辦公室主任工作職責(zé)（精選31篇）
在生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室主任工作職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任工作職責(zé) 1
1、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)工會(huì)及主席辦公會(huì)議的精神和決定。
2、認(rèn)真落實(shí)教代會(huì)、校務(wù)公開(kāi)、民主評(píng)議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門(mén)工會(huì)制定二級(jí)教代會(huì)的工作制度。
3、協(xié)助主席制定工會(huì)年度工作計(jì)劃。了解協(xié)調(diào)各學(xué)院、部門(mén)工會(huì)的工作,并做好年度總結(jié)。
4、組織開(kāi)展"師德標(biāo)兵"、"三育人"和"樹(shù)、創(chuàng)、獻(xiàn)"等活動(dòng),樹(shù)立典型，組織評(píng)選先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。
5、貫徹《全民健身計(jì)劃綱要》,有計(jì)劃地組織全校教職工開(kāi)展各種體育競(jìng)賽和文藝演出等活動(dòng)。
6、了解教職工的'興趣愛(ài)好及活動(dòng)要求,做好全校教職工文體活動(dòng)的計(jì)劃安排。
7、建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)產(chǎn)的使用、維護(hù)工作。
8、負(fù)責(zé)做好報(bào)刊雜志的訂閱及各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理好辦公室的日常工作。
10、發(fā)揚(yáng)民主,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開(kāi)展工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé) 2
1.負(fù)責(zé)行政后勤工作的全盤(pán)管理，行政制度制定、修訂完善，并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)會(huì)議安排、接待安排、會(huì)議記錄等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng)。
辦公室主任工作職責(zé) 3
一、負(fù)責(zé)黨史、區(qū)志全面工作，主持制定全區(qū)黨史、區(qū)志長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度計(jì)劃，指導(dǎo)、督促、組織實(shí)施，并向區(qū)委、區(qū)政府黨史、區(qū)志領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作；
二、主持召開(kāi)辦公室會(huì)議，組織實(shí)施辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，分階段檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)對(duì)干部的考核、獎(jiǎng)懲等；
三、負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理，審簽辦公經(jīng)費(fèi)；
四、對(duì)單位黨建、宣傳思想、精神文明、統(tǒng)戰(zhàn)、維穩(wěn)、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負(fù)總責(zé)；
五、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室文件、資料、書(shū)刊等進(jìn)行審核把關(guān)，簽發(fā)黨史、區(qū)志文件；
六、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級(jí)主管部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé) 4
1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門(mén)的指示和決策，完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。
2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級(jí)主管部門(mén)的要求，結(jié)合各幼兒園的實(shí)際，制定幼兒教育工作計(jì)劃和幼兒教師的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達(dá)標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作，全面提高幼兒教師素質(zhì)。
4、根據(jù)市教委、教育局的'統(tǒng)一安排，抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評(píng)估工作。
5、深化幼兒教學(xué)改革，組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推廣典型，表彰先進(jìn)，全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查，把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。
7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)使用情況等后勤事務(wù)的處理。
8、負(fù)責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計(jì)，積累存檔和上報(bào)工作。
9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé) 5
1．在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；
1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況；
1．4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2．收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長(zhǎng)決策提供參考意見(jiàn)，當(dāng)好參謀。
3．組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4．按照董事長(zhǎng)的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5．協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。
6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7．協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的.相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門(mén)及人員；保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高工作效率。
11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)；調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。
12．完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
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1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)
2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核
3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調(diào)解決各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作，做好各部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控管理
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、安排與布置以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，組織策劃公司團(tuán)體活動(dòng)
6、負(fù)責(zé)對(duì)公來(lái)訪人員的接待，負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的'建立、維護(hù)和持續(xù)
7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)
辦公室主任工作職責(zé) 7
全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)，考核，薪資和各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程的執(zhí)行和向總部匯報(bào);
負(fù)責(zé)公司執(zhí)行力監(jiān)督工作，公共關(guān)系及企業(yè)危機(jī)的協(xié)調(diào)與管理;
負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)工作，建立、維護(hù)與市場(chǎng)所轄區(qū)域/潛在項(xiàng)目所在地政府部委、合作機(jī)構(gòu)等的信息交流渠道與關(guān)系，參與前期的溝通談判工作。
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一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責(zé)。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究政策，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài)，為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。
三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程，做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院的接待工作。
六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作，做好機(jī)要、保密工作，管理黨委印鑒。
八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購(gòu)置、大宗材料采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督。
十一、負(fù)責(zé)接待、處理來(lái)信來(lái)訪工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃，并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門(mén)報(bào)刊的.征訂工作。
十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的基本情況，負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱(chēng)評(píng)審工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。
三、公文管理
1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的`收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。
2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)
收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。
九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。
