辦公自動化實(shí)習(xí)報(bào)告
在現(xiàn)在社會，越來越多人會去使用報(bào)告，報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼，下面是小編收集整理的辦公自動化實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公自動化實(shí)習(xí)報(bào)告1
班級：
姓名：
學(xué)號：
為了將理論傳授與實(shí)踐指導(dǎo)相結(jié)合，我校于在20xx年6月14日開始舉行辦公自動化實(shí)訓(xùn)，這次實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)我們查詢相關(guān)資料，并開展討論，通過理論講座，提高學(xué)生的理論認(rèn)識，通過辦公自動化系列軟件的操作訓(xùn)練，培訓(xùn)相關(guān)軟件的操作技能。從而進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。我認(rèn)為，這次實(shí)訓(xùn)是以一周的實(shí)訓(xùn)時間讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。
實(shí)習(xí)目的和主要任：通過辦公自動化系列內(nèi)容和軟件的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們�？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容：包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作。訓(xùn)練個人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個人簡歷，實(shí)際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決以及用PDF的應(yīng)用。通過此次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識以及辦公自動話的相關(guān)軟件，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)：
1、計(jì)算機(jī)硬件與軟件
2、辦公自動化的概述。
3、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel
和Powerpoint等應(yīng)用軟件的操作。
4、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的'正確操作及故障的解決辦法。
一、實(shí)習(xí)的基本情況
實(shí)習(xí)課程：辦公自動化實(shí)習(xí)
實(shí)習(xí)時間：1周（實(shí)訓(xùn)時間：6月14日~6月18日）
實(shí)習(xí)地點(diǎn)：學(xué)校圖書館、學(xué)校機(jī)房、校外辦公自動設(shè)備賣場）
實(shí)習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生
6月14日開始，伏老師組織我們講解實(shí)習(xí)的安排和注意事項(xiàng)以及實(shí)習(xí)報(bào)告的有關(guān)問題，6月14日進(jìn)行辦公自動化的講述，如辦公自動化的概述、辦公自動化的主流軟件、辦公自動化基本思想和應(yīng)用實(shí)施。6月15日我們進(jìn)行辦公自動化軟件的討論學(xué)習(xí)。6月16日-6月18日我們進(jìn)行辦公自動化軟件應(yīng)用技能培訓(xùn)。
二、實(shí)訓(xùn)的收獲和體會
�。ㄒ唬┪覀兺ㄟ^查閱資料更準(zhǔn)確的認(rèn)識了計(jì)算機(jī)的硬件和軟件。如：計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)有：中央處理器（cpu）和內(nèi)存存儲，中央處理器又包括運(yùn)算器（ALU）和控制器（CU），內(nèi)存存儲有ROM
和RAM，外部設(shè)備包括外部存儲儲，輸入設(shè)備，輸出設(shè)備，外部存儲儲包括硬盤，軟盤，光盤，磁盤，輸入設(shè)備包括鍵盤，鼠標(biāo)，掃描儀，輸出設(shè)備包括顯示器，打印機(jī)，繪圖儀。軟件系統(tǒng)有：系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)，程序語言處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，應(yīng)用軟件包括通用應(yīng)用軟件
�。╫ffice），專用應(yīng)用軟件等。
�。ǘ┪覀兘�(jīng)過上課學(xué)習(xí)到：OA就是OFFICE、AUTOMATION（辦公自動化）的簡稱，它就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。
（三）我們在學(xué)校的機(jī)房里進(jìn)行了一下操作：Windows
XP：掌握Windows
XP的啟動與退出；鍵盤和鼠標(biāo)的操作；桌面、任務(wù)欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復(fù)制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows、XP
常用設(shè)置；了解附件中常用工具的使用。
文字處理軟件Word20xx的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運(yùn)用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.
