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  • 辦公用車(chē)管理制度

    時(shí)間:2024-10-26 12:05:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公用車(chē)管理制度

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的辦公用車(chē)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    辦公用車(chē)管理制度

    辦公用車(chē)管理制度1

      第一條本會(huì)值班室、辦公室、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。

      第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

      第三條辦公室的管理部門(mén)應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)其進(jìn)行清潔。

      第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

      第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門(mén)鑰匙,退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

      第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護(hù)辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

      第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。

      第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

      第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的`相關(guān)規(guī)定,按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)。

      第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有。

    學(xué)生會(huì)電腦使用管理辦法

      第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。

      第二條使用本會(huì)電腦的干部必須愛(ài)護(hù)本會(huì)電腦,未經(jīng)允許,非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。

      第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

      第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

      第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息;

      第六條使用電腦同時(shí)應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。

      第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

    辦公用車(chē)管理制度2

      一、目的

      為了規(guī)范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效率,控制辦公用車(chē)成本,保障各部門(mén)辦公用車(chē)的順利進(jìn)行,結(jié)合《xx集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍

      適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。

      三、職責(zé)

      此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。

      四、車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度及申請(qǐng)

     。ㄒ唬┕珓(wù)用車(chē)由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車(chē)申請(qǐng)和要求,并對(duì)派車(chē)出行信息進(jìn)行詳細(xì)登記。未經(jīng)行政部批準(zhǔn),其他任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛

     。ǘ┕竟(chē)主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車(chē)一般不用于辦理個(gè)人私事。

      (三)公司各部門(mén)有關(guān)人員公務(wù)外出需用車(chē)時(shí),須向行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫(xiě)‘派車(chē)單”,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。

      (四)行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人接到部門(mén)或個(gè)人用車(chē)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和會(huì)務(wù)、接待用車(chē),積極安排公務(wù)用車(chē),及時(shí)、合理調(diào)度車(chē)輛。因故不能按時(shí)派車(chē)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車(chē)提前一天申請(qǐng),出市區(qū)用車(chē)提前兩天申請(qǐng)。遇有緊急用車(chē),無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)“派車(chē)單”的',應(yīng)由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請(qǐng),并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車(chē)輛、因私用車(chē)和車(chē)輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。

      (五)公司現(xiàn)有車(chē)輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車(chē)輛時(shí),應(yīng)由行政部提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

     。┕竟(chē)的有關(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。

     。ㄆ撸┬姓繎(yīng)嚴(yán)格控制公車(chē)的各種費(fèi)用,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      (八)公司公車(chē)由專(zhuān)任司機(jī)駕駛,司機(jī)要及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對(duì)自己駕馭的車(chē)輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除,確保行車(chē)安全。

     。ň牛┳袷亟煌ǚㄒ(guī),不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。

     。ㄊ┗氐焦竞螅緳C(jī)要將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)所。未經(jīng)調(diào)派,司機(jī)不得私自將車(chē)輛開(kāi)出公司外。

      五、車(chē)輛維修

     。ㄒ唬┢(chē)日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機(jī)填寫(xiě)《維修申請(qǐng)表》交行政部車(chē)輛負(fù)責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠(chǎng)家(或特約維修點(diǎn))維修和購(gòu)置。

     。ǘ┢(chē)維修或保養(yǎng)完成后,要由司機(jī)驗(yàn)收、車(chē)輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)

      附表1:xx公司用車(chē)申請(qǐng)表

      附表2:xx公司派車(chē)單

      附表3:xx公司行車(chē)記錄表

      附表4:xx公司車(chē)輛維修申請(qǐng)表

    辦公用車(chē)管理制度3

      1、對(duì)確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

      2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

      3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。

      4、個(gè)人的.現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

      5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門(mén)。

      6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂?gòu)氐紫纾J(rèn)真做好防火工作。

      7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源、水籠頭。

      8、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

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