十、其它工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任工作職責(zé) 10
一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)之間的'關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專(zhuān)題總結(jié)和通知，小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對(duì)以書(shū)院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;
六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;
八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作，管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。
辦公室主任工作職責(zé) 11
1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的`完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評(píng)一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作，提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作，圓滿(mǎn)完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé) 12
1、配合辦公室工作人員完成工會(huì)的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項(xiàng)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、通知以及教職工代表大會(huì)的各種文件。
3、負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書(shū)的訂購(gòu)管理和報(bào)紙雜志的領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì)、校務(wù)公開(kāi)、民主評(píng)議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項(xiàng)有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé) 13
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長(zhǎng)執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)政策法令，處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習(xí)、生活等情況；掌握教職工的特長(zhǎng)和使用培養(yǎng)情況，分管人事檔案工作。
3、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議和教工大會(huì)記錄，檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況，并向校長(zhǎng)匯報(bào)。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷（含階段性、專(zhuān)題性工作），安排有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調(diào)、來(lái)信來(lái)訪和來(lái)賓接待工作。完成校長(zhǎng)委托或交辦的其他工作。
6、負(fù)責(zé)池墨小學(xué)校史整理，校友追蹤采訪報(bào)道，籌備校慶等有關(guān)事項(xiàng)。
7、負(fù)責(zé)記載、編制學(xué)校大事，對(duì)外宣傳的報(bào)道，通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校英語(yǔ)全國(guó)課題的`研究工作，做好英語(yǔ)實(shí)驗(yàn)班的實(shí)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作。
辦公室主任工作職責(zé) 14
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；
1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；
1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；
1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；
1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；
1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作；
1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；
1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；
1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；
1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；
1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；
1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；
1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；
1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；
1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；
1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作；
1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；
1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；
1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
1.28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的.工作協(xié)調(diào)；
1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù)；
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車(chē)，有權(quán)參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；
2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán)；
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人；
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案；
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；
2.1.13對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)，對(duì)本部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱(chēng)職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；
2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。
2.2.2本崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責(zé)。
3、崗位技能要求：
3.1應(yīng)具備下列條件之一：
1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱(chēng)；
2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
辦公室主任工作職責(zé) 15
1、在黨支部書(shū)記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定，上傳下達(dá)，并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行，調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的政治學(xué)習(xí)，檢查政治學(xué)習(xí)情況，并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書(shū)記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽(tīng)取和收集教職工的`意見(jiàn)和建議，為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待上級(jí)或外單位的評(píng)估，參觀訪問(wèn)和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記，負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負(fù)責(zé)做好分管工作。
辦公室主任工作職責(zé) 16
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。
3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好集團(tuán)內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的.組織、籌備工作、做好會(huì)議記錄及會(huì)議的督辦工作。
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持，妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。
辦公室主任工作職責(zé) 17
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、貫徹落實(shí)本室崗位職責(zé)制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3、組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)，工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供給意見(jiàn)和提議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情景。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的.編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作。
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談，調(diào)研，立項(xiàng)，報(bào)批，工程投標(biāo)，開(kāi)工，竣工，預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)，采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)，出，存統(tǒng)計(jì)核算工作。
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
12、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé) 18
1、擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃，主持開(kāi)展本部門(mén)的日常工作;落實(shí)本部門(mén)崗位職能，并對(duì)部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和績(jī)效考核;
