期向縣合醫(yī)辦匯報(bào)工作情況;

      九、協(xié)助縣合作醫(yī)療辦加強(qiáng)對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理與建設(shè);

      十、完成縣合作醫(yī)療辦交給的其他工作任務(wù),并接受檢查指導(dǎo)。

    辦公室主任的工作職責(zé)15

      一、主動(dòng)協(xié)助校長處理日常的具體事務(wù)。

      二、認(rèn)真地、經(jīng)常地組織本室工作人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,達(dá)到政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平雙提高。

      三、積極帶領(lǐng)本室工作人員不折不扣地完成校長交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      四、加強(qiáng)印章管理和文書檔案管理,抓好保衛(wèi)、保密工作。

      五、準(zhǔn)確、及時(shí)、高質(zhì)量地組織和完成文字工作任務(wù)。

      六、努力協(xié)調(diào)好各部門的`工作,切實(shí)保證學(xué)校行政機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      七、具體負(fù)責(zé)抓好全體教職工的考勤考績工作。

      八、細(xì)致地做好來信來訪的接待和處理工作。

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