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  • 辦公室綜合崗位職責(zé)

    時間:2024-09-02 14:29:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室綜合崗位職責(zé)精華【15篇】

      在現(xiàn)實(shí)社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的辦公室綜合崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    辦公室綜合崗位職責(zé)精華【15篇】

    辦公室綜合崗位職責(zé)1

      1、遵守信息公司規(guī)章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的`管理規(guī)定;

      2、負(fù)責(zé)SAPERP系統(tǒng)人資模塊運(yùn)維支持、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線;

      3、負(fù)責(zé)與人資管理業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)接口設(shè)計及測試等;

      4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

    辦公室綜合崗位職責(zé)2

      1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。

      2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

      3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

      4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

      5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

      6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

      7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。

    辦公室綜合崗位職責(zé)3

      1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等

      2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

      3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施

      5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

      6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

      7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項

    辦公室綜合崗位職責(zé)4

      1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作;

      2、負(fù)責(zé)本部門的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與公司有關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)往來單位的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)的接待工作;

      3、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;

      4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案;

      5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;

      6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

      7、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,結(jié)合具體情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各階段工作建議;

      8、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示;

      9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí);

      10、負(fù)責(zé)辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      一、負(fù)責(zé)文件的管理工作。

      二、負(fù)責(zé)辦公用品的購置和領(lǐng)用。

      三、負(fù)責(zé)年鑒材料匯總工作。

      四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作

      1.負(fù)責(zé)公章的保管和使用。

      2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新與日常維護(hù)工作。

      3.負(fù)責(zé)制度,通知的'擬寫與發(fā)布工作。

      4.負(fù)責(zé)報刊的征訂工作。

      5.負(fù)責(zé)書籍的管理和借閱工作。

      6.負(fù)責(zé)的信息管理工作。

      7.負(fù)責(zé)的保密工作。

      五、行政工作

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)

      六、負(fù)責(zé)單位的資產(chǎn)管理工作。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室綜合崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

      2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

      3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

      4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

      5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

      6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

      7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

      8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

      9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

      10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

      11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的.法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

      12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

      13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

      14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

      15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

      16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

      17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

      18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

      19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

      21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

    辦公室綜合崗位職責(zé)6

      1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

      2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

      3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,進(jìn)行初試,并出具意見;

      4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展;

      5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的.信息溝通;

      6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

      7、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。

      8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

    辦公室綜合崗位職責(zé)7

      人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責(zé)如下:

      1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

      2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

      3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

      4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

      5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的.定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

      6、負(fù)責(zé)全體員工薪酬的編制、核對、匯總。

      7、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

      8、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

      8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

      9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

      10、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

      11、協(xié)助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

      12、協(xié)助綜合部部長進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

      13、工作對綜合部負(fù)責(zé)。

    辦公室綜合崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)日常行政工作,主要包括以下工作內(nèi)容:

      負(fù)責(zé)紅頭文件的擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作;

      負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作,起草印發(fā)會議紀(jì)要;

      負(fù)責(zé)區(qū)大事記(季度)、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報工作;

      負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)(如開具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)

      2、負(fù)責(zé)日常人事工作,主要包括以下工作內(nèi)容:

      擬寫并修訂員工手冊;

      協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復(fù)試等;

      協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評估工作;

      協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作;

      負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的簽訂與管理;

      負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的.手續(xù)辦理;

      負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。

    辦公室綜合崗位職責(zé)9

      負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司辦公,協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系,以及相關(guān)對外事務(wù)工作。

      主要職責(zé):

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達(dá)。

      2、負(fù)責(zé)公文、信函處理、立卷歸檔工作。

      3、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、文印及印鑒管理工作。

      4、負(fù)責(zé)各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實(shí)施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。

      5、做好文秘工作,負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料,工作計劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。

      6、負(fù)責(zé)公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。

      7、負(fù)責(zé)保密工作。

      8、負(fù)責(zé)公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理,負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和維護(hù)。

      9、協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。負(fù)責(zé)對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。

      10、負(fù)責(zé)不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。

      11、負(fù)責(zé)公司信息交流及信息報送工作。

      12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的'日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護(hù),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理,負(fù)責(zé)食堂管理。

      13、負(fù)責(zé)公司的對外事務(wù)管理工作。

      14、執(zhí)行集團(tuán)公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

    辦公室綜合崗位職責(zé)10

      一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

      二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。

      三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

      四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。

      五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。

      六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

      七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

      八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的.收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

      九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

      十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

      十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

      十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。

    辦公室綜合崗位職責(zé)11

      1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負(fù)責(zé);

      2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);

      3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認(rèn)真做好各自承擔(dān)的工作任務(wù);

      4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標(biāo)完成情況;

      5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn);綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動后進(jìn)的具體工作;

      6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報綜治工作開展的情況,存在的'問題及提出解決的辦法。

    辦公室綜合崗位職責(zé)12

      1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的'接聽工作。

      2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

      3、負(fù)責(zé)公司日常文件的管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護(hù)與管理。

      5、負(fù)責(zé)各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。

      6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達(dá)。

    辦公室綜合崗位職責(zé)13

      一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

      三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的'五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

      五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

      六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

      七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

      八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

    辦公室綜合崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

    辦公室綜合崗位職責(zé)15

      實(shí)施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜?方法提出建議;

      組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;

      協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;

      完成上級主管交辦的其他工作。

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