2、完成集團(tuán)、分公司及店長(zhǎng)與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的工作，建立完善的溝通機(jī)制;
3、協(xié)調(diào)店長(zhǎng)與各部門(mén)的工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、福利等;
5、審核用人部門(mén)招聘需求，制訂招聘計(jì)劃;控制招聘工作進(jìn)度，確保招聘效率和人員質(zhì)量，滿(mǎn)足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系，代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議;
7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的'簽批手續(xù)，并與分公司進(jìn)行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會(huì)議、員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)及其他重大活動(dòng);
9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項(xiàng)規(guī)章制度及通知通告;撰寫(xiě)店長(zhǎng)主持召開(kāi)的各種會(huì)議紀(jì)要;對(duì)本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理;
12、配合財(cái)務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;
13、對(duì)本店車(chē)輛及司機(jī)進(jìn)行管理、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項(xiàng)對(duì)外報(bào)表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;
辦公室主任工作職責(zé) 19
職務(wù)
1、在總工程師(副總工程師)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全廠技術(shù)管理的組織工作和事務(wù)工作，負(fù)責(zé)各技術(shù)科室和部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
2、籌備組織總工程師主持召開(kāi)的有關(guān)技術(shù)工作會(huì)議，整理下發(fā)會(huì)議決議，督促貫徹執(zhí)行。并經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理全廠技術(shù)工作情況，掌握生產(chǎn)技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)與質(zhì)量動(dòng)態(tài)，向總工程師匯報(bào)，提出建議。
3、組織編制工廠技術(shù)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃和年、季技術(shù)工作計(jì)劃，組織技術(shù)管理的改革和重大科研項(xiàng)目、重大技術(shù)關(guān)鍵的攻關(guān)安全。
4、編制科研、新產(chǎn)品試制計(jì)劃和生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃，下達(dá)計(jì)劃任務(wù)書(shū)，并組織實(shí)施，做好生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作，確保投產(chǎn)的要求。
5、組織編制企業(yè)技術(shù)改造規(guī)劃和年度技術(shù)組織措施計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施管理工作。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)革新的立項(xiàng)和組織鑒定工作。
7、負(fù)責(zé)制訂工廠技術(shù)引進(jìn)、智力引進(jìn)和探索涉外合作項(xiàng)目的計(jì)劃，組織技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)考察、談判、簽約及引進(jìn)設(shè)備與設(shè)施安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的技術(shù)工作，及時(shí)組織對(duì)引進(jìn)技術(shù)的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)綜合技術(shù)管理工作，組織技術(shù)口各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序的`制訂和修訂工作，做到制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序齊全，責(zé)任明確，管理科學(xué)，并進(jìn)行督促和考核。
9、負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)的歸口管理，審查各技術(shù)業(yè)務(wù)科(室)對(duì)外的技術(shù)公文、要件。特別重大事項(xiàng)的提請(qǐng)總工程師審批、簽發(fā)。
10、負(fù)責(zé)科研新品的管理，組織科研新產(chǎn)品的立項(xiàng)、調(diào)研、編制可行性分析報(bào)告和方案論證書(shū)，組織鑒定和新產(chǎn)品證書(shū)報(bào)批、請(qǐng)獎(jiǎng)等工作。
11、根據(jù)總工程師的方針目標(biāo)展開(kāi)要求，負(fù)責(zé)本室和技術(shù)口方針目標(biāo)的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)工作。
12、負(fù)責(zé)完成總工程師臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
職權(quán)
1、有權(quán)檢查、督促、考核各車(chē)間及有關(guān)部門(mén)的技術(shù)工作和計(jì)劃執(zhí)行情況，并索取有關(guān)資料。
2、有權(quán)協(xié)調(diào)處理技術(shù)管理各部門(mén)之間的關(guān)系。
3、受廠領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、副總工程師的委托，有權(quán)召開(kāi)技術(shù)口的工作會(huì)議，直接處理或布置、檢查有關(guān)事宜。
4、有權(quán)參加研究技術(shù)工作和技術(shù)人員的晉升、調(diào)資、獎(jiǎng)懲與聘任等有關(guān)會(huì)議。
5、有權(quán)參加各有關(guān)部門(mén)的技術(shù)、質(zhì)量工作會(huì)議。
職責(zé)
1、對(duì)未完成或未正確履行總師辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)。
2、對(duì)年度技術(shù)組織措施、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研技改及生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃未組織落實(shí)完成負(fù)責(zé)。
3、對(duì)引進(jìn)技術(shù)不能及時(shí)組織投產(chǎn)和消化吸收負(fù)責(zé)。
4、對(duì)各種技術(shù)報(bào)告、技術(shù)文件報(bào)表的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所簽署的各種技術(shù)協(xié)議未經(jīng)充分論證造成損失負(fù)責(zé)。
6、對(duì)管轄內(nèi)技術(shù)文件、資料立卷歸檔不及時(shí)、不完整和泄漏工廠技術(shù)機(jī)密負(fù)責(zé)。
7、對(duì)本室年度方針目標(biāo)未及時(shí)展開(kāi)和檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。
8、副主任協(xié)助主任工作，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
辦公室主任工作職責(zé) 20
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實(shí)施;
2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3、處理公司一切行政及對(duì)外聯(lián)系事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待，會(huì)議組織。
辦公室主任工作職責(zé) 21
1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的.溝通工作;
6、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。
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一、辦公室主任的崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情景。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情景。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車(chē)輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、辦公室主任的工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序，文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，構(gòu)成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情景，貼合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。
7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)儉開(kāi)支，不鋪張浪費(fèi)。
8、及時(shí)維修車(chē)輛，保證正常使用。
三、辦公室主任的權(quán)力和職責(zé)：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的'裁決權(quán)
職責(zé)：
對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
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1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，全面負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作，建立健全各項(xiàng)企業(yè)規(guī)章制度管理，并組織貫徹執(zhí)行;
2、優(yōu)化公司各項(xiàng)制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊(cè)、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績(jī)效考核等;
3、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)、策劃團(tuán)建、年會(huì)等大型活動(dòng);
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的.專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
5、完成上級(jí)交代的其他工作，處理公司各類(lèi)突發(fā)事件。
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1、行政制度、流程、工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行：負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行；制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理：制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制；制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過(guò)程；以合理降低行政費(fèi)用；
