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  • 物業(yè)辦公室管理制度精彩

    時間:2024-09-21 11:22:29 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    物業(yè)辦公室管理制度精彩

      隨著社會不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的物業(yè)辦公室管理制度精彩,希望對大家有所幫助。

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      1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

      2)檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

      3)凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

      4)借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

      5)凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;

      所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

      6)檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)現(xiàn)異;虮槐I、丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善出路。

      如系認(rèn)為造成,要追究有關(guān)人員的`責(zé)任。

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      為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作作風(fēng),展現(xiàn)高效有序的工作秩序,特制訂辦公室日常管理制度:

      一、工作人員著裝管理:

      1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝:春、秋季節(jié),上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服,下身穿黑色西褲、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性員工上身短袖白色襯衣,下身黑色西褲和黑色皮鞋,女性員工上身白色短袖襯衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。

      2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

      二、辦公室物品擺放管理:

      1、辦公桌、計算機(jī)桌面整潔,物品擺放有序,個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外,不可擺放過多物品,不能擺放與辦公無關(guān)的物品。

      2、辦公室物品擺放整齊有序,將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi),碼放整齊,資料柜柜頂不可擺放任何物品。

      3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。

      4、辦公物品責(zé)任到人,公司配置的'辦公物品要張貼責(zé)任人。

      5、辦公桌下除電腦主機(jī)和地柜外,一律不允許堆放其他物品。

      6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全,并用護(hù)釘固定,不可亂

      搭接臨時線路。

      7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

      8、辦公室內(nèi)禁止吃早點(diǎn)和用餐,吸煙到吸煙室,辦公室禁止吸煙。

      9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

      三、辦公室安全管理:

      1、加強(qiáng)電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座安全情況,防止短路、漏電等問題發(fā)生。

      2、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。

      3、如一時大意未關(guān)燈、關(guān)機(jī)、關(guān)窗、鎖門,應(yīng)虛心接受處罰,吸取教訓(xùn)。

      四、檢查和考核:

      公司行政辦公室對本制度落實(shí)情況進(jìn)行不定期檢查,并將檢查結(jié)果備錄在案并進(jìn)行處罰,辦公室吸煙一次罰款100元;違反其他規(guī)定,將在績效考核中按5分/項扣除。

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      1、保持辦公室門窗完好,破損要通知有關(guān)部門及時配換,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;

      2、辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好,地板應(yīng)平整,翹起或破損地磚要及時修補(bǔ);

      3、辦公室的電腦、電氣設(shè)備等,未經(jīng)培訓(xùn)的`人員不準(zhǔn)使用,以避免觸電和損壞;

      4、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換必須由持證電工擔(dān)任,其他人員不得隨意修理和更換;

      5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內(nèi),以防插座超負(fù)荷引起火災(zāi),電纜也不宜埋設(shè)在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn);

      6、下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關(guān)好門窗;

      7、存有重要資料(檔案、賬冊等),保險柜等設(shè)有技防裝置的。辦公室,下班后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài);

      8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定,并對違者執(zhí)罰;

      9、節(jié)、假日和晚上時間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室,如因工作需要,應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意,并通知值班人員方可進(jìn)入;

      10、如發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災(zāi);

      11、一旦發(fā)生地震時,在高層樓房工作人員,應(yīng)盡快從專用消防通道走下樓梯,不要乘電梯。

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