電子表格軟件Excel20xx的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等；
演示文稿制作軟件Powerpoint20xx的使用：會創(chuàng)建演示文稿，能比較熟練地進(jìn)行幻燈片版式的設(shè)計(jì),能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設(shè)置以及一些多媒體技術(shù)的應(yīng)用都是我們實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容。初步認(rèn)識計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用Office�！�
�。ㄋ模┪覀冊诔啥茧娔X城進(jìn)行參觀、了解了一下知識：
1、打印機(jī)，操作：①連接打印機(jī)及硒鼓安裝
�、诎惭b驅(qū)動程序
③裝紙
�、艽蛴�；常見故障出現(xiàn)的原因：①不送紙：紙張放于送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集。
2、掃描儀，操作：①連接掃描儀
②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件
�、鄯胖迷�
④打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描，常見故障出現(xiàn)的原因：①計(jì)算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計(jì)算機(jī)軟件沒有連接好②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低。
3、復(fù)印機(jī)，操作：①開機(jī)預(yù)熱
�、谠宸胖�
�、蹚�(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整
④復(fù)印機(jī)濃度的選擇
�、菁垙堃�(guī)格的選擇
�、迯�(fù)印份數(shù)的設(shè)定⑦復(fù)�。〞憾ǎ┏Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復(fù)印機(jī)不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好。
在培訓(xùn)期間，我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能；我們通過一些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，逐步地提高自己！我們知道實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對每個人綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。
以上就是我對這次實(shí)訓(xùn)中的體會。
辦公自動化實(shí)習(xí)報(bào)告2
辦公自動化技術(shù)是對傳統(tǒng)辦公方式的一次革命，是社會信息化的重要標(biāo)志。下面是有20xx年6月23日到20xx年6月23日。為期一年的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間的我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和工作人員交辦的工作，得到領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí)，主要實(shí)習(xí)了會務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)、辦公自動化等。在實(shí)習(xí)中，我參加了這些工作的操作。把課本中學(xué)的相關(guān)知識運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致的了解了各項(xiàng)工作的全流程，認(rèn)真觀摩工作人員的工作過程，并掌握了辦公自動化等技能。真正了解和熟悉了我國行政機(jī)關(guān)的工作程序及政府的作用和職能。
實(shí)習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員求教，認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨和國家的政策等知識，利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)了一些與辦公自動化相關(guān)的知識，掌握了一些辦公方面的相關(guān)技能，從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶�(shí)習(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯，一旦接觸到實(shí)際，才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。這也許是我一個人感覺。不過有一點(diǎn)是明確的，就是我們的管理學(xué)教育和實(shí)踐的確是有一段距離的。所以，我們的管理學(xué)教育應(yīng)當(dāng)與實(shí)踐結(jié)合起來，采用理論與實(shí)際相結(jié)合的辦學(xué)模式。
