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  • 綜合辦公室主任崗位職責

    時間:2024-08-27 14:40:09 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    綜合辦公室主任崗位職責(大全15篇)

      現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    綜合辦公室主任崗位職責(大全15篇)

    綜合辦公室主任崗位職責1

      1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

      2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

      3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

      5、負責公司的'除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;

      6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

      7、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計;

      8、負責公司辦公用品的采購及管理

    綜合辦公室主任崗位職責2

      1、負責協(xié)助總經理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

      2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

      3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

      4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的'工作環(huán)境;

      5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;

      6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

      7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

      8、關注與公司發(fā)展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

      9、完成總經理交辦其他任務。

    綜合辦公室主任崗位職責3

      1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

      2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質量,并及時向主管領導匯報。

      3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

      4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

      5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

      6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調各方面的工作。

      7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

      8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

      9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的.收集、組織工作。

      10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

      11、完成中心領導交辦的其它工作。

    綜合辦公室主任崗位職責4

      1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作

      2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

      3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時

      4、負責安排公務用車

      5、搞好本辦公室員工的`安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

      6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

    綜合辦公室主任崗位職責5

      1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷

      2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;

      3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

      4、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的`安排;負責會議決議的督辦事項。

      5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。

      6、完成上級交辦的其它各項工作

    綜合辦公室主任崗位職責6

      1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

      2、及時向院領導傳送學校和有關部門的'各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

      3、根據(jù)領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領導班子工作會議。

      4、協(xié)調本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

      5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

      6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

      7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

    綜合辦公室主任崗位職責7

      1、負責本中心行政文件的.收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

      3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作

    綜合辦公室主任崗位職責8

      1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

      2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關系和外聯(lián)工作

      3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實施

      5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

      6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

      7、其他領導安排的事項

    綜合辦公室主任崗位職責9

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。

      2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。

      4、負責公司的`接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

    綜合辦公室主任崗位職責10

      1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

      2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

      3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

      4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。

      5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規(guī)范經費的使用、報銷等程序。

      6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

      7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的.日常財務管理等工作。

      8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

      9、組織處理部領導交辦的其它工作。

    綜合辦公室主任崗位職責11

      1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;

      2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的工作;

      3、負責公司黨的`基層組織建設、紀檢監(jiān)察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

      4、負責聯(lián)系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農業(yè)廳、省經信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關系協(xié)調工作;

      5、及時完成上級交辦的其他工作。

    綜合辦公室主任崗位職責12

      1.全面負責綜合辦公室工作;

      2.協(xié)助總經理分管人力資源管理;

      3.調研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

      4.協(xié)助總經理完成財務報銷審查工作;

      5.負責公司行政事務,組織對外聯(lián)絡及來訪工作,協(xié)調各職能部門和公司內外關系;

      6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

      7.負責公司車輛行駛及安全管理;

      8.負責公司日常后勤保障工作;

      9.領導交辦的其它工作。

    綜合辦公室主任崗位職責13

      1.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

      2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

      3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的'團組和個人。

      4.收集本單位有關的動態(tài)信息,及時向學校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

    綜合辦公室主任崗位職責14

      1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      3、負責完成中心主任交辦的`其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

    綜合辦公室主任崗位職責15

      1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

      2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

      3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

      4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

      5、負責本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

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