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論企業(yè)管理的風(fēng)險判別類別及控制論文
隨著市場競爭的加劇,施工項目管理從粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為共識,而促成管理轉(zhuǎn)變的根本原因在于利潤空間的不斷減小,建筑行業(yè)已逐步成為微利行業(yè)。我們知道,如果一個行業(yè)利潤很低的話,這個行業(yè)中的企業(yè)不能僅以依靠規(guī)模來尋求發(fā)展的機會,加強內(nèi)部管理,提高利潤水平將成為企業(yè)在市場競爭中的主要核心能力之一。
當(dāng)項目有足夠的利潤空間時,企業(yè)在不斷的追求規(guī)模發(fā)展。規(guī)模大了,企業(yè)的生存自然得到增強,此時,只要有足夠的項目,企業(yè)的利潤就能得到保證,項目的風(fēng)險是非常小的因素。因此,風(fēng)險管理在施工項目管理中一直沒有得到重視。而隨著利潤空間的減小,我們就應(yīng)該有選擇地尋找項目,一個項目的選擇與控制失敗,可能將多個項目的利潤吃掉,甚至造成整個企業(yè)的經(jīng)營狀況陷人困境,風(fēng)險成為項目成功與失敗的一個重要因素,風(fēng)險管理將起到越來越重要的作用,加強風(fēng)險管理已經(jīng)是提到日常議程的時候了。
風(fēng)險是指威脅到項目計劃實施的潛在事件或環(huán)境。風(fēng)險來源于對項目狀況和環(huán)境的分析,其中包括已知的與未知的威脅,對于能夠分析出來的已知威脅,我們稱之為風(fēng)險,對于能夠分析出來又未知的威脅,我們稱之為假設(shè)。
一、風(fēng)險判別
風(fēng)險判別也稱之為風(fēng)險分析,在項目管理體系中包括了風(fēng)險量化,即把風(fēng)險識別與風(fēng)險量化作為一個過程,稱為風(fēng)險分析。風(fēng)險判別是對風(fēng)險進行確認并記錄風(fēng)險性地過程,常用的風(fēng)險判別方法有:依據(jù)歷史資料分析、基與專家的經(jīng)驗評估和頭腦風(fēng)險評估法,在識別時通常從以下幾個方面考慮:
1.與甲方關(guān)聯(lián)的風(fēng)險:是否是第一次合作、甲方的管理及效率、是否存在不現(xiàn)實的期望等。
2.合同風(fēng)險:需要滿足的合同條款和條件的是否會造成成本過高,包括績效懲罰、合同終止懲罰、保證金扣留等。
3.項目經(jīng)驗:是否有同類項目和管理經(jīng)驗、項目投標(biāo)的成員經(jīng)驗水平、是否需要特殊技能的人員等。
4.項目管理:未來的項目經(jīng)理是否具有管理經(jīng)驗和培訓(xùn)技能。
5.工作評估:項目的估算水平如何。
二、風(fēng)險類別
風(fēng)險經(jīng)過識別后通常對風(fēng)險進行分類,以便在項目計劃、監(jiān)控及執(zhí)行過程中進行管理,這里為大家提過一種參考分類的方法:項目管理風(fēng)險、變更管理風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、錯誤假設(shè)的風(fēng)險。
三、風(fēng)險等級確定
對每個識別的風(fēng)險都要確定級別,稱之為風(fēng)險優(yōu)先級,優(yōu)先級可以通過風(fēng)險強度指標(biāo)與風(fēng)險發(fā)生可能性確定。
風(fēng)險強度:高—如果沒有緩解策略,項目目標(biāo)難以實現(xiàn);中—如果沒有緩解策略,項目成國處于風(fēng)險之中;低—項目成果現(xiàn)在不出于風(fēng)險之中,但是值得注意并要主動緩解的問題。
風(fēng)險:高—如果沒有緩解策略和監(jiān)控手段,在項目成果的完成中會間斷項目的關(guān)鍵路徑;中—如果沒有緩解策略和監(jiān)控手段,在項目成果的完成中會進入項目的關(guān)鍵路徑;低—除非延期超限,項目成果都不處于風(fēng)險中。
四、風(fēng)險控制的方法
風(fēng)險控制是一個連續(xù)的過程,因此在下面的實施過程中要對風(fēng)險進行持續(xù)的監(jiān)控,從而保證風(fēng)險管理計劃得以很好的執(zhí)行;風(fēng)險應(yīng)從三個方面監(jiān)控:監(jiān)控已經(jīng)識別風(fēng)險是否引發(fā)、監(jiān)控假設(shè)是否轉(zhuǎn)化為風(fēng)險、識別是否產(chǎn)生新的風(fēng)險。對于風(fēng)險的監(jiān)控應(yīng)根據(jù)風(fēng)險分類落實的部門及責(zé)任人。
當(dāng)風(fēng)險引發(fā)時首先調(diào)用風(fēng)險策略,如果發(fā)現(xiàn)策略失敗,則調(diào)用風(fēng)險應(yīng)急計劃。任何項目都存在風(fēng)險,你越早考慮風(fēng)險,項目成功的可能性越大,有風(fēng)險因素帶來的損失越小,因此,在建筑工程項目中要從投標(biāo)階段對風(fēng)險進行管理。
在項目投標(biāo)階段由于時間及信息掌握程度的因素,對風(fēng)險不可能進行完善的管理,建議可指定專人用2~3天的時間對該項目進行分析,結(jié)合已有的原始資料,提交一份定性的風(fēng)險分析報告。在投標(biāo)報價時,應(yīng)參考風(fēng)險因素進行價格調(diào)整。在中標(biāo)后的合同簽訂中也要參考此報告,規(guī)模風(fēng)險可能帶來的損失,同時將風(fēng)險報告提交項目經(jīng)理。
在項目中標(biāo)后,項目經(jīng)理必須對項目的風(fēng)險從新進行識別,識別的方法在前文已經(jīng)進行了介紹,如組織項目成員采用頭腦風(fēng)暴法,邀請2~3個項目共同探討,查詢其它項目風(fēng)險計劃及報告等。對于已經(jīng)識別的風(fēng)險可以分類后落實到部門進行分析級別鑒定、制定風(fēng)險策略與風(fēng)險計劃,在項目實施過程中定期對風(fēng)險進行跟蹤管理,如每月有個負責(zé)人提交一份風(fēng)險報告,每季召開一次風(fēng)險分析會等;由于許多分析是項目部自己不能緩解的,因此,在風(fēng)險計劃要及時與公司相關(guān)部門溝通,當(dāng)風(fēng)險引發(fā)時,要及時協(xié)調(diào)公司部門共同采取緩解措施或應(yīng)急計劃。
風(fēng)險管理是項目管理體系中的一個重要方面,它需要不斷的實踐與積累,只有持之以恒才能在風(fēng)云變幻的項目管理過程中處變不驚,應(yīng)付自如。作好項目的風(fēng)險管理對于企業(yè)來說,就是控制了一個項目的風(fēng)險,把所有項目的風(fēng)險都控制好了,企業(yè)也就控制了所有風(fēng)險,因此施工企業(yè)的風(fēng)險控制核心是項目風(fēng)險控制。
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