辦公室的崗位職責
隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公室的崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室的崗位職責1
1、積極參加政治與業(yè)務學習，自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2、熱情接待業(yè)主（使用人）和來訪客人，對業(yè)主（使用人）的'投訴耐心解釋做好記錄并及時處理，投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽報修電話，認真做好記錄，及時通知相關工程維修人員處理解決，為業(yè)主（使用人）排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報，重大事故直接通知部門主任承辦，一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4、負責住宅部回訪工作，收集業(yè)主（使用人）、員工的意見和建議，向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。
7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。
9、完成領導交辦的其他各項工作任務。
辦公室的崗位職責2
1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；
2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；
3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的.管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調(diào)撥辦公設備；
4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經(jīng)領導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復��；
8、過節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準確、及時、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調(diào)是否關閉后鎖好門窗。
辦公室的崗位職責3
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的.工作關系;
4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室的崗位職責4
1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的`保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室的崗位職責5
1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作
4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內(nèi)容納入年度保密工作中;
5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監(jiān)督保密設施設備的建設、使用用和維護管理
6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監(jiān)督
7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監(jiān)督
8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實
9、報告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的申請、延續(xù)、事項變更登記等工作
12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的`尚在保密期限內(nèi)的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;
13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。
辦公室的崗位職責6
一、收貨入庫
1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實簽字按月采購計劃單上標明的規(guī)格、數(shù)量收貨。日常收貨按訂單標明的規(guī)格數(shù)量收到，如有備貨與采購經(jīng)理核實后收貨。
2、驗收：嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收，點數(shù)。數(shù)量保證準確。
3、收貨過程中如發(fā)現(xiàn)異常問題（質(zhì)量、規(guī)格等）立即停止并上報主管。不達標貨品拒絕收貨。
4、收貨完畢后必須仔細核對送貨單的樹量，再開入庫貨單。將單據(jù)傳致庫管員進行系統(tǒng)入庫。
二、倉庫整理與貨物擺放
1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛(wèi)生殘渣清掃干凈。
2、庫存貨物必須合理規(guī)劃，整齊擺放，對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存；定期做好衛(wèi)生，隨時整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區(qū)，整齊分類擺放。
3、貨物入庫時根據(jù)貨物的存放時間調(diào)整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時間，對于已超出庫存時間警介的貨品進行清理與統(tǒng)計上報主管。
4、倉庫的貨物要注明標示，通道保持暢通整齊。
三、出庫發(fā)貨
1、根據(jù)配送主管開出領料單出貨備貨，嚴格領料注明的'品種，數(shù)量，規(guī)格，型號，顏色出貨。
2、出貨必須保證數(shù)量的準確，貨品包裝完整干凈，配件齊全。
3、根據(jù)庫管員出的出貨單與備貨進行核對并對貨品進行打包發(fā)貨。
4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿，不得隨意亂動倉庫的貨物。
四、退貨管理
1、返回的貨品一律指定一個區(qū)域擺放整齊。與返貨單核對，驗收貨品，對維修貨品交接于售后人員。
2、倉庫內(nèi)發(fā)生的殘次品做好分類擺放。
3、每月對殘次品發(fā)生清理統(tǒng)計及上報。
4、殘次退貨時做好與售后人員的交接，賬目清楚（與庫管員兼做）。退貨補貨單獨識別記賬（與庫管員兼做）。
五、月末工作與協(xié)助上級領導工作
1、每月的倉庫盤點工作及差錯的核實工作。
2、積極協(xié)助進行新系統(tǒng)的完善工作及對各分庫的數(shù)據(jù)調(diào)整與貨品清理工作。
3、積極協(xié)助配合上級領導安排的各項工作。
六、其它事項
1、對公司低值易耗品的管理，包括低值易耗品的驗收，入庫，儲存、發(fā)放、盤點。
2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。
辦公室的崗位職責7
1 、在校辦主任的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3 、打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的.公文稿。
4 、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體安排學校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7 、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責8
1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的`崗位職責的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責9
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務工作;
3、上級領導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關工作經(jīng)驗;
2、擅長辦公軟件及辦公設備的`操作能力;
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內(nèi)勤崗位
辦公室的崗位職責10
一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的'造表、領取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室的崗位職責11
1. 負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2. 根據(jù)學生會決定及主席團指示,負責組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執(zhí)行情況。
3. 結合學生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的'收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。
4. 負責學生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學生會大事記”。
5. 負責學生會所有成員的考勤工作。
6. 負責學生會的公共物資管理工作。
7. 負責管理學生會內(nèi)部的活動、培訓和學習。
8. 負責管理學生會印章。
9. 協(xié)助主席團處理好其它工作。
辦公室的崗位職責12
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的'考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室的崗位職責13
1.負責公司日常會計核算，報銷、貨款審核，填制和審核會計憑證，登記賬簿，編制公司月度、年度財務報表，并做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作
2.從產(chǎn)品采購下單開始到出口退稅的`整個流程跟進，整理、審核相關資料，并操作相關產(chǎn)品出口退稅工作
3.出口業(yè)務發(fā)票開具，增值稅發(fā)票認證工作
4.對公司稅收進行籌劃和管理，按時完成稅務抵扣、申報以及年度審計工作
5.訂單的成本核算、利潤核算
6.負責公司內(nèi)部管理報表的編制工作，定期開展與供應商對賬工作
7、評估成本方案，及時改進成本核算方法;
8、保管好成本、計算資料并按月裝訂，定期歸檔;
9、員工的工資核算
辦公室的崗位職責14
一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的'核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室的崗位職責15
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的`思想問題，并及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
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