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  • 溝通的藝術(shù)深入解讀

    時(shí)間:2022-06-23 03:25:14 藝術(shù) 我要投稿
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    溝通的藝術(shù)深入解讀

      第一課 溝通的最佳態(tài)度主席是主持會(huì)議,而不是裁判官。

    溝通的藝術(shù)深入解讀

      有言有默。

      該你說(shuō)話的時(shí)候一句都不能少,不該說(shuō)的時(shí)候,一句都不能多。

      溝通如果只分出是非,那結(jié)果一定是傷感情的。但如果溝通沒(méi)有得出是非,那就沒(méi)有效果。最好是在圓滿(mǎn)中分出是非。大家都有面子才叫圓滿(mǎn)。

      一切以情為先,以理為主。

      一個(gè)中國(guó)人,只要他有面子的時(shí)候,多半很講理;如果他沒(méi)有面子的時(shí)候,他就會(huì)惱羞成怒,蠻不講理。

      用讓來(lái)爭(zhēng)。一心一意想要競(jìng)爭(zhēng)的人,往往得到小的;會(huì)讓的人,往往得到大的。

      禮讓為先,給足面子,事情會(huì)有一個(gè)很好的解決。

      除非輪到你講,否則不要開(kāi)口。當(dāng)你形勢(shì)大好的時(shí)候,不要急著說(shuō)話。形勢(shì)不利的時(shí)候,就先說(shuō)。什么叫做合理:什么樣的人,扮演什么樣的角色,表現(xiàn)出什么樣的態(tài)度,還要看時(shí)機(jī),場(chǎng)合。

      職位不分高低,都需要?jiǎng)e人的尊重?疵恳粋(gè)人都要把他看得很重要。成熟的麥穗,是彎著腰的。溝通要誠(chéng)懇。把每一個(gè)人都當(dāng)成很重要的人來(lái)看待。

      中國(guó)人對(duì)有形的,看得見(jiàn)的,都會(huì)抗拒;對(duì)看不見(jiàn)的,摸不著的,就會(huì)自然接納。

      交淺不言深。交情不夠,不要講太深入的事情。

      論關(guān)系,套交情,看情況。

      中國(guó)人一直都在求此時(shí)此地的合理。

      好心好意也要有很好的技巧來(lái)表達(dá)。別好心作壞事。

      別說(shuō)得太多,要說(shuō)要點(diǎn)。

      以情為先的三大修養(yǎng):

      1、不要自以為是。多聽(tīng)聽(tīng)人家的,別以為自己很在行。聽(tīng)的人其實(shí)收獲最大

      2、不強(qiáng)詞奪理。中國(guó)人既不認(rèn)輸,又不認(rèn)錯(cuò)。

      3、不要打斷人家的說(shuō)話。開(kāi)會(huì)每個(gè)人發(fā)言3分鐘,要學(xué)會(huì)把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單的說(shuō)出來(lái)。

      要注意情緒管理和時(shí)間管理。

      提前才能準(zhǔn)時(shí)。

      早到了沒(méi)有權(quán)利去按別人的門(mén)鈴。

      人只做合理的事情,沒(méi)有什么好壞。

      在乎過(guò)程,不在乎結(jié)果。

      第二課 溝通前的心理準(zhǔn)備中國(guó)人需要情緒管理,中國(guó)人感覺(jué)有面子的時(shí)候很講理,沒(méi)有面子的時(shí)候就不講理。

      中國(guó)人的溝通應(yīng)該把情緒放在前面。

      溝通是讓對(duì)方做最后決定。

      “你現(xiàn)在有沒(méi)有空?”“我馬上來(lái)!”

      中國(guó)是一個(gè)有高度自主性的民族。溝通就是制造機(jī)會(huì)讓對(duì)方做決定。

      人不對(duì),不說(shuō);人對(duì),一定要說(shuō)。不是說(shuō)不說(shuō)的問(wèn)題,是要看人。

      時(shí)不對(duì),不說(shuō);時(shí)一到,非說(shuō)不可。

      第三課 溝通的4大目的

     。ㄒ唬┱f(shuō)明事物

     。ǘ┍磉_(dá)情感

      有時(shí)候不說(shuō)任何事情,只是表達(dá)一種彼此的感情,因?yàn)橐㈥P(guān)系。中國(guó)人天不怕地不怕,就怕別人關(guān)心你。動(dòng)機(jī)很單純的關(guān)心才是有用的。

     。ㄈ┙㈥P(guān)系

      關(guān)系是靠平常一點(diǎn)一滴維系起來(lái)的。你永遠(yuǎn)不知道什么時(shí)候需要什么人來(lái)幫忙。人總需要各個(gè)方面的人幫忙。

     。ㄋ模┻M(jìn)行企圖。企圖不一定是壞的。

      溝通到最后要產(chǎn)生一起的行動(dòng)。

      溝通一般先把一個(gè)事物拿出來(lái)說(shuō),叫做話題。跟中國(guó)人講話先講贊成后講反對(duì)。

      我們常常把感情參雜在事物里面,目的是建立關(guān)系。

      根據(jù)自己需要選擇溝通方式:口頭,書(shū)面,網(wǎng)際。凡是和自己有切身關(guān)系,很重要的,通過(guò)口頭溝通。緊急的事情是不通過(guò)書(shū)面溝通的。中國(guó)人見(jiàn)面3分情,本來(lái)不同意的,見(jiàn)面了就可能同意。

