辦公耗材管理規(guī)定

辦公耗材管理規(guī)定1

　　第1章總則

　　第1條目的

　　為了處理公司在節(jié)假日及工作時間外的一些事務(wù)，除主管人員堅守崗位外，公司需另外安排員工值班。

　　第2條值班處理事項

　　1.突發(fā)事件。

　　2.管理、監(jiān)督保安人員及值勤員工。

　　3.預(yù)防突發(fā)事件、火災(zāi)、盜竊及其他突發(fā)事項。

　　4.治安管理。

　　5.公司臨時交辦的其他事宜。

　　第3條值班時間

　　1.工作日值班

　　周一至周五每日下班時到次日上午上班時。

　　2.休息休假日值班

　　實行輪班制，日班上午8：00至下午5：00，夜班下午5：00至次日上午8：00(可根據(jù)公司辦公時間的'調(diào)整而變更)。

　　第4條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排本部門員工值班，并于月底公布次月值班表。

　　第2章值班紀(jì)律管理

　　第5條值班室是公司的重要崗位部門，值班人員的工作狀態(tài)直接影響到公司的安全和工作秩序，第6條值班人員應(yīng)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事情。

　　第7條值班人員應(yīng)自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第8條值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，禁止無關(guān)人員進(jìn)入值班室。

　　第9條值班人員應(yīng)堅守崗位，在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。

　　第10條任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。

　　第11條值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。

　　第12條值班人員按規(guī)定時間交接班，不得遲到、早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。

　　第3章值班事項處理

　　第13條值班人員遇事可先行處理，事后再報告。如遇其職權(quán)范圍以外的事情，應(yīng)立即通報并請示主管。

　　第14條值班人員遇到重大、緊急事情時，應(yīng)及時向上級業(yè)務(wù)指揮部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報與請示，以便及時處理并在第一時間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第15條值班人員應(yīng)將值班時所處理的事項填寫“報告表”，并于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)檢查。

　　第16條值班人員收到信件時應(yīng)分別按下列方式處理。

　　1.屬于職權(quán)范圍內(nèi)的，可即時處理。

　　2.非職權(quán)所及的，視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。

　　3.對于密件或限時信件，應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第4章值班津貼與獎懲

　　第17條值班人員可領(lǐng)取值班津貼。具體數(shù)額參照《公司值班人員津貼費用規(guī)定》。

　　第18條如果值班人員在遇到緊急事件時處理得當(dāng)，公司可視其情節(jié)給予嘉獎。嘉獎分為書面表揚和物質(zhì)獎勵兩個等級。獎勵辦法參見《公司值班人員津貼費用規(guī)定》。

　　第19條值班人員在值班時間內(nèi)如擅離職守，公司應(yīng)給予處分，造成重大損失者，應(yīng)從重論處。

　　第20條值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先請假或請其他員工代理并呈交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差時亦同。代理值班人員應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

　　第5章附則

　　第21條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋，并報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　第22條本制度自公布之日起實行，每年修訂一次。

辦公耗材管理規(guī)定2

　　一、熱水供應(yīng)時間：

　　1、6：10——7：30，值班電話：。

　　2、17：00——18：30

　　3、20：30——21：30

　　二、熱水使用注意事項：

　　1、錯峰用水。特別是高樓層的宿舍，由于學(xué)生宿舍熱水總供應(yīng)量和水壓相對固定，請同學(xué)們使用熱水時注意避開用水高峰期，以保證宿舍熱水的使用。

　　2、溫度調(diào)節(jié)。由于學(xué)校供應(yīng)熱水溫度為43——60℃，請同學(xué)在用水過程中注意通過冷熱水閥調(diào)節(jié)溫度，避免燙傷。

　　3、節(jié)約用水，用水完畢請隨手關(guān)好水龍頭，愛護(hù)熱水設(shè)施。出現(xiàn)漏水或供水電設(shè)施損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時到生管處報修。人員離開房間或不用水(特別是假期離校前)時，必須做到人走水關(guān)。

　　4、學(xué)校對每學(xué)生每月免費補(bǔ)助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外)，超額用熱水水費由本室成員共同負(fù)擔(dān)，隔月結(jié)算。寒、暑假期間，學(xué)生宿舍暫停熱水供應(yīng)。

　　5、學(xué)生宿舍供應(yīng)熱水時間按氣候、季節(jié)另行規(guī)定，熱水供應(yīng)時間一般始于10月初，截止到6月中旬。

　　6、住宿同學(xué)不得私自改變水管網(wǎng)設(shè)施，不得擅自拆遷、更換，如有人為的損壞照價賠償，對造成重大事件者，要嚴(yán)肅追究法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　三、違規(guī)使用熱水的賠償責(zé)任

