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  • 綜合辦公室崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-08-24 00:14:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    綜合辦公室崗位職責(zé)【熱】

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    綜合辦公室崗位職責(zé)【熱】

    綜合辦公室崗位職責(zé)1

      1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

      2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的`工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。

      3.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

      4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

    綜合辦公室崗位職責(zé)2

      1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);

      2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;

      3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;

      4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

      5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對(duì)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;

      6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫(kù)”的評(píng)估及維護(hù)工作

    綜合辦公室崗位職責(zé)3

      一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

      二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

      三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的'考核、管理。

      五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

      六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

      七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

      八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

      九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

      十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

      十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

    綜合辦公室崗位職責(zé)4

      (一)行政工作

      1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

      2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

      3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

      4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

      5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

      6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);

      7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;

      8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

      9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

      10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

      11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

      12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);

      13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;

      14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng),保證辦公的正常運(yùn)行;

      15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

      16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

      (二)總務(wù)工作

      1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

      2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的`接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹(shù)立良好的公司形象;

      3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

      4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

      6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

      7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。

      (三)人事、勞資工作

      1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

      2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

      3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;

      4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;

      5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);

      6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);

      7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

      8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

      9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;

    綜合辦公室崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

      2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求

      3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

      4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

      5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

      6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

      7、負(fù)責(zé)綜合辦的.內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)

      8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

    綜合辦公室崗位職責(zé)6

      一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

      二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

      協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。

      三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

      五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

      六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

      七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

      八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

      九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

      十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

      十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

      十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

      1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫

      徹執(zhí)行。

      2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

      的完成;

      3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

      4、協(xié)助

      辦公室主任

      做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

      5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

      6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

    綜合辦公室崗位職責(zé)7

      1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。

      2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

      3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)車輛主管。

      4、每天及時(shí)擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

      5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時(shí)上報(bào)當(dāng)日行車情況。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。

      7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。

      8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項(xiàng)需要改變路線的,應(yīng)先請(qǐng)示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

      9、在每月規(guī)定的`時(shí)間及時(shí)上報(bào)所駕駛車輛的加油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。

      10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程,必須及時(shí)到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

    綜合辦公室崗位職責(zé)8

      1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

      2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

      3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。

      4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

      5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過(guò)程的手續(xù)管理。

      6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的'組織和記錄。

      7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

      8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

      9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

      10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

      11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

      12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

      13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

      14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

      15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

      16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

    綜合辦公室崗位職責(zé)9

      (一)行政事務(wù)管理

      1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

      3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

      4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

      5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。

      6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

      7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

      8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

      9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

      10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

      11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

      12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

      13、其它行政事務(wù)管理工作。

      (二)信息管理

      1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

      2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的`建立和維護(hù)管理。

      3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

      (三)外聯(lián)工作

      1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

      2、負(fù)責(zé)公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

      3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

      4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

      5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

      (四)人力資源管理

      1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

      2、負(fù)責(zé)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。

      3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。

      4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。

      (五)企業(yè)管理

      1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對(duì)規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

      2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

      3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

      4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。

      (六)對(duì)相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

      1、對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

      2、對(duì)各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

      3、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。

      4、對(duì)行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

      5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

      (七)其他職責(zé)

      完成公司交辦的其他工作。

      綜合辦公室

      辦公室主任崗位說(shuō)明書

      綜合文員崗位說(shuō)明書

      行政文秘崗位說(shuō)明書

    綜合辦公室崗位職責(zé)10

      1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備管理、資金項(xiàng)目申報(bào)、印章管理等

      2、做好來(lái)訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

      3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施

      5、重大會(huì)議的安排與記錄,做好會(huì)議記錄

      6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

      7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)

    綜合辦公室崗位職責(zé)11

      1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國(guó)家及集團(tuán)公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。

      2、加強(qiáng)行政車輛司機(jī)的日常安全教育工作,督促司機(jī)注意安全行車事項(xiàng)。

      3、做好司機(jī)的日常考情工作,并與每月25日前將考情報(bào)與考勤管理員處。

      4、及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的'傳達(dá)工作。

      5、做好司機(jī)安全教育工作,督促司機(jī)做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

      6、督促司機(jī)做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。

      7、及時(shí)掌握每輛行政車輛的狀況,及時(shí)做好檢修及年檢工作。

      8、嚴(yán)格審批車輛的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi),并在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將加油費(fèi)及鍋爐費(fèi)單據(jù)上報(bào)計(jì)劃員。

    綜合辦公室崗位職責(zé)12

      工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的.工作;

      2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。

      工作任職條件:

      1、全日制本科以上學(xué)歷;

      2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);

      3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力;

      4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

      5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

    綜合辦公室崗位職責(zé)13

      一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購(gòu)進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

      三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的`辦法、建議。

      四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。

      五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

      六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

      七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

      八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

    綜合辦公室崗位職責(zé)14

      1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

      2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的.工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。

      4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

      5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

      6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

      7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。

      8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來(lái)人員的接待等工作。

      9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。

      10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。

      11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    綜合辦公室崗位職責(zé)15

      辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

      2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問(wèn)題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

      3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

      4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

      6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

      7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

      8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

      9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文秘崗位職責(zé)

      一、辦公室秘書。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

      1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

      2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的會(huì)議材料、通知、會(huì)場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。

      3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

      4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

      5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

      6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

      7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

      8、做好保密工作。

      9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽(tīng)和來(lái)訪群眾接待工作。

      10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、辦公室文書。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

      1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

      2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

      3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

      4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

      5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

      到不誤事。

      6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

      7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

      8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。

      1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。

      2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。

      3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見(jiàn)。

      4、審核開(kāi)支憑證,做到各項(xiàng)開(kāi)支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。

      5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。

      6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的'財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

      7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

      8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。

      9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。

      10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      出納崗位職責(zé)

      辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購(gòu),機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來(lái)人信訪的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

      1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

      2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

      3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。

      4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

      5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

      6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。

      7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定。100元以上的采購(gòu)項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購(gòu)買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。

      8、做好來(lái)人來(lái)訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

      9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

      10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      小車司機(jī)崗位職責(zé)

      擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員

      1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開(kāi)車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。

      2、愛(ài)護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

      3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車、開(kāi)英雄車、賭氣車,確保行車安全。

      4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

      5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

      6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      門衛(wèi)崗位職責(zé)

      機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作

      1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。

      2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員詢問(wèn)準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

      4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。

      5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

      排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      打字員崗位職責(zé)

      1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

      2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

      3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

      4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

      5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收取(收費(fèi)規(guī)定另定)。

      6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。

      7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

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