（優(yōu)選）學(xué)校辦公室制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校辦公室制度1
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡報(bào)等項(xiàng)工作。
1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的.各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。
1.辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作;計(jì)算機(jī)停止使用時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。
4.禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。
7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
學(xué)校辦公室制度2
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的`安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處（科）報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
學(xué)校辦公室制度3
1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規(guī)定請假。
2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時(shí)間一般應(yīng)在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無關(guān)的事，不看與教學(xué)無關(guān)的書刊，不進(jìn)行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關(guān)的.網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。
3.辦公室全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
4.辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導(dǎo)或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習(xí)和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無教師時(shí)不得將學(xué)生單獨(dú)留在辦公室。
5.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi)，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。
6.辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負(fù)責(zé)人安排好衛(wèi)生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。
7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作，給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后，值日教師負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室的飲水機(jī)和門窗，確認(rèn)關(guān)閉后方可離開。
8.辦公室內(nèi)可適當(dāng)種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。
9.愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，重視能源節(jié)約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規(guī)定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹(jǐn)慎使用各種電器，離開時(shí)注意切斷電源。
學(xué)校辦公室制度4
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報(bào)上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務(wù)會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的'問題。
(6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務(wù)會議決定事項(xiàng)由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。
(3) 教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份會議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。
五、基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
六、會議制度
1.參會時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會時(shí)，務(wù)必做好會議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
七、值班制度
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
學(xué)校辦公室制度5
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了給教師營造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的`公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制�？筛鶕�(jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會干部監(jiān)督）
學(xué)校辦公室制度6
1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)具體管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理體例的制訂與修改。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的編排與下達(dá)、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與核查、教室的調(diào)度等工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計(jì)劃及意見反饋工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。
9、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。
10、負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的`實(shí)習(xí)、論文撰寫、社會實(shí)踐等工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
13、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織制定、修訂學(xué)院科研規(guī)章制度。
14、貫徹落實(shí)校、院各項(xiàng)科研規(guī)章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。
15、負(fù)責(zé)組織各類科研課題的申報(bào)工作、
16、負(fù)責(zé)協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結(jié)題工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
18、負(fù)責(zé)組織學(xué)院科研成果的評獎(jiǎng)工作。
19、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動。
20、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作量的統(tǒng)計(jì)、核查和上報(bào)工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建設(shè)、管理及創(chuàng)新工作。
22、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
23、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的年度總結(jié)工作。
24、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
25、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)院年度研究生各項(xiàng)工作計(jì)劃、學(xué)期工作的時(shí)間表；做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時(shí)間安排，提出工作要點(diǎn)；
26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作；
27、負(fù)責(zé)研究生的入學(xué)、報(bào)到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證�；辙k理和發(fā)放等的工作；
28、負(fù)責(zé)研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績管理等有關(guān)工作。
29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。
30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎(jiǎng)學(xué)金人選的工作。
31、負(fù)責(zé)研究生考務(wù)工作的安排和組織。
32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。
33、負(fù)責(zé)學(xué)院各學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)方案，研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃及各種報(bào)表和材料的整理和上報(bào)。
34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會做好研究生學(xué)位申請；碩士指導(dǎo)教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)工作。
35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報(bào)告工作。
36、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生檔案的建設(shè)和發(fā)展工作。
37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽課程外來人員的相關(guān)手續(xù)。
38、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。
40、貫徹執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議的決定、決議。
41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。
42、負(fù)責(zé)科研日常管理工作。
43、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)工作。
44、負(fù)責(zé)教學(xué)科研辦公室對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作。
45、負(fù)責(zé)教學(xué)科研辦公室的年終總結(jié)工作
46、負(fù)責(zé)檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。
47、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室制度7
