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辦公區(qū)管理規(guī)定
辦公區(qū)管理規(guī)定1
第一章 總則
第一條 目的
1、為公平、公正、科學(xué)地評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效，完善激勵(lì)與約束機(jī)制，突出對(duì)優(yōu)秀員工的激勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，有效地促進(jìn)工作績(jī)效改進(jìn)，合理配置人力資源;
2、創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善工廠考評(píng)體系，更好地指引各部門(mén)開(kāi)展考評(píng)工作;
第二條 原則
嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開(kāi)、科學(xué)”的原則，真實(shí)地反映被考核人員的實(shí)際情況，避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績(jī)效考核的結(jié)果。
第三條 適用范圍
本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車(chē)間辦公室人員。
第二章 考核體系
第四條 考核內(nèi)容
1、工作業(yè)績(jī)(占80%)：分專(zhuān)項(xiàng)工作和日常工作兩大項(xiàng)。專(zhuān)項(xiàng)工作是指員工月度工作計(jì)劃中的工作內(nèi)容(包含臨時(shí)增加的計(jì)劃外工作)，專(zhuān)項(xiàng)工作考核根據(jù)員工月度工作計(jì)劃完成的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。日常工作是指每月例行的工作，日常工作的考核根據(jù)日常工作完成的質(zhì)量、進(jìn)度及相關(guān)指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核(如考核采購(gòu)員的及時(shí)供貨率、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成情況等)。由于各部門(mén)、各崗位工作性質(zhì)的差異，專(zhuān)項(xiàng)工作和日常工作考核所占的比重由各部門(mén)自行調(diào)節(jié)，但比例一旦確定后應(yīng)在半年內(nèi)保持比例的穩(wěn)定性。
2、工作能力和態(tài)度考核：考核員工為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項(xiàng)知識(shí)、技能
以及員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等，各分項(xiàng)的考核權(quán)重由各部門(mén)自行制訂;
第五條 考核方式
采用逐項(xiàng)打分、三級(jí)考核的方式，先由員工自主考核，后由直接主管評(píng)分，最后由部門(mén)主管考核，員工自主考核作為參考，以部門(mén)主管考核評(píng)分作為最終考核結(jié)果。
第六條 考核細(xì)則
由于各部門(mén)工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性，工廠不制定統(tǒng)一的考核細(xì)則，只規(guī)范考核的主要內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重，考核細(xì)則由各部門(mén)自行制定，報(bào)管理部會(huì)審后執(zhí)行。
第七條 考核周期
每月考核一次。各部門(mén)于每月3日前將考核結(jié)果報(bào)管理部。
第八條 考核流程
下發(fā)考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門(mén)主管考核、簽名——員工簽名確認(rèn)。
第九條 考核檔案管理
各部門(mén)考核結(jié)果由本部門(mén)自行存檔，并將副本上報(bào)管理部，由管理部將考核結(jié)果匯總、分析后存檔。考核檔案的'保存期為兩年。
第三章 考核結(jié)果的應(yīng)用
第十條 考核結(jié)果等級(jí)分布
1、考核結(jié)果分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。
2、為表?yè)P(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，考核結(jié)果應(yīng)拉開(kāi)一定的檔次，各部門(mén)的考核
結(jié)果A：B：C的比例應(yīng)控制在2：7：1范圍內(nèi)，建議在計(jì)算各級(jí)別人數(shù)時(shí)采取四舍五入的方法。
3、為提高員工績(jī)效考核的透明度，要求各部門(mén)于每月10日前在部門(mén)內(nèi)部
公布考核結(jié)果。
第十一條 績(jī)效提升
1、員工應(yīng)根據(jù)自身考核情況，發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，提出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，并采取培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí)的方式，努力提高自身素質(zhì)，提升工作績(jī)效。
2、對(duì)考核成績(jī)?yōu)镃者，須填寫(xiě)《員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表》(附表三)制定書(shū)面改進(jìn)計(jì)劃�！秵T工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表》由所在部門(mén)保留，必要時(shí)管理部抽查。 第十二條 未位淘汰
員工績(jī)效考核的評(píng)定結(jié)果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據(jù)，連續(xù)兩個(gè)月考核結(jié)果為C或半年內(nèi)3次C的員工將被淘汰。
第十三條 員工績(jī)效工資
某員工績(jī)效工資=部門(mén)績(jī)效工資總額*分配比例
分配比例=(Mi* Pi)/∑(Mi* Pi)
Mi=某員工績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)額度(基本工資的20%)
Pi=考核結(jié)果對(duì)應(yīng)分值
第十四條 提薪與升職
1—12月考核結(jié)果有六次以上(含六次)為A，且一年中未出現(xiàn)過(guò)C者，工資提升一級(jí)，9次以上(含9次)為A，且一年中未出現(xiàn)過(guò)C者，則工資提升二級(jí)。另外，考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù)，一年內(nèi)月度績(jī)效考核出現(xiàn)過(guò)兩次C者，本年度內(nèi)不能晉升。
第四章 考核面談
第十五條 考核面談必須及時(shí)進(jìn)行，并貫穿于考核的全過(guò)程。通過(guò)面談達(dá)到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點(diǎn)，并對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成一致意見(jiàn); 第十六條 考核面談主要由直接主管進(jìn)行。直接主管每月必須所有屬下員工進(jìn)行面談;部門(mén)主管必須每月與A及C級(jí)員工面談。
第十七條 部門(mén)主管應(yīng)指導(dǎo)績(jī)效考核結(jié)果為C的員工編制績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;
第五章 考核申訴
第十八條 如員工對(duì)考核結(jié)果有異議，可向直接主管提出，若不能達(dá)成共識(shí)，可向部門(mén)主管提出，部門(mén)主管應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度，在三天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