在這一年短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)過程中，我深深地感觸到工作的重要性，干好工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。更要具備一定的專業(yè)知識。這一段時間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的教導(dǎo)，這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說，需要學(xué)習(xí)的東西很多，他們就是最好的老師，正所謂“三人行，必有我?guī)煛?我們可以向他們學(xué)習(xí)很多知識、道理。
實(shí)習(xí)是結(jié)束了,但無論是現(xiàn)在的實(shí)習(xí),還是以后的工作,我們都會為自己曾經(jīng)是在這兒實(shí)習(xí)而感到驕傲，我們的精神就像紅棉一樣永遠(yuǎn)綻放。
xx年就要進(jìn)行工模實(shí)訓(xùn)，沒有老師的專業(yè)指導(dǎo)，完全靠個人的睿智。他們這一年還沒有脫掉高中的稚嫩，進(jìn)行這一實(shí)訓(xùn)，也是對其能力的考驗(yàn)。進(jìn)行的第二次工模，當(dāng)然是有老師的指導(dǎo)，是一邊學(xué)習(xí)一邊完成實(shí)訓(xùn)。這一階段，他們還在嘗試階段，還在探索階段，他們需要付出行動去學(xué)習(xí)、檢驗(yàn)自己的能力。下一年及第三次，沒有了老師的指導(dǎo)，這樣算學(xué)有所成，他們要真正依靠自己，用實(shí)踐去證明自己的學(xué)習(xí)能力，是否學(xué)有所成。工商模擬市場這一實(shí)訓(xùn)課程的轉(zhuǎn)變，也是更好的為我們同學(xué)服務(wù)，讓他們發(fā)現(xiàn)自我，了解自我，提高自我的一有利方式。
一個星期的實(shí)訓(xùn)印象比較深刻的就是星期四的會議成果的匯報(bào)。這次作業(yè)的匯報(bào)和以往方式是一樣的，都是每小組一名代表上臺通過PPT方式匯報(bào)。但不同的是，這次是模擬公司會議的形式，有邀請嘉賓、主持人等，和公司正式會議形式很相似。可能是我們班的準(zhǔn)備工作做得不夠，會議前的布置顯得一團(tuán)糟，還好最后可以很快的得到解決。從這一件事中，讓我想到吳強(qiáng)老師之前向我們講授的解決問題的能力。當(dāng)我們遇到困難時我們首先應(yīng)該分析問題的原因，再去尋找解決問題的辦法，而不是毫無頭緒的亂撞。經(jīng)過這件事，我發(fā)現(xiàn)我們同學(xué)的解決問題的能力還是需要提高的，只有找到我們的不足，才有利于今后的工作和處理事務(wù)的能力。
實(shí)訓(xùn)的最后一節(jié)課就是模擬招聘，在場的同學(xué)每個人都要上臺去做一分鐘的自我介紹�？赡苁怯捎诖蠖鄶�(shù)同學(xué)已經(jīng)找到工作的緣故，我們都不是很認(rèn)真對待。就我個人來說，似乎場合不對，所以也沒有很好準(zhǔn)備，自己的表現(xiàn)也不是很好。老師提出做這一項(xiàng)目的目的，就是從我們的演講過程中發(fā)現(xiàn)問題，并作出簡要的點(diǎn)評，針對我們的缺點(diǎn)進(jìn)行指正對我們的成長和今后的面試也是非常有幫助的。每天都是一個新的開始，珍惜每次上臺的'機(jī)會，因?yàn)槲覀冊谛５臅r間不多了，老師說的是一點(diǎn)也不假的。
我們做學(xué)的專業(yè)——工商企業(yè)管理專業(yè)比較廣泛，為提高我們專業(yè)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，對我們進(jìn)行辦公自動化的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)是非常有必要的。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)工作的需要，有利于我們更好的溶入社會這個大集體，有利于我們?nèi)粘Ｊ挛锏奶幚�。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。
“只有你能想到這件事，你才能去做這件事，不管成功與否�！痹诙潭桃粋�星期的實(shí)訓(xùn)中，我認(rèn)清楚這一道理。如果要掌握辦公自動化的所有知識最為重要的就是要靠自己不斷的摸索，實(shí)踐，加上老師的指導(dǎo)和強(qiáng)大的百度。充實(shí)的日子過的很快，實(shí)訓(xùn)結(jié)束了和大多數(shù)同學(xué)一樣的感受，這一周的實(shí)訓(xùn)是我們最后一星期的課程，上完實(shí)訓(xùn)課，我們就要離開學(xué)校，各奔東西啦。離別之際，我們很留戀整潔的、美麗的番職院，現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備，還有和朋友一起在自修室奮斗的學(xué)習(xí)氛圍。一個星期的實(shí)訓(xùn)，每天都有不同的項(xiàng)目作業(yè)要做，課程安排的相對比較緊，但是每節(jié)課過的挺充實(shí)的。