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辦公用車管理辦法4篇
辦公用車管理辦法 篇1
第一章 總 則
第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本制度。
第二條 公司車輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車輛的使用
第四條 公司各部門因公需要用車的，應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車并填寫《派車申請(qǐng)單》，注明派車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息，經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn))，依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車，不按規(guī)定申請(qǐng)者，車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條 車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的，亦須電話報(bào)請(qǐng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意，并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請(qǐng)單》，交行政部存檔。
第六條 車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛使用，應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近，先外地后市內(nèi)的原則。
第七條 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單，按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程，做好車輛使用記錄。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車前，應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫，乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)提前致電行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的.要求，否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用，經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí)，須由員工本人提出申請(qǐng)，并在《派車申請(qǐng)單》上注明“***私用”，車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可予以安排出車，并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條 因私人事物借用公車時(shí)，如發(fā)生意外事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十五條 任何人不得將公司車輛交由無(wú)駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān)，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車輛的停放
第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車輛在交車時(shí)，應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排，次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車時(shí)，車輛應(yīng)停放于指定停車場(chǎng)內(nèi)，并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng)，未經(jīng)董事長(zhǎng)同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場(chǎng)私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批，所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān)，并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條 燃油費(fèi)用管理：
(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油，一車一卡，公司車輛油卡不得外借，加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
(二)車輛辦理加油卡后，駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油，如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車需現(xiàn)金加油的，應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)，并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理：
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購(gòu)車輛按說(shuō)明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修，維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴(yán)加處罰。
(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修，以降低修車費(fèi)用。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長(zhǎng)請(qǐng)示，根據(jù)實(shí)際情況送修，未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
辦公用車管理辦法 篇2
一、使用范圍：
(一)一類用車范圍：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;
2、市局以上領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車;
3、公司聘請(qǐng)外單位技術(shù)專家來(lái)公司解決技術(shù)問(wèn)題或講座用車;
4、配合生產(chǎn)急需和營(yíng)銷工作用車;
5、赴現(xiàn)場(chǎng)處理事故用車;
6、去銀行提款用車。
(二)二類用車范圍：
1、各部室正級(jí)主管外出工作用車;
2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托外出工作用車;
3、協(xié)作單位工作用車。
二、使用手續(xù)：
(一)、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作用車，由辦公室及時(shí)派車，流程圖(圖一)如下。
(二)、一類的2-6條和二類用車的單位和個(gè)人用車說(shuō)明及流程圖(圖二)如下。
1、用車單位或個(gè)人須提前一天向部門主管申請(qǐng)，(公司召開大型會(huì)議或組織活動(dòng)用車，須提前三天提出用車計(jì)劃)，填寫用車申請(qǐng)單，部門主管及時(shí)與辦公室聯(lián)系，以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2、派車批準(zhǔn)權(quán)限人在收到用車申請(qǐng)后十分鐘之內(nèi)給出答復(fù)。若同意，同時(shí)將出車信息通過(guò)郵件發(fā)給所有員工。
3、準(zhǔn)備搭乘人員收到到信息后即時(shí)與辦公室聯(lián)系。
4、辦公室車輛調(diào)配者開出派車單，按實(shí)際所需注明使用何種車輛，以及駕駛?cè)说取?/p>
(三)、在出現(xiàn)安全等緊急情況時(shí)，無(wú)須任何審批手續(xù)，有車先用，事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(四)、公司車不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知辦公室安排。
三、有關(guān)規(guī)定：
(一)、本公司的轎車、交通車由辦公室統(tǒng)一管理，指派專人駕駛、保養(yǎng)、清潔等。
(二)、司機(jī)憑辦公室下達(dá)的'《派車單》出車，不得去《派車單》以外的地點(diǎn)，出車返回后及時(shí)將填好的《派車單》反饋給辦公室。
(三)、凡沒有《派車單》的臨時(shí)用車，司機(jī)應(yīng)在用完車后的第一時(shí)間到辦公室補(bǔ)辦《派車單》。
(四)、司機(jī)接到出車任務(wù)后，應(yīng)在10分鐘內(nèi)將車開到公司大門口等待出車。對(duì)在公司以外地點(diǎn)等候乘車的，要事先做好出車的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按派車要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)候車地點(diǎn)。
(五)、用車人員下車辦事時(shí)，司機(jī)不得離開車子辦理私事，途中不得隨意捎帶公司以外人員，若特殊需要應(yīng)提前向辦公室申請(qǐng)。
(六)、駕車外出者必須按章行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，因違規(guī)而被罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍嚱挥伤笋{駛而發(fā)生違規(guī)、交通事故等導(dǎo)致罰款或損失的，由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全額賠償，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
(七)、凡需去外地(出南京市)用車的，盡可能不派車，除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。
(八)、公司車輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)準(zhǔn)確把握車輛的運(yùn)營(yíng)狀況，實(shí)行科學(xué)的有計(jì)劃地安排車輛。一般情況下，兩小時(shí)之內(nèi)不應(yīng)再向同一目的地派車。
(九)、取消用車計(jì)劃的人員要以最快的速度通知車輛調(diào)配人員。
(十)、用車單位和個(gè)人須準(zhǔn)時(shí)乘車，不得更改乘車路線，自覺遵守用車規(guī)定。
辦公用車管理辦法 篇3
一、入庫(kù)
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫(kù)手續(xù)前不得入庫(kù)。
2、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)要有入庫(kù)單，庫(kù)房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字。
3、無(wú)入庫(kù)單或入庫(kù)單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫(kù)手續(xù)，并通告有關(guān)人員，重新核查。
4、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定安全無(wú)隱患后，方可入庫(kù)。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫(kù)。
6、產(chǎn)品入庫(kù)后要及時(shí)入帳(總帳及分類帳)。
二、出庫(kù)
l、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要審查計(jì)劃、手續(xù)是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫(kù)后要及時(shí)銷帳(電腦帳及明細(xì)帳)。
3、產(chǎn)品沒有送貨單，出庫(kù)單一律不得出庫(kù)。
三、產(chǎn)品保管及安全防范
1、產(chǎn)品按種類，形號(hào)分類放置，不得混放。
2、建立崗位責(zé)任制、設(shè)專人負(fù)責(zé)，定期點(diǎn)驗(yàn)庫(kù)存產(chǎn)品，做到帳物相符。
3、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等危險(xiǎn)品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫(kù)存。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、消防、通風(fēng)、機(jī)械車輛、等由專人管理、維修，無(wú)關(guān)人員不得操作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(kù)(如打火機(jī)、火柴、香煙等)，引火產(chǎn)品請(qǐng)暫交門衛(wèi)保管。
8、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫(kù)存放。
10、庫(kù)存產(chǎn)品要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。
辦公用車管理辦法 篇4
材料檢驗(yàn)結(jié)果的處理
�。ㄒ唬z驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上粘貼合格標(biāo)簽，以示區(qū)別，物料管理人員再將合格品入庫(kù)定位。
�。ǘ┎缓向�(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，檢驗(yàn)人員在物品包裝上粘貼不合格的`標(biāo)簽，并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明不良原因，經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購(gòu)部門處理及通知請(qǐng)購(gòu)單位，再送回物料管理憑此辦理退貨，如特采時(shí)則辦理收料。
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