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辦公自動化技能實訓(xùn)報告
在不斷進步的時代,報告十分的重要,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的辦公自動化技能實訓(xùn)報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公自動化技能實訓(xùn)報告1
一、實訓(xùn)目標(biāo)及要求
《辦公自動化技能實訓(xùn)》具有很強的實用性,為了培養(yǎng)同學(xué)們的實際操作技能。通過為期一周的實
學(xué)們深入掌握辦公事務(wù)中的實際
以達到同學(xué)們適應(yīng)社會科技化的訓(xùn),能讓同操作技能,發(fā)展。此次實訓(xùn)的要求:熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作程序的技能,掌握處理文字、數(shù)據(jù)的方法,提高同學(xué)們的辦公自動化的操作技能。
二、實訓(xùn)內(nèi)容
(一)、獨立完成關(guān)于Word軟件的九個操作項目:1、部門電話號碼表的制作章的制作2、招聘表的制作3、電子函模板的制作4、信制作5、名片的詩并注上拼音的制作6、錄入古7、公式的制作8、手抄報、宣傳單的制作9、自動管理介紹信的制作
。ǘⅹ毩⑼瓿申P(guān)于Excel軟件的八個操作項目:1、部門銷售業(yè)績統(tǒng)計的制作2、學(xué)生成績管理的制作3、年歷的制作4、個人所得稅計算器的制作5、數(shù)據(jù)計算的制作6、工程倒計時牌的制作7、進出口總額的制作8、肥胖程度計算器的制作
。ㄈ、獨立完成關(guān)于Powerpoint軟件的三個操作項目:演示文稿的制作2、培訓(xùn)課件的'制作3、滾動字幕的制作
。ㄋ模﹫F隊完成項目:編輯長文檔
。ㄎ澹┳珜憣嵱(xùn)總結(jié)
三、實訓(xùn)情況
實訓(xùn)課程:辦公自動化技能實訓(xùn):實訓(xùn)時間:一周(10月21日——10月25日學(xué)校機房實訓(xùn));實訓(xùn)對象:12人力資源管理班10月21日開始,我們便按照規(guī)定時間到指定地點進行實訓(xùn),實訓(xùn)時間為這一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先進行了實訓(xùn)動員分組,接著針對我們進行實訓(xùn)期間遇到的問題,老師給我們做了詳細的講解。這樣我們更加透徹的學(xué)習(xí)理論知識和增加了實踐經(jīng)驗。
四、實訓(xùn)體會
在科技不斷進步的社會中,我們必須要具備一定的科技知識和實踐操作能力。發(fā)展,我們越品,為了提高化成了職員正如,計算機科技的普及與來越離不開這些高科技產(chǎn)工作的效率,掌握辦公自動能否勝任職位的標(biāo)準(zhǔn)之一,所以我們當(dāng)代大學(xué)生必須要迫切要學(xué)習(xí)辦公自動化,它所涉及在公司財務(wù)、人事、計劃、項目等每個角落。如果一個公司或個人沒有運用、掌握這門科技,那么他就不可能長久的生存下去。這次實訓(xùn)所包含的內(nèi)容都是將來我們在崗位上所能運用到的,熟練的掌握才是根本。
五、實訓(xùn)效果
經(jīng)歷了一周的實訓(xùn)的洗禮,我的感受頗深,自己從一開始對辦公自動化的懵懂轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在深入的了解。把課本上的知識轉(zhuǎn)變成實際操作能力,完成一個項目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。這次的實美萍老師和許立鶯老師的幫助下,耐心的為我們一次又一次的講解,解答我們存在的問題。在實訓(xùn)中,緊地跟上老師的腳步,完成了一個訓(xùn)在杜她們很詳細的我們緊又一個的項目,并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中,這次實訓(xùn)會帶給我們許多的方便。
對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入,但是在做小組作業(yè)時,遇到了不少的麻煩。在編輯長文檔這方面還需要加強,但在老師的指導(dǎo)下,還是進行的蠻順利的。在Excel的操作軟件方面的函數(shù)編輯比較繁瑣,所以做起來比較費時費精力,但做完每一個項目,我總感覺到有一種成就感。在做PPT方面,我們做起來還是比較順手的,用了很短暫時間便結(jié)束了關(guān)于PPT的項目?偨Y(jié)起來,我們要在不足的方面加大努力,提高自己的實踐技能。在做每件東西時一定要耐心與專注,我相信只要努力就會有收獲。
實訓(xùn)就這樣結(jié)束了,在實訓(xùn)中我們所獲得的不止只是完成任務(wù),而是在過程中我們所養(yǎng)成的學(xué)習(xí)習(xí)慣。當(dāng)遇到問題,同學(xué)們之間的討論、咨詢老師這些都方法。以前我們總是論知識,但動手操作必不可少的,這次實是很好的學(xué)習(xí)一味的強調(diào)理實踐能力確是訓(xùn)就是幫助我們能更好地去解決實際問題,已達到理論與實際的相結(jié)合。我堅信此次實訓(xùn)必將給我們今后的工作帶來不可估量的效果。
辦公自動化技能實訓(xùn)報告2
在老師的指導(dǎo)下,我們班在20xx年10月21日開始進行為期一周的辦公自動化實訓(xùn),在這短短的一周內(nèi)我學(xué)到了很多知識,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實為獲益匪淺。此次培訓(xùn)進一步提高了我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。同時也讓我們掌握了許多關(guān)于辦公軟件應(yīng)用的知識。我們都知道,熟練使用辦公軟件是我們進入職場的必要條件,這次實訓(xùn)掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓(xùn)讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓(xùn)目標(biāo)
