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  • 物業(yè)辦公室管理制度

    時間:2024-08-29 16:20:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    [優(yōu)秀]物業(yè)辦公室管理制度5篇

      隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的物業(yè)辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    [優(yōu)秀]物業(yè)辦公室管理制度5篇

    物業(yè)辦公室管理制度1

      工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經理崗位職責

      1、認真執(zhí)行公司的經營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質的管理服務于客戶。

      2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作;

      3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的`工作情況。

      4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映客戶的投訴。

      5、負責園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財務人員)的招聘、培訓、檢查、考核等工作。

      6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結。

      7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務,并協(xié)調解決有關事務。

      8、認真完成上級交辦的其他工作任務。

    物業(yè)辦公室管理制度2

      1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。

      2)檔案文件必須設專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

      3)凡經領導批示傳閱的重要文件,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

      4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

      5)凡借閱重要密件,必須經總經理批準后,方可借閱;

      所借閱的.檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

      6)檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數,做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)現異;虮槐I、丟失等情況,及時向領導反映,妥善出路。

      如系認為造成,要追究有關人員的責任。

    物業(yè)辦公室管理制度3

      一、公寓服務管理中心辦公室管理員,在經理和副經理的領導下開展工作,協(xié)助領導做好中心的`各項服務管理工作。

      二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。

      三、負責擬定公寓服務管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。

      四、負責督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務情況。

      五、負責協(xié)調好各校區(qū)公寓與各相關部門的工作關系。

      六、負責調查各校區(qū)公寓物品用量、設施維修等工作。

      七、負責存放歸檔有關文件、資料。

      八、及時提出合理化建議,當好領導參謀助手。

      九、協(xié)助領導搞好增收節(jié)源工作。

      十、遵紀守法,自覺遵守各項規(guī)章制度,完成和落實領導臨時交辦的工作。

    物業(yè)辦公室管理制度4

      為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴謹規(guī)范的工作作風,展現高效有序的工作秩序,特制訂辦公室日常管理制度:

      一、工作人員著裝管理:

      1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝:春、秋季節(jié),上身內穿白襯衣、外套黑色西服,下身穿黑色西褲、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性員工上身短袖白色襯衣,下身黑色西褲和黑色皮鞋,女性員工上身白色短袖襯衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。

      2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

      二、辦公室物品擺放管理:

      1、辦公桌、計算機桌面整潔,物品擺放有序,個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外,不可擺放過多物品,不能擺放與辦公無關的物品。

      2、辦公室物品擺放整齊有序,將使用的文件資料放置在文件欄內,碼放整齊,資料柜柜頂不可擺放任何物品。

      3、放置在文件欄內的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標簽。

      4、辦公物品責任到人,公司配置的辦公物品要張貼責任人。

      5、辦公桌下除電腦主機和地柜外,一律不允許堆放其他物品。

      6、室內各種線路要走向簡潔、整齊、安全,并用護釘固定,不可亂

      搭接臨時線路。

      7、室內辦公桌隔板或臨近的'墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

      8、辦公室內禁止吃早點和用餐,吸煙到吸煙室,辦公室禁止吸煙。

      9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

      三、辦公室安全管理:

      1、加強電器管理,經常檢查電線、插座安全情況,防止短路、漏電等問題發(fā)生。

      2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關閉。

      3、如一時大意未關燈、關機、關窗、鎖門,應虛心接受處罰,吸取教訓。

      四、檢查和考核:

      公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查,并將檢查結果備錄在案并進行處罰,辦公室吸煙一次罰款100元;違反其他規(guī)定,將在績效考核中按5分/項扣除。

    物業(yè)辦公室管理制度5

      1、保持辦公室門窗完好,破損要通知有關部門及時配換,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;

      2、辦公室應通風、照明度好,地板應平整,翹起或破損地磚要及時修補;

      3、辦公室的電腦、電氣設備等,未經培訓的人員不準使用,以避免觸電和損壞;

      4、辦公室所有電氣設備的'修理和更換必須由持證電工擔任,其他人員不得隨意修理和更換;

      5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內,以防插座超負荷引起火災,電纜也不宜埋設在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現;

      6、下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關好門窗;

      7、存有重要資料(檔案、賬冊等),保險柜等設有技防裝置的辦公室,下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài);

      8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地,應嚴格執(zhí)行不得在室內吸煙的規(guī)定,并對違者執(zhí)罰;

      9、節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室,如因工作需要,應征得領導同意,并通知值班人員方可進入;

      10、如發(fā)生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災;

      11、一旦發(fā)生地震時,在高層樓房工作人員,應盡快從專用消防通道走下樓梯,不要乘電梯。

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