第十九條 若員工對(duì)部門(mén)主管的答復(fù)仍有異議，則可向管理部提出申訴，管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上，一周內(nèi)給予答復(fù)。
第六章 附則
第二十條 考核結(jié)果上報(bào)和公布的及時(shí)性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎(chǔ)管理對(duì)所在部門(mén)進(jìn)行考核，每出現(xiàn)一項(xiàng)不符合扣基礎(chǔ)管理考核分5分，對(duì)有時(shí)間要求的項(xiàng)目每延期1天扣5分。
第二十一條 本辦法由本部工廠管理部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修訂;
第二十二條 本辦法自三月一日起開(kāi)始實(shí)施。
辦公區(qū)管理規(guī)定2
為維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證各位伙伴正常工作，現(xiàn)對(duì)公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下：
一、 可安裝軟件
1. 殺毒軟件：360殺毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常見(jiàn)專(zhuān)殺工具：ewido， 360木馬專(zhuān)殺)
2. 郵件軟件：Foxmail、koomail、outlook
3. 辦公軟件：Office
4. 圖片預(yù)覽軟件：ACDsee
5. 壓縮軟件：winrar
6. 音樂(lè)播放器：winamp、千千靜聽(tīng)、百度MP3
7. 錄音系統(tǒng)客戶(hù)端、訊通
8. 聊天工具：MSN 、QQ(申請(qǐng)審批通過(guò)才能安裝)
9. 打印機(jī)、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)
10.設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)
二、 禁用軟件
BT、Kugoo、QQ音樂(lè)、QQ軟件管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車(chē)、超級(jí)旋風(fēng)、各類(lèi)游戲、IE插件等。
三、 軟件安裝注意事項(xiàng)
1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;
2. 如因工作需要，需使用超出可安裝范圍的軟件，需提交申請(qǐng)單由中心負(fù)責(zé)人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝，方可進(jìn)行安裝使用;
3. 需使用的'任何一款軟件皆可從共享庫(kù)獲取，伙伴不得擅自下載，如共享庫(kù)無(wú)此軟件，由技術(shù)支持統(tǒng)一下載并存到共享庫(kù)。
四、 電腦上工作不需要的軟件來(lái)源及避免
1. 目前很多軟件安裝時(shí)都自帶插件，為避免安裝插件后電腦運(yùn)行緩慢，安裝時(shí)一般會(huì)有提示是否要安裝插件，將對(duì)應(yīng)的插件的勾去掉，將不會(huì)安裝插件。
2. 上了某些網(wǎng)站后，被提示安裝或被強(qiáng)制惡意安裝了某些插件，如有提示，請(qǐng)根據(jù)提示，不要安裝，如無(wú)提示，請(qǐng)及時(shí)刪除插件并不得上此類(lèi)惡意網(wǎng)站。
3. 系統(tǒng)重裝后會(huì)被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。
如已被安裝相應(yīng)工作不需要的插件或軟件，請(qǐng)及時(shí)刪除。可使用360安全衛(wèi)士進(jìn)行卸載清除。
五、 使用軟件及獲取地址
軟件地址：ftp:資料共享庫(kù)軟件系統(tǒng)工具殺毒軟件
六、 抽查標(biāo)準(zhǔn)
技術(shù)支持將每月進(jìn)行至少一次抽查，每次抽查10臺(tái)以上電腦：
1. 是否有安裝禁用軟件;
2. 是否安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或插件。
七、 過(guò)失界定：參照事業(yè)手冊(cè)相關(guān)規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制，但在工作時(shí)間不得運(yùn)行禁用軟件)。
八、 本規(guī)定執(zhí)行期限：本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行，期間如做調(diào)整，呈交CEO審批。
辦公區(qū)管理規(guī)定3
一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)6S管理的相關(guān)要求;各類(lèi)文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類(lèi)定置圖、牌的有關(guān)標(biāo)示要求;以及公共部位的管理要求等。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于醫(yī)療中心機(jī)關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6S管理。
二、引用文件
1、6S現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
2、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標(biāo)準(zhǔn)
3、視覺(jué)形象識(shí)別系統(tǒng)
三、辦公區(qū)的6S管理要求
中心的各級(jí)管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料，及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類(lèi)定置，便于及時(shí)處理各種信息，提高工作效率。
�、遛k公區(qū)門(mén)廳、通道、地面、門(mén)窗、墻壁、天花板管理規(guī)定
1、辦公區(qū)門(mén)廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。
2、空中、頂棚、墻壁管線(xiàn)規(guī)范，置于墻壁的線(xiàn)路要有
線(xiàn)盒;管路按要求顏色達(dá)標(biāo)，管線(xiàn)清潔無(wú)污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。
3、辦公區(qū)門(mén)窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無(wú)脫落，玻璃無(wú)損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。
4、辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔;放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
5、禁止自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、三輪車(chē)等車(chē)輛進(jìn)入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲(chǔ)物間。
6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖，各樓層要有樓層標(biāo)識(shí)。
7、辦公室各類(lèi)門(mén)牌、標(biāo)識(shí)牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊(cè)》要求制作。
8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線(xiàn)定置，線(xiàn)寬50mm，顏色為紅色。
�、孓k公室各類(lèi)物品擺放的規(guī)定
1、辦公室定置圖實(shí)行一室一圖，張貼于門(mén)內(nèi)的一側(cè)或門(mén)后，底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定)，各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置，分類(lèi)存放，責(zé)任明確，杜絕隨意性。