此次辦公自動化實訓(xùn)要求同學(xué)獨立完成規(guī)定的20個項目,培訓(xùn)突出實用性,以培養(yǎng)實際技能為目的,此次實訓(xùn)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作技能,使學(xué)生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法,切實提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力,并以此來適應(yīng)社會的需求。
二、實訓(xùn)內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應(yīng)用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、根據(jù)實訓(xùn)任務(wù)書的整體要求完成實訓(xùn)項目。
三、實訓(xùn)的具體情況
在實訓(xùn)的第一天,我們一共做了六個項目,這六個項目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡單,只要輸入數(shù)據(jù),然后進行頁面修飾即可。制作電子章有些復(fù)雜,在制作過程中,不僅要插入藝術(shù)字,修改藝術(shù)字格式,調(diào)整藝術(shù)字大小,而且還要選擇自選圖形,最后要把它們組合在一起,雖然比較麻煩,但是還是很實用的,在以后的工作中應(yīng)該會用的到。
制作招聘表格時,首先要制作表格,然后就是對于表格的修飾,合并表格等等,要使表格看起來美觀大方,然后就是錄入數(shù)據(jù),這是我設(shè)計的招聘表格。
在制作公司的信函模板時我遇到了一些小問題,在作之前我不明白怎樣制作模板,但是在看了老師上傳的教學(xué)視頻后我才明白,信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作,而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式,這讓我確實學(xué)到了不少東西。
對于制作名片的這個項目,我認為是挺好的,因為畢竟我們在畢業(yè)之后大都從事的是助理的職位,信函,表格等的制作是肯定會用到的,名片的制作可能也會遇到。關(guān)于名片的制作其實還是比較簡單的,只不過名片是個人的代表,因此應(yīng)該具有新意和代表性。
關(guān)于錄入古詩并注上拼音,雖然我用了很多次Word,但我從來沒有在Word上為字注過拼音,關(guān)于注音,只需在菜單欄上點擊格式中文版式拼音指南即可,然后調(diào)整拼音注入格式,使注入的拼音更美觀,不過值得注意的是,在注音時要特別注意多音字的問題,就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”,不讀“wu,”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式,通過手寫來為它注音。
在實訓(xùn)的第二天,第一個項目是利用Word制作公式,只需要在工具欄中找到工具編輯器即可,對于公式的制作還是比較簡單的。然而制作手抄報就比較麻煩了,需要選擇主題,收集素材,在制作中要注意版面的制作,文本的輸入,格式的制作,還有圖片的插入,既然是要展示的報道,因此一定要注意制作的美觀一些,不是很復(fù)雜,但是需要足夠的耐心才能完成。
關(guān)于制作自動管理的介紹信這個項目,其實我認為還是挺難的,因為需要插入書簽還要注意域的問題,在開始的時候,我不會做,最后在老師的指導(dǎo)下,我才明白如何去做,其實這個非常實用,制作一份就可以了,以后直接錄入數(shù)據(jù)即可,非常方便,在制作中要特別注意書簽和域的問題,而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內(nèi)容,按Ctrl+Shift+F9將其轉(zhuǎn)換為普通文本格式。
接下來就是對于Excel的應(yīng)用了,其實對于Excel的應(yīng)用,最多的還是對于數(shù)據(jù)的管理,比如學(xué)生的成績管理,對部門銷售業(yè)績進行分析等,然后就是繪制圖表,使表格中的數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進行學(xué)生成績管理的這一個項目中,其中有一個是統(tǒng)計90分100分的人數(shù),這時就用到了CountIf函數(shù),最后就是表格的繪制,在繪制表格時,要注意選擇表格類型,折線圖或是柱狀圖等等。在制作項目十六的圖表中,圖表需要設(shè)置兩個數(shù)值軸,這個事比較復(fù)雜的,首先選中數(shù)據(jù),先制作一個柱形圖,然后再柱形圖的基礎(chǔ)上制作出折線圖,在制作折線圖時時,要特別注意這個工具框:
用Excel制作日歷其實挺簡單的,只要注意在輸入數(shù)字的時候,不用一個一個輸入,可用前一個數(shù)字加一的方式,然后拖動十字加號即可完成,十分方便。
用Excel制作個人所得稅計算器是一個比較難的'項目,因為這其中涉及了許多步驟,而且還使用到了VLookup函數(shù),主要就是函數(shù)的使用和編輯:
只要把工資寫出來,計算器就完成了,當(dāng)輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動算出應(yīng)繳所得稅數(shù)。