      書(shū)面是讓我們可以查證,具體的記憶,將來(lái)可以做調(diào)整的依據(jù)。直接的還是迂回的?每一次都直接不好,每一次都迂回都不好。應(yīng)該直接的要直接。做電話溝通要能判斷電話那端的狀況。

      溝通的障礙:兩情不通。

      要有同理心,別單刀直入去講道理,由情入理。中國(guó)人非常講道理,但是他只相信自己的道理,從來(lái)不相信別人的道理。中國(guó)人相當(dāng)自大。裝迷糊,裝不懂,你就可以得到更多的情報(bào)。

      化解成見(jiàn)最好通過(guò)別人;獾糁筮m當(dāng)?shù)臅r(shí)候再來(lái)。

      我們應(yīng)該把話說(shuō)好而不是把話說(shuō)清楚。把話說(shuō)過(guò)分清楚就是等于在傷口上撒鹽。該含糊的時(shí)候要含糊,該緩的要緩,該快速的要快速。

      說(shuō)話的時(shí)候考慮交情夠嗎,關(guān)系夠嗎,份量夠嗎?由你去講適合嗎?由誰(shuí)講,什么時(shí)候講,怎么講,得花時(shí)間去思考。

      要懂得察言觀色?梢詴(huì)變成不可以,好會(huì)變成不好,不要急。

      中國(guó)人講話,你永遠(yuǎn)不知道他是真的還是假的。說(shuō)話的后面有它的用意,要把那用意找出來(lái),而不是光聽(tīng)表面的話。技巧不能用來(lái)整人,而只用來(lái)保護(hù)自己。

      利用推拖拉的時(shí)間來(lái)思考。推給合適的人。用推拖拉來(lái)降低競(jìng)爭(zhēng)的氣氛。

      第四課 溝通的三大原則

     。ㄒ唬┪腋嬖V你,你就不要告訴別人

      中國(guó)人講不要就是代表要。我告訴你了,是我考慮過(guò)應(yīng)該告訴你,你要不要告訴別人,那要你自己負(fù)責(zé),你真的要去告訴別人,是你的事,但是你要自己去拿捏,調(diào)整,怎么說(shuō)。聽(tīng)話者要自己懂得分析,別人的話里有多少說(shuō)話者添加的成分,要自己懂得拿捏,調(diào)整,思考如何告訴別人。部屬和直接主管講話比較沒(méi)有保留,部屬和最上面的領(lǐng)導(dǎo)講話會(huì)讓三分。例子:下屬反映加班費(fèi)太低,不加加班費(fèi)就拒絕加班。如果你是他的主管,此話不能直接對(duì)你的上級(jí)說(shuō),不然上級(jí)直接問(wèn)員工,員工就會(huì)否認(rèn)。這樣你的局面就會(huì)很尷尬。

      (二)你如果要告訴別人,你就不能說(shuō)是我說(shuō)的

      因?yàn)槟且呀?jīng)變成你的話了,已經(jīng)是站在你的立場(chǎng)講了。就不能只是簡(jiǎn)單的當(dāng)成是轉(zhuǎn)述。

     。ㄈ┠闳绻嬖V別人,又說(shuō)是我說(shuō)的,我一定說(shuō)不是我說(shuō)的

      叫你別說(shuō),你說(shuō)了,你是不義,我否認(rèn),也是不仁而已。

      問(wèn)卷調(diào)查在中國(guó)經(jīng)常不準(zhǔn)確,是因?yàn)槿藗兘?jīng)常根據(jù)厲害關(guān)系回答,而不是根據(jù)實(shí)際情況。

      跟別人講情報(bào)的時(shí)候不要說(shuō)是誰(shuí)說(shuō)的。

      當(dāng)你問(wèn)是誰(shuí)說(shuō)的時(shí)候,別人不告訴你,你要尊重他。

      其他原則:

      1。多聽(tīng),多想,多看,少說(shuō)。站在不講話的立場(chǎng)來(lái)講。老板反對(duì)你的時(shí)候只是在試你,不是表示不同意。

      2。中國(guó)人找人研究,商量,不是想聽(tīng)他意見(jiàn),而是給他面子,爭(zhēng)取他的同情,支持。3。不要小看任何人,人人是貴人,那你就是貴人。

      4。隨時(shí)看反應(yīng),隨時(shí)去做調(diào)整。話講到差不多就不能講了。當(dāng)你告訴對(duì)方很細(xì)膩的時(shí)候,你就是在告訴對(duì)方你是一個(gè)外行。

      5。該講的話不一定要搶先講出來(lái),等到對(duì)方想聽(tīng)的時(shí)候才講出來(lái)那才高明。

      一個(gè)人的前途往往決定在開(kāi)會(huì)的時(shí)候。

      開(kāi)會(huì)的時(shí)候充分準(zhǔn)備,但不會(huì)自己去講,讓自己的頂頭上司去提。把最好的點(diǎn)子貢獻(xiàn)給自己的直屬主管。

