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  • 綜合辦公室工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-06-17 18:09:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (經(jīng)典)綜合辦公室工作職責(zé)15篇

    綜合辦公室工作職責(zé)1

      1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

    (經(jīng)典)綜合辦公室工作職責(zé)15篇

      2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;

      3.行政辦公用品采購(gòu)和管理的建議權(quán);

      4.行政辦公用品的'使用監(jiān)督權(quán);

      5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

      6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

      7.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

      8.主任賦予的其他權(quán)利。

    綜合辦公室工作職責(zé)2

      1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;

      2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作;

      3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;

      4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè);

      5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作;

      6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;

      7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;

      8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室工作;

      9、負(fù)責(zé)處理學(xué)院來(lái)往的各類公文、公函;

      10、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)會(huì)議的組織、記錄工作;

      11、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、綜合信息管理、對(duì)外宣傳等工作;

      12、負(fù)責(zé)學(xué)院的'印信管理;

      13、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;

      14、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作;

      15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    綜合辦公室工作職責(zé)3

      一、調(diào)查研究工作

      (一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

      (二)掌握上級(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

     。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

      二、會(huì)議管理工作

     。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

     。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。

     。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級(jí)會(huì)議。

      三、秘書跟文書工作

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

      (二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。

     。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

     。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

     。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

     。┴(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

      四、信息跟督促檢查工作

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的`落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

      (二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

      (三)負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

      五、信訪跟接待工作

      (一)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。

     。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

     。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問(wèn)。

      (四)主動(dòng)與上級(jí)部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

      六、黨務(wù)工作

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

      (二)負(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

     。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

     。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

      七、綜合工作

      (一)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。

     。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒(dòng)。

     。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

      八、其它工作

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

     。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。

     。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。

     。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

     。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    綜合辦公室工作職責(zé)4

      一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

      二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

      協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

      三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

      五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

      六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

      七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

      八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

      九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

      十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

      十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

      十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

      1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫

      徹執(zhí)行。

      2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

      的完成;

      3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的.各類文字?jǐn)M稿工作。

      4、協(xié)助

      辦公室主任

      做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

      5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

      6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

    綜合辦公室工作職責(zé)5

      綜合科部門職責(zé)

      一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

      二、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

      三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

      四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

      五、會(huì)同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

      六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

      七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

      八、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

      九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合科主管崗位職責(zé)

      一、參與全校綜合性行政工作的`組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

      二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

      三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

      五、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合科科員崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

      二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

      三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

      六、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

      七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

      八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

      九、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室其他工作。

    綜合辦公室工作職責(zé)6

      1.文件起草負(fù)權(quán);

      2.部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);

      3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

      4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;

      5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;

      6.對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán);

      7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

      8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán);

      9.對(duì)公司行政類相關(guān)文件的'審查權(quán);

      10.部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

      11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

    綜合辦公室工作職責(zé)7

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

      3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;

      4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

      5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

      6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

      7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

      8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);

      9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

      10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;

      11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的`物品,定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

      12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

      13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

      14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

      15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

      16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

      17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。

      18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

      19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。

      20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;

    綜合辦公室工作職責(zé)8

      [管理層級(jí)關(guān)系]

      直接上級(jí):總經(jīng)理

      直接下級(jí):行政人員

      [崗位職責(zé)]

      (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

     。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

      (3) 組織全公司檔案的管理工作。

      (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

     。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

     。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

     。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

     。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

     。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

     。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

     。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

      (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

     。13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

     。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

      (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

     。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

     。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

     。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

     。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

     。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

      (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

     。22) 按程序做好與相關(guān)部門的'橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

     。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

     。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

     。25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

     。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

     。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

     。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

     。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

      (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

     。31) 組織做好保密工作。

     。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

     。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

    綜合辦公室工作職責(zé)9

      1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

      2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

      3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

      4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

      5 公司辦公用品的'申購(gòu) 采買 發(fā)放管理。

      6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

    綜合辦公室工作職責(zé)10

      1.對(duì)公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

      2.向總經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;

      3.組織規(guī)劃,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任;

      4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責(zé)任;

      5.對(duì)公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé);

      6.對(duì)公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá),并檢查落實(shí)負(fù)責(zé);

      7.對(duì)與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負(fù)責(zé);

      8.對(duì)各部門提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負(fù)責(zé);

      9.對(duì)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé);

      10.對(duì)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);

      11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買、使用登記、盤點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé);

      14.對(duì)公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé);

      15.對(duì)公司車輛的`管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé);

      16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負(fù)責(zé)公司對(duì)外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

      17.對(duì)公司的接待、各類活動(dòng)的組織負(fù)責(zé);

      18.對(duì)總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任;

      19.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

    綜合辦公室工作職責(zé)11

      1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

      3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

      5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

      6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

      7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的`采購(gòu)、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

      8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作;

      9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;

      10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營(yíng)銷提供物流保障。

      11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;

      12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

      13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

      及時(shí)編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);

      15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

      16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來(lái)賓的接待安排;

      17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

      18.負(fù)責(zé)組織娛樂(lè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;

      19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

      20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

    綜合辦公室工作職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

      2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。

      3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

      4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

      5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

      6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

      7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

      8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

      9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

      10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

      11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

      12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

      13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

      14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的'人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

      15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

      16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

      17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

      18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

      19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。

      21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

    綜合辦公室工作職責(zé)13

      1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

      2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作;

      3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

      4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

      5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

    綜合辦公室工作職責(zé)14

      1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買。

      2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

      3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待 基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

      4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

      5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

    綜合辦公室工作職責(zé)15

      1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

      2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

      3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

      4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

      5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

      6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的'使用、維護(hù)和管理工作;

      7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

      8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

      9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

      10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

      11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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