制作工程倒計時牌是我比較感興趣的一個項目,因為以前從來沒有做過,做工程倒計時牌首先要錄入數(shù)據(jù),要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期,否則做出來是無效的,應(yīng)該輸入TODAY,這樣系統(tǒng)會自動變成今天的時間,還有在錄入工程倒計時天數(shù)是也不能直接錄入,應(yīng)該輸入公式:計劃工程時間-今天時間,這樣倒計時的數(shù)字才會有變化。
在制作胖程度計算器時,我旁邊的同學(xué)給我講解了兩遍,我才聽的明白,原因就是它主要是運用函數(shù),但是不是一個函數(shù),而是函數(shù)里面套著函數(shù),因此列出來的公式很長:
因此在錄入過程中要十分小心和仔細,不然很容易出錯,還有就是要十分清楚IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。
在應(yīng)用完Word和Excel后,就開始進行PowerPoint的運用了,首先我們做了一個關(guān)于公司介紹的演示文稿,在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動畫的操作,這些操作在菜單欄中都可以找的到,比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入,在插入過程中要注意格式的設(shè)置,是要循環(huán)播放,或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。
在用PowerPoint制作滾動字幕這一個項目中,只要注意自定義動畫的運用,設(shè)置動畫的不同運動方式:
在小組項目中我們的任務(wù)是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動畫,這里主要的是對圖片自定義動畫的設(shè)置,選中所有的圖片,設(shè)置兩種動畫方式,首先是以縮放的方式飛入,然后是飛出。不過要注意的是在設(shè)置時要把所有圖片選中。
四、實訓(xùn)效果
1、通過此次實訓(xùn),我學(xué)到了許多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次培訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng),因為我們是通過小組的方式完成任務(wù),因此也增強了同學(xué)們的合作意識,拉進了同學(xué)之間的距離,而且還提高了大家的應(yīng)用分析能力。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。
2、通過此次實訓(xùn)我發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應(yīng)用還是比較熟練的,但是關(guān)于Excel的操作部分還是比較生疏,尤其是函數(shù)的應(yīng)用,操作熟練程度還有待提高,對于各個函數(shù)所表示的含義不是很明確,所以在今后的學(xué)習(xí)中我會更加有針對性的聯(lián)系,使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。
五、實訓(xùn)體會
通過一周對辦公自動化的實訓(xùn),我深刻的體會到利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)。在未來的工作中,我們是離不開計算機的。我們實訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上,這對于我們是十分實用和有益的。在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性,更重要的是,可以進一步的解放勞動力,引入計算機信息系統(tǒng),不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率,因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應(yīng)用就顯得尤為重要。我們每一個人都有必要學(xué)習(xí)辦公自動化。
實訓(xùn)時間雖然短暫,但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實訓(xùn)機會,我相信,這次試訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!最后,感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實訓(xùn)指導(dǎo)。
辦公自動化技能實訓(xùn)報告3
xx年4月02日~4月08日,在老師的指導(dǎo)下,我們進行了為期一周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:Windows操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用、Word 20xx基本應(yīng)用、Excel 20xx基本應(yīng)用和Powerpoint20xx基本應(yīng)用,了解掃描儀,復(fù)印機,傳真機等幾個部分。
一、實訓(xùn)主要內(nèi)容
Windows:掌握Windows系統(tǒng)的啟動與退出;鍵盤和鼠標(biāo)的操作;桌面、任務(wù)欄及其窗口、對話框的組成及操作;;熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復(fù)制和刪除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows系統(tǒng)常用設(shè)置;了解附件中常用工具的使用。
文字處理軟件Word20xx的使用:如:文檔的排版,表格制作與編輯,圖片、以藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置等;掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.
