(通用)綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室工作職責(zé)1
1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的'辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責(zé)2
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的.上呈下達(dá)工作;
3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作;
4 公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規(guī)范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
綜合辦公室工作職責(zé)3
1. 負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。
3. 做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。
5. 負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷(xiāo)毀。
6. 會(huì)同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
7.做好會(huì)議室、偉南國(guó)際會(huì)議中心的使用、管理工作。
8. 負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ。
9. 根據(jù)學(xué)校的'安排,做好全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)等具體工作。
10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11. 負(fù)責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)安排及學(xué)校辦公室的用車(chē)安排。
12.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài),綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。
14.負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。
17.負(fù)責(zé)信訪工作。
18.負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。
19.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)4
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
綜合辦公室工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評(píng)分表;
4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會(huì)議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理,建立臺(tái)賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤(pán)查;
6.負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報(bào)的`訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫(kù)管理;
7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責(zé)6
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。
3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;
5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;
7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購(gòu)、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的`購(gòu)置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作;
9.車(chē)輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。
11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。
及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);
15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;
16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來(lái)賓的接待安排;
17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
18.負(fù)責(zé)組織娛樂(lè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系;
20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)7
一、調(diào)查研究工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì)議管理工作
(一)具體組織和落實(shí)上級(jí)部門(mén)通知的有關(guān)會(huì)議。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開(kāi)各類(lèi)院級(jí)會(huì)議。
三、秘書(shū)和文書(shū)工作
(一)負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
(二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話(huà)。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。
。┴(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的`落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。
。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問(wèn)。
。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級(jí)部門(mén)和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
(二)負(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。
(三)推動(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)8
1、來(lái)訪人員接待 引見(jiàn),負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;
8、部分報(bào)銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;
10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類(lèi)整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)9
辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問(wèn)題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的會(huì)議材料、通知、會(huì)場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。
3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書(shū)工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見(jiàn)。
4、審核開(kāi)支憑證,做到各項(xiàng)開(kāi)支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購(gòu),機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來(lái)人信訪的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷(xiāo)結(jié)賬。
4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。
7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定。100元以上的采購(gòu)項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。
8、做好來(lái)人來(lái)訪的接待咨詢(xún)工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車(chē)司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車(chē),堅(jiān)守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。
2、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車(chē),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。
4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車(chē)時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門(mén)衛(wèi)工作
1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車(chē)輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收取(收費(fèi)規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責(zé)10
1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買(mǎi)。
2 負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的.后勤保障工作。
5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
綜合辦公室工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的'業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
綜合辦公室工作職責(zé)12
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的`事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)13
1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;
3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū);
4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;
5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的'核對(duì);
6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);
7 勞動(dòng)合同簽訂;
綜合辦公室工作職責(zé)14
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門(mén)來(lái)文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責(zé)15
1 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà),做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的.采購(gòu)與管理;
4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
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