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  • 辦公室崗位職責(zé)

    時間:2024-08-30 18:01:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室崗位職責(zé)合集(15篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    辦公室崗位職責(zé)合集(15篇)

    辦公室崗位職責(zé)1

      1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

      2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;

      3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

      4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

      5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;

      6、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

      7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

      8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

      9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

      10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;

      11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);

      12、須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班;

      13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;

      14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

      15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

      16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

      17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);

      18、對因公司的需求而引起的.部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;

      19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

      20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作;

      21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會;

      22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù);

      23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;

      24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;

      25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

    辦公室崗位職責(zé)2

      1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

      2、管理飲水。

      3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

      5、傳真收發(fā)與登記。

      6、接待來賓。

      7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

      8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

      9、完成其他臨時工作。

    辦公室崗位職責(zé)3

      1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對;

      2.下午茶及零食分發(fā);

      3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

      4.獨(dú)立完成安排的'各項(xiàng)服務(wù)工作;

      5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;

      6.餐飲服務(wù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時完成相關(guān)指派工作;

      7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場工作的指標(biāo)要求。

    辦公室崗位職責(zé)4

      1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細(xì)心

      2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單

      3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn),核對進(jìn)銷存明細(xì)賬

      4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

    辦公室崗位職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

      2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理,財務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

      3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;

      4.其它部門日常行政事務(wù);

      5.負(fù)責(zé)日常接待工作。

    辦公室崗位職責(zé)6

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)濟(jì)科、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案分發(fā)、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)其他工作。

      7.負(fù)責(zé)儲存庫辦公室倉庫的拿取工作,做好物品出入庫的公證。

      8.做好公司政治宣傳專欄的`組稿。

      9.按照公司印信管理有關(guān)規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      10.做好公司食堂管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計數(shù)據(jù)及做餐費(fèi)的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的行政管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15行政管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并大大提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16.理解其他臨時組織工作.

    辦公室崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)司機(jī)、進(jìn)件、入檔、賬號注冊等工作。

      2、負(fù)責(zé)司機(jī)紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋;

      3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作及事宜。

      4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的。

    辦公室崗位職責(zé)8

      1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

      2. 根據(jù)決策層的'要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對集團(tuán)各部門及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

      3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系,重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;

      4. 負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;

      5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報材料撰寫

    辦公室崗位職責(zé)9

      一、日常管理:主持本部門的全面管理工作。

      二、行政事務(wù):

      1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的.日常管理工作。

      2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作。

      3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。

      4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

      5、公司各類證章保管工作。

      三、后勤保障:

      1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

      2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

      四、人力資源:

      1、績效考核:實(shí)施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

      2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實(shí)。

      3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。

      4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。

      5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

      五、其他工作:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

    辦公室崗位職責(zé)10

      1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);

      2.管理車隊(duì),保衛(wèi),食堂等事宜;

      3.參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);

      4.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      任職要求:

      1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。

      2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的`文字能力和語言表達(dá)能力;

      3、適應(yīng)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

      1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);

      2.管理車隊(duì),保衛(wèi),食堂等事宜;

      3.參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);

      4.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      任職要求:

      1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。

      2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達(dá)能力;

      3、適應(yīng)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

    辦公室崗位職責(zé)11

      航空貨物檢查站是分局的業(yè)務(wù)部門,承擔(dān)查處利用航空渠道運(yùn)輸違法違規(guī)貨物行為、轄區(qū)航空貨運(yùn)主體監(jiān)管等職責(zé)。

      一、崗位設(shè)置

      航空貨物檢查站內(nèi)設(shè)8個崗位,具體是:站長崗位、副站長崗位、內(nèi)勤崗位、檔案管理崗位、貨場檢查崗位、巡查崗位、案件承辦崗位、理論調(diào)研崗位。

      二、部門職責(zé)

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)航空貨場運(yùn)輸物品的日常檢查工作。

     。ǘ┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)航空貨場相關(guān)主體的日常監(jiān)管工作。