這一次實(shí)訓(xùn)，我是和另外一些同學(xué)組成的新的團(tuán)隊(duì)，這樣臨近畢業(yè)之際，我又和一些平時比較少交流的同學(xué)曾增加了友誼關(guān)系的建設(shè)，這一團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，不僅僅是完成一次次的作業(yè)那樣的簡單，和他們友誼又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進(jìn)步的感覺是我一直以來的追求，所以非常感謝老師不顧辛勞的給我們上課。我非常喜歡老師的課堂，不僅幽默風(fēng)趣，而且這種講完后給我們時間實(shí)踐的課堂模式讓我們同學(xué)真正掌握了屬于我們自己的東西。
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們�？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。大學(xué)生活完結(jié)在實(shí)訓(xùn)結(jié)束之后敲響了離別的旋律，真的希望再有機(jī)會重溫老師的課堂，我想老師給予我們的不僅僅是幾節(jié)課，而是從新認(rèn)識大學(xué)應(yīng)有的生活以及對待生活的態(tài)度——無論你在大學(xué)要發(fā)展一種什么樣的能力，上課學(xué)習(xí)知識永遠(yuǎn)是主要的不會變也能變的。
辦公自動化實(shí)習(xí)報(bào)告3
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/strong>
1、認(rèn)識傳真機(jī)的操作面板和各種符號、掌握傳真機(jī)的基本設(shè)置與使用方法
2、認(rèn)識電腦傳真機(jī)軟件的基本操作，掌握電腦傳真機(jī)的基本設(shè)置，并熟練操作。
3、了解復(fù)印機(jī)的基本工作原理，認(rèn)識靜電復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)，認(rèn)識復(fù)印機(jī)的操作面板和各種符號；了解復(fù)印機(jī)維護(hù)的一般原則和意義。
4、了解多功能一體機(jī)基本工作原理，認(rèn)識多功能一體機(jī)的操作面板和各種符號。
二、實(shí)習(xí)設(shè)備
傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及傳真軟件、多功能一體機(jī)、復(fù)印機(jī)
二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
1、復(fù)印機(jī)
A、實(shí)驗(yàn)步驟：將操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在復(fù)印機(jī)上面的掃描臺，如上圖箭頭所示--將白紙放在手送紙盤上--啟動復(fù)印機(jī)--作濃度和縮小調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--將縮小復(fù)印出來的文字面向下再放在手送紙盤--作濃度和放大調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--可得到縮小、放大的復(fù)印件印在同一張紙上。
B、復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)原理：在不同電的狀態(tài)下，使用復(fù)印機(jī)，找出：原稿臺、供紙盒、控制面板、供紙棍、接紙盤、碳粉盒、感光鼓、電暈絲、分離爪、定影棍等所在的位置。并畫出靜電復(fù)印機(jī)的基本結(jié)構(gòu)示意圖（須注明復(fù)印機(jī)型號）。 ·找出松開“感光鼓”、“碳粉盒”的相關(guān)把手，說明更換“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步驟。
C、復(fù)印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)，日常保養(yǎng)工作包括：機(jī)器外表的清潔；光學(xué)系統(tǒng)的清潔；稿臺玻璃、掃描燈架、反射鏡、鏡頭、反光罩等；電暈絲的清潔；搓紙部件清潔；機(jī)控的清潔。定期維護(hù)：檢查下列靜電復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，并作相應(yīng)的檢查、清潔和調(diào)整。 包括：充電；曝光；顯影；轉(zhuǎn)印/分離；定影；清潔；輸紙裝置。
2、傳真機(jī)--傳真機(jī)
實(shí)驗(yàn)步驟：先啟動傳真--按“設(shè)定”--設(shè)定傳真的用戶即自己名字的拼音（yehuier）--再按“設(shè)定”--設(shè)定傳真機(jī)的電話號碼為自己的學(xué)號（201141207136） --最后設(shè)定時間、日期-- 再把傳真稿件文字朝下放在下圖相應(yīng)位置--按啟動鍵--拿起電話撥另一臺傳真機(jī)的號碼（8002）--拿起8002的電話，同時按啟動鍵即為接收了--把白紙放在相應(yīng)的位置，8002會自動打印傳真過來的文件。這樣就完成了從傳真機(jī)--傳真機(jī)的實(shí)驗(yàn)。