　　1、宿舍內(nèi)供水管均為熱水專用封閉管路，如熱水管理員檢查發(fā)現(xiàn)管道損壞，而該宿舍并未曾主動報修或聯(lián)系熱水管理員，則被視為違規(guī)使用熱水。違規(guī)宿舍將被追究賠償責(zé)任(包括：負(fù)責(zé)維修人工、材料費等)，并報該宿舍相關(guān)部門予以處理。

　　2、對破壞、盜竊等違規(guī)使用熱水的.宿舍，按被發(fā)現(xiàn)次數(shù)計算。第一次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該宿舍繳納賠償費用為120元;第二次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該宿舍繳納賠償費用為200元;第三次發(fā)現(xiàn)將責(zé)令該宿舍繳納賠償費用為300元，同時停供該宿舍熱水一周，具體時限視該宿舍認(rèn)錯情況確定。

　　3、嚴(yán)禁學(xué)生使用空宿舍內(nèi)內(nèi)熱水，第一次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費用為20元;第二次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費用為40元;第三次發(fā)現(xiàn)將責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費用為100元。請愛護(hù)供熱設(shè)備，抵制破壞、盜竊熱水的違規(guī)違紀(jì)行為。

　　四、總務(wù)處、生管處、學(xué)生處的管理責(zé)任

　　1、總務(wù)處負(fù)責(zé)做好熱水供應(yīng)系統(tǒng)常規(guī)檢查，保障熱水正常供應(yīng)，并督促熱水供應(yīng)公司在規(guī)定時間內(nèi)及時維修，接受學(xué)生服務(wù)投訴;

　　2、生管處負(fù)責(zé)協(xié)助檢查熱水供應(yīng)情況，及時向總務(wù)處反映學(xué)生宿舍報修情況，同時負(fù)責(zé)檢查違規(guī)使用熱水情況，并配合完成維修工作。

　　3、學(xué)生處負(fù)責(zé)做好學(xué)生按規(guī)使用熱水的宣傳教育工作，并協(xié)同總務(wù)處做好違規(guī)使用熱水宿舍的處理工作。

辦公耗材管理規(guī)定3

　　一、公章的制發(fā)

　　村民委員會公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機(jī)關(guān)報告并申請補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的`，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　(一)下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章：

　　1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時)報表;

　　2、各類請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書;

　　3、村民建房申請、民政救助要求;

　　4、上級政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。

　　(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章：

　　1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的; 2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請;

　　3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等，保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實事求是的態(tài)度給予辦理。

　　(三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會公章時，應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。

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辦公耗材管理規(guī)定4

　　1、及時清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、報刊、雜志等已經(jīng)無用的物品

　　2、地面、桌子是否會顯得零亂

　　3、垃圾筒是否裝得太滿

　　4、辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵

　　5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?

　　6、下班時桌面整理清潔

　　7、有無歸檔規(guī)則

　　8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類

　　9、文件等有無實施定位化(顏色、標(biāo)記)

　　10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者

　　11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)

　　12、桌面、柜子上沒有灰塵

　　13、公告欄沒有過期的.公告物品

　　14、飲水機(jī)是否干凈

　　15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)

　　16、抽屜內(nèi)是否雜亂

　　17、下班垃圾均能清理

　　18、私有品是否整齊地放置于一處

　　19、報架上報紙整齊排放

　　20、是否遵照規(guī)定著裝

　　21、中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好

　　22、辦公設(shè)備，隨時保持正常狀態(tài)，無故障物

　　23、盆景擺放，沒有枯死或干黃

　　24、是否有人員動向登記欄

　　25、有無文件傳閱的規(guī)則

　　26、當(dāng)事人不在，接到電話時，是否以"留話備忘"來聯(lián)絡(luò)

　　27、會議室物品的定位擺設(shè)

　　28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西) 29、接待賓客的禮儀

辦公耗材管理規(guī)定5

　　為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。

　　一、辦公用品采購目的：

　　加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對辦公用品各項管理。

　　二、辦公用品范圍：

　　此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

　　三、辦公用品采購計劃與申請

　　辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

　　1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　2、辦公室根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的'辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理簽字特批。

　　4、辦公室匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。

　　5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公

　　需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

　　四、采購

　　1、辦公室根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購。

　　2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

　　五、保管

　　1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

　　2、辦公室做好：原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。

　　3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

　　4、對于大件管理品實行保管責(zé)任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機(jī)、計算機(jī)、訂書機(jī)。

