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  • 文秘專業(yè)辦公自動化實訓(xùn)報告

    時間:2022-07-03 04:02:59 機械/重工/工業(yè)自動化 我要投稿

    關(guān)于文秘專業(yè)辦公自動化實訓(xùn)報告

      實習(xí)目的和主要任務(wù)

    關(guān)于文秘專業(yè)辦公自動化實訓(xùn)報告

      通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí),更加深入地提高我們?粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

      實習(xí)的主要內(nèi)容

      包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度,如綜合運用word和excel做一份個人簡歷,實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí),使我們熟練掌握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識,從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點:

      1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。

      2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。

      3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。

      4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。

      一、實習(xí)的基本情況

      實習(xí)課程:辦公自動化實訓(xùn)

      實習(xí)時間:2周(1月18日―1月22日學(xué)校機房實訓(xùn)、1月25日―1月30日企業(yè)實訓(xùn))

      實習(xí)地點:商貿(mào)實訓(xùn)樓機房、所住地的民營企業(yè)

      實習(xí)對象:文秘專業(yè)學(xué)生

      1月18日開始,我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓(xùn),培訓(xùn)時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進行專業(yè)的輔導(dǎo),對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題,老師會為我們解答,這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。

      二、實訓(xùn)的收獲和體會

      通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識,對各種辦公自動化設(shè)備 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如:

      打印機

      操作:

      ①連接打印機及硒鼓安裝②安裝驅(qū)動程序 ③裝紙④打印

      常見故障出現(xiàn)的原因:

     、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷

     、诳垼杭垙埵艹;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常

     、墼谲浖羞x擇“打印”命令后,打印機不響應(yīng):開關(guān)沒開;數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦;連接不正常;打印機或傳真不正常

     、苠e誤指示燈一直亮:噴墨打印機沒有墨;卡紙;沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

     、荽蛴C經(jīng)常吃進多張紙:紙張受潮;卡紙;定影膜不正常;使用全新的紙張,紙張比較密集

      掃描儀

      操作:①連接掃描儀②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件 ③放置原稿④打開掃描軟件進行文稿掃描

      常見故障出現(xiàn)的原因:

     、儆嬎銠C不能發(fā)現(xiàn)掃描儀:電源線、usb沒有連接好;掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好;掃描儀與計算機軟件沒有連接好

     、趻呙鑸D像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多:文檔沒有放于玻璃面板正中位置;蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度,進光亮大;分辨率過低

      復(fù)印機

      操作:①開機預(yù)熱②原稿放置③復(fù)印機倍率的調(diào)整④復(fù)印機濃度的選擇 ⑤紙張規(guī)格的選擇⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定

     、邚(fù)。〞憾ǎ

      常見故障出現(xiàn)的原因:

      ①卡紙:紙張受潮;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常;高溫

     、趶(fù)印機不啟動:電源沒有接好;操作板上開關(guān)沒開;操作板上設(shè)置不正確

     、蹚(fù)印不清楚:遮光不好;玻璃面上有異物;紙張沒有和玻璃面板貼緊;顯影不足;紙張不好(受潮等)…

      我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。

      在培訓(xùn)期間,當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題,有時候需要老師對我們進行指導(dǎo),但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨,困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘,在仔細(xì)思考之后依舊想不起來,這時候請求老師或者同學(xué)幫忙,記憶比較深厚,相信以后都不會再忘記了,可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,逐步地提高自己!

      實訓(xùn)雖然時間短暫,但我們所學(xué)到的東西頗多,我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺!

      反關(guān)當(dāng)今社會,我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生,尤其是一名普通的?粕,我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛!只有這樣,我們才不至于被淘汰與冷落,才能在今后有一席之地。

      三、實習(xí)中存在的不足與問題:

      在我們這么多天來的實習(xí)當(dāng)中,也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多,我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力,這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中,我們是分批實訓(xùn)。盡管如此,由于我們班的人數(shù)比較多,有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到,老師教起來還是比較吃力,比如一個實訓(xùn)例子,老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識,他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說,等待實際操作的時間也很漫長,這難免不會造成時間的閑置。

      此外,實訓(xùn)的次數(shù)也因增加,因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快,在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下,加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)!

      實訓(xùn)期間,我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛,努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能,這是一件值得高興的事情。

      以上就是我對這次實訓(xùn)中的體會。

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