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  • 綜合辦公室工作職責

    時間:2024-08-28 15:33:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    綜合辦公室工作職責(經(jīng)典15篇)

    綜合辦公室工作職責1

      1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

    綜合辦公室工作職責(經(jīng)典15篇)

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

      4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

      8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

      9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

      10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的'衛(wèi)生整潔;

      11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

      12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    綜合辦公室工作職責2

      1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

      2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

      3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責;

      4.對公司相關(guān)證照的有效性負責;

      5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責任;

      6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負相應(yīng)責任;

      7.對公司車輛的'證照的有效性負責;

      8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責任;

      9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責;

      10.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。

    綜合辦公室工作職責3

      1.文件起草負權(quán);

      2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);

      3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權(quán);

      4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的.權(quán)利;

      5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

      6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);

      7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

      8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);

      9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);

      10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);

      11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

    綜合辦公室工作職責4

      綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責是:

     。ㄒ唬 行政工作

      1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;

      2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

      3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

      4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

      5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

      6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

      7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

      8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

      9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

      10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

      11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

      13、負責公司對外宣傳工作;

      14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;

      15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

      16、負責公司車輛管理工作。

     。ǘ┛倓(wù)工作

      1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;

      2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

      3、按照公文管理的'規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

      4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

      6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

      7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;

      8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

      9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

     。ㄈ┤耸隆谫Y工作

      1、負責公司的人事、勞資管理工作;

      2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

      3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

      4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

      5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

      6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

      7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

      8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

      9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

      10、負責公司人員招聘工作;

      11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

      (四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

    綜合辦公室工作職責5

      辦公室負責人崗位職責

      1、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

      2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

      3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

      4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

      6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

      7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

      8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

      9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文秘崗位職責

      一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

      1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

      2、收集,準備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

      3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

      4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

      5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

      6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

      7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

      8、做好保密工作。

      9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

      10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司。

      1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

      2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

      3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

      4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

      5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

      到不誤事。

      6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的`衛(wèi)生保潔工作。

      7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

      8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      會計崗位職責

      辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。

      1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度。

      2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。

      3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

      4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。

      5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準確、裝訂、保存。

      6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

      7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

      8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

      9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。

      10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      出納崗位職責

      辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

      1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

      2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

      3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

      4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

      5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

      6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

      7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

      8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

      9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

      10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      小車司機崗位職責

      擔任辦公室專職小車駕駛員

      1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

      2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

      3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

      4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

      5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機,領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

      6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      門衛(wèi)崗位職責

      機關(guān)門衛(wèi)工作

      1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

      2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

      3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

      4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

      5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

      排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。

      6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      打字員崗位職責

      1、及時認真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

      2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

      3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

      4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

      5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

      6、做好保密工作,不泄露文件機密。

      7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

    綜合辦公室工作職責6

      [管理層級關(guān)系]

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:行政人員

      [崗位職責]

     。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

     。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

     。3) 組織全公司檔案的管理工作。

     。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

     。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

     。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

      (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

     。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

     。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

     。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

     。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

      (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

     。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

      (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

      (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

     。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

     。17) 負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

     。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

     。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

      (20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

     。21) 指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

     。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

     。23) 制定直接下級的`崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

     。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

     。25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

     。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

     。27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

      (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

      (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

      (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

      (31) 組織做好保密工作。

     。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

     。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

    綜合辦公室工作職責7

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

      3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

      5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

      6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;

      7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

      8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;

      9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

      10、負責做好公司的宣傳報道工作;

      11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

      12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

      13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

      14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的.外聯(lián)工作;

      15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

      16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

      17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

      18、負責內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。

      19、負責公司辦公用品的采購及管理。

      20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;

    綜合辦公室工作職責8

      1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

      2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

      3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

      4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

      5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

    綜合辦公室工作職責9

      綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:

      1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

      3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

      5、按照公文管理的.規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

      8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

      9、負責公司信息化建設(shè)。

      10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

      11、負責機關(guān)車輛的管理。

      12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    綜合辦公室工作職責10

      1 完成當天訂單的上傳打印;

      2 異常掛起訂單的處理;

      3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

      4 各問題及時溝通反饋;

      5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

      6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

    綜合辦公室工作職責11

      1. 負責完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。

      2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。

      3. 做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓來校的接待工作。

      4. 負責學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實工作。

      5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

      6. 會同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計工作。

      7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

      8. 負責節(jié)假日學(xué)?傊蛋嗍业'值班安排工作。

      9. 根據(jù)學(xué)校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關(guān)會務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。

      10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

      11. 負責學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。

      12.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

      13.負責學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài),綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。

      14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。

      15.負責學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

      16.負責學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。

      17.負責信訪工作。

      18.負責校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

      19.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    綜合辦公室工作職責12

      1 負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

      2 統(tǒng)計每月考勤報表。

      3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

      4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

      5 公司辦公用品的.申購 采買 發(fā)放管理。

      6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

    綜合辦公室工作職責13

      1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

      2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;

      3.行政辦公用品采購和管理的'建議權(quán);

      4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

      5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

      6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán);

      7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

      8.主任賦予的其他權(quán)利。

    綜合辦公室工作職責14

      1.負責前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3.負責辦公區(qū)6S管理的`檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

      4.負責公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;

      5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;

      6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

      7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

    綜合辦公室工作職責15

      1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

      2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。

      3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

      4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

      5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

      6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

      7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

      8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

      9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

      10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

      11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

      12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

      13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

      14、組織擬定全公司機構(gòu)的`人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

      15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

      16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

      17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

      18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

      19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

      21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

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