　　5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。)

　　六、領(lǐng)用

　　1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

　　2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。

　　七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理

　　1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

　　2、各部門申領(lǐng)物品，計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購員匯入物品采購計劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

　　3、每月28號，庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當(dāng)月庫存”。計劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。

　　以上僅作參考，根據(jù)公司實際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

辦公耗材管理規(guī)定6

　　1目的和范圍

　　為規(guī)范公司禮品的接收及贈送管理，特制訂本規(guī)定。

　　本規(guī)定適用于。

　　2定義

　　禮品：外部單位或個人因工作關(guān)系贈予我公司個人或部門的物品，我公司因工作需要贈予外部單位或個人的物品。

　　3管理職責(zé)

　　3.1經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門，其職責(zé)是：

　　a)對各部門接收的禮品進(jìn)行登記、分配、處理等; b)監(jiān)督公司各部門禮品的接收及上繳情況;

　　c)對各部門購買的對外贈送禮品進(jìn)行登記、保存。

　　3.2經(jīng)理室秘書負(fù)責(zé)公司對外贈送禮品的采購。

　　3.3各部門負(fù)責(zé)將各自因工作關(guān)系而接收的禮品繳于經(jīng)理室，負(fù)責(zé)本部門對外贈送禮品的`采購申報。

　　4管理內(nèi)容

　　4.1接收禮品的管理

　　4.1.1公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的酬金或禮品無法推辭時，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室，并在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進(jìn)行登記。

　　4.1.2對于應(yīng)登記上繳的禮品、禮金，相關(guān)人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不

　　如實登記上繳，責(zé)令退回收受禮品、禮金外，經(jīng)理室將視情節(jié)給予負(fù)激勵100～1000元，并通報批評，嚴(yán)重者可辭退，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　4.1.3公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺帳，詳細(xì)記錄禮品名稱、數(shù)量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等，并對禮品實物的收入和支出情況進(jìn)行登記。

　　4.1.4對于各部門上繳的禮品，如果是實物(飾品、食品等)，價值在200元以下的，由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價值在200元以上的，由經(jīng)理室提交處理意見報總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金的禮券等，則交由財務(wù)部處理。

　　4.2外送禮品的管理

　　4.2.1禮品購買

　　4.2.1.1常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購買:當(dāng)禮品需要增補(bǔ)時，由經(jīng)理室秘書填寫QG/HX19.05表2《工作聯(lián)系單》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)采購。經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)對禮品驗收，填寫QG/HX16.06表1《入庫單》入庫并加入存貨分類賬。

　　4.2.1.2非常規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購買:由相關(guān)部門提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由經(jīng)理室秘書購買(特殊情況下，各部門需自行購買禮品的，也需報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買)。購買后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫手續(xù)、保存。

　　4.2.2各部門在領(lǐng)用禮品時應(yīng)出具相應(yīng)的聯(lián)系單，單次領(lǐng)取禮品價值在1000元以下，部門主管審核，經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價值在1000元以上的，需主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

　　4.2.3禮品領(lǐng)取時，需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)理室秘書應(yīng)如數(shù)登記，并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準(zhǔn)人及其他相關(guān)內(nèi)容。

　　4.2.4各部門領(lǐng)取的禮品發(fā)生結(jié)余時，應(yīng)及時退回經(jīng)理室，由經(jīng)理室重新進(jìn)行登記保存。

　　4.3經(jīng)理室需定期對禮品進(jìn)行清點核查，確保禮品帳物一致。

　　4.4經(jīng)理室秘書每月月末對本月禮品領(lǐng)用填報各部門禮品費用匯總表，報財務(wù)部審核。

　　5檢查與考核

　　本規(guī)定由經(jīng)理室組織檢查及考核

　　6本規(guī)定自20xx年04月01日起實施。

辦公耗材管理規(guī)定7

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

　　一、辦公用品和耗材的分類

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗鈔機(jī)、保險柜、辦公桌、書柜等。

　　二、領(lǐng)用流程及說明

　　領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→庫管發(fā)放→各單位登記

　　(一)需求部門發(fā)起申請

　　需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門審核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實際用量進(jìn)行審核，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

　　(三)發(fā)放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

　　如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

　　如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費。

　　計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　各部門使用計算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

　　(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項目，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

　　如：飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購要求

　　采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

　　五、辦公用品和耗材的`領(lǐng)取要求

　　(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

　　(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量

　　要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。

　　(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

　　二〇xx年八月十七日

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