2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類(lèi)人員辦公要求配置，無(wú)多
3、辦公室要干凈、整潔，個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報(bào)紙、雜志定位放置;人員離開(kāi)辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復(fù)位。
4、窗臺(tái)上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤(pán)，其他物品不允許放在窗臺(tái)上;水壺放置，應(yīng)有托盤(pán)。
5、辦公室計(jì)算機(jī)、電話(huà)等線(xiàn)路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線(xiàn)盒離地?cái)[放。
6、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區(qū)，有防污染措施。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝，標(biāo)識(shí)清楚。
7、辦公室各類(lèi)物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
8、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的`保潔要進(jìn)行責(zé)任分工。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定
1、辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類(lèi)，定置擺放。
2、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類(lèi)裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類(lèi)裝夾，文件夾上有打印標(biāo)識(shí)，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱(chēng)，標(biāo)識(shí)清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類(lèi)擺放，易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。
4、物品定置原則上分為三大類(lèi)，即文件資料、辦公用品、輔助用品。
a)文件資料：凡是已書(shū)寫(xiě)文字的，包括筆記本、帳頁(yè)、卡片、記錄，各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)，各類(lèi)管理制度和規(guī)定、軟盤(pán)，各類(lèi)學(xué)習(xí)材料、工具書(shū)、參考資料、簡(jiǎn)報(bào)等;
)辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書(shū)機(jī)、膠水、膠帶、文具盒、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢(qián)夾、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用軟盤(pán)、空白的各類(lèi)辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。
c)輔助用品：協(xié)助完成工作的各類(lèi)物品，與工作有密切關(guān)系的私人物品。如：各類(lèi)電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類(lèi)、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個(gè)人隨身攜帶的小包等。
5、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類(lèi)擺放，不允許混放。禁止放置食品。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料，且擺放整齊。
�、栉募�(架)內(nèi)物品的定置
1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門(mén)側(cè)偏上，并按圖分類(lèi)擺放。
2、資料架可直接在隔框上粘貼分類(lèi)標(biāo)簽，標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾�。�?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體。
3、資料架可直接在分類(lèi)標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱(chēng)，如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。
4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無(wú)雜物，無(wú)衛(wèi)生死角;低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。
5、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí)，超過(guò)一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內(nèi)，文件、資料夾(盒、包)要分類(lèi)標(biāo)識(shí)。
6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，;一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識(shí)。各單位統(tǒng)一標(biāo)識(shí)位置，標(biāo)識(shí)字體為黑體。
�、檗k公室規(guī)范
1、有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。
2、辦公區(qū)開(kāi)展班前班后6S管理10分鐘活動(dòng)，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品定置井然有序。
3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范，并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺(jué)遵章守紀(jì)，養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。
4、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公，計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類(lèi)，便于查找。
5、計(jì)算機(jī)室禁止吸煙，計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件，更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計(jì)算機(jī)上粘貼有各類(lèi)保密標(biāo)識(shí)。
四、公共部位的管理要求
�、鍟�(huì)議室
1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮，物品擺放有序、責(zé)任落實(shí)，各類(lèi)設(shè)施處于完好狀態(tài)。
2、實(shí)行禁煙，且有禁煙標(biāo)志。
3、會(huì)議室飲水用具(非一次性使用)應(yīng)具有嚴(yán)格的消毒措施。
㈡衛(wèi)生間
1、衛(wèi)生間標(biāo)識(shí)清楚，設(shè)備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供給到位。
2、地面鋪地磚，四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈，地面無(wú)積水，無(wú)煙頭、痰跡。
3、具備有效的通風(fēng)裝置;電線(xiàn)走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門(mén)窗、燈具、隔段等各種設(shè)備完好。
