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  • 辦公室主任工作職責(zé)

    時(shí)間:2022-12-22 12:37:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室主任工作職責(zé)通用15篇

    辦公室主任工作職責(zé)1

      一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

    辦公室主任工作職責(zé)通用15篇

      二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

      三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

      四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

      五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的'接待工作。

      六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

      七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

      十、管理學(xué)校車隊(duì)。

      十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

      十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室主任工作職責(zé)2

      1. 負(fù)責(zé)與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系

      2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度及文書(shū)的起草、編制、發(fā)放、登記,對(duì)公司制度的執(zhí)行

      3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的`采購(gòu)和日常管理

      4.負(fù)責(zé)組織辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)的日常管理

      5.負(fù)責(zé)組織參與接待工作的開(kāi)展和日常公司保密管理

      6.負(fù)責(zé)組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

      7.管理與本職工作有關(guān)的各項(xiàng)研究資料和日常工作記錄

      8.參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),主動(dòng)與公司團(tuán)隊(duì)合作和溝通

      9.完成部門(mén)負(fù)責(zé)人指派的其它工作

    辦公室主任工作職責(zé)3

      一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

      二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知,小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對(duì)以書(shū)院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

      三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;

      四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

      五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的'溝通工作;

      六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

      七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

      八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作,管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。

    辦公室主任工作職責(zé)4

      1、配合辦公室工作人員完成工會(huì)的各項(xiàng)工作和任務(wù)。

      2、草擬辦公室的各項(xiàng)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、通知以及教職工代表大會(huì)的.各種文件。

      3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

      4、做好圖書(shū)的訂購(gòu)管理和報(bào)紙雜志的領(lǐng)取工作。

      5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì)、校務(wù)公開(kāi)、民主評(píng)議等制度。

      6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。

      7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項(xiàng)有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。

      8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

      9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。

    辦公室主任工作職責(zé)5

      1、職責(zé)范圍

      1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

      1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

      1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

      1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

      1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

      1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;

      1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

      1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;

      1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

      1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

      1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;

      1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

      1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

      1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

      1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

      1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

      1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

      1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

      1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

      1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

      1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

      1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

      1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;

      1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

      1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

      1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

      1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

      1.28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);

      1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

      2、權(quán)限與管理接口

      2.1權(quán)限

      2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

      2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù);

      2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的.發(fā)放;

      2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

      2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;

      2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;

      2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán);

      2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);

      2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

      2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人;

      2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案;

      2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);

      2.1.13對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán),對(duì)本部門(mén)各類費(fèi)用有審核權(quán),對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);

      2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。

      2.2 管理接口

      2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。

      2.2.2本崗離崗時(shí),由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

      3、崗位技能要求:

      3.1應(yīng)具備下列條件之一:

      1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級(jí)以上職稱;

      2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

    辦公室主任工作職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié),草擬醫(yī)院有關(guān)文件,并督促貫徹執(zhí)行,實(shí)行獎(jiǎng)懲。

      3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。

      4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

      5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

      6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

      7、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪來(lái)賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。

      8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

      9、深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,并將院領(lǐng)導(dǎo)的.批復(fù)處理意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。

      10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé):,負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。

      11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。

    辦公室主任工作職責(zé)7

      崗位職責(zé):

      1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。

      2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的.安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

      4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

      5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

      任職要求:

      1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;

      2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;

      3、工作積極主動(dòng),有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;

      4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先!