      我們不是會(huì)而不議,我們是要做到會(huì)而不議。要實(shí)質(zhì)上的會(huì)而不議,而不是形式上的。

      開(kāi)會(huì)的時(shí)候很難溝通,會(huì)前很容易溝通。應(yīng)該預(yù)想到會(huì)上你的提案有哪些阻力,事前就去解決。臨時(shí)再解釋已經(jīng)來(lái)不及了,要事先去排除阻力。做到會(huì)而不議。議而不決。只要開(kāi)始有意見(jiàn),就不能去裁決。讓人們?cè)跁?huì)議之外去解決。

      第五課 溝通的流動(dòng)方向

      一、下情上達(dá)

      問(wèn)題:別長(zhǎng)時(shí)間都不去請(qǐng)示,(你不把他放在眼內(nèi),都自己做決定);也不要頻繁去請(qǐng)示,(大小事情都請(qǐng)示,他會(huì)很煩,懷疑你是不是在推卸責(zé)任)。

      無(wú)過(guò)無(wú)不及。只要你的上級(jí)不支持你,你有天大的本事都沒(méi)有用。不怕官大,就怕他管到你。

      (1)除非你的上級(jí)想聽(tīng),不然你就不要講。

      (2)向他報(bào)告的時(shí)候,報(bào)告事實(shí)還是自己的看法?如果人和事的比重,人比較重要,就先講人;反之就先講事。得站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)想,要先講對(duì)方想聽(tīng)的東西。如果報(bào)告完了,上司有不同意見(jiàn),不能順著上司的意見(jiàn)。不說(shuō)則已,一說(shuō)要合理的堅(jiān)持。過(guò)分的堅(jiān)持叫做剛愎自用;不堅(jiān)持叫做毫無(wú)信用。有3分把握,做3分堅(jiān)持,有7分把握做7分堅(jiān)持,有10分把握,一直堅(jiān)持。信用是堅(jiān)持出來(lái)的,叫做經(jīng)得起上級(jí)的考驗(yàn)。聽(tīng)了上面的話如果有意見(jiàn),千萬(wàn)不要當(dāng)面頂撞。凡是對(duì)上面立即反應(yīng)的就叫頂撞。自己錯(cuò)誤自己改,他很有面子;你改他,他很沒(méi)有面子?梢韵喔粢恍《螘r(shí)間再去說(shuō)意見(jiàn)。

     。3)對(duì)上級(jí)說(shuō)話不可以用不過(guò)。下對(duì)上,自己要委屈3分,不能平起平做。盡量站在對(duì)方立場(chǎng),盡量讓他聽(tīng)得進(jìn)去。不是討好他,不是拍馬屁。該講的話還是要講。

      二、上情下達(dá)

      問(wèn)題:講得太簡(jiǎn)單下面的人就聽(tīng)不懂,;講得太清楚,嫌羅嗦。

     。1)多說(shuō)小話(親切的話,溫馨的話),少說(shuō)大話(官腔)。

      (2)不急著說(shuō),多聽(tīng),多問(wèn)。老師是出問(wèn)題的人,學(xué)生是給答案的人。上級(jí)是問(wèn)問(wèn)題的人,不是給答案的人。不要變成部屬是問(wèn)問(wèn)題的人,主管是給答案的人。

     。3)要不動(dòng)聲色。沒(méi)有表情,不裁決,才有不同的意見(jiàn)出來(lái)。一表現(xiàn),其他意見(jiàn)都不出現(xiàn)。把喜怒表現(xiàn)出來(lái),就有人投機(jī)取巧,抓你心思。部屬講錯(cuò)了,不要當(dāng)面說(shuō)他。問(wèn)大家的意見(jiàn)。越輕描淡寫(xiě),下面的人越輕松。你的眼睛是用來(lái)看大家的反應(yīng),不是來(lái)透露你的信息。主管不應(yīng)該把自己降下來(lái),和自己的部屬吵吵鬧鬧。兩個(gè)部下有矛盾,把兩人叫來(lái),不能亂開(kāi)口,有你在,他們自己懂找解決協(xié)議。主管可以發(fā)火,但得懂得去熄火,滅火。平常要和藹,親切;和藹是為了板臉用的,那樣容易收到效果。

      三、平行的同事之間的溝通

      問(wèn)題:誰(shuí)也不服誰(shuí)。誰(shuí)也不怕誰(shuí)。

     。1)要彼此尊重,從我自己開(kāi)始。中國(guó)人都是喜歡占小便宜的,中國(guó)人都是怕吃虧的。

     。2)我做得到,我就盡量幫你忙。不要自己有本位主義。

     。3)要懂得和別人分享。(得到獎(jiǎng)金的時(shí)候,就要考慮到平時(shí)支援你的單位和同事。)

     。4)和同事講話少講我,多講我們。你不跟別人分,別人就不跟你分;你一跟別人分,那就大家分。

     。5)同事之間的溝通,要站在對(duì)方的好處,不要站在自己的好處。

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