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辦公自動(dòng)化學(xué)校管理報(bào)告
1系統(tǒng)需求與功能設(shè)計(jì)分析
高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的微網(wǎng)辦公系統(tǒng)，它涉及了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理和網(wǎng)絡(luò)的組建等很多知識。一個(gè)網(wǎng)站的建設(shè)，首先應(yīng)該從功能出發(fā)，功能是網(wǎng)站的目的所在。通常功能上的需求有：（1）能夠明確的表達(dá)一個(gè)網(wǎng)站的主題及這個(gè)網(wǎng)站主要是做什么用的，本課題設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)主要用做辦公（。2）能夠?qū)崿F(xiàn)多種形式的功能（。3）能夠有一個(gè)清晰的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行，力求開發(fā)一個(gè)實(shí)用的辦公系統(tǒng)。首先定義設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)的目的是設(shè)計(jì)一個(gè)能滿足一個(gè)學(xué)校隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公的常用辦公系統(tǒng)；構(gòu)思系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能有行政管理、公共信息、個(gè)人郵箱、個(gè)人助理、系統(tǒng)管理、交流中心、超級管理；按各功能模塊的功能編寫代碼；接下來進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)；進(jìn)而對網(wǎng)站的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)；其次進(jìn)行實(shí)際頁面的制作；然后對所制作的網(wǎng)站進(jìn)行測試，以確保它符合最初設(shè)定的目標(biāo)；最后將系統(tǒng)網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布后還需要進(jìn)行維護(hù)工作，內(nèi)容更新。另外，還要確定系統(tǒng)的用戶層次，本系統(tǒng)可以支持三種用戶：一是系統(tǒng)管理員；二是普通會員；三是超級會員（領(lǐng)導(dǎo)）。并設(shè)計(jì)各類用戶的管理界面和使用權(quán)限。
2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用的是Access數(shù)據(jù)庫，來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和查詢以及調(diào)用等功能。Access是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，被集成在Office中，它比其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)更加簡單易學(xué)，而且它的功能足夠強(qiáng)大完全可以滿足一般的數(shù)據(jù)管理及處理需要。在分析和設(shè)計(jì)階段需要進(jìn)一步的細(xì)化，將用例模型細(xì)化為更詳細(xì)的用例圖，以便得到更具體的目標(biāo)。根據(jù)上一節(jié)需求分析得到的頂層用例模型，許多用例都可以細(xì)化為若干個(gè)小的更詳細(xì)的用例。下面只給出其中幾個(gè)用例的子用例圖，其它的用例圖不再列舉。在面向?qū)ο蠼＜夹g(shù)中，我們將客觀世界的實(shí)體映射為對象，并歸結(jié)成一個(gè)個(gè)的類。類、對象和它們之問的關(guān)聯(lián)是面向?qū)ο蠹夹g(shù)中最基本的元素。類和對象模型分別用類圖和對象圖表示，類圖顯示了系統(tǒng)從邏輯上看存在的類及它們之間的關(guān)系，揭示系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。類圖是定義其它圖的基礎(chǔ)。對象是客觀世界的實(shí)體，而類是對一類具有相同特征的對象的描述。通過分析問題域和用例圖，我們抽象出領(lǐng)域中的概念，定義其含義及相互關(guān)系，從而分析出系統(tǒng)類，并盡量以應(yīng)用領(lǐng)域的術(shù)語來命名類，使模型更符合客觀事實(shí)，方便理解和交流，也便于修改。類一般為名詞。類圖中允許出現(xiàn)的模型元素只有類和它們之間的關(guān)系。類與類的關(guān)系可以用某種表示關(guān)系的連線，把它們連接起來。類與類之間的關(guān)系通常有關(guān)聯(lián)、通用化(繼承)、依賴和精化等四種關(guān)系。
3系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
本界面需要設(shè)計(jì)四個(gè)控件：用戶賬號、用戶密碼、登錄、申請帳號。在客戶端，用戶輸入其賬號和密碼，然后建立與服務(wù)器的連接，告訴服務(wù)器我要登錄，服務(wù)器收到后開始讀取數(shù)據(jù)庫，然后與用戶輸入的信息比較，如果客戶收到成功信息就打開主窗口，否則提示出錯(cuò)。修改資料，在該菜單中，用戶可以對自己以前的注冊登錄資料進(jìn)行修改。進(jìn)入主頁點(diǎn)擊“個(gè)人助理”中的“修改資料”。個(gè)人通訊錄，主要是為了便于學(xué)校中的每一名領(lǐng)導(dǎo)或者老師同學(xué)都可以快速準(zhǔn)確的查找到自己想聯(lián)系的人的詳細(xì)信息。日程安排，主要是用來安排提醒今天以后任何一個(gè)時(shí)間段將要完成的工作任務(wù)，以便可以及時(shí)提醒使用者計(jì)劃安排的內(nèi)容，從而可以按時(shí)完成。其次，可以讓工作人員每天記錄下今后的工作情況且寫好明日的工作計(jì)劃，明日計(jì)劃是要求工作人員做好明天的工作計(jì)劃，培養(yǎng)他們按計(jì)劃行事的良好習(xí)慣，考慮到出差等因素，對于當(dāng)天沒有能及時(shí)記日記的工作人員，可在補(bǔ)記中記錄，但補(bǔ)記只能補(bǔ)二天的記錄，以保證日程就是日記的特點(diǎn)，對于日程中有錯(cuò)誤等情況，可以在修改中及時(shí)修改自己的日程安排。
4結(jié)論
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用是提高高校行政管理工作的效率和質(zhì)量的重要舉措，對學(xué)校發(fā)展有著非常重大的意義。高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，應(yīng)該在充分調(diào)研、縝密分析，結(jié)合自身實(shí)際，建設(shè)符合自身實(shí)際的系統(tǒng)，并在不斷發(fā)展中逐漸完善系統(tǒng)功能，以保證系統(tǒng)的最大效率的應(yīng)用及其應(yīng)有的作用。另外，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)還要實(shí)事求是，充分開發(fā)利用現(xiàn)有資源，根據(jù)實(shí)際情況循序漸進(jìn)。高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可以大大提高高校辦公效率，也是適應(yīng)未來辦公發(fā)展的必然趨勢，應(yīng)充分認(rèn)識到普及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要性和必要性，盡早推廣實(shí)施，使高校行政管理邁上一個(gè)嶄新的臺階。
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