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  • 會議紀(jì)要管理規(guī)定

    時間:2022-06-23 06:03:46 會議紀(jì)要 我要投稿
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    會議紀(jì)要管理規(guī)定

      一、目的:

    會議紀(jì)要管理規(guī)定

      為規(guī)范醫(yī)院的會議管理,為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍:

      1.院務(wù)會會議(院委會成員參加,總經(jīng)辦主任、監(jiān)管中心主任列席)

      2.中層干部會議(中層及以上干部參加,相關(guān)人員列席)

      3.全體員工大會(醫(yī)院全體員工參加,相關(guān)人員列席)

      4.部門工作會議(各部門成員參加,會議邀約人列席)

      三、會議紀(jì)要的定義:

      對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行 概括記錄。

      四、會議紀(jì)要編號:

      會議名稱 年月日 序號

      五、具體管理規(guī)定

      1. 會議紀(jì)要記錄要求:

      (1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

     。2)會議紀(jì)要需如實記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項目議題記錄。

      2. 會議紀(jì)要中包含但不限于如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題、會議討論或決定的重 大事項、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。

      3. 會議紀(jì)要整理:

      (1)院務(wù)會、中層干部會、全體員工大會會議紀(jì)要由行政后勤部進(jìn)行整理;

     。2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。

      4. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

      院務(wù)會、中層干部會、全體員工大會會議紀(jì)要整理人在會后第一時間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與總經(jīng)理、院長進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)修訂后再根據(jù)工作需要發(fā)給會議相關(guān)人員簽收。

      5. 原則上,會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行 追蹤、落實。

      6. 存檔、保管:

     。1)院務(wù)會、中層干部會、全體員工大會會議紀(jì)要由行政后勤部統(tǒng)一存檔保管,并報總經(jīng)辦一份存檔;

     。2)部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行存檔保管,行政后勤部定期抽查,作為部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)之一。

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