電子表格軟件Excel20xx的使用:掌握工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;演示文稿制作軟件Powerpoint20xx的使用:會創(chuàng)建演示文稿,能比較熟練地進行幻燈片版式的設(shè)計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象,演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設(shè)置以及一些多媒體技術(shù)的應(yīng)用都是我們實訓(xùn)的內(nèi)容。初步認識計算機辦公應(yīng)用Office。
掃描儀,復(fù)印機,傳真機的使用:了解掃描儀的結(jié)構(gòu)和工作原理,能掌握預(yù)掃描,設(shè)置圖像尺寸大小,裁剪掃描圖像區(qū)域,縮放圖像比例,設(shè)置掃描模式以及分辨率。了解復(fù)印機的結(jié)構(gòu)和工作原理,能夠掌握使用復(fù)印機的一般步驟以及復(fù)印機的維護保養(yǎng)。了解傳真機的結(jié)構(gòu),掌握其使用方法,并懂得發(fā)送,接受傳真的操作。
二、操作步驟
第一天:初步熟悉計算機的性能和認識Word,做Word的實訓(xùn)題我使用Word制作了一個求職登記表和文章處理,對文章進行修飾加工,這些練習(xí)都加深了我對Word操作的熟練程度。我做的雖然樣式很簡單,技術(shù)含量也不是很高,更談不上什么美感,但是我在劉老師的指導(dǎo)才把它做出來的,所以自己還是好有滿足感。經(jīng)過這次對Word的一些練習(xí),我認識到計算機系統(tǒng)能給我們帶來很多方便,而且也節(jié)省了很多時間和工作。所以我會努力學(xué)好計算機這門課,為以后更有效率的工作打下堅固的基礎(chǔ)。
第二天:初步熟悉Excel,做Excel的實訓(xùn)題其中包括高級篩選、排序、自動篩選的數(shù)據(jù)管理操作,使用函數(shù)進行一些計算,制作表格等,但是在做學(xué)生成績登記表的高級篩選的過程中我遇到了困難,后來在請教了同學(xué)后才發(fā)現(xiàn)是我選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候出錯了,改正以后就做好了。在做函數(shù)部分時我還發(fā)現(xiàn)自己對函數(shù)的使用不是很熟悉,所以我以后會加強這方面的訓(xùn)練的。做完了Excel的練習(xí)題后,我加深了對Excel的了解,操作也熟練多了,還發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,這些都有利于我在以后的練習(xí)中集中攻克自己的不足。
第三天:認識Powerpoint并對制作關(guān)于求職的演示文稿,利用圖片及文字敘職內(nèi)容,利用簡單名了的表格來展現(xiàn)自己,突出自己。其余幾天就是不斷完善我的作品,經(jīng)過了劉偉軍老師的指導(dǎo),我也找到了自己的不足,并加以了改正。
第四天:了解掃描儀,復(fù)印機,傳真機的結(jié)構(gòu)以及工作原理,基本掌握其基本操作。
三、我的實訓(xùn)心得體會
轉(zhuǎn)眼間,實訓(xùn)就要結(jié)束了,在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),時不待我,怎可駐足?也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。一周,短短的一周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實在是獲益匪淺啊。
我在網(wǎng)上搜索資料了解到了,當(dāng)今企業(yè)競爭范圍的伴隨社會市場經(jīng)濟的發(fā)展以及信息化程度的不斷提高而日益擴大,這樣就要求企業(yè)在各個方面加強管理,要求企業(yè)有更高的信息化集成來實現(xiàn)對企業(yè)的整體資源進行集成管理。現(xiàn)代企業(yè)都意識到,企業(yè)之間的競爭是綜合實力的競爭,要求企業(yè)有更強的資金實力,具備強有力的管理能力和更快的市場響應(yīng)速度。因此,引入計算機系統(tǒng)的意義是非常重大的。在社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,如果計算機的各項管理運做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段,就會因為信息量的快速增長而無法迅速、準(zhǔn)確的運用計算機完成各項工作,這樣,必將成為企業(yè)各方面發(fā)展的'一個瓶頸。而在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性,更重要的是,可以進一步的解放勞動力,將他們分配到更需要人力資源的崗位上去,從而加快社會工作的現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計算機信息系統(tǒng),不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率。
通過一周對辦公自動化的實訓(xùn),我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。所以我真誠的感謝老師對我們的教導(dǎo),也希望以后能有更多的機會鍛煉自己,對于老師的辛勤付出我無以為報,我只能用我的實際行動來報答你們,我以后將會更加努力,把知識學(xué)好,把技術(shù)掌握好,努力讓自己成為新時代的有用之才。
四、實訓(xùn)效果
1.通過本次實訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。劉偉軍老師非常認真負責(zé),只要我們向他提問題他都細心指導(dǎo),詳細地解答我們的問題,讓我們在實訓(xùn)中學(xué)到更多的知識。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng),增強了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。
2. Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí),使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。 3.在實訓(xùn)過程中同學(xué)們不懂就問,同學(xué)之間互相提問、解答,學(xué)習(xí)氣氛濃厚,假如我們能把這份學(xué)習(xí)氛圍帶到以后的學(xué)習(xí)中去,我相信我們班會變得更加優(yōu)秀。
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