4、大、小便池?zé)o水銹、無(wú)積便、無(wú)外漏，手紙入簍，簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池?zé)o污漬、無(wú)堵塞。
5、衛(wèi)生間無(wú)異味，無(wú)垃圾、污漬;墻壁、隔段無(wú)刻、畫(huà)、涂、掛現(xiàn)象。
6、門(mén)窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設(shè)施無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);無(wú)多余物。
7、定期消毒，有防蚊蠅設(shè)施，杜絕蚊蠅孳生。
8、衛(wèi)生工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查。
�、缦词珠g
1、同衛(wèi)生間管理。
2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好，集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。
3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi)，造成水池或下水道堵塞。
�、枥c(diǎn)(口、桶)
1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內(nèi)，沒(méi)有垃圾口的單位，可在每天下午下班時(shí)將垃圾袋放在辦公室門(mén)外，由清潔工清理。
2、垃圾點(diǎn)(口、桶)要做到日集日清，垃圾無(wú)外溢、堆放，周?chē)h(huán)境保持清潔。
3、增圾點(diǎn)(口、桶)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)清理，垃圾口要定期消毒。
㈤電加熱水器
1、正確使用電加熱水器，防止意外發(fā)生，保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、電加熱水器要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。下半時(shí)切斷電源。
五、各類(lèi)定置圖圖示
�、遛k公室定置圖
1、辦公室定置圖采用A4(210mm×297mm)幅面紙張，用計(jì)算機(jī)編排打印，提倡用塑封或用像框裝鑲，按方位標(biāo)出門(mén)的開(kāi)啟方向(一般是上方)及物品圖例(無(wú)圖例的物品可畫(huà)實(shí)線(xiàn)方塊代替，并在方塊內(nèi)注明物品名稱(chēng))。
2、辦公室內(nèi)部如調(diào)整，要及時(shí)更換定置圖。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例，見(jiàn)圖1。
4、辦公室定置圖圖例，見(jiàn)圖2。
5、辦公室內(nèi)物品圖例，見(jiàn)圖3。
㈡辦公桌定置圖
1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙，用計(jì)算機(jī)編排打印，直接在定置圖上標(biāo)明物品分類(lèi)名稱(chēng)，邊框外距離留有5mm即可。
2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角，于對(duì)桌對(duì)稱(chēng)。
3、沒(méi)有玻璃的辦公桌，將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè)。
4、特殊辦公桌，如計(jì)算機(jī)辦公桌、大班臺(tái)等，可根據(jù)實(shí)際隔框面制定置圖，塑封后粘貼于桌旁外側(cè)，要求大單位統(tǒng)一。
5、辦公桌定置圖圖例，見(jiàn)圖4。
㈢資料柜(架)定置圖
1、資料柜定置圖采用A5(148.5mm×210mm)幅面紙張，按內(nèi)部實(shí)際隔框畫(huà)制(計(jì)算機(jī)編排打印)，字體規(guī)格統(tǒng)一，目視美觀，標(biāo)明資料或物品分類(lèi)名稱(chēng)。
2、帶有玻璃門(mén)的資料柜，應(yīng)按內(nèi)部隔框畫(huà)制定置圖，標(biāo)明分類(lèi)物品名稱(chēng)，貼與柜外左上側(cè)。
3、資料柜(架)圖例，見(jiàn)圖5、圖6。
�、鑳�(chǔ)物間、會(huì)議室、值班室、病房的定置及定置圖a)儲(chǔ)物間、會(huì)議室可以不畫(huà)定置圖，但室內(nèi)物品要分類(lèi)擺放整齊并貼分類(lèi)標(biāo)簽，零散物品要有存放器具，分類(lèi)標(biāo)簽要統(tǒng)一規(guī)范，目視美觀。有易燃易爆物品時(shí)，須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行。
6S管理檢查考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
注：尺寸界線(xiàn)30mm、15mm/3處的外沿線(xiàn)應(yīng)為A4紙張外沿。
圖1辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注：1、采用130mm×180mm幅度紙，標(biāo)題字體為黑體。
2、圖中文字為宋體，字號(hào)可根據(jù)實(shí)際情況選定。
3、定置圖或標(biāo)簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行。
圖5柜(架)定置圖(示意圖)
注：1、現(xiàn)圖中標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化。在每層、每隔放置同一種物品的，可直接標(biāo)注物品名稱(chēng)(如工具書(shū)、參考書(shū)、技術(shù)資料，分類(lèi)放置后，可直接標(biāo)注“書(shū)籍”即可，就不用再標(biāo)注“文件資料”。
2、各資料室、柜(架)定置圖標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化。
圖6柜(架)定置圖(示意圖)
6S紅牌作戰(zhàn)看板
說(shuō)明：紅色代表警告、危險(xiǎn)、不合格或不良。
辦公區(qū)管理規(guī)定4
為規(guī)范辦公區(qū)的工作秩序，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制定以下規(guī)定：
一.自覺(jué)遵守公司辦公時(shí)間(夏季：上午8：00至12：00;下午2：30至6：00冬季：上午8：30至12：00;下午2：00至5：30)。
二.外出辦事，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
三.工作時(shí)間不得隨意離崗、串崗，禁止網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲，禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁(yè)。
四.儀表儀容整潔，保持精神飽滿(mǎn)。
1.工作時(shí)間統(tǒng)一穿工作服，打領(lǐng)帶，佩戴工作牌。
2.不得穿拖鞋上班。
五.保持辦公區(qū)、文件柜和辦公桌面整齊干凈
1.辦公區(qū)除了定置擺放的文件柜、桌椅等外，不能隨意擺放其他文件柜或物品。
2.文件柜內(nèi)物品須擺放整齊有序，文件(夾)要標(biāo)識(shí)清楚，柜頂、旁不堆放其他雜物。
3.辦公桌面要保持整齊干凈，除了擺放顯示器、電話(huà)機(jī)、文件盤(pán)、筆筒等常用的辦公用具外，其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。
4.每天下班后，須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊，關(guān)閉電源。
六.保持辦公區(qū)安靜
1.辦公區(qū)不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話(huà)注意言輕意賅，撥打長(zhǎng)途時(shí)要使用IP電話(huà)，禁止用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話(huà)。
3.電話(huà)鈴響二聲須及時(shí)接聽(tīng)，桌面電話(huà)鈴聲音量須調(diào)至中低檔，個(gè)人通訊工具調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，避免電話(huà)鈴聲干擾他人工作。
七.禮貌接待來(lái)訪、來(lái)電
