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  • 辦公用車管理制度

    時(shí)間:2022-12-29 12:36:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公用車管理制度

      在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的辦公用車管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公用車管理制度

    辦公用車管理制度1

      1、目的

      為創(chuàng)造良好的辦公條件,規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

      2、基本原則

      2.1辦公工作應(yīng)遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標(biāo)、責(zé)任、執(zhí)行”的原則,對(duì)上級(jí)的指令高質(zhì)高效執(zhí)行,對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示、匯報(bào)高質(zhì)高效批復(fù),對(duì)其他部門(mén)要求協(xié)辦的事項(xiàng)高質(zhì)高效完成。

      2.2辦公工作應(yīng)堅(jiān)持“想到的要說(shuō)到,說(shuō)到的要記到,記到的要做到,做到的要總結(jié)”原則。

      2.3辦公工作堅(jiān)持“有權(quán)有利,有利有責(zé),有責(zé)必究”的原則。

      2.4辦公工作堅(jiān)持“上級(jí)不得越級(jí)下達(dá)工作指令但可越級(jí)調(diào)查,下級(jí)不得越級(jí)匯報(bào)但可越級(jí)申訴”的原則。

      3、 辦公秩序

      3.1上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。

      3.2物品擺放有序,不用花時(shí)間尋找;

      3.3外出公干時(shí),應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      3.4未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

      3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。

      3.6辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

      3.7下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。

      3.8上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不做私活、不會(huì)私客、不將私客帶入工作區(qū)。

      3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

      3.10行政部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

      3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內(nèi),不可利用的'入垃圾簍。

      3.12公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。

      3.13公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

      3.14不翻閱與自己無(wú)關(guān)的文件資料,非特殊情況不動(dòng)用不在崗位職員的物品。

      3.15辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

      3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

      3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉(zhuǎn)。

      3.18辦公室禁止吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。

      3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。

      4、 用電管理

      4.1辦公室的照明燈、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機(jī)等用電設(shè)備均由各辦公室責(zé)任人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)線上由拉長(zhǎng)負(fù)責(zé)。電腦由使用者負(fù)責(zé),上班前要檢查設(shè)備的使用性能,下班前應(yīng)檢查設(shè)備的關(guān)閉狀況,人為損壞的照價(jià)賠償。

      4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)應(yīng)調(diào)節(jié)為22℃以上。

      4.3各自使用的電腦下班后一定要關(guān)閉(包括顯示器和插板),上班時(shí)才能開(kāi)啟。最后離開(kāi)辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及關(guān)掉其它用電用具的電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗。

      4.4中午和下午下班后無(wú)人使用時(shí)辦公室人員即關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇。生產(chǎn)線人員關(guān)閉各自使用的風(fēng)扇。不允許無(wú)人使用時(shí),電燈、電腦、空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備之一卻打開(kāi)的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰該責(zé)任人x元/次和該部門(mén)負(fù)責(zé)人x元/次,每月累計(jì)通告一次。

      4.5夏天不允許任何人員在辦公室內(nèi)留宿過(guò)夜,違者罰款xx元。

    辦公用車管理制度2

      為加強(qiáng)車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機(jī)必須按下列規(guī)定執(zhí)行:

      1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī)。

      2、須執(zhí)行車輛三檢制度。

      3、掌握車速、安全行車,行車中不準(zhǔn)吸煙、打手機(jī),不準(zhǔn)做與駕駛無(wú)關(guān)的事。

      4、按派車路線行駛,辦公事途中不準(zhǔn)脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      5、不準(zhǔn)出私車(包括司機(jī)本人),非辦公用車應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行車輛回庫(kù)制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保持車輛、車庫(kù)衛(wèi)生,負(fù)責(zé)到人。

    辦公用車管理制度3

      一、目的

      為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門(mén)辦公用車的順利進(jìn)行,結(jié)合《xx集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍

      適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。

      三、職責(zé)

      此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。

      四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請(qǐng)

     。ㄒ唬┕珓(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請(qǐng)和要求,并對(duì)派車出行信息進(jìn)行詳細(xì)登記。未經(jīng)行政部批準(zhǔn),其他任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自安排使用車輛

     。ǘ┕竟囍饕糜趩T工外出辦理公務(wù),公司公車一般不用于辦理個(gè)人私事。

     。ㄈ┕靖鞑块T(mén)有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時(shí),須向行政部車輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫(xiě)‘派車單”,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。

     。ㄋ模┬姓寇囕v管理負(fù)責(zé)人接到部門(mén)或個(gè)人用車申請(qǐng)時(shí),應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會(huì)務(wù)、接待用車,積極安排公務(wù)用車,及時(shí)、合理調(diào)度車輛。因故不能按時(shí)派車應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請(qǐng),出市區(qū)用車提前兩天申請(qǐng)。遇有緊急用車,無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)“派車單”的,應(yīng)由用車人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車申請(qǐng),并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。

     。ㄎ澹┕粳F(xiàn)有車輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車輛時(shí),應(yīng)由行政部提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

     。┕竟嚨挠嘘P(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。

     。ㄆ撸┬姓繎(yīng)嚴(yán)格控制公車的各種費(fèi)用,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      (八)公司公車由專任司機(jī)駕駛,司機(jī)要及時(shí)做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對(duì)自己駕馭的.車輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除,確保行車安全。

      (九)遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。

     。ㄊ┗氐焦竞,司機(jī)要將車輛停放在指定場(chǎng)所。未經(jīng)調(diào)派,司機(jī)不得私自將車輛開(kāi)出公司外。

      五、車輛維修

     。ㄒ唬┢嚾粘>S修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機(jī)填寫(xiě)《維修申請(qǐng)表》交行政部車輛負(fù)責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點(diǎn))維修和購(gòu)置。

     。ǘ┢嚲S修或保養(yǎng)完成后,要由司機(jī)驗(yàn)收、車輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)

      附表1:xx公司用車申請(qǐng)表

      附表2:xx公司派車單

      附表3:xx公司行車記錄表

      附表4:xx公司車輛維修申請(qǐng)表

    辦公用車管理制度4

      第一條 為加強(qiáng)公司車輛停放的管理,合理利用停車位資源,規(guī)范車輛停放,特制訂本規(guī)定。

      第二條 停車位由公司總務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作。

      第三條 所有進(jìn)入公司的車輛和人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,同時(shí)服從公司總務(wù)部工作人員的管理。

      第四條 車輛進(jìn)入公司,必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊于車位中間,未劃停車位的地方嚴(yán)禁停車。

      第五條 車輛停妥后,車主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火,鎖好門(mén)窗,并將貴重物品隨身攜帶。

      第六條 嚴(yán)禁在公司內(nèi)對(duì)車輛進(jìn)行維修、加油、或試剎車等活動(dòng)。

      第七條 嚴(yán)禁漏油、漏水、車況不佳的'車輛進(jìn)入公司。

      第八條 嚴(yán)禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進(jìn)入公司。

      第九條 停車場(chǎng)旨在為員工提供車輛停放的便利,停車場(chǎng)停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,公司均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。

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