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企業(yè)管理信息化問題與對策研究的管理論文
摘 要：隨著時代的發(fā)展，企業(yè)管理逐步由傳統(tǒng)管理方式向信息化管理轉(zhuǎn)變，信息化管理為企業(yè)提供強(qiáng)大的發(fā)展動力，是企業(yè)提高核心競爭力，立足市場的根本。本文主要對企業(yè)管理信息化的必要性以及在發(fā)展中存在的一些問題進(jìn)行探析，從而提出一些符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的有效措施，以期望對我國企業(yè)管理信息化發(fā)展有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息化；必要性；問題；對策
企業(yè)管理信息化是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是推動企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。信息化是在橫向和縱向的廣度上以及宏觀和微觀層面上共同影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，以提高企業(yè)管理信息化的水平。東營市編制了《東營市電信基礎(chǔ)設(shè)施固網(wǎng)專項(xiàng)規(guī)劃》，為固網(wǎng)規(guī)范化建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。組織簽訂了通信行業(yè)通信設(shè)施建設(shè)自律公約，為共建共享創(chuàng)造了條件。
一、企業(yè)管理信息化的必要性
企業(yè)管理信息化是時代進(jìn)步的需求，也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，其必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先企業(yè)的辦事效率能夠有效提升。有效的利用企業(yè)管理信息化能夠提升企業(yè)的發(fā)展程序，使企業(yè)的辦事程序更加的合理化；其次是企業(yè)管理信息化能夠提供企業(yè)發(fā)展所需要的各方面信息。企業(yè)發(fā)展要不斷的收集這些外界的有效信息，企業(yè)通過對信息的篩選，留取對企業(yè)發(fā)展有意義的信息，給予企業(yè)以新鮮的信息資源；最后是助力企業(yè)合理優(yōu)化配置資源。企業(yè)資源的優(yōu)化配置是企業(yè)順暢發(fā)展的基本前提，企業(yè)管理信息化能夠?qū)①Y源合理的組合、配置，為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展平臺，為企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
二、企業(yè)管理信息化存在的問題
1.企業(yè)對管理信息化的重視程度不夠
雖然企業(yè)管理信息化能夠給企業(yè)的發(fā)展提供無限的潛能，目前已普遍推廣開來，但由于管理信息化在我國起步較晚，在企業(yè)領(lǐng)域中還沒有形成系統(tǒng)，很多企業(yè)還沒有對管理信息化給予足夠的重視，主要體現(xiàn)如下：第一，企業(yè)對建立管理信息化系統(tǒng)的認(rèn)知不足。盡管網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全面普及，辦公自動化已普遍在各大企業(yè)上線使用，但企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建立卻沒有太高的積極性，一方面是由于企業(yè)自身理念的缺失，另一方面是由于企業(yè)發(fā)展領(lǐng)域的制約。企業(yè)缺乏有效的管理信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)在決策時缺乏理論依據(jù)，只能根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行決策，對于當(dāng)今這個信息大爆發(fā)的時代來講，僅憑經(jīng)驗(yàn)以及自我認(rèn)知很難做到準(zhǔn)確決策、科學(xué)決策，因此，建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是十分關(guān)鍵的。第二，對企業(yè)管理信息化沒有有效利用。即使企業(yè)存在管理信息化，但家建立系統(tǒng)之初由于沒有經(jīng)過專業(yè)的分析與管理，導(dǎo)致系統(tǒng)的實(shí)用性欠佳，不僅對企業(yè)管理會產(chǎn)生偏失，還對企業(yè)資源是一種浪費(fèi)。
2.企業(yè)管理信息化機(jī)制不健全
在企業(yè)開發(fā)任何新事物時，完善的管理體系是其基礎(chǔ)保障。有效的運(yùn)行機(jī)制，可以確保管理信息化順利發(fā)展，不受一些關(guān)鍵要素的干擾，一旦離開制度的束約，企業(yè)管理信息化運(yùn)行起來將舉步維艱。我國目前的發(fā)展現(xiàn)狀是對企業(yè)管理信息化的制度制定不完善，沒有根據(jù)時代的發(fā)展對制度以及信息進(jìn)行及時的修正與更新，導(dǎo)致企業(yè)對管理信息化的利用率低下。此外，我國企業(yè)缺乏對政策的落實(shí)力度，要想企業(yè)管理信息化得到長足的發(fā)展，必須嚴(yán)格貫徹落實(shí)相關(guān)的運(yùn)行機(jī)制，但實(shí)際發(fā)展中，企業(yè)對運(yùn)行機(jī)制的執(zhí)行力度不佳，無法從根源上擺脫傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)管理信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.管理信息化人才的缺失
隨著社會科技的不斷發(fā)展，高科技產(chǎn)品、高科技系統(tǒng)層出不窮。企業(yè)在面臨巨大競爭壓力的同時，想用有效的管理信息化來提升企業(yè)的核心競爭力，但在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺少能夠大量掌握信息技術(shù)并管理企業(yè)信息化的人才，主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是沒有專業(yè)的信息化人才來管理企業(yè)的信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)對信息利用不靈活；二是缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員，一旦發(fā)生系統(tǒng)問題，就得尋求外援幫助，從而影響企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程；三是缺乏綜合性企業(yè)管理信息化人才，使企業(yè)的信息化溝通頻頻受阻，各部門之間不能進(jìn)行有效溝通，進(jìn)一步影響了企業(yè)的發(fā)展效率。
三、強(qiáng)化企業(yè)管理信息化的有效措施
