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匯報(bào)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)情況
我公司高度重視信息化建設(shè)的進(jìn)程，經(jīng)總經(jīng)理部會(huì)議研究決定一期建設(shè)目標(biāo)為辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)（OA），以提高工作效能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的日常管理和無(wú)紙化辦公、異地移動(dòng)辦公等。經(jīng)過軟件選型、可行性調(diào)研、需求調(diào)研、工作流程規(guī)劃、招標(biāo)等工作，于9月22日與杭州新中大軟件公司簽定了軟件開發(fā)合同。現(xiàn)將OA系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況及系統(tǒng)特點(diǎn)通報(bào)如下：
一、系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況
項(xiàng)目于20xx年9月23日啟動(dòng)，通過半個(gè)月的調(diào)研訪談，流程梳理，中核華泰辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)（OA）已基本完成了數(shù)據(jù)調(diào)研報(bào)告的編寫，以及數(shù)據(jù)和流程的采集和整理，在虛擬服務(wù)器進(jìn)行模擬搭載，服務(wù)器已于10月14日到位。定于10月22進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試。培訓(xùn)計(jì)劃為4次，分為總體培訓(xùn)、分項(xiàng)培訓(xùn)、深化培訓(xùn)及特別培訓(xùn)�？傮w項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃為11月下旬。
二、系統(tǒng)介紹
此次OA系統(tǒng)名稱為新中大URP軟件I6工程版，版本為V12.0，供應(yīng)商為杭州新中大軟件股份有限公司。系統(tǒng)主要模塊包括辦公事務(wù)管理、文檔知識(shí)管理、檔案管理、論壇、即時(shí)通訊、自定義表單、業(yè)務(wù)建模、流程管理、預(yù)警管理、萬(wàn)向接口、統(tǒng)一通訊平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、權(quán)限中心。并發(fā)數(shù)為350個(gè)。
三、未來(lái)建設(shè)規(guī)劃
1、努力將OA系統(tǒng)項(xiàng)目按時(shí)，按質(zhì)建設(shè)完成。全力推廣應(yīng)用。一個(gè)好的系統(tǒng)，如果不用起來(lái)，等于一切沒有做。
2、計(jì)劃明年建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，此次的OA系統(tǒng)需準(zhǔn)備做好與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成。
3、不斷優(yōu)化流程，豐富業(yè)務(wù)模塊，將OA系統(tǒng)打造成一個(gè)具有可行性和適應(yīng)性、前瞻性和實(shí)用性、先進(jìn)性和成熟性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)性、可靠性和穩(wěn)定性、安全性和保密性、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性、美觀性和易用性的統(tǒng)一門戶。
四、對(duì)集團(tuán)OA系統(tǒng)的建議
1、可否將OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)及人力資源系統(tǒng)集成，避免信息孤島現(xiàn)象。
2、可否增加即時(shí)通訊模塊，便于及時(shí)溝通。
3、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，可否將移動(dòng)終端處理模式考慮進(jìn)來(lái)。
4、希望對(duì)成員單位的信息化建設(shè)給予技術(shù)和資金上的扶持。
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