[優(yōu)選]綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)1

　　1、來訪人員接待 引見，負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)2

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責(zé)]

　　（1） 負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

　�。�8） 負責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　（12） 負責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　�。�17） 負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

　�。�19） 指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20） 負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

　　（21） 指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的`崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　�。�25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　�。�29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室工作職責(zé)3

　　1 負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4 負責(zé)驗廠考勤；

　　5 負責(zé)每月離職申請表的.核對；

　　6 負責(zé)每月驗廠請假條的核對；

　　7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室工作職責(zé)4

　　1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責(zé)公司的印章管理；

　　3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)�業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

　　6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的`值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責(zé)5

　　1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

　　2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；

　　3.組織規(guī)劃，調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任；

　　4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任；

　　5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責(zé)；

　　6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達，并檢查落實負責(zé)；

　　7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責(zé)；

　　8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責(zé)；

　　9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責(zé)；

　　10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進公司高效運轉(zhuǎn)負責(zé)；

　　11.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責(zé)；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的.使用規(guī)定的執(zhí)行負責(zé)；

　　15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責(zé)；

　　16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動17、負責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

　　17.對公司的接待、各類活動的組織負責(zé)；

　　18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任；

　　19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。

綜合辦公室工作職責(zé)6

　　1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力；

　　2.監(jiān)督各項辦公用品使用的.權(quán)力；

　　3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán)；

　　4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán)；

　　5.固定資產(chǎn)管理權(quán)；

　　6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán)；

　　7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

　　8.主任賦予的其他權(quán)利。

綜合辦公室工作職責(zé)7

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

綜合辦公室工作職責(zé)8

　　綜合辦公室是負責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

　　2負責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的`管理。

　　3、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

　　8、負責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負責(zé)公司信息化建設(shè)。

　　10、負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

　　11、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。

　　12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)9

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報賬等財務(wù)工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機制建設(shè)；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國造船工程學(xué)會人才與教育學(xué)術(shù)委員會辦公室工作；

　　9、負責(zé)處理學(xué)院來往的各類公文、公函；

　　10、負責(zé)學(xué)院有關(guān)會議的組織、記錄工作；

　　11、負責(zé)來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責(zé)學(xué)院的.印信管理；

　　13、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負責(zé)學(xué)院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)10

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責(zé)辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負責(zé)全局后勤工作。

　　十、負責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的`各類文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

　　6、主任不在時，負責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責(zé)11

　　1 負責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3 負責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

　　4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的.管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責(zé)12

　　1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責(zé)；

　　2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責(zé)；

　　3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責(zé)；

　　4.對公司相關(guān)證照的有效性負責(zé)；

　　5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責(zé)任；

　　6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負相應(yīng)責(zé)任；

　　7.對公司車輛的.證照的有效性負責(zé)；

　　8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責(zé)任；

　　9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責(zé)；

　　10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。

綜合辦公室工作職責(zé)13

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)14

　　1 負責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

　　2 負責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4 負責(zé)公司員工的`考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負責(zé)員工的業(yè)績考核。

綜合辦公室工作職責(zé)15

　　綜合科部門職責(zé)

　　一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。

　　二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作，完成有關(guān)接待工作。

　　三、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

　　五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

　　七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責(zé)

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

　　二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作；參與學(xué)校重要活動的策劃、組織與實施。

　　三、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

　　四、負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

　　五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　綜合科科員崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

　　二、負責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

　　三、具體負責(zé)接待工作，參與學(xué)校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。

　　四、負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作，及時完成數(shù)據(jù)上報工作。

　　五、負責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

　　六、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

　　九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

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