1.接待來(lái)訪、來(lái)電態(tài)度和藹友善，文明用語(yǔ);語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明確，音量適度，多講普通話(huà)。
2.外來(lái)人員到訪，必須經(jīng)客服中心先與各部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，經(jīng)同意后到指定地點(diǎn)接見(jiàn)。
八.維保環(huán)境衛(wèi)生
1.辦公時(shí)間辦公區(qū)禁止吃零食、就餐。
2.嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、雜物及各種不衛(wèi)生的行為。
3.文明使用洗手間，不得亂寫(xiě)亂畫(huà)。
九.注意節(jié)約
1.愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約使用辦公用品。
2.節(jié)約用水用電，離開(kāi)辦公區(qū)或下班時(shí)務(wù)必關(guān)電腦，關(guān)閉桌面電源、辦公區(qū)照明燈和冷氣開(kāi)關(guān)。
3.傳真機(jī)、打印機(jī)集中管理，推行無(wú)紙化辦公，一般情況不出文件，如需出文要雙面打印。
十.加強(qiáng)安全防范意識(shí)
1.保管好企業(yè)文件，個(gè)人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶，貴重物品一律不要存放辦公區(qū)。
2.最后離開(kāi)辦公區(qū)的員工需注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)風(fēng)機(jī)、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，并及時(shí)鎖門(mén)。
3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不得在辦公區(qū)逗留。
4.節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合部同意后，方可開(kāi)門(mén)(做好記錄);到公司處理業(yè)務(wù)的'員工要負(fù)責(zé)辦公區(qū)的文件、財(cái)物安全。
5.嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)機(jī)密，重要文件或資料要專(zhuān)人保管，涉及到機(jī)密的文稿要及時(shí)銷(xiāo)毀。
辦公區(qū)管理規(guī)定5
為保證公司勞動(dòng)秩序，嚴(yán)格考勤管理制度，特作出以下規(guī)定：
1、事假
1.1車(chē)間員工請(qǐng)假
三天之內(nèi)的事假由車(chē)間主任簽批，四天以上(包括四天)首先由車(chē)間主任根據(jù)車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃情況簽字批準(zhǔn)，再經(jīng)考勤人員簽批。十天以上的事假需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.2后勤人員請(qǐng)假(在指紋考勤機(jī)錄指紋的人員)
1.2.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.2.2各部門(mén)職員請(qǐng)假，一月內(nèi)2天之內(nèi)的事假經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超出2天需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、工傷假
職工因工傷不能工作時(shí)，由所在部門(mén)(車(chē)間)填寫(xiě)事故報(bào)告單，經(jīng)由各部門(mén)(車(chē)間)負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理簽批后，交由考勤人員登記。
3、請(qǐng)假制度
3.1請(qǐng)假不允許口頭請(qǐng)假、電話(huà)捎假，無(wú)請(qǐng)假條者按曠工處理。特殊情況請(qǐng)?jiān)诘綅徍笊衔?0：00前將請(qǐng)假條交由考勤人員。
3.2上班時(shí)間外出辦私事者，必須請(qǐng)假不準(zhǔn)私自離崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工雙倍罰款。
3.3員工因公出差，回來(lái)后三天之內(nèi)務(wù)必將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交由財(cái)務(wù)，并將出差的請(qǐng)假條交由考勤人員，否則考勤按曠工處理。
3.4請(qǐng)假按小時(shí)計(jì)算，實(shí)行月累計(jì)，月累計(jì)超出3小時(shí)不足4小時(shí)按請(qǐng)假半天計(jì)算;超出6小時(shí)不足8小時(shí)按請(qǐng)假一天計(jì)算。
4、后勤人員一律實(shí)行上下班考勤錄指紋方式。
5、工作時(shí)間不準(zhǔn)私自脫離生產(chǎn)區(qū)，有特殊情況外出時(shí)持車(chē)間主任簽字批準(zhǔn)的請(qǐng)假條交安檢門(mén)值班員方可離開(kāi)生產(chǎn)區(qū)，回車(chē)間時(shí)要回請(qǐng)假條交生產(chǎn)車(chē)間主任進(jìn)行消假，違者按曠工處理。
6、遲到曠工處罰規(guī)定：
7、考勤管理員職責(zé)：
7.1 考勤人員第二天上午10：00前將前一天的`考勤情況進(jìn)行公布，違反規(guī)定者按上述規(guī)定進(jìn)行處理。
7.2月底各車(chē)間(部門(mén))考勤人員統(tǒng)一匯總后，次月的第一天張貼出勤記錄予以公布，員工必須三天內(nèi)核對(duì)，超出三天無(wú)人核對(duì)，則按照考勤機(jī)考勤記錄考核。
8、本規(guī)定于20xx年4月1日起實(shí)行(原考勤管理規(guī)定作廢)。
辦公區(qū)管理規(guī)定6
培訓(xùn)制度是培訓(xùn)管理的基礎(chǔ);培訓(xùn)規(guī)劃與計(jì)劃是培訓(xùn)管理的導(dǎo)向;培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施與管理是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵，它直接體現(xiàn)培訓(xùn)的效果;崗位培訓(xùn)課程體系是培訓(xùn)管理的核心內(nèi)容，它明確地規(guī)定了不同崗位的員工需要什么樣的培訓(xùn)課程，對(duì)整個(gè)培訓(xùn)管理體系而言崗位培訓(xùn)課程體系起到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的作用(在五大模塊中崗位培訓(xùn)課程體系的構(gòu)建技術(shù)含量最高，難度最大，在下文中將作詳細(xì)的介紹);培訓(xùn)師資則是成功實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的保證。
培訓(xùn)管理系統(tǒng)五大模塊的內(nèi)容
1、培訓(xùn)管理制度
公司于20xx年通過(guò)了is09000:20xx質(zhì)量管理體系及qs9000質(zhì)量管理體系雙體系認(rèn)證，公司的培訓(xùn)制度也是按體系的要求進(jìn)行編制。
整套制度目前包含一個(gè)程序文件:<員工培訓(xùn)控制程序>及四個(gè)支持性文件:<培訓(xùn)效果評(píng)估程序>、<兼職培訓(xùn)師管理制度>、<員工外培管理制度>、<員工學(xué)歷進(jìn)修管理辦法>。公司的培訓(xùn)工作分為兩級(jí)進(jìn)行管理，公司級(jí)(一級(jí))培訓(xùn)由培訓(xùn)發(fā)展科負(fù)責(zé)實(shí)施，部門(mén)級(jí)(二級(jí))培訓(xùn)由各部負(fù)責(zé)實(shí)施。
在程序文件中我們明確了各部門(mén)的培訓(xùn)管理職責(zé)，說(shuō)明了一、二級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目、臨時(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的流程等重要內(nèi)容;而對(duì)支持性文件則就培訓(xùn)管理的某一具體方面做了明確的規(guī)定。合理、完善的培訓(xùn)管理制度為培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展打下了良好的基礎(chǔ)。