     。ㄈ┴(fù)責(zé)查處利用航空渠道運(yùn)輸違法違規(guī)物品行為的工作。

     。ㄋ模┴(fù)責(zé)航空貨物運(yùn)輸市場綜合分析,擬制分析報告等工作。

     。ㄎ澹┴(fù)責(zé)配合有關(guān)部門開展“掃黃打非”專項(xiàng)整治等工作。

     。┴(fù)責(zé)完成上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      三、崗位劃分

      1、站長崗位:負(fù)責(zé)航空貨物檢查站全面工作。主要負(fù)責(zé)政治思想教育、隊(duì)伍建設(shè)、廉政建設(shè)、安全保衛(wèi)等工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)案件、年檢等審核工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)完成上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      2、副站長崗位:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展工作。主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、理論調(diào)研、內(nèi)部管理等工作;負(fù)責(zé)貨物檢查、日常巡查等工作;完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      3、內(nèi)勤崗位:負(fù)責(zé)站內(nèi)文件的.起草工作;負(fù)責(zé)其他文件的承辦工作;負(fù)責(zé)各類信息收集、撰寫和上報工作;負(fù)責(zé)站務(wù)會及其他會議記錄工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)辦公用品、器材請領(lǐng)、保管等工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)考勤記錄及上報工作;負(fù)責(zé)貨運(yùn)報表專項(xiàng)收集整理工作;負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)收集、報表填寫、上報等工作;負(fù)責(zé)消保維權(quán)調(diào)處工作;負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)內(nèi)勤其他相關(guān)工作。

      4、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)各類工作資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負(fù)責(zé)檔案管理其他相關(guān)工作。

      5、案件承辦崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)自查、交辦、移交等各類案件的調(diào)查和處理工作;負(fù)責(zé)案件移交工作;負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門查辦案件工作;負(fù)責(zé)行政指導(dǎo)各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。

      6、巡查崗位:負(fù)責(zé)貨運(yùn)代理企業(yè)統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)經(jīng)濟(jì)戶口動態(tài)管理工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)監(jiān)管、貨運(yùn)市場秩序維護(hù)等工作;負(fù)責(zé)企業(yè)年檢各項(xiàng)相關(guān)工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)整治工作;負(fù)責(zé)日常巡查其他相關(guān)工作。

      7、貨場檢查崗位:負(fù)責(zé)航空貨運(yùn)相關(guān)信息收集整理工作;負(fù)責(zé)違法違規(guī)貨物日常檢查工作;負(fù)責(zé)檢測車使用維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)相關(guān)部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)貨場檢查其他相關(guān)工作。

      8、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定及組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報告起草工作;負(fù)責(zé)航空貨運(yùn)市場綜合分析及報告撰寫工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。

    辦公室崗位職責(zé)12

      1,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

      2,負(fù)責(zé)公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;

      3,保管和根據(jù)公司的.具體指令使用公司印章;

      4,負(fù)責(zé)公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

      5,負(fù)責(zé)通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關(guān)文件;

      6,負(fù)責(zé)全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;

      7,負(fù)責(zé)公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;

      8,負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施,財物,用品的采購和管理,負(fù)責(zé)公司檢測設(shè)備和儀器的采購,保管和使用管理;

      9,負(fù)責(zé)公司設(shè)計,驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

      10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)報名,標(biāo)書編制和負(fù)責(zé)監(jiān)理投標(biāo)文件的打印,裝訂和送遞;

      11,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;

      12,負(fù)責(zé)公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個人資料(如身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;

      13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎懲,離職,退休等各項(xiàng)事務(wù);

      14,負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)節(jié)假日工地和公司值班工作;

      15,負(fù)責(zé)監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計報表工作;

      16,負(fù)責(zé)企業(yè)的年檢,負(fù)責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級,法人代表變更等工作

    辦公室崗位職責(zé)13

      1、制定本部門的工作計劃并實(shí)施;

      2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,組織、安排人員面試;

      3、員工的`考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)辦理;

      4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度、培訓(xùn)和管理辦法;

      5、提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;

      6、制訂管理方案;組織公司各部門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督;

      7、開展企業(yè)文化建設(shè);

      8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。

    辦公室崗位職責(zé)14

      一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉單位業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。

      二、負(fù)責(zé)所屬秘書、總務(wù)、辦事員、打字員、司機(jī)、保安員、清潔工、飲事員的管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

      三、負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理,審定、修改以單位名義發(fā)送的'各類文件。

      四、負(fù)責(zé)單位例會的記錄和材料,督促檢查各部門完成各項(xiàng)工作。

      五、深入基層,了解情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      六、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的計劃購置管理與維修。

      七、搞好后勤保障工作。

      八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好“三個文明”建設(shè)。

      九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

    辦公室崗位職責(zé)15

      (1)協(xié)助上級做辦公室工作。(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好上級與學(xué)生間的橋梁,幫助上級管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

      (2)處理上級交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,文件的'收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

      (3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

     。4)配合上級,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

     。5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計上報和處理。

     。6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。

     。7)接待學(xué)生或上級,及時將學(xué)生或上級反映的問題反饋給上級。

     。8)值班上級外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告上級。當(dāng)來人到辦公室找值班上級,學(xué)生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

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