1、辦公室各科室都建立健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2、全體教職員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的'安靜嚴(yán)肅與和諧。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及各處室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。
5、清潔人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度，每天早晨上班前認(rèn)真打掃好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生，清洗茶具，水盆等物，保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生，并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物，毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次，保持辦公樓道的清潔。
6、門衛(wèi)值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間，要搞好本工作室的衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔、美觀。
7、建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，不定期地檢查各科室的衛(wèi)生狀況，對于優(yōu)秀者給予表揚(yáng)，不足之處，限期改正。
學(xué)校辦公室制度8
1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時(shí)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;
2、負(fù)責(zé)工作統(tǒng)籌;
3、部門費(fèi)用的'預(yù)提及報(bào)銷;
4、活動的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強(qiáng)的意識和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
學(xué)校辦公室制度9
學(xué)校用火管理制度
一、學(xué)校內(nèi)部具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場所及宿舍區(qū)應(yīng)設(shè)為防火重點(diǎn)部位，張貼禁火標(biāo)志。校園內(nèi)禁止設(shè)易燃易爆物品儲藏庫房（少量化學(xué)實(shí)驗(yàn)用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規(guī)定加強(qiáng)管理）。食堂廚房、木結(jié)構(gòu)教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應(yīng)設(shè)立安全監(jiān)督崗，嚴(yán)密制定防火措施。
二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責(zé)任制，明確防火責(zé)任人，根據(jù)需要配好滅火器械。
三、防火重點(diǎn)部位要嚴(yán)格控制一切火種，不準(zhǔn)在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾，嚴(yán)禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè)，確因工作需要必須動用明火，須報(bào)學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定，并采取相應(yīng)的消防安全措施。
學(xué)校辦公室制度10
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質(zhì)量，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。
第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統(tǒng)一管理的教學(xué)支撐機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價(jià)等相關(guān)事務(wù)。
第四條 備課辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)工作需要，科學(xué)規(guī)劃教案管理工作，提供相關(guān)服務(wù)和支持。
第五條 備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考勤制度，確保工作人員按時(shí)到崗、按規(guī)定完成工作任務(wù)。
第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級交辦的各項(xiàng)政策、規(guī)定，不得私自行使職權(quán)。
第二章 崗位職責(zé)
第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責(zé)如下：
1. 審核、歸集備課教案，并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。
3. 按照教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置要求，協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫、查閱和使用。
4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導(dǎo)。
5. 協(xié)助開展教學(xué)效果評價(jià)工作，收集教師的教學(xué)反饋，提供教學(xué)改進(jìn)意見。
第八條 備課辦公室下設(shè)備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個(gè)工作組。
第九條 設(shè)備課管理組的主要職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)設(shè)備課的備課工作，包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護(hù)。
2. 統(tǒng)一管理備課設(shè)備，確保設(shè)備正常使用。
3. 組織備課設(shè)備的.維護(hù)和保養(yǎng)。
第十條 備課教案審核組的主要職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)審核備課教案的合理性和規(guī)范性。
2. 對備課教案的材料、內(nèi)容和格式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案，提出合理性修改意見。
第十一條 教學(xué)參考資料管理組的主要職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)搜集各類教學(xué)參考資料，并進(jìn)行編目整理。
2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。
3. 對教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護(hù)。
第三章 工作流程
第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下：
1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。
2. 設(shè)備課管理組根據(jù)備課教案制作教學(xué)課件等備課設(shè)備。
3. 備課教案審核組對備課教案進(jìn)行審核。
4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。
5. 備課教師根據(jù)備課教案進(jìn)行備課工作。
6. 教師按時(shí)歸還備課設(shè)備和教學(xué)參考資料。
7. 教學(xué)效果評價(jià)組對備課教案進(jìn)行評價(jià)和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進(jìn)行。
第十四條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)定期組織備課人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高備課質(zhì)量和效率。
第十五條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的機(jī)密制度，對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。
第四章 部門管理
第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級的各項(xiàng)決策和規(guī)定，確保工作的順利進(jìn)行。
第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)組織安排工作，建立崗位責(zé)任制，明確工作目標(biāo)，合理分配工作任務(wù)。
第十八條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定日常工作計(jì)劃，確保任務(wù)的按時(shí)完成。
第十九條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考核制度，對工作人員的工作情況進(jìn)行定期評估。
第二十條 對于履行職責(zé)出色的工作人員，學(xué)校備課辦公室應(yīng)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章 備課設(shè)備管理
第二十一條 備課設(shè)備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。
第二十二條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定備課設(shè)備的使用管理規(guī)定，明確設(shè)備購置、維護(hù)和歸還等事項(xiàng)。
第二十三條 備課設(shè)備的購置、維護(hù)和歸還情況應(yīng)做好相關(guān)的記錄和登記工作。
第六章 附 則
第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估和修訂，確保其有效實(shí)施。
第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行。
學(xué)校辦公室制度11
學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長、副校長開展工作，盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類文件，及時(shí)傳達(dá)、登記學(xué)校電話內(nèi)容，及時(shí)發(fā)送各種報(bào)刊。
6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作，嚴(yán)格按照上級規(guī)定建立并報(bào)送教職工信息。
7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度，切實(shí)履行請假手續(xù)，按時(shí)到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會議及大型活動。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作，指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財(cái)務(wù)組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計(jì)監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
學(xué)校辦公室制度12
1．辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生(10分)。有明確的值日輪流表，并上墻公布(2分)。辦公桌安排合理，擺放整齊、清潔，不擺放與工作無關(guān)的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表，不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛(wèi)生死角，窗明幾凈(2分)。墻面頂面無蛛網(wǎng)、污跡，及時(shí)清理垃圾，衛(wèi)生用具擺放整齊(2分)。