3、電腦--傳真機(jī)
實(shí)驗(yàn)步驟：翻開掃描儀的蓋，文字面向下，按下“掃描鍵”--在電腦上點(diǎn)擊“掃描”--改名--掃描，即可把傳真稿件手稿資料掃描到電腦上 啟動WinFax軟件--使用鼠標(biāo)，工具--初始化設(shè)置--雙擊“用戶”，姓名用中文名，填寫其他資料--應(yīng)用--確定--再雙擊 “發(fā)送”--填寫相關(guān)內(nèi)容--插入掃描的文件--應(yīng)用--確定--點(diǎn)擊“Send”--在傳真機(jī)接收，打印即可 ·選項(xiàng)/位置/設(shè)置/改完用戶信息/點(diǎn)擊“頁眉”
4、一體機(jī)
多功能一體機(jī)集掃描、復(fù)印、打印、傳真于一體，可使用電話交換機(jī)進(jìn)機(jī)與機(jī)的傳真，電話號碼碼有一定的要求，兩位數(shù)的對兩位數(shù)的、三位數(shù)對三位數(shù)，傳真過程與第二部分的'傳真步驟差不多
三、實(shí)驗(yàn)收獲與感想
在實(shí)習(xí)的過程中，我了解到復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)操作面板的各種按鈕和符號，及它們的工作過程及注意事項(xiàng)，現(xiàn)在我可以自己動手打印或復(fù)印資料，真正體會到辦工作自動化實(shí)習(xí)的好處，它提高了我的動手能力，使我對高科技的工具有了深入的了解。
另外，我和同學(xué)互相討論，互相幫助，都很認(rèn)真對待這次辦公自動化實(shí)習(xí)的機(jī)會。有一點(diǎn)很深刻的感想就是只有自己親自動手才能真正掌握操作步驟，因?yàn)橐婚_始我總是看同學(xué)做，到真正自己試的時候發(fā)覺不會，所以這也可得出只有把理論與實(shí)踐相結(jié)合才能更好地掌握操作性強(qiáng)的知識。 總的來說，我對自己這次實(shí)習(xí)的表現(xiàn)還是挺滿意的。實(shí)習(xí)的時間雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認(rèn)識到實(shí)習(xí)其實(shí)是對每個綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因?yàn)槊總�學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信，這次的實(shí)習(xí)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！
辦公自動化實(shí)習(xí)報(bào)告4
為了讓我們可以快速掌握辦公自動化軟件的使用，鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。按照學(xué)校的安排，給我們文秘071班制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。
注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：
實(shí)習(xí)的第一天，老師給我們安排的主要課程就是訓(xùn)練文字錄入，也就是要練習(xí)我們的打字速度。老師要求我們要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是每分鐘至少50字。上午測試一次打字速度，下午還會繼續(xù)測試打字速度，看看成績是否有所提高。而我們的打字速度測試的成績主要是看在規(guī)定的時間內(nèi)打字的平均速度以及正確率。記得我上午測試的成績是86字每分鐘，正確率96%，看起來似乎還不錯。但是我沒有因此而覺得練習(xí)打字沒有必要再繼續(xù)了。下午我仍然繼續(xù)努力，所以我測試的成績是108字每分鐘，正確95%�？磥硪惶斓膹�(qiáng)化訓(xùn)練對我們還是有很大作用的。
第二天，老師的授課內(nèi)容主要是Word文檔排版和Excel表格的使用。在課上，老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎(chǔ)應(yīng)用。其中，還教了我們一些在日常生活中經(jīng)常會碰到的一些很難解決的問題，但是又是書本上所沒有提到的內(nèi)容。例如：一些你想要的文章或資料在網(wǎng)上不能復(fù)制為自己所使用的情況下，我們可以把你所需要的內(nèi)容另存為一個文件名，這樣就可以輕松地解決類似的問題了�；蛘呤前岩恍⿴в斜砀竦馁Y料內(nèi)容復(fù)制以后如何去掉那些表格框，觖決的方法就是我們可以先打開Word文檔，然后在編輯里找到選擇性粘貼里面的無文本格式，或者是單擊表格中的轉(zhuǎn)換里面的表格轉(zhuǎn)換成文本就可以了。
第三天，老師教我們?nèi)绾沃谱鱌owerpoint演示文稿以及如何將一些較長的文件復(fù)制到Powerpoint演示文稿中，然后使用大綱中的升級和降級中進(jìn)行操作和處理。同時，老師還教我們?nèi)绾螌D象進(jìn)行拆除和組合。其余時間，還是由我們自行支配。對于不熟悉的操作進(jìn)行反復(fù)練習(xí)，直到熟練為止。再就是可以練習(xí)打字，提高打字速度。