2、培訓(xùn)規(guī)劃及計(jì)劃
公司培訓(xùn)規(guī)劃是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃制定，目前已經(jīng)制定了公司未來(lái)三年的培訓(xùn)規(guī)劃。
公司每年底要進(jìn)行全員的培訓(xùn)需求調(diào)查，下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表(該表的設(shè)計(jì)包括員工的意見(jiàn)和員工直接主管的意見(jiàn))，培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容要考慮以下幾個(gè)方面:不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績(jī)效情況;公司的年度重點(diǎn)工作。
對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析、匯總后制定出下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃，這樣制定出來(lái)的年度培訓(xùn)計(jì)劃具有較強(qiáng)的`針對(duì)性和實(shí)用性。
3、培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施與管理
培訓(xùn)發(fā)展科根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃中設(shè)定的培訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)展工作，每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施按照pdca思想進(jìn)行控制，力求培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性。具體工作包括整個(gè)項(xiàng)目策劃及課前的準(zhǔn)備:講師落實(shí)、學(xué)員的確定、場(chǎng)地器材準(zhǔn)備、開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查等;課中的支持服務(wù)、監(jiān)督;課后培訓(xùn)效果的評(píng)估。
公司非常重視培訓(xùn)效果的評(píng)估，目前評(píng)估的做法包括:課后的效果調(diào)查問(wèn)卷的填寫(xiě)，對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行分析總結(jié);對(duì)學(xué)員掌握程度的考核，有必要時(shí)進(jìn)行考試;一個(gè)月后與學(xué)員的直接主管進(jìn)行訪談，了解學(xué)員該項(xiàng)技能掌握的情況及學(xué)員在崗位上產(chǎn)生的業(yè)績(jī)情況。
4、崗位培訓(xùn)課程體系
該模塊是整個(gè)培訓(xùn)體系的核心部分。目前國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)僅僅是根據(jù)員工提出的培訓(xùn)要求來(lái)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，我們認(rèn)為這樣的做法存在很大的不足，在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，不是所有的員工都能準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)自身技能的不足進(jìn)而提出合理的培訓(xùn)需求，這樣一來(lái)就造成了員工在其職業(yè)生涯的發(fā)展中得不到系統(tǒng)的訓(xùn)練，同時(shí)，公司花費(fèi)了大量培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)而實(shí)際的培訓(xùn)效果卻不理想的局面。
有些公司還會(huì)根據(jù)市場(chǎng)上流行的培訓(xùn)課題臨時(shí)組織培訓(xùn)，整個(gè)培訓(xùn)開(kāi)展比較盲目。筆只有崗位培訓(xùn)課程體系構(gòu)建起來(lái)后才能很好地解決以上問(wèn)題。
下面簡(jiǎn)單介紹一下柳州五菱汽車(chē)聯(lián)合發(fā)展有限公司構(gòu)建崗位培訓(xùn)課程體系的思路以及該體系構(gòu)建完成后的應(yīng)用價(jià)值。為了更好地完成這項(xiàng)工作，公司專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)由公司人事經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)講師(來(lái)自公司各個(gè)部門(mén))組成的項(xiàng)目小組。項(xiàng)目組開(kāi)展工作的步驟如下:
1)首先編制了一本培訓(xùn)課程參考手冊(cè)，在手冊(cè)中對(duì)目前企業(yè)培訓(xùn)的常見(jiàn)課程進(jìn)行了分類(lèi)，歸納為:企業(yè)文化類(lèi)、領(lǐng)導(dǎo)力類(lèi)、管理技能類(lèi)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)、精益生產(chǎn)類(lèi)、從業(yè)資格類(lèi)等六類(lèi)課程。然后對(duì)每一類(lèi)課程中的具體科目進(jìn)行了詳細(xì)描述，包括課程名稱(chēng)、課程內(nèi)容大綱、合適對(duì)象、培訓(xùn)課時(shí)等內(nèi)容。手冊(cè)中課程信息的來(lái)源包括公司現(xiàn)有的課程以及從其他渠道(如互聯(lián)網(wǎng))獲取的課程信息。
2)將該手冊(cè)發(fā)到各級(jí)主管的手中，讓他們了解公司的培訓(xùn)課程體系、課程的分類(lèi)及每門(mén)課程中包含的知識(shí)點(diǎn)。
3)項(xiàng)目組花大量的時(shí)間與各部門(mén)的各級(jí)主管進(jìn)行面談，了解主管對(duì)其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)課程的意見(jiàn)，項(xiàng)目組要求主管在訪談前必須重新查閱下屬崗位的崗位說(shuō)明書(shū)，進(jìn)一步明晰這些崗位的技能要求。
4)最后項(xiàng)目組對(duì)調(diào)查的意見(jiàn)進(jìn)行匯總、分析、再經(jīng)過(guò)項(xiàng)目成員充分的討論，最終確定每一個(gè)崗位所需的培訓(xùn)課程。
崗位培訓(xùn)課程體系構(gòu)建完成后，所有崗位的員工都可以清楚的知道自己所在崗位需要接受什么樣的培訓(xùn)課程，這樣一來(lái)就非常有利于培訓(xùn)發(fā)展科開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查活動(dòng)，從而制定出合理有效的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，同時(shí)也有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展。另外，培訓(xùn)發(fā)展科每年都會(huì)安排一些公開(kāi)課程，員工可以根據(jù)自己的興趣愛(ài)好及職業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行自主選擇，這就使得員工有機(jī)會(huì)參加一些與自己崗位技能要求無(wú)緊密關(guān)系的培訓(xùn)課題，這樣的做法對(duì)實(shí)施崗位培訓(xùn)體系是一種有益的補(bǔ)充。
5、培訓(xùn)師資資源
