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辦公室物品擺放管理規(guī)定2篇
辦公室物品擺放管理規(guī)定1
一、辦公室物品擺放的基本要求:
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>
2、兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺(tái)歷、茶水杯、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過(guò)3本),不得擺放其他物品。
3、臺(tái)歷擺放在辦公桌中間,文件、書籍?dāng)[放在桌子前沿的最內(nèi)側(cè),與鄰桌的書籍連接擺放。
4、電腦桌上除電腦系統(tǒng)用品外,其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在門后。
6、紙簍放在辦公桌的內(nèi)側(cè)靠墻處,垃圾及時(shí)傾倒。
7、窗臺(tái)上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù),不得破壞墻面美觀。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品。
10、下班時(shí),請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時(shí),須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
2、人離開辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的`擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號(hào),并按類擺放。
3、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
四、辦公桌擺放要求:
1、辦公桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放,體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。
2、辦公桌上要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌上。
3、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。
辦公室物品擺放管理規(guī)定2
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀,積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境,展示集團(tuán)良好的工作形象,按照人性化、精細(xì)化管理要求,結(jié)合各職能中心工作實(shí)際,特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
一、辦公桌物品擺放基本要求:
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>
2、辦公桌除臺(tái)歷、茶水杯、筆筒、電話機(jī)、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺(tái)下只允許放置電腦機(jī)箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺(tái)設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團(tuán)背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護(hù)公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。(見圖)
7、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的'角落。
8、下班時(shí),請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時(shí)須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放,統(tǒng)一放置的原則,一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。(見附圖)
11、所有辦公人員應(yīng)隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔,物品擺放整齊,并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。
2、人離開辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號(hào),并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負(fù)責(zé)檢查考核,違反本規(guī)范要求的員工,將給與20元-200元不等的經(jīng)濟(jì)處罰。
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