相比較前三天而言，第四天是比較輕松的。班主任讓機(jī)房的老師給我們接了網(wǎng)線，先是給我們講了一些在網(wǎng)上如何搜索資料以及如何使用Email來收發(fā)郵件。由于比較基礎(chǔ)，大家基本都會。其余的時間，老師讓我們自由支配。同學(xué)們也比較自覺，有的打字速度達(dá)標(biāo)的就在查資歷料。沒有達(dá)標(biāo)的則都在勤奮地打字，想要提高打字速度。因?yàn)橄挛缋蠋熯�要對我們的打字速度進(jìn)行最后一次測試，并且把測試的成績記錄好。
最后一天，我們實(shí)習(xí)的地點(diǎn)不是在機(jī)房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務(wù)主要就是熟悉辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品的'主要功能以及使用方法。并且，教了我們在碰到打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)日常所會出現(xiàn)的一些問題如何去解決。
經(jīng)過為期一周的辦公自動化實(shí)習(xí)，讓我收獲頗多。首先，讓我們了解了辦公自動化系統(tǒng)的一些日常辦公的基本范圍：
1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；
2、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；
3、能在網(wǎng)上查詢、下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件、運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。
其次，也讓我們了解了辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：
�、傥淖痔幚�。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。
�、跀�(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。
③資料處理。包括對各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。
�、軋D形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。
�、菥W(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息交流，使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。
辦公自動化實(shí)習(xí)報(bào)告5
首先來談?wù)劥蛴C(jī)，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計(jì)算機(jī)的外部輸出設(shè)備之一，可以將計(jì)算機(jī)中經(jīng)過編輯和校對后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體（紙張、膠片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且隨著現(xiàn)在科學(xué)日新月異的發(fā)展，目前市場上銷售的打印機(jī)大體上分三類：激光類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的性能、價格各有不同和特點(diǎn)。激光打印機(jī)打印的效果特清晰，但其價格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以打印彩色，適合家庭用，其最大可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達(dá)打印機(jī)的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清晰。
目前我們每天都要用打印機(jī)打印大量的單據(jù)和報(bào)表，幾乎每項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開打印機(jī)，一旦它出現(xiàn)故障，就會嚴(yán)重影響我們的工作甚至導(dǎo)致停業(yè)。所以，保障打印機(jī)正常運(yùn)行非常重要。對此，技術(shù)人員做了深入的調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示，百分之八十以上的打印機(jī)故障（如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等）大多是由于使用不當(dāng)引起的。在這種情況下，如何正確使用打印機(jī)，顯得尤其重要。此次實(shí)踐報(bào)告就是為了使大家能夠自如的應(yīng)用和操作打印機(jī)，提高工作效率，希望能給大家在日常使用打印機(jī)的過程中帶來一些幫助。
使用打印機(jī)
�。ㄒ唬⒋蛴C(jī)工作的環(huán)境
1、打印機(jī)工作的.正常溫度范圍是10℃—35℃，正常濕度范圍是3O％—80％，工作環(huán)境應(yīng)保持相當(dāng)?shù)那鍧嵍龋蛴C(jī)應(yīng)遠(yuǎn)離電磁場振源和噪音。
2、要保持清潔，盡可能地減少灰塵。