3、會(huì)議及活動(dòng)管理：依據(jù)公司會(huì)議制度，負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的'組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查；負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì)議決議的有效落實(shí)；
4、、文件信息的傳播：監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類(lèi)信息的正確、有效、及時(shí)傳播；
5、固定資產(chǎn)管理：在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況；確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需要；
6、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)；確保各重要證照、資料滿(mǎn)足使用需要及獲得妥善保管；
7、后勤管理：參考公司行政管理制度，負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；制定年、季、月度后勤工作計(jì)劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車(chē)輛等方面）并監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況；負(fù)責(zé)公司生活用房的安排及財(cái)產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)；負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度管理；確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿(mǎn)足員工工作及生活需要；
8、部門(mén)人員管理：根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，制訂本部門(mén)人員編制計(jì)劃和人員發(fā)展計(jì)劃，負(fù)責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工，合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行，組織部門(mén)技能培訓(xùn)，定期考核下屬的工作業(yè)績(jī)并指導(dǎo)其業(yè)績(jī)改善，以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊(duì)，支持部門(mén)業(yè)務(wù)的完成；
9、外部聯(lián)系：負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來(lái)訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件，代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī)；以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象。
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對(duì)外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對(duì)項(xiàng)目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門(mén)實(shí)施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的`管理，負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對(duì)員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù)，檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況，及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項(xiàng)目部接待和重大活動(dòng)管理：制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動(dòng)前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動(dòng)結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作，做好與相關(guān)部門(mén)和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
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1. 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé);
2. 以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;
4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的.配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用;
5. 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等;
6. 組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織，各類(lèi)文書(shū)資料的打字與復(fù)印，車(chē)輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作，及公司節(jié)慶等各項(xiàng)活動(dòng);
7. 妥善處理公司各部門(mén)、各項(xiàng)目的關(guān)系;
8. 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施;
9. 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
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負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。
對(duì)子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書(shū)寫(xiě)規(guī)范化進(jìn)行審查。
負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記、下發(fā)管理。
負(fù)責(zé)子公司級(jí)別的會(huì)議安排和來(lái)訪接待工作，負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理，建立相關(guān)管理臺(tái)賬，行政預(yù)算及費(fèi)用管理，負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
對(duì)子公司運(yùn)營(yíng)中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評(píng)估子公司重大決策和實(shí)施方案，及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案，報(bào)集團(tuán)審批。
在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說(shuō)明書(shū)。
依據(jù)集團(tuán)確定的.人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競(jìng)聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃，制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。
辦公室主任工作職責(zé) 28
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總體要求，對(duì)計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);
4、參與項(xiàng)目各部門(mén)的工作進(jìn)展。包括對(duì)各階段、各部門(mén)的`工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況，進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資的報(bào)告。
辦公室主任工作職責(zé) 29
1、在校工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)俱樂(lè)部全體工作人員發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，開(kāi)展全面工作。
2、對(duì)學(xué)校分配給俱樂(lè)部的各項(xiàng)工作任務(wù)認(rèn)真落實(shí)布置，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂(lè)部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的`落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門(mén)全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高，增強(qiáng)管理水平和整體素質(zhì)。
5、場(chǎng)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，必須保證安全門(mén)出口、疏散通道暢通無(wú)阻，不得關(guān)門(mén)掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會(huì)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé) 30
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；
2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)管理工作；
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；
4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求：
1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；
3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的`人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；
4、良好語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；
5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神
6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。
7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
辦公室主任工作職責(zé) 31
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類(lèi)文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的`指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)具體落實(shí)；對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開(kāi)拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要，搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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