培訓(xùn)師資資源是否完備是成功實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的關(guān)鍵，公司培訓(xùn)師資資源分為內(nèi)部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的建設(shè)，我們認(rèn)為建立內(nèi)部培訓(xùn)師資隊(duì)伍是非常必要的，它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車(chē)聯(lián)合發(fā)展有限公司有四十多位培訓(xùn)師，培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)骨干人才組成，培訓(xùn)師主要講授與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的課程，公司只有少數(shù)的專(zhuān)職培訓(xùn)師，大部分的培訓(xùn)師都是兼職的。培訓(xùn)師接受培訓(xùn)發(fā)展科的統(tǒng)一管理，在授課前須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選拔、接受ttt(培訓(xùn)培訓(xùn)師)的培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)課程的培訓(xùn);外部的培訓(xùn)師資也是開(kāi)展培訓(xùn)工作必不可少的資源，公司與國(guó)內(nèi)許多著名咨詢(xún)公司、大專(zhuān)院校、職業(yè)技能學(xué)校都建立了良好的合作關(guān)系。
辦公區(qū)管理規(guī)定7
為有效加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理，進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作，規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序，實(shí)現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化，公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消，全面啟用指紋考勤系統(tǒng)，特制定指紋考勤管理規(guī)定。
一、管理辦法
1. 考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤，能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2. 指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時(shí)間，上班為簽到，下班為簽退。員工要遵守工作時(shí)間，上下班按時(shí)考勤。
3. 公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)。一臺(tái)安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯入口處，為在辦公樓工作的員工使用，由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺(tái)安裝在1#保安亭內(nèi)，為行政部保安員及各部門(mén)車(chē)間工作員工使用，該臺(tái)考勤機(jī)由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)損壞但查不出責(zé)任人，則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任。
4. 考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的，若各部門(mén)有變化，及個(gè)人有變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等)，需填寫(xiě)相應(yīng)的'表單(簽呈表或假期申請(qǐng)表)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績(jī)效專(zhuān)員留存?zhèn)洳�，否則將按曠工處理。
5. 加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來(lái)計(jì)算的，為防止個(gè)別員工晚簽退，多計(jì)算加班時(shí)間，月末各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核，無(wú)誤后薪酬績(jī)效專(zhuān)員將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表，作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。
6. 員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。凡發(fā)現(xiàn)惡意損壞指紋機(jī)的，除包賠損失外，另罰500元。
7. 考勤機(jī)上設(shè)定了管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題可到行政部找管理員，若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題，將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
8. 公司員工每月可享有一個(gè)遲到的額度(額度限定為十分鐘)，即當(dāng)月累計(jì)遲
到時(shí)間之和只要在十分鐘的額度范圍之內(nèi)，不做遲到處理，若超過(guò)十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間，每五分鐘計(jì)為遲到一次，不足五分鐘按五分鐘處理，依此類(lèi)推，遲到的處罰規(guī)定依據(jù)《員工手冊(cè)》及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當(dāng)月使用，不得跨月度累計(jì)。
二、刷指紋方法及使用注意事項(xiàng)
1. 按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。
2. 刷指紋時(shí)要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。將已經(jīng)采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。
3. 若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
4. 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。
5. 刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向人事行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。
6. 常用和備份指紋因各類(lèi)原因刷指紋不順暢時(shí)可到人事行政部重新采集指紋。
7. 若無(wú)法采集指紋，可以用密碼的方式進(jìn)行考勤，此種情況需提前到人事行政部備案，由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。
三、特殊情況考勤
1. 請(qǐng)(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請(qǐng)表》。
2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計(jì)劃表》進(jìn)行備檔。
3. 因公無(wú)法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員，須向人事行政部提交《外出申請(qǐng)單》。
4. 延時(shí)工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請(qǐng)/申報(bào)單。
5. 漏刷考勤人員寫(xiě)出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人事行政部存檔。
6. 指紋機(jī)無(wú)考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
四、適用范圍
1.本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)所有正式員工，總經(jīng)理級(jí)別人員除外。
辦公區(qū)管理規(guī)定8
為加強(qiáng)金色家園科技有限公司新辦公區(qū)管理工作，倡導(dǎo)文明辦公，為全體員工創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔、舒適的工作環(huán)境，特制定辦公區(qū)域管理規(guī)定，請(qǐng)全體員工自覺(jué)遵守。具體事項(xiàng)通知如下：