3、打印機(jī)上面請勿放置其他物品。
4、要特別注意打印時的溫度，若打印頭溫度太高，應(yīng)暫停打印。
�。ǘ�、打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)
1、打印機(jī)正在工作時，特別是正在打印時，不要強(qiáng)行帶電抽紙，以免掛斷打印針；在打印過程中，嚴(yán)禁人為地轉(zhuǎn)動手動旋紙鈕，以免斷針；打印時，打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命；同時要注意，在打印機(jī)開機(jī)過程中，不能用手撥動打印頭字車，開機(jī)后，也不要用手移動打印頭字車，以免造成電路或機(jī)械部件的損壞，不要讓打印機(jī)長時間地連續(xù)工作。
2 、正確的開關(guān)機(jī)順序 應(yīng)該是先開終端，再開打印機(jī)等其他外設(shè)。關(guān)機(jī)順序應(yīng)當(dāng)先關(guān)打印機(jī)，再關(guān)終端。每次開機(jī)、關(guān)機(jī)、再開機(jī)之間要有２０秒以上的時間間隔，注意每次結(jié)束營業(yè)時要挨個關(guān)掉設(shè)備電源，不要直接關(guān)總閘。
3、打印機(jī)卡紙時，應(yīng)該先關(guān)閉打印機(jī)電源，將機(jī)蓋打開，使用旋轉(zhuǎn)手柄將被卡的紙旋轉(zhuǎn)出來，并注意把一些碎屑也在清理出來。
4 、打印機(jī)工作后，其打印頭表面溫度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨意觸摸打印頭表面。
5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必須將打印機(jī)和計(jì)算機(jī)（終端）的電源都關(guān)掉才行，否則會損壞打印機(jī)接口電路或計(jì)算機(jī)(終端)打印接口。
�。�、打印機(jī)在工作時，最好不要把防塵罩打開，打印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關(guān)閉防塵罩也有利減少打印機(jī)噪聲對操作人員的影響。
7、打印機(jī)出現(xiàn)故障時，要及時處理，不能自行處理的，請及時聯(lián)系設(shè)備維修人員進(jìn)行維修，不要勉強(qiáng)打印機(jī)帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復(fù)的機(jī)械部件損傷。
維護(hù)打印機(jī)
日常清潔保養(yǎng)
1、日清潔，就是每日營業(yè)結(jié)束后，關(guān)閉打印機(jī)電源，對打印機(jī)外部使用干凈的抹布進(jìn)行灰塵和污漬的清潔，用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機(jī)溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼，特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進(jìn)打印機(jī)內(nèi)部，以防腐蝕打印機(jī)的機(jī)械部件或損壞電路。
2、常保養(yǎng)，打印機(jī)在使用過程中，經(jīng)常會有碎紙屑、灰塵、發(fā)絲、小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部，長期積累，會影響到進(jìn)紙傳感機(jī)構(gòu)、紙空傳感器、紙盡傳感機(jī)構(gòu)、原始位置傳感機(jī)構(gòu)的靈敏度，造成打印機(jī)不進(jìn)紙、開機(jī)自檢錯誤等故障，特別是一些金屬的小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部，會對打印機(jī)的機(jī)械部件或電路板造成很大的損壞，所以要經(jīng)常用干凈毛刷吹除打印機(jī)內(nèi)的紙屑和灰塵，對金屬的小雜物用鑷子進(jìn)行清除。
3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時要更換色帶芯，不要強(qiáng)行調(diào)節(jié)打印頭與滾筒的間距或加重打印，很容易就會斷針，更不要等到色帶起毛、破損時，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時，在打開色帶架時，注意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用，就要更換色帶架，還要注意色帶架內(nèi)的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機(jī)型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會失去彈性，需要更換新的色帶支架。
這就是我們小組關(guān)于打印機(jī)的使用和維護(hù)所學(xué)的知識，希望以后能在實(shí)習(xí)工作中運(yùn)用這些知識，讓我們學(xué)習(xí)更多，體驗(yàn)更多。
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