2．辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結(jié)合各自特點(diǎn)，設(shè)計(jì)專欄、圖片、墻飾等，營造良好的文化氛圍，體現(xiàn)學(xué)校及本科室的辦學(xué)理念、學(xué)科及專業(yè)特點(diǎn)、教學(xué)成績等內(nèi)容（5分）。既有各自特色，又相對統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成系列（5分）。
3．遵守勞動紀(jì)律(10分)。按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，有事有病及時(shí)辦好請假手續(xù)，如果確因特殊情況不能及時(shí)請假必須事后及時(shí)補(bǔ)辦好請假手續(xù)（5分）。平時(shí)上課及早讀、晚自習(xí)、休息日補(bǔ)課時(shí)也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，課務(wù)不得隨意調(diào)動，任何值班也不得隨便調(diào)動（5分）。
4．辦公環(huán)境優(yōu)雅(10分)。教師語言文明，衣著整潔大方，不在學(xué)生面前亂開玩笑，為學(xué)生表率，言談舉止不失教師風(fēng)范(2分)。上班時(shí)間不在辦公室內(nèi)打瞌睡(2分)。辦公時(shí)間不閑談，無事不串辦公室，不在辦公時(shí)間上網(wǎng)玩游戲、QQ聊天、下棋、打牌或進(jìn)行其它與教學(xué)無關(guān)的事情(2分)。辦公時(shí)間不看與工作無關(guān)的書籍，做學(xué)生工作不影響他人辦公(2分)。酒后不得進(jìn)入教室、不在課堂上接打電話(2分)。
5．愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)(10分)。辦公桌、櫥柜、電腦、飲水機(jī)、電話機(jī)等器具能妥善保管，各器具無污跡、積塵(3分)。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)(4分)。
6．工作態(tài)度積極認(rèn)真(10分)。每位教師必須關(guān)心愛護(hù)全體學(xué)生，保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益(3分)；尊重學(xué)生的'人格，公平對待每個(gè)學(xué)生(3分)；不諷刺，挖苦、歧視學(xué)生，不侮辱、體罰或變相體罰學(xué)生(2分)。不做有違師德的事(2分)。
7．教師尊重家長(10分)。主動與學(xué)生家長聯(lián)系，認(rèn)真聽取意見和建議，不在家長面前談?wù)摶蜃霾环蠈W(xué)校利益的事情（5分）。學(xué)生及家長在場時(shí)尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待（5分）。
8．同事間以誠相待(10分)。辦公室風(fēng)氣正、健康文明，教研氛圍濃厚（3分）。不說不利于工作、不利于團(tuán)結(jié)、不利于學(xué)校的話，不在背后議論他人長短（3分）。同事之間彼此尊重，相互關(guān)心，真誠相待，積極向上，有良好的凝聚力（4分）。
9．做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人（5分）；最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗（5分）。
10．辦公室人員除了認(rèn)真完成日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保質(zhì)保量完成。(10分)
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第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的.活動。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施，做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正，促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。
學(xué)校辦公室制度14
我是x年xx月xx日到x學(xué)校上班的，依據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的根本任務(wù)有哪些？辦公室主任的職責(zé)又如何？答復(fù)這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)學(xué)問，我懂得了：辦公室是幫助領(lǐng)導(dǎo)辦理特地事項(xiàng)、幫助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門，在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外溝通的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的根本任務(wù)是參加政務(wù)、治理事務(wù)、搞好效勞，詳細(xì)地說有：幫助決策、治理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、治理會議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的詳細(xì)職責(zé)是：承辦、參謀、治理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成根本任務(wù)履行根本職責(zé)的：
一、作為辦公室人員，完成根本任務(wù)狀況。
1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查討論，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結(jié)新閱歷，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價(jià)值的信息，幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參加治理，幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在幫助決策的過程中，我始終堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實(shí)、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里，我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)，白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細(xì)致、周到的根底上，還特地學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時(shí)排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當(dāng)完成，努力為學(xué)校制造一個(gè)良好的對形狀象。
4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會議，還是局部教師、職工參與的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與的`小型會議，我都是會前仔細(xì)預(yù)備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等）；會中嚴(yán)密精確地記錄、熱忱周到的效勞；會后準(zhǔn)時(shí)清理睬場、編寫會議紀(jì)要、催促落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查討論。
5、檔案治理。辦公室工作是治理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案治理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶祝×年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時(shí)，我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末，局部領(lǐng)導(dǎo)、教師到辦公室查閱資料都能較順當(dāng)?shù)牟榈剑醪斤@現(xiàn)了檔案的價(jià)值。
6、印章治理。在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)厲、仔細(xì)、細(xì)致的原則，每次用章前我都仔細(xì)詢問用章事由，不能打算時(shí)報(bào)請校長批示，用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章
二、作為辦公室主任，履行根本職責(zé)狀況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。③教育局等上一級辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不管承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)厲仔細(xì)、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的準(zhǔn)時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng)，從未耽擱過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克制，最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在幫助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極進(jìn)展調(diào)查討論、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)展綜合分析，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查討論，了解和把握決策意見的執(zhí)行狀況，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題，有針對性地進(jìn)展調(diào)整。
3、治理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的幫助者和參謀，辦公室主任既要參加政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)治理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此，不管是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種治理之外，實(shí)際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜，為了避開出錯(cuò)、誤事，同時(shí)，也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往大事的時(shí)間及概況，在過去的一個(gè)學(xué)期里，我堅(jiān)持記工作日記281頁，約余字。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下嚴(yán)密協(xié)作，步調(diào)全都的工作。其次，我也注意橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些規(guī)劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、準(zhǔn)時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避開各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來的一個(gè)學(xué)期里，我將連續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、為x的美妙前程不辱使命。
學(xué)校辦公室制度15
學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三，在工作中，主動研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實(shí)際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的'思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
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