1.要高度重視企業(yè)管理信息化
企業(yè)管理信息化在當(dāng)代企業(yè)的經(jīng)營中所擁有的地位是不可撼動的，是未來企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)依據(jù)。東營區(qū)第三方工業(yè)電商平臺3個，交易總額7464.66萬元；工業(yè)企業(yè)自建平臺3個，交易總額162.05億元，其中山東�？苹ぜ瘓F(tuán)自建電商平臺交易額占公司交易額的27%，山東科瑞控股集團(tuán)自建電商平臺交易額占公司交易額的25%。2017年東營區(qū)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的8家信息軟件企業(yè)，實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入2.76億元，其中軟件業(yè)務(wù)收入2.18億元，實(shí)現(xiàn)利潤1921萬元，利稅3560萬元；2家電子信息制造業(yè)主營業(yè)務(wù)收入5.37億元，實(shí)現(xiàn)利潤6903萬元，利稅7573萬元。重視企業(yè)管理信息化的主要方面有：第一，要加大對企業(yè)管理信息化的投入。投資是企業(yè)發(fā)展的先決條件，但很多企業(yè)不重視對企業(yè)建設(shè)性的投資，只注重生產(chǎn)和經(jīng)營方面的投資，這種方式是完全不可取的，企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的好壞也要建立在企業(yè)決策方向是否準(zhǔn)確、對市場行情是否掌握的基礎(chǔ)之上，因此，重視企業(yè)管理信息化，加大對企業(yè)管理信息化的投資力度是非常關(guān)鍵的。第二，要建立管理信息化的目標(biāo)。信息是發(fā)展的，是實(shí)時更新的，未來企業(yè)肯定要根據(jù)各方面的發(fā)展信息進(jìn)行相互合作、相互協(xié)調(diào)以及相互競爭等，企業(yè)要根據(jù)目前的信息技術(shù)的支持，規(guī)劃好企業(yè)在3年-5年之間的發(fā)展計(jì)劃，甚至更長遠(yuǎn)的規(guī)劃。這就是管理信息化的力量和支撐，才能使企業(yè)做到未雨綢繆，最大限度的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，因此，企業(yè)要高度重視對管理信息化的建設(shè)。例如東營市就建立了自己的經(jīng)信平臺，
2.建立企業(yè)管理信息化平臺
企業(yè)要想充分的運(yùn)行管理信息化系統(tǒng)，就必須建立健全信息化管理機(jī)制，讓信息化管理在有序、廣闊的環(huán)境下進(jìn)行，從而提高對管理信息化的利用率。首先要制定政策鼓勵企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。東營市制定出臺了《東營市企業(yè)上云行動計(jì)劃》、《東營市“企業(yè)上云”財(cái)政獎補(bǔ)實(shí)施細(xì)則》、《東營市工業(yè)電商行動計(jì)劃（2018-2020）》，建設(shè)企業(yè)上云體驗(yàn)中心和行業(yè)云平臺，制定支持制造業(yè)骨干企業(yè)建設(shè)、應(yīng)用工業(yè)電商平臺，提高網(wǎng)絡(luò)集中采購、銷售水平。加大華東石油交易中心、易瑞國際、胎大王等行業(yè)平臺扶持力度，推動工業(yè)電商平臺發(fā)展，鼓勵企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)應(yīng)用。其次要在整個企業(yè)中應(yīng)用管理信息化平臺。企業(yè)的管理信息化并不是某個部門獨(dú)自管理的事項(xiàng)，而是需要全體員工共同參與，以達(dá)到思維方式和應(yīng)用模式相統(tǒng)一的目的。
3.培養(yǎng)企業(yè)信息化管理人才
人才是企業(yè)管理信息化的關(guān)鍵，因此，對于專業(yè)人才的培養(yǎng)至關(guān)重要，其培養(yǎng)方式主要有以下幾方面：一是在高校中選拔專業(yè)性的人才。高校是專門培養(yǎng)人才的搖籃，企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)選拔適合企業(yè)發(fā)展的管理信息化人才；二是對現(xiàn)有人才隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)可以將相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)和國內(nèi)外成功案例相結(jié)合，對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使員工更專業(yè)地掌握信息管理的知識和技術(shù)；三是創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍。企業(yè)可以為員工提供學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會，讓員工帶著希望走出去，滿載而歸走回來，為企業(yè)的管理信息化發(fā)展提供源動力。
4.有效規(guī)避信息化管理風(fēng)險
科學(xué)決策是管理信息化的主導(dǎo)作用，如何有效的進(jìn)行科學(xué)決策，規(guī)避管理信息化的風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營者必須認(rèn)識到的主要問題，對于管理信息化風(fēng)險的規(guī)避主要對策有：首先在決策時，要對競爭對手的信息進(jìn)行充分分析。所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，對于競爭環(huán)境和競爭對手的分析是企業(yè)決策的關(guān)鍵，也是決定對信息如何有效運(yùn)用的重點(diǎn)。其次是要有專業(yè)咨詢隊(duì)伍的支持。企業(yè)在重大決策面前，一定要尋求專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的幫助，從而為企業(yè)做出理性的信息選擇與決策。最后是擴(kuò)大信息化系統(tǒng)的選擇性。企業(yè)在選擇信息化系統(tǒng)時，要實(shí)行對外廣泛招標(biāo)政策，多家比較、廣泛選擇，既能保障系統(tǒng)的實(shí)用性，又能助推企業(yè)信息化的持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)語
總之，發(fā)展企業(yè)管理信息化，最終的目的就是要依靠豐富的信息，先進(jìn)的管理理念去影響、主導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)發(fā)展得更快、更好、更長遠(yuǎn)，讓我國的經(jīng)濟(jì)在健康、穩(wěn)定的信息化環(huán)境中運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)：
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