一、辦公環(huán)境管理
(一)每位員工應(yīng)時(shí)刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;
(二)辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等設(shè)備設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;
(三)員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼;
(四)員工個(gè)人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋，于當(dāng)日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內(nèi);
(五)茶葉水應(yīng)倒入指定濾桶內(nèi)，嚴(yán)禁倒入洗手池或小便池內(nèi);
(六)工作期間，辦公樓內(nèi)所有獨(dú)立辦公室的門(mén)在工作期間要敞開(kāi)，百葉窗要全部打開(kāi)，提倡陽(yáng)光辦公;
(七)公司行政事業(yè)部將不定期對(duì)辦公室環(huán)境衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由各部門(mén)相關(guān)責(zé)任人及時(shí)作出整改。
二、消防安全管理
(一)確保消防安全是公司全體員工的.職責(zé)，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即通知公司安保人員。及時(shí)采取有效措施消除隱患;
(二)日常工作時(shí)間，禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類(lèi)通信系統(tǒng)配套設(shè)備，強(qiáng)、弱電控制箱、消防設(shè)施、報(bào)警按鈕等;
(三)不準(zhǔn)損壞或擅自挪動(dòng)各樓層安全疏散標(biāo)志;
(四)不準(zhǔn)在辦公室區(qū)域堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
(五)不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設(shè)備。
三、用電安全管理
(一)每位員工都要提高節(jié)能降耗、節(jié)約用電意識(shí)，辦公室必須做到人走燈滅，并斷開(kāi)電腦等電器電源開(kāi)關(guān)和空調(diào)開(kāi)關(guān);
(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動(dòng)各種電器設(shè)施;
(三)不準(zhǔn)用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;
(四)行政事業(yè)部派專(zhuān)人不定期負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作時(shí)段外的用電等安全情況進(jìn)行檢查，建立通報(bào)機(jī)制。
四、員工行為規(guī)范
(一)辦公區(qū)域內(nèi)禁止員工吸煙;
(二)禁止員工在樓道內(nèi)大聲喧嘩、奔跑或打鬧嬉笑，保持安靜、良好的工作秩序;
(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊、美觀;
(四)不準(zhǔn)在辦公室存放貴重物品、現(xiàn)金及辦公無(wú)關(guān)的物品;
(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;
(六)工作期間必須衣著整潔;
(七)要愛(ài)護(hù)辦公桌與各樓層公共區(qū)域內(nèi)的綠植，不得隨意損壞。
五、治安防范
(一)每位員工都要提高治安防范意識(shí)，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人或意外事故跡象，應(yīng)立即通知值班保安告知具體情況;
(二)公司員工在下班后，最后離開(kāi)辦公室的工作人員，要負(fù)責(zé)關(guān)閉門(mén)窗、電器、空調(diào)、電燈等設(shè)備，公司員工要自覺(jué)服從保安人員身份識(shí)別驗(yàn)證;
(三)上班期間，公司所有員工必須佩帶工作牌以便識(shí)別，對(duì)于公司外來(lái)人員，由前臺(tái)接待人員或值班保安負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并做好外來(lái)人員信息登記工作。
六、緊急事故處理
(一)火災(zāi)事故處理
如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)采取下列措施：
1.在火勢(shì)無(wú)法控制的情況下，立即撥打緊急情況火警聯(lián)系電話(huà)：119，準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;
2.立即用滅火器進(jìn)行撲救或按下就近的火災(zāi)報(bào)警按鈕;
3.發(fā)生電氣火災(zāi)時(shí)，切勿用水撲救，應(yīng)先斷電后滅火;
4.發(fā)生火情，切勿乘坐電梯;
5.在火勢(shì)無(wú)法控制時(shí)，要聽(tīng)從統(tǒng)一指揮，保持現(xiàn)場(chǎng)秩序，從樓層西側(cè)消防步行梯撤離。
(二)治安事故處理
如發(fā)生人身意外或罪案情況，應(yīng)采取下列措施：
1.立即撥打公司值班電話(huà)，準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;
2.如有任何人士自稱(chēng)是公共機(jī)構(gòu)或政府人員，須檢查其有效證件。如有疑問(wèn)，請(qǐng)致電有關(guān)機(jī)構(gòu)或通知物業(yè)公司要求協(xié)助;
3.如果發(fā)生治安案件，要及時(shí)報(bào)告保安或警方，在有關(guān)人員未到達(dá)之前，不得隨意翻動(dòng)，并阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場(chǎng);
4.保持鎮(zhèn)靜并向警方或保安人員敘述詳情。
(三)停電事故處理
若發(fā)生停電，應(yīng)采取下列措施：
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話(huà)：010—57789110，準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;
2.不得使用有機(jī)燃料點(diǎn)火作為照明，防止引起火災(zāi);
3.使用大廈西側(cè)的步行梯通行;
4.電力供應(yīng)恢復(fù)正常后，應(yīng)檢查室內(nèi)電源情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，立即通知物業(yè)公司。
(四)電梯困人事故處理
若發(fā)生電梯困人事故，應(yīng)采取下列措施：
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話(huà)：010—57789110;
2.保持頭腦清醒，不要試圖強(qiáng)行打開(kāi)或敲打電梯門(mén);
3.如有警鈴等通信設(shè)備，要借助該設(shè)備求助，物業(yè)公司人員會(huì)采取措施援救困在電梯中的員工。
七、違規(guī)處罰
(一)對(duì)無(wú)視管理規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，將給予通報(bào)批評(píng);
(二)對(duì)造成惡劣影響及財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人，除通報(bào)批評(píng)外，并按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰;
(三)對(duì)于觸犯治安和刑律的人員，報(bào)公安部門(mén)處理;
(四)本規(guī)定由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒆韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。
行政事業(yè)部
20xx年6月12日
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