      工作時(shí)間:早8:30-17:30中午休息一小時(shí)。

    辦公室主任工作職責(zé)8

      1.負(fù)責(zé)行政后勤工作的全盤(pán)管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

      3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;

      4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

      5、負(fù)責(zé)會(huì)議安排、接待安排、會(huì)議記錄等;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng)。

    辦公室主任工作職責(zé)9

      一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責(zé)。

      二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實(shí)際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢意見(jiàn)。

      三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。

      四、組織、安排黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。

      五、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院的接待工作。

      六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。

      七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機(jī)要、保密工作,管理黨委印鑒。

      八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。

      九、做好基層黨組織的'建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。

      十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購(gòu)置、大宗材料采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督。

      十一、負(fù)責(zé)接待、處理來(lái)信來(lái)訪工作。

      十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃,并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。

      十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門(mén)報(bào)刊的征訂工作。

      十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。

      十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的基本情況,負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

      十六、辦理政工系列職稱評(píng)審工作。

      十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室主任工作職責(zé)10

      一、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。

      二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,并積極地收集各部的'工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。

      四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。

      六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

      七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

    辦公室主任工作職責(zé)11

      一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的指示,落實(shí)學(xué)院黨委的各項(xiàng)工作部署。

      二、 起草學(xué)院黨委工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等,負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記錄,匯編黨委系統(tǒng)大事記,擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé) 組織起草、審:陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報(bào)發(fā)及對(duì)外交往的文件,承辦上級(jí)黨委來(lái)文.來(lái)電等工作,做好黨內(nèi)文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

      三、根據(jù)黨委的決定,組織安排黨委系統(tǒng)各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要擬寫(xiě)會(huì)議決議和紀(jì)要。

      四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求,深入基層調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)院各級(jí)黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項(xiàng)及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實(shí)執(zhí)j行情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。

      五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團(tuán)日常工作的協(xié)調(diào),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件,接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見(jiàn)等。

      六、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,協(xié)助院黨委做好干部任用工作,科級(jí)以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任,后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負(fù)責(zé)完成各類組織干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,管理制度《黨委辦公室主任工作職責(zé)》。

      七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項(xiàng)工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費(fèi)收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)黨內(nèi)各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

      八、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作,制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計(jì)劃,并組織實(shí)施,建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng),審批和指導(dǎo)基層的宣傳報(bào)道,訂閱黨報(bào)黨刊資料;負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類宣傳刊物的管理。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)做好紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作,以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報(bào)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)干部的.有關(guān)審計(jì)及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的審計(jì)工作。

      十、負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作,協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

      十一、處理群眾來(lái)信,接待群眾來(lái)訪;督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪工作。

      十二、負(fù)責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章,管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。

      十三、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作,以及上級(jí)黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。

      十四、負(fù)責(zé)本部門(mén)綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作,搞好本部門(mén)的思想建設(shè)、組織建設(shè),制定本部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。

      十五、完成上級(jí)交辦的其他工作。

    辦公室主任工作職責(zé)12

      職位描述:

      1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

      2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)管理工作;

      3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作;

      4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù);

      5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

      任職要求:

      1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

      2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有把控公司內(nèi)部管理能力;

      3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn);

      4、良好語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的.工作壓力;

      5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神

      6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致,洞察力強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。

      7、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

    辦公室主任工作職責(zé)13

      1.負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作;

      2.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來(lái)賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

      3.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

      4.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;

      5.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;

      6.負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;

      7.負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的`貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);

      8.主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;

      9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

      10.負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

      11.完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

    辦公室主任工作職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)

      2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核

      3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

      4、協(xié)調(diào)解決各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控管理

      5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、安排與布置以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),組織策劃公司團(tuán)體活動(dòng)

      6、負(fù)責(zé)對(duì)公來(lái)訪人員的接待,負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護(hù)和持續(xù)

      7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

      8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)

    辦公室主任工作職責(zé)15

      一、協(xié)調(diào)職責(zé)

      1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

      2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。

      3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

      二、會(huì)務(wù)管理

      負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

      三、公文管理

      1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

      2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

      3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

      四、信印管理

      1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

      2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

      3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

      五、宣傳工作

      1、負(fù)責(zé)總公霹的'對(duì)外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào),編制總公司大事記。

      2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

      六、檔案管理

      負(fù)責(zé)總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

      七、事務(wù)管理

      1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

      2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

      八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

      收集、整理總公司各類信息,分類、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。

      九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

      負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。

      十、其它工作

      完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

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