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oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)
辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動(dòng)化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。下面是oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)，一起來看看。
通用性
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須適應(yīng)從局機(jī)關(guān)到基層的各個(gè)單位橫向及縱向之間相互關(guān)聯(lián)的辦公業(yè)務(wù)需要，滿足各種辦公業(yè)務(wù)的需要，滿足各種不同職務(wù)的個(gè)人的辦公需要，而不是針對(duì)某一單位或某一種業(yè)務(wù)流程或某一職務(wù)個(gè)人的系統(tǒng)，是面向整個(gè)企業(yè)的、各種辦公業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)。它必須能適應(yīng)各個(gè)單位各種各樣不同的環(huán)境，符合國際標(biāo)準(zhǔn)，可以適應(yīng)各種各樣的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是一個(gè)開放的、可擴(kuò)充的系統(tǒng)。
實(shí)用性
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須面向最終用戶，以最終用戶為主，做到操作簡單方便，界面友好，業(yè)務(wù)流程合理，真正符合最終用戶的實(shí)際需要。經(jīng)過短期培訓(xùn)，在3～4個(gè)月的時(shí)間內(nèi)OA系統(tǒng)可在全公司范圍內(nèi)全面展開。
網(wǎng)絡(luò)化
辦公系統(tǒng)要能夠隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，真正覆蓋所使用單位和部門以至于覆蓋全公司的每個(gè)管理人員，使每個(gè)人都可以通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和他人通訊、交流、協(xié)作，進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)往來，查詢各種企業(yè)信息。通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的收集和存儲(chǔ)，信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和共享。
先進(jìn)性
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)采用國際先進(jìn)的辦公自動(dòng)化技術(shù)，結(jié)合實(shí)際情況，利用LotusDomino/Notes強(qiáng)大、快速的 辦公自動(dòng)化應(yīng)用開發(fā)工具，在今年內(nèi)把廣州恒信的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建成同類型企業(yè)中具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的系 統(tǒng)，并且逐步向國際先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)靠攏。
安全性
信息共享、網(wǎng)絡(luò)化辦公必須保證信息的安全性，數(shù)據(jù)的丟失，信息的不安全將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)中，還必須考慮到數(shù)據(jù)的安全性，通過程序的手段控制不同用戶的訪問權(quán)限，保證應(yīng)用系統(tǒng)的安全性。必須加強(qiáng)安全管理，建立健全安全管理規(guī)章制度，保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)在物理上的安全性。
可擴(kuò)充性
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須是開放的、規(guī)模可伸縮的、功能可以擴(kuò)充的系統(tǒng)，完全支持Intranet/Internet標(biāo)準(zhǔn)，它的工作站也是Intranet/Internet瀏覽器，它的服務(wù)器也是Web服務(wù)器，通過它可以方便地組成企業(yè)Intranet/Internet網(wǎng)，開發(fā)Intranet/Internet應(yīng)用，并且和Internet相連，從Internet上獲取信息或者向Internet發(fā)布信息。
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)二
1.新任務(wù)主動(dòng)通知，處理更及時(shí)、更方便
新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動(dòng)通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報(bào)表等。
2.操作特別簡單，與OFFICE完美結(jié)合，只要會(huì)簡單操作電腦，用戶無需培訓(xùn)即可熟練使用。
3.短信提醒，確保主動(dòng)聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動(dòng)通知無處不在，重要信息決不錯(cuò)過，業(yè)務(wù)處理更及時(shí)。
4.審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時(shí)間、意見，甚至每個(gè)人修改的痕跡。
5.強(qiáng)大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義，可以根據(jù)發(fā)展需要隨時(shí)修改。
(2)流程能及時(shí)處理，允許查看審批人在線狀態(tài)，主動(dòng)通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時(shí)辦理。
(3)流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡，每個(gè)人在流程中所作的改動(dòng)都被作為原始單據(jù)保留，以備追查。
(4)多種流程審批模式，可以滿足用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求。
(5)流程中能夠同時(shí)處理文檔和數(shù)據(jù)，OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過多人協(xié)同處理，數(shù)據(jù)更新時(shí)能夠主動(dòng)通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強(qiáng)。
6.科學(xué)嚴(yán)密的`考核體系
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中對(duì)處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)考核，在事務(wù)處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應(yīng)的考核項(xiàng)目，按照考核細(xì)則量化的分值由計(jì)算機(jī)逐條比對(duì)考核，對(duì)于文字、材料性的考核，計(jì)算機(jī)給出提示性的考核方案，通過人機(jī)結(jié)合方式予以考核，從而完成目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。
7. 功能豐富
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大。
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)三
▲ 協(xié)同工作、敏捷管理
為員工提供個(gè)人事務(wù)多維度的統(tǒng)一處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息化組織高度集成和優(yōu)化，把工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來，集中呈現(xiàn)和管理。并支持多人協(xié)同事務(wù)處理，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。個(gè)人和組織能夠變得協(xié)調(diào)和敏捷，快速反應(yīng)增強(qiáng)事務(wù)處理能力。友好的界面風(fēng)格、強(qiáng)大易用的功能，全面整合個(gè)人工作，極大地提高了員工的工作效率。
▲ 知識(shí)管理，共享平臺(tái)
通過信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)分散的知識(shí)片斷，包括來自于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。每個(gè)人、每個(gè)部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息，充分解決了個(gè)人知識(shí)、公共知識(shí)、共享知識(shí)的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業(yè)搭建一個(gè)對(duì)知識(shí)有效積累、共享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺(tái)，避免隱性的知識(shí)無法傳承和分享。
▲ 自定義表單+審批流程，輕松審批
通過自定義表單(模板)與可視化工作流(角色、流程、權(quán)限)的組合，構(gòu)建企業(yè)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度與工作流程，是協(xié)同辦公的關(guān)鍵應(yīng)用，可廣泛用于企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)、事務(wù)的申請審批，支持流程的復(fù)雜定義，同時(shí)提供強(qiáng)大的在線編輯、附件加載、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能�？梢暬墓ぷ髁髟O(shè)計(jì)靈活、簡便，大大提高組織管理協(xié)同的規(guī)范性和可控性。
▲ 公文管理，易用好用
創(chuàng)新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)，規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式，具備完善的發(fā)文擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程短信通知和消息提醒。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。特別解決了遠(yuǎn)程、出差、休假委托代辦等的企業(yè)協(xié)同管理中的難點(diǎn)問題，真正做到了流轉(zhuǎn)快的敏捷之道。
▲ 整合應(yīng)用，消除孤島
可選擇擴(kuò)展功能應(yīng)用插件無縫集成到標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。通過簡單的參數(shù)配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S 架構(gòu)的系統(tǒng)集成在一起，消除企業(yè)信息和應(yīng)用孤島，突破管理的`各種屏障，使企業(yè)的各種資源融會(huì)貫通。
▲ 實(shí)時(shí)通信，移動(dòng)辦公
內(nèi)嵌強(qiáng)大的統(tǒng)一消息平臺(tái)，將所處理事務(wù)及時(shí)推送到用戶桌面，通過手機(jī)短信、即時(shí)消息、信息提醒等工具，為企業(yè)提供一個(gè)暢通的信息溝通交流平臺(tái)，滿足不同的客戶在不同的場合的需求，隨時(shí)、隨地移動(dòng)協(xié)同辦公。并可通過即時(shí)通訊(功能類似QQ)，實(shí)現(xiàn)員工及時(shí)便捷的在線交流等，大大提高了信息處理的及時(shí)性。
▲ 設(shè)置靈活，易于維護(hù)
系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置，如組織架構(gòu)、流程、崗位、人員及權(quán)限設(shè)置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實(shí)際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉(zhuǎn)辦理的過程中，幫助企業(yè)迅速定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。操作簡